Du kan oprette forbindelse til et Microsoft Lync 2010-telefonmøde eller til lyddelen af et onlinemøde ved at ringe ind. Du kan ringe op enten som deltager eller telefonmødeleder. Både ledere og deltagere kan bruge totonet multifrekvens (DTMF) til at administrere mødeoplevelsen.
Bemærk!: I Lync 2010 og tilføjelsesprogrammet Onlinemøde til Microsoft Lync 2010 kaldes telefonmødeledere for præsentationsværter. Mødearrangøren er automatisk leder.
Hvis du er telefonmødeleder og ringer op uden adgang til en computer, skal du angive pinkoden til telefonmøder med manuelt opkald før opkaldet.
Hvad vil du foretage dig?
Angiv min pinkode til telefonmøder med manuelt opkald
Du skal bruge pinkoden til telefonmøder med manuelt opkald, hvis du planlægger at deltage som telefonmødeleder. Som deltager i telefonmødet kan du også bruge din pinkode til manuelt opkald og dit arbejdsnummer til at få adgang til sikre møder – dvs. møder, der er begrænset til identificerede deltagere – uden at vente i lobbyen. Hvis du vil angive eller ændre pinkoden til manuelt opkald, skal du gøre følgende:
-
Klik på pilen Vis menu
-
Klik på Log på under Personligt identifikationsnummer (pinkode) på siden Administration af telefonmøder med manuelt opkald Indstillinger og pinkode.
-
Vælg dit foretrukne sprog, angiv dine netværkslegitimationsoplysninger, hvis det er nødvendigt, og klik derefter på Log på.
-
Klik på Nulstil din pinkode under Personligt identifikationsnummer (pinkode).
-
Gennemse pinkodekravene, angiv og bekræft din nye pinkode, og notér den derefter på et sikkert sted.
-
Klik på OK.
Deltag som deltager
For de fleste Lync-telefonmøder er det lige så nemt at deltage som at ringe til nummeret og optage dit navn. Når du har forbindelse til opkaldet, kan du slå lyden fra på din linje eller høre en liste over personer i opkaldet ved hjælp af DTMF-kommandoer. DTMF-kommandoer er berøringstonekoder, der er angivet på telefonens tastatur.
Deltage i telefonmødet som deltager
-
Åbn mødeindkaldelse, og notér opkaldsnumrene og møde-id'et under Deltag via telefon. Hvis du rejser, kan du også klikke på linket Find et lokalnummer i invitationen for at se, om der er tilgængelige opkaldsnumre til din aktuelle placering.
-
Ring til et af de viste numre, og angiv møde-id'et efterfulgt af nummertegnet (#), når du bliver bedt om det.
-
Vent i flere sekunder, når du hører den prompt, der starter "Hvis du er leder.".
-
(Valgfrit) Hvis mødet er sikret – dvs. begrænset til identificerede deltagere – skal du gøre et af følgende:
-
Når du bliver bedt om det, skal du angive dit arbejdsnummer eller lokalnummer og derefter angive opkaldspinkoden.
-
Vent i venteposition, indtil lederen giver dig adgang til mødet.
-
-
Optag dit navn, når du bliver bedt om det, og tryk derefter på pund (#).
I følgende situationer skal du vente i venteposition, før du har forbindelse til opkaldet:
-
Lederen har ikke tilsluttet sig opkaldet
-
Det er et sikkert opkald, og du valgte i trin 4 ovenfor at vente i lobbyen i stedet for at angive dit lokalnummer og pinkode.
Slå lyden fra på linjen, eller hør en liste over deltagere
I følgende tabel vises de DTMF-kommandoer eller touchtonekoder, der er angivet på telefonens tastatur, og som er tilgængelige for deltagerne under et telefonmøde.
|
Skal du trykke på |
Hvis du vil |
|
*1 |
Afspil en beskrivelse af de tilgængelige DTMF-kommandoer privat |
|
*3 |
Afspil privat navnet på hver deltager i mødet |
|
*6 |
Slå din mikrofonlyd til eller fra |
Deltag som telefonmødeleder
Ud over opkaldsnummeret og møde-id'et skal du angive og notere din pinkode til manuelt opkald for at deltage i et telefonmøde som mødeleder. Når du har forbindelse til opkaldet, kan du administrere mødelyd og andre indstillinger ved hjælp af DTMF-kommandoer.
Deltag i telefonmødet som leder
-
Åbn mødeindkaldelse, og notér opkaldsnumrene og møde-id'et under Deltag via telefon. Du kan også klikke på linket Find et lokalnummer i invitationen for at se, om der er flere numre til manuelt opkald.
-
Ring til et af de viste numre, og angiv møde-id'et efterfulgt af nummertegnet (#), når du bliver bedt om det.
-
Gør et af følgende:
-
Hvis du har planlagt mødet, skal du trykke på stjernetasten (*), når du hører prompten, og derefter angive din pinkode.
-
Hvis du ikke er mødearrangør, skal du vente, indtil du hører meddelelsen "Hvis du blev udpeget som mødeleder, skal du trykke på stjernen igen." Tryk derefter på stjernetasten (*), og angiv dit telefonnummer og din pinkode, når du bliver bedt om at gøre det.
-
Du hører "Du deltager nu i mødet som leder" og har forbindelse til opkaldet.
Bemærk!: Hvis du er sat i venteposition eller bedt om at registrere dit navn, blev du ikke godkendt som mødeopkaldsleder. Læg på, og prøv at deltage i telefonmødet igen.
Administrer mødet med DTMF-kommandoer
Under mødet kan du administrere deltagere, lyd og lobbyen ved hjælp af de DTMF-kommandoer, der er vist i følgende tabel.
|
Skal du trykke på |
Hvis du vil |
Tilgængelighed |
|
*1 |
Afspil en beskrivelse af de tilgængelige DTMF-kommandoer privat |
Alle |
|
*3 |
Afspil privat navnet på hver deltager i mødet |
Alle |
|
*4 |
Slå lyden fra for deltagerne, eller slå lyden fra for deltagerne Vigtigt!: Når du slår lyden fra for deltagerne fra, slås lyden ikke til for de enkelte deltagere. Når du slår lyden fra for deltagerne, hører de en meddelelse, der forklarer, hvordan de slår lyden til for dem selv. |
Kun fyldtegn |
|
*6 |
Slå din mikrofonlyd til eller fra |
Alle |
|
*7 |
Låse eller låse mødet op |
Kun fyldtegn |
|
*8 |
Giv adgang til alle deltagere, der i øjeblikket er i lobbyen. Når du har udstedet denne kommando, tilsidesætter alle, der deltager i mødet, lobbyen. |
Kun fyldtegn |
|
*9 |
Aktivér eller deaktiver meddelelser for deltagere, der kommer til og forlader mødet. Meddelelser høres af alle i mødet |
Kun fyldtegn |
Bemærk!: Disse kommandoer kan ændres baseret på din netværkskonfiguration eller placering. Hvis du ringer fra en ukendt placering, skal du bekræfte de specifikke kommandoer, der er tilgængelige for dig, ved at klikke på linket Find et lokalt nummer i mødeindkaldelsen.
