Designe en automatiseret arbejdsproces i Visio

Eksport af et Visio diagram tilPowerAutomate er kun tilgængelig på Visio -skrivebords programmet på engelsk med Visio plan 2. Funktionen er tilgængelig på den månedlige kanal i version 1910 og nyere. Du skal også have en gratis-eller Premium-plan med Power-automatering eller et kvalificeret Office 365-abonnement , der omfatter PowerAutomate.

Visioog Power-automatisering arbejder nu sammen om at hjælpe dig med at få tingene gjort hurtigere og nemmere. Opret et BPMN-diagram iVisio og Eksportér tilPowerAutomate for at automatisere arbejdsprocesser mellem dine favorit-apps og-tjenester. For eksempel kan du oprette en arbejdsproces for at få besked, når en person sender en formular til dit websted, eller indsamle og organisere data for dig, når en anden har fulgt dig på Twitter.

Bemærkninger!: 

  • Er du ikke sikker på, hvilken version afVisio du bruger? Vælg fil > konto > om Visio for at se, hvilken plan du har.

  • Hvis du er enOffice 365 -abonnent, skal du sørge for, at du har den nyeste version af Office. Hvis du er IT-fagmand, der administrererOffice 365 Update-processen, kan du se siden kanal udgivelser for at få mere at vide om, hvilke opdateringer der er angivet i hver kanal.

Designe arbejdsprocessen tilPowerAutomate

  1. ÅbnVisio -skrivebords programmet, og gør et af følgende:

    • Vælg et BPMN-diagram, der opfylder dine behov, ved at gå til nye > skabeloner > rutediagram. Markér Microsoft rutediagram under kategorien Rutediagram, og vælg den skabelon, du vil arbejde med.

      Vælg Standardrutediagram fra kategorien Rutediagram for skabeloner.

      Under skabeloner skal du vælge standardrute diagram.

    • Opret en tom tegning, og Tilføj BPMN-stencilen ved at vælge flere figurer > rutediagram > BPMN-standardfigurer.

      Føj BPMN-standardfigurer til dine figurer.

  2. Rediger eller design diagrammet over arbejdsprocessen ved hjælp af BPMN-basis figurerne.

Forbered eksport

  1. Når du er færdig med at designe arbejdsprocessen, skal du vælge fanen proces og derefter vælge eksportéri gruppen Microsoft Flow . Ruden Eksportér åbnes, og fanen flow tilknytning vises.

    Vælg Eksportér i gruppen Microsoft flow under fanen proces.

  2. Vælg en udløser. Dette er den hændelse, der starter arbejdsprocessen. F. eks. blev der oprettet en købs anmodning.

  3. Under kort betingelserneskal du vælge enten Ja eller Nej for hver gateway forbindelse for at oprette logikken for arbejdsprocessen. Hvis anmodningen for eksempel er oprettet, skal du kontrollere, om alle oplysningerne er fuldført.

  4. Knyt figurerne til deres forbindelser i PowerAutomate. Hvis du vil gøre dette, skal du følge trinnene nedenfor for hver figur i diagrammet:

    • Vælg en BPMN-figur i diagrammet. Dette åbner fanen udløsere og handlinger i ruden Eksportér .

    • Søg efter og vælg den udløser eller handling, der er relevant for den pågældende figur. Hvis budgettet for eksempel er godkendt, skal du angive status som accepteret.

    • Når der er anvendt en udløser eller handling, får du vist ikonet for forbindelsen over figuren.

  5. Vælg knappen Opdater . Under løs problemerskal du kontrollere, om du har problemer, der skal løses, før du kan eksportere. Fortsæt med at løse eventuelle problemer, og Opdater ruden efter behov, indtil der ikke er flere problemer.

Eksportér dit BPMN-diagram tilPowerAutomate

  1. Når alle problemerne er blevet løst, og du er klar til at eksportere, skal du vælge Eksportér til flow øverst i ruden Forbered eksport.

    I ruden forberedelse til eksport skal du vælge Eksportér til flow.

  2. I dialogboksen kan du omdøbe dit flow efter behov. Du kan også blive bedt om at logge på forskellige tjenester afhængigt af, hvilke udløsere og handlinger der er i din arbejdsproces.

  3. Vælg Opret flow for at eksportere dit diagram til PowerAutomate. Når flowet er oprettet, skal du vælge udført for at lukke dialogboksen. Hvis du vil redigere den arbejdsproces, du har oprettet, kan du gøre det fra webstedet Power-automatisering.

Reference oplysninger til Visio for atPowerAutomate

Hvis du har brug for detaljerede oplysninger for at hjælpe dig med at oprette dit arbejdsproces klar Visio-diagram, skal du klikke på en af udvidelserne nedenfor. Se tabellen mapping for figurer, eller Læs om, hvordan du undgår almindelige fejl, når du designer din flow i Visio.

Figuren rute

Flow indstilling

BPMN-figur, der skal bruges

Bemærk!: * Det anbefales at bruge udvidede underproces figurer for at kunne udføre ændringer i løkken.

Importtold

Samtidigheds kontrol: til

Visio-figur, der repræsenterer udløsere

Samtidigheds styring: fra

Handling

Ikon for handling i Microsoft flow

Timeout: ikke defineret

Brug opgave; Løkke: ingen

Visio-figur, der repræsenterer opgaver

Timeout: defineret

Betingelse

Ikon for betingelse i Microsoft flow

Betingelsen identificerer, hvilken blok af handlinger, der skal udføres, afhængigt af evalueringen af betingelses input.

Brug en eksklusiv gateway med markering

Visio-figur, der repræsenterer en eksklusiv gateway med et mærke

Anvend på hver

Ikon for Anvend på alle i Microsoft flow

Anvend på hver gang en handlings blok, der skal anvendes på hvert element i inputmatrixen.

Samtidigheds kontrol: til

Brug en udvidet underproces; parallel multi-forekomst *

Visio-figur, der repræsenterer en parallel opgave med flere forekomster

ELLER opgave; parallel multi forekomst

Visio-figur, der repræsenterer en parallel opgave med flere forekomster

ELLER skjult underproces; parallel multi forekomst

Visio-figur, der repræsenterer en skjult underproces, parallel multi forekomst

Samtidigheds styring: fra

Brug en udvidet underproces; sekvens med flere forekomster *

Visio-figur, der repræsenterer en sekventiel opgave med flere forekomster

ELLER opgave; fortløbende flere forekomster

Visio-figur, der repræsenterer en sekventiel opgave med flere forekomster

ELLER skjult underproces; fortløbende flere forekomster

Visio-figur, der repræsenterer en skjult underproces, sekventiel række med flere forekomster

Skift

Ikon for skift i Microsoft flow

Skift identificerer en enkelt sag, der skal udføres, baseret på evalueringen af input-input.

Eksempel: eksklusiv gateway med standard case

Visio-figur, der repræsenterer en eksklusiv gateway med en parameter

Blive

Ikon for afslutning i Microsoft flow

Afslutning afslutter udførelsen af en logik app-kørsel.

Brug sluthændelse

Gør, indtil

Ikon for do-indtil-figur i Microsoft flow

Gør, indtil du udfører en handlings blok, indtil en angivet betingelse evalueres til sand.

Brug en udvidet underproces; Løkke: standard *

Visio-figur, der repræsenterer løkker

ELLER opgave; Løkke: standard

Visio-figur, der repræsenterer løkker

ELLER skjult underproces; Løkke: standard

Visio-figur represending en skjult underproces-løkke

Omfang

Ikon for området i Microsoft flow

Omfang indkapsler en blok af handlinger og arver den seneste Terminal status (lykkedes, mislykkedes, annulleret) af handlinger inden for.

Brug Udvidet underproces

Visio-figur, der repræsenterer opgaver

Parallel forgrening

Microsoft-rute figur til tilføjelse af en parallel gren

Brug parallel gateway

Bemærk!: Hvis du bruger en gateway, skal parallel gateway-figurer medtages både i åbning og lukning af gatewayen.

Visio-figur, der repræsenterer gateways

ELLER sekvensflow

Visio-figur, der repræsenterer sekvens strømme

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×