Del oplysningerne i en tidsplan og en opgave med et Gantt-diagram i Visio

Ændre en opgaves navn

• Klik på den celle i kolonnen Opgavenavn, som indeholder opgaven, og skriv derefter et nyt navn.

Angive eller ændre en opgaves varighed

• Klik på den celle i Gantt-diagrammets ramme, der indeholder den dato eller varighed, du vil ændre, og skriv derefter de nye data.

Skriv varigheder på følgende måde:

• 1t for 1 time

• 1d for 1 dag

• 1u for 1 uge

• 1m for 1 måned

Tilføje nye opgaverækker

• Træk en Række-figur fra vinduet Figurer, og slip den på det sted i diagrammet, hvor den nye række skal placeres.

Tilføje % udført-indikatorer i opgaver

1. Vælg kolonnen til venstre for det sted, hvor der skal vises en kolonne med % fuldført.

2. Klik på Indsæt i gruppen Kolonner under fanen Gantt-diagram.

3. Klik på % udført under Kolonnetype, og klik derefter på OK.

Efterhånden som du arbejder dig gennem en opgave, skal du angive den procentdel af opgaven, der er udført i den nye kolonne. Der vises en % udført-indikator på proceslinjen.

Slette en opgave

• Markér en celle i rækken for den opgave, du vil slette, og klik derefter på Slet i gruppen Opgaver under fanen Gantt-diagram.

Tilføje en ny milepæl

1. Træk en Milepæl-figur fra vinduet Figurer, og slip den på det sted i diagrammet, hvor du vil oprette en milepælrække.

2. Højreklik på cellen i kolonnen Start for den række, der repræsenterer milepælen, og klik derefter på Rediger dato i genvejsmenuen.

3. Angiv datoen, og klik derefter på OK. Datoen i kolonnen Slut ændres, så den svarer til datoen i kolonnen Start, og Varighed indstilles til nul (0).

Konvertere en eksisterende opgave til en milepæl

• Skriv en varighed på nul 0 i kolonnen Varighed i den række, der repræsenterer den opgave, du vil konvertere til en milepæl.

Ændre et milepælsmærkes udseende

• Højreklik på milepælsmærket, og klik derefter på Opgaveindstillinger i genvejsmenuen. Vælg de ønskede indstillinger, og klik derefter på OK.

Slette en milepæl

• Markér en celle i rækken for den milepæl, du vil slette, og klik derefter på Slet i gruppen Opgaver under fanen Gantt-diagram.

Oprette underordnede opgaver under en hovedopgave

En hovedopgave er en almindelig opgaverække. Den opsummerer de underordnede opgaver, der er indtrykket under den. Sådan opretter du underordnede opgaver:

1. Markér en celle, der indeholder et opgavenavn. Du kan markere flere opgaver ved at holde Skift nede, mens du klikker.

2. Klik på Indryk i gruppen Opgaver under fanen Gantt-diagram.

Den indrykkede opgave er nu underordnet i forhold til hovedopgaven over den.

Angive varigheden for en hovedopgave

1. Klik på cellen i kolonnen Start i rækken for den første underordnede opgave, og skriv derefter startdatoen for den pågældende opgave.

2. Klik på cellen i kolonnen Slut for den samme underordnede opgave, og skriv derefter slutdatoen for den pågældende opgave.

3. Gentag trin 1 og 2 for hver underordnede opgave.

Hovedopgavens varighed udfyldes automatisk, når du har tilføjet oplysninger om opgavevarighed for alle underordnede opgaver.

Rykke en opgave ud

• Højreklik på navnet på den opgave, du vil rykke ud, og klik derefter på Ryk ud i genvejsmenuen.

Ændre en hovedopgaves udseende

1. Højreklik på tidslinjen for den hovedopgave, du vil ændre, og vælg derefter Opgaveindstillinger i genvejsmenuen.

2. Vælg under Oversigtssøjler de symboler, du vil benytte til starten og slutningen af søjlerne, og klik derefter på OK.

Indstille afhængigheder mellem opgaver

1. Markér navnecellerne for de opgaver og milepæle, du vil sammenkæde. Du kan markere flere opgaver ved at holde Ctrl nede, mens du markerer.

2. Klik på Sammenkæd i gruppen Opgaver under fanen Gantt-diagram.

Afbryde afhængigheder mellem opgaver

1. Markér de opgaver og milepæle, som du vil angive afhængigheder imellem, ved at klikke i de celler, der indeholder opgavenavnene. Du kan markere flere opgaver ved at holde Skift nede, mens du markerer.

2. Klik på Fjern link i gruppen Opgaver under fanen Gantt-diagram.

Ændre typen af afhængighedspile

• Åbn Gantt-diagrammet, højreklik på tegningssiden, og klik derefter på S-forbindelser.

Omdøbe en eksisterende kolonne

• Klik på overskriften til den kolonne, du vil omdøbe, og skriv derefter et nyt navn.

Tilføje en ny foruddesignet datakolonne

1. Markér overskriften på kolonnen til venstre for det sted, hvor den nye kolonne skal vises.

2. Klik på Indsæt i gruppen Kolonner under fanen Gantt-diagram.

3. Klik på det kolonnenavn på listen Kolonnetyper, der svarer til den type data, du vil tilføje, og klik derefter på OK.

Tilføje en ny datakolonne, du selv udformer

1. Markér overskriften på kolonnen til venstre for det sted, hvor den nye kolonne skal vises.

2. Klik på Indsæt i gruppen Kolonner under fanen Gantt-diagram.

3. Klik på den af de brugerdefinerede kolonner på listen Kolonnetyper, som svarer til det format, dataene skal have (f.eks. Brugerdefineret decimal, Brugerdefineret tekst eller Brugerdefineret klokkeslæt), og klik derefter på OK.

4. Skriv et nyt navn til kolonnen.

Slette (skjule) en datakolonne

• Markér overskriften på den kolonne, du vil slette (skjule).

• Klik på Skjul i gruppen Kolonner under fanen Gantt-diagram.

Flytte en datakolonne

1. Klik på overskriften på den kolonne, du vil flytte.

2. Træk kolonnen til en ny placering.

3. Gør et af følgende:

   • Hvis du vil placere en kolonne til højre for tidsskalaområdet, skal du placere midtpunktet af den kolonne, du vil flytte, til højre for midtpunktet af tidsskalaområdet.

   • Hvis du vil placere en kolonne til højre for en anden kolonne, skal du placere midtpunktet af den kolonne, du vil flytte, til højre for midtpunktet af den anden kolonne.

   • Hvis du vil placere en kolonne til venstre for en anden kolonne, skal du placere midtpunktet af den kolonne, du vil flytte, til venstre for midtpunktet af den anden kolonne.

Ændre start- og/eller slutdato

1. Klik på Diagramindstillinger i gruppen Administrer under fanen Gantt-diagram.

2. Angiv datointervallet under Tidsskalaområde i dialogboksen Gantt-diagramindstillinger.

Ændre tidsenheder

1. Klik på Diagramindstillinger i gruppen Administrer under fanen Gantt-diagram.

2. Vælg de enheder for Overordnede enheder og Underordnede enheder, du vil bruge, under Tidsenheder i dialogboksen Gantt-diagramindstillinger, og klik derefter på OK.

Angive fridage

1. Klik på Konfigurer arbejdstid i gruppen Administrer under fanen Gantt-diagram.

2. Vælg de indstillinger for Arbejdsdage og Arbejdstid, du vil bruge, i dialogboksen Konfigurer arbejdstid, og klik derefter på OK.

Rulle til en bestemt opgave eller milepæl

1. Vælg den opgave eller milepæl, du vil rulle til, ved at klikke i den celle, der indeholder opgavens navn.

2. Klik på Rul til opgave i gruppen Navigation under fanen Gantt-diagram.

Rulle til en bestemt dato

• Hvis du vil rulle til slutningen af tidsskalaen, skal du klikke på Gå til slut i gruppen Navigation under fanen Gantt-diagram.

• Hvis du vil rulle én underordnet tidsenhed til venstre, skal du klikke på Næste i gruppen Navigation under fanen Gantt-diagram.

• Hvis du vil rulle én underordnet tidsenhed til højre, skal du klikke på Forrige i gruppen Navigation under fanen Gantt-diagram.

• Hvis du vil rulle til starten af tidsskalaen, skal du klikke på Gå til start i gruppen Navigation under fanen Gantt-diagram.

Ændre bredden på tidsskalaområdet

1. Markér tidsskalakolonnen.

2. Træk markeringshåndtaget i højre side af kolonnen i den ønskede retning, indtil området har den ønskede bredde.

Vise flere tidsenheder

1. Klik på stregen omkring Gantt-diagrammets ramme for at markere rammen.

2. Træk markeringshåndtaget i rammens højre-midte mod højre.