Del SharePoint-filer eller -mapper

Del SharePoint-filer eller -mapper

De filer, du gemmer på et SharePoint websted, er som regel tilgængelige for alle, der har tilladelser til webstedet, men du kan vælge at dele bestemte filer eller mapper med personer, der ellers ikke har adgang til webstedet. Når du deler filer og mapper, kan du beslutte, om du vil lade andre redigere dem eller blot få dem vist. Du kan Se, hvem en SharePoint-fil er delt med, og stoppe med at dele SharePoint-filer eller-mapper, ellerdu kan til enhver tid ændre tilladelserne.

(Vil du dele hele webstedet?)

Dele en fil eller en mappe

Her kan du se, hvordan du deler filer eller mapper i SharePoint:

  1. Vælg den fil eller mappe, du ønsker at dele, og vælg derefter Del.

    Skærmbillede af dialogboksen Deling med et delingslink til personer i organisationen.

  2. Behøver Klik på rullelisten for at ændre linktypen. Detaljeruden åbnes, hvor du kan ændre, hvem der har adgang til linket, og om brugerne kan redigere det element, du deler.

    Indstillinger for Hvem skal kunne åbne dette link (indstillingerne varierer afhængigt af administratorindstillingerne):

    • Alle giver adgang til alle, der modtager linket, uanset om de har modtaget det direkte fra dig eller fået det videresendt fra en anden. Dette omfatter også personer uden for organisationen.

      Bemærk!: Denne indstilling er ikke tilgængelig i SharePoint Server 2019.

    • Personer i <Din organisation> giver alle i organisationen, der har linket, adgang til filen, uanset om de har modtaget det direkte fra dig eller fået det videresendt fra en anden.

    • Personer med eksisterende adgang kan bruges af personer, som allerede har adgang til dokumentet eller mappen. Brug dette, hvis du blot ønsker at sende et link til en person, der allerede har adgang. 

    • Bestemte personer giver adgang til de personer, du angiver, selvom andre personer muligvis allerede har adgang. Hvis en person videresender delingsinvitationen, vil kun de personer, der allerede har adgang til elementet kunne bruge dette link.

    Bemærk!: Hvis en indstilling for deling er nedtonet, kan organisationens administratorer have begrænset dem. For eksempel kan de vælge at deaktivere indstillingen alle for at forhindre, at brugbare links viderestilles til andre.

    Som standardinstilling er Tillad redigering slået til. Hvis du ønsker, at folk kun skal kunne se dine filer, kan du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet.

    Klik på Anvend, når du er færdig.

  3. Angiv navnene på de personer, du vil dele med, og en meddelelse, hvis du ønsker.

  4. Klik på Send, når du er klar til at sende linket.

Bemærk!: Hvis du vælger indstillingen Outlook , når du deler en fil, kan du kun medtage et link til filen i mailen. Hvis du vil vedhæfte den faktiske fil, skal du downloade en lokal kopi fra SharePointog derefter vedhæfte filen til mailen.

Få et link til en fil eller mappe, som du kan kopiere

En anden måde at dele er at få et link til en fil eller mappe, som du kan kopiere og indsætte i en sms eller på et websted. Personer, du deler disse links med, kan også videresende dit link til andre.

  1. I SharePointskal du klikke på Kopiér link. Linket bliver automatisk kopieret til din udklipsholder.

    Skærmbillede af dialogboksen Kopier link.

  2. Behøver Klik på rullelisten for at ændre linktypen. Detaljeruden åbnes, hvor du kan ændre, hvem der har adgang til linket, og om brugerne kan redigere det element, du deler.

    Indstillinger for Hvem skal kunne åbne dette link (indstillingerne varierer afhængigt af administratorindstillingerne):

    • Alle giver adgang til alle, der modtager linket, uanset om de har modtaget det direkte fra dig eller fået det videresendt fra en anden. Dette omfatter også personer uden for organisationen.

    • Personer i <Din organisation> giver alle i organisationen, der har linket, adgang til filen, uanset om de har modtaget det direkte fra dig eller fået det videresendt fra en anden.

    • Personer med eksisterende adgang kan bruges af personer, som allerede har adgang til dokumentet eller mappen. Det ændrer ikke tilladelser til elementet. Brug dette, hvis du blot ønsker at sende et link til en person, der allerede har adgang. 

    • Bestemte personer giver adgang til de personer, du angiver, selvom andre personer muligvis allerede har adgang. Hvis en person videresender delingsinvitationen, vil kun de personer, der allerede har adgang til elementet kunne bruge dette link.

    Som standardinstilling er Tillad redigering slået til. Hvis du ønsker, at folk kun skal kunne se dine filer, kan du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet. Dette kan begrænses yderligere ved at vælge indstillingen Bloker hentning, hvilket betyder, at de ikke kan gemme en lokal kopi.

    Klik på Anvend, når du er færdig.

  3. Indsæt linket (Ctrl+V) hvor du vil, f.eks. i en sms-besked eller på et websted.

Bemærkninger!: 

  • Tilladelsen, der udstedes med et delingslink, varer kun, så længe linket findes. Når et link f.eks. er deaktiveret, tilbagekaldes adgangen (selvom folk muligvis stadig kan få adgang til filen på andre måder).

  • Når Tillad redigering er valgt: Personer i organisationen kan redigere, kopiere eller downloade filen, når de er logget på. Når Tillad redigering ikke er markeret, kan personer i organisationen se og muligvis kopiere eller hente filerne.

  • Webstedsadministratorer kan begrænse deling, så kun ejerne kan dele filer og websteder.

  • Hvis webstedsadministratorer ikke har begrænset deling til webstedsejere, kan alle brugere med redigeringstilladelser til en fil eller mappe dele filen eller mappen med andre ved at klikke på del eller Kopiér link. Brugere, der ikke har redigeringstilladelser, kan bruge Kopiér link til at få et link, der fungerer for brugere, som allerede har tilladelser til filen eller mappen.

Jeg har et andet spørgsmål

Fandt du ikke dit svar her? Prøv at bogføre dit spørgsmål i Microsoft Community.

Bemærk!:  Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Var disse oplysninger nyttige? Her er artiklen på engelsk, så du kan sammenligne.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×