E-mail-indstillinger for Dataindsamling

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Brug dialogboksen Indsamling af Data ved hjælp af e-mail-indstillinger til at få vist og ændre de indstillinger, der bestemmer, hvordan Access behandler svar til en dataindsamlingsmeddelelse. Indstillingerne gælder for alle senere svar på den e-mail, der aktuelt er markeret eller genereres.

Bemærk, at de ændringer, du foretager i disse indstillinger ikke påvirker de svar, der allerede findes i din Outlook-postkasse.

Dialogboksen Indsamling af data ved hjælp af e-mailindstillinger

Til at få vist dialogboksen

  1. Åbn den database, der indeholder den meddelelse, du vil ændre indstillingerne.

  2. Klik på Administrer svar under fanen Eksterne Data i gruppen For indsamling af Data. Knapflade

  3. Markér den meddelelse, som du vil ændre indstillingerne i dialogboksen Administrer meddelelser om Dataindsamling, og klik derefter på Indstillinger for meddelelser.

Indstillinger for profilimport

Behandle svar og føje data til databasen automatisk

Denne indstilling kan Access til at behandle svar, så snart de når din Microsoft Office Outlook 2007 eller Indbakke i Microsoft Outlook 2010. Access 2007-2010 og Outlook 2007-2010 sammen for at eksportere formularindholdet af hvert svar til destinationstabellerne i Access. Hvis dette ikke er markeret, skal du behandle svarene manuelt.

Få flere oplysninger om automatiske og manuelle behandling af svar

Svar eksporteres automatisk fra Outlook til Access, hvis følgende betingelser er opfyldt på det tidspunkt, hvor svarene modtages i din Outlook-postkasse:

  • Outlook 2007 eller Outlook 2010     Outlook 2007 eller Outlook 2010, skal være installeret på computeren. Hvis programmet ikke kører, når der modtages et svar, begynder behandling næste gang du starter Outlook.

  • Access 2007 eller Access 2010     Access 2007 eller Access 2010 skal være installeret på computeren.

  • Database     Databasen må ikke være beskyttet med adgangskode, og den må ikke være åbnet med udelt adgang. Navnet på eller placeringen af databasen skal ikke har ændret, efter du har sendt e-mailen.

  • Tabeller og forespørgsler     Navnene på tabellerne eller forespørgsler, du har angivet og egenskaberne for de underliggende felter må ikke være ændret, siden du sendte e-mailen. Eksempelvis hvis du ændrer datatypen for et felt fra tal til Autonummerering efter at du har sendt meddelelsen, mislykkes eksporten.

  • Tilladelser    Du skal have de nødvendige tilladelser til at tilføje eller opdatere indholdet af de underliggende tabeller og forespørgsler.

Hvis en eller flere betingelser ikke opfyldes, mislykkes automatisk behandling. Løse problemerne, og Eksportér derefter manuelt de svar, der mislykkedes. Alle svar, når din postkasse, når du har løst problemerne fortsætter med at blive behandlet automatisk.

Manuel behandling     Hvis du vil styre både hvilke svar behandles, og hvornår de behandles, skal du vælge manuel behandling. I dette tilfælde svarene i indbakken i Outlook, men de eksporteres ikke til databasen indtil du manuelt vælger og skal du højreklikke på hvert svar i Outlook, og klik derefter på Eksporter data til Microsoft Office Access for hver.

Du kan også kontakte at behandle alle svar, der ikke automatisk behandling manuelt. Når du løser problemet, der forårsagede fejlen, skal du manuelt eksportere hvert svar.

Inden du starter en eksporten, Vær opmærksom på følgende:

  • Access 2007 eller Access 2010     Access 2007 eller Access 2010 skal være installeret på computeren.

  • Database     Hvis databasen er beskyttet med adgangskode, bliver du bedt om at angive adgangskoden, når du starter eksporten. Desuden må databasen ikke være åbnet med udelt adgang, og hverken navnet eller placeringen af databasen kan er ændret, siden du sendte e-mailen.

  • Tabeller og forespørgsler    Navnene på de tabeller og forespørgsler, du har angivet hverken egenskaberne for de underliggende felter kan være blevet ændret siden du sendte e-mailen.

  • Tilladelser    Du skal have de nødvendige tilladelser til at tilføje eller opdatere indholdet af de underliggende tabeller og forespørgsler.

Slet svar fra brugere, du ikke har sendt meddelelsen

Denne indstilling kan kun de svar, der sendes af de oprindelige modtagere af meddelelsen skal behandles automatisk. Svar fra andre modtagere gemmes i destinationsmappen i Outlook, men de bliver ikke behandlet automatisk. Hvis du vil, kan du behandle disse svar manuelt.

Accepter flere svar fra hver enkelt modtager

Denne indstilling kan modtagere at sende flere svar til den samme e-mail-meddelelse. Hvis du vælger denne indstilling, hver modtager kan svare på meddelelsen flere gange, og hvert svar behandles automatisk. Hvis du ikke vælger denne indstilling, hver modtager kan stadig sende flere svar, men kun det første svar fra hver modtager behandles automatisk. Alle efterfølgende svar fra modtageren gemmes i destinationsmappen i Outlook, og klik derefter du kan enten behandle dem manuelt eller slette dem.

Bemærk!: Denne indstilling styrer kun antallet af svar, og ikke antallet af poster i en enkelt svar, der behandles. Det vil sige, hvis du sender en InfoPath 2007 eller 2010, InfoPath-formular, vil en modtager kunne sende flere poster i et enkelt svar. Access behandler automatisk alle poster i svaret, fordi posterne, der findes alle i en formular i en enkelt meddelelse.

Tillad flere rækker per svar

Når du bruger en InfoPath-formular til at sende data, kan modtageren tilføje flere poster ved at klikke på Indsæt en række i bunden af e-mailen. Hvis du vil behandle kun én post per svar, skal du fjerne markeringen i dette afkrydsningsfelt.

Tillad kun opdateringer til eksisterende data

Når du bruger en InfoPath-formular til at opdatere data, kan en modtager sende nye poster, ud over opdateringer til eksisterende poster. Markér dette afkrydsningsfelt for at forhindre, at modtageren tilføjelse af nye poster ved hjælp af InfoPath-formular.

Indstillinger for automatisk behandling

Antallet af svarene skal behandles

Skriv det samlede antal svar (fra alle modtagere), der skal behandles automatisk. Hvis alle svarene skal behandles automatisk skal du, angive en stor værdi i tekstfeltet. Svar, der modtages, når den angivne værdi er nået skal gemmes i destinationsmappen, men vil ikke blive behandlet automatisk.

Dato og klokkeslæt for at stoppe

Angiv en dato og klokkeslæt, når automatisk behandling af svar skal stoppe for denne e-mail-meddelelse. Svar, der modtages efter denne dato og klokkeslæt være gemt på destinationsmappen i Outlook, men vil ikke blive behandlet automatisk.

Toppen af siden

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×