Dele gruppe filer i Outlook

En Office 365 gruppe gør det nemt at dele filer ved at medtage et dedikeret bibliotek, som er det primære sted, hvor du kan gemme alle dine gruppe filer.

Når du opretter en fil eller mappe i gruppens bibliotek, vil alle medlemmerne af gruppen kunne få adgang til den. Når du føjer nye medlemmer til gruppen, herunder gæster (eksterne brugere), kan de også få adgang til filerne. Som standard har gruppemedlemmerne adgang til at få vist/redigere filerne, mens alle andre i organisationen kun har adgang til at få dem vist.

Vedhæfte en delt fil i en e-mail

  1. Start en samtalefra din gruppe.

  2. Vælg Vedhæft fil.

  3. Markér kilden til filen. Valgmulighederne omfatter seneste filer, webplaceringer og denne PC. Webplaceringer omfatter ét drev, SharePoint-websteder, gruppe filer og andre kilder.

    • Hvis du vælger en webplacering, skal du vælge Vedhæft som kopi eller del som OneDrive-link. Når du vedhæfter en kopi, får hver modtager sin egen kopi af filen til gennemsyn. Hvis du deler et OneDrive-link, får gruppemedlemmerne mulighed for at se de seneste ændringer og samtidig redigering i realtid

    • Hvis du vælger en fil fra din PC, vedhæftes den som en kopi.

Vedhæfte en delt fil i en e-mail

  1. Start en samtalefra din gruppe.

  2. Nederst i ruden samtale skal du vælge Knappen Vedhæft i samtale visningen grupper .

  3. Markér kilden til filen. Valgmulighederne omfatter også OneDrive, gruppe filer, computere og andre kilder.

    • Hvis du vælger OneDrive, skal du vælge Vedhæft som en kopi eller del som OneDrive-link. Når du vedhæfter en kopi, får hver modtager sin egen kopi af filen til gennemsyn. Hvis du deler et OneDrive-link, får gruppemedlemmerne mulighed for at se de seneste ændringer og samtidig redigering i realtid

    • Hvis du vælger en gruppe som kilde, skal du vælge den fil, du vil vedhæfte.

    • Hvis du vælger computer som kilde, skal du vælge Vedhæft som en kopi eller Overfør til gruppe filer. Hvis du overfører til gruppe filer, kan gruppemedlemmerne se de seneste ændringer og samtidig redigering i realtid. Når du vedhæfter en kopi, får hver modtager sin egen kopi af filen til gennemsyn.

    • Hvis du vælger en anden kilde, skal du logge på den pågældende kilde og følge vejledningen.

Dele gruppe filer med gæster

Du kan dele gruppe filer med gæster ved at vedhæfte en fil, der er gemt i dit gruppe bibliotek. Du kan finde flere oplysninger i gæsteadgang i Office 365-grupper .

Hvis du får vist en meddelelse om deling af gruppe filer med gæster, får du vist en meddelelse om, at vedhæftede filer til gæster blokeres, din gæst vil ikke kunne åbne de delte filer, før din lejeradministrator aktiverer fildeling for gæster.

Sende filer til gruppe biblioteket

Hver gang du anbringer en fil i gruppens dokumentbibliotek, vil den være tilgængelig for alle gruppemedlemmer. Du skal blot trække den fra din computer til gruppens bibliotek. Se upload filer til et bibliotek for at få flere oplysninger.

Hvis den fil, du vil dele, allerede findes i dit dokumentbibliotek, kan du beholde den, hvor den er, og invitere gruppen til den.

Bemærk!:  Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Var disse oplysninger nyttige? Her er artiklen på engelsk, så du kan sammenligne.

Se også

Få mere at vide om Office 365-grupper

Opret en gruppe i Outlook

Deltage i en gruppe

Tilføj og fjern gruppemedlemmer

Forlad en gruppe

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×