Du kan bruge et Gantt-diagram til at planlægge dine projektopgaver, så du kan få hjælp til at holde styr på din status. Når du skal formidle detaljerede oplysninger om opgaven og tidsplan til ledere eller andre teammedlemmer, kan du oprette et Gantt-diagram i Microsoft Visio. Du kan også bruge et Gantt-diagram til at administrere projektets tidsplan på opgaveniveau.
Konfigurer et Gantt-diagram
-
Klik på kategorien Tidsplan på listen Kategorier.
-
Klik på Gantt-diagram, og klik derefter på Opret.
-
Angiv datoerne for tidsskalaen i dialogboksen Gantt-diagramindstillinger:
-
Klik på fanen Dato, og vælg derefter de ønskede indstillinger.
Overordnede enheder er den længste tidsenhed, f.eks. år eller måneder, som du vil bruge i diagrammet, og Underordnede enheder er den korteste, f.eks. dage eller timer. -
Klik på de figurer og navne under fanen Formatér, som du vil bruge på opgavelinjer, i milepæle og oversigtssøjler, og klik derefter på OK.
Hvis du ikke er sikker på, hvilken formatering du skal vælge, kan du acceptere standardindstillingerne. Du kan ændre formateringen senere.
-
Tilføje data i et Gantt-diagram
Opgaver
Hver opgave i et Gantt-diagram fylder en række i diagrammets ramme. Når du skriver opgavenavne i celler i kolonnen Opgavenavn, repræsenteres opgavevarigheder som proceslinjer i området under tidsskalaen.
|
Mål |
Gør følgende: |
|
Ændre en opgaves navn |
|
|
Angive eller ændre en opgaves varighed |
Skriv varigheder på følgende måde:
|
|
Tilføje nye opgaverækker |
|
|
Tilføje % udført-indikatorer i opgaver |
Efterhånden som du arbejder dig gennem en opgave, skal du angive den procentdel af opgaven, der er udført i den nye kolonne. Der vises en % udført-indikator på proceslinjen. |
|
Slette en opgave |
|
Milepæle
En milepæl repræsenterer en vigtig hændelse i en tidsplan frem for en opgave, og du skal derfor indstille dens varighed til nul.
|
Mål |
Gør følgende: |
|
Tilføje en ny milepæl |
|
|
Konvertere en eksisterende opgave til en milepæl |
|
|
Ændre et milepælsmærkes udseende |
|
|
Slette en milepæl |
|
Hovedopgaver
Du kan bruge en hovedopgave, når du vil samle flere underordnede opgaver under én paraplyopgave.
|
Mål |
Gør følgende: |
|
Oprette underordnede opgaver under en hovedopgave |
En hovedopgave er en almindelig opgaverække. Den opsummerer de underordnede opgaver, der er indtrykket under den. Sådan opretter du underordnede opgaver:
Den indrykkede opgave er nu underordnet i forhold til hovedopgaven over den. |
|
Angive varigheden for en hovedopgave |
Hovedopgavens varighed udfyldes automatisk, når du har tilføjet oplysninger om opgavevarighed for alle underordnede opgaver. |
|
Rykke en opgave ud |
|
|
Ændre en hovedopgaves udseende |
|
Afhængigheder (sammenkædede opgaver)
Når du gør én opgave i dit Gantt-diagram afhængig af en anden, forbindes de to proceslinjer ved hjælp af en pil. Hvis du ændrer en dato eller varighed for den opgave, som en anden opgave er afhængig af, ændres den afhængige opgaves datoer også.
|
Mål |
Gør følgende: |
|
Indstille afhængigheder mellem opgaver |
|
|
Afbryde afhængigheder mellem opgaver |
|
|
Ændre typen af afhængighedspile |
|
Tilføje kolonner
|
Mål |
Gør følgende: |
|
Omdøbe en eksisterende kolonne |
|
|
Tilføje en ny foruddesignet datakolonne |
|
|
Tilføje en ny datakolonne, du selv udformer |
Bemærk!: Hvis du tilføjer mere end én tekstkolonne, skal du klikke på en anden brugerdefineret tekstindstilling hver gang. Klik f.eks. på Brugerdefineret tekst 1 til den første kolonne, Brugerdefineret tekst 2 til den anden kolonne osv. |
|
Slette (skjule) en datakolonne |
Bemærk!: Når du sletter, eller skjuler, en kolonne fra diagrammet, gemmes dataene fra kolonnen i en fil. Hvis du vil se kolonnen igen på et senere tidspunkt, skal du højreklikke på en kolonneoverskrift og derefter klikke på Indsæt kolonne. Vælg den kolonne på listen, du vil se igen, og klik derefter på OK. |
|
Flytte en datakolonne |
|
Tidsskala
Tidsskalaen er en skala, der består af overordnede og underordnede tidsenheder, som går fra den dato, projektet begynder, til den dato, det slutter. Du kan definere tidsenhederne for tidsskalaen, start- og slutdatoen, og de dage, som skal betragtes som ikke-arbejdsdage.
|
Mål |
Gør følgende: |
|
Ændre start- og/eller slutdato |
|
|
Ændre tidsenheder |
|
|
Angive fridage |
|
|
Rulle til en bestemt opgave eller milepæl |
|
|
Rulle til en bestemt dato |
|
|
Ændre bredden på tidsskalaområdet |
|
|
Vise flere tidsenheder |
Bemærk!: Når du udvider tidsskalaen for at få vist tidsenheder, ændrer du også den slutdato, der er knyttet til projektet. |
Hvad vil du foretage dig?
Brug et Gantt-diagram som et kommunikationsværktøj
I et Gantt-diagram repræsenterer grafiske elementer som søjler og pile opgaver og afhængigheder mellem dem, så du kan du spore, hvordan ændringerne i én opgave påvirker de andre.
Du kan også gruppere flere underordnede opgaver under én hovedopgave og tilføje beskrivelser, krævede ressourcer og fuldførelsesprocenter for hver opgave.
Opgaver vises som søjler i en tidsskala.
Du kan hurtigt oprette en flot visuel tidsplan med anmærkninger for en præsentation ved at anvende et farveskema og føje tekstetiketter til et Gantt-diagram.
Hvis du starter en tidsplan for et komplekst projekt som et Visio Gantt-diagram, kan du let eksportere tidsplanens data til Microsoft Project 2010 og derefter bruge Project til at planlægge og administrere projektet i detaljer.
|
Produkt |
Bruges, når |
|
Visio |
|
|
Project |
|
Konfigurer et Gantt-diagram
-
Klik på Ny under fanen Filer.
-
Klik på Tidsplan, og dobbeltklik derefter på Gantt-diagram under Vælg en skabelon.
-
Angiv datoerne for tidsskalaen i dialogboksen Gantt-diagramindstillinger. Du kan også vælge, hvordan du vil formatere opgavesøjler, milepæle og andre diagramelementer:
-
Klik på fanen Dato, og vælg derefter de ønskede indstillinger.
Bemærk!: Overordnede enheder er den længste tidsenhed, f.eks. år eller måneder, som du vil bruge i diagrammet, og Underordnede enheder er den korteste, f.eks. dage eller timer.
-
Klik under fanen Format på de figurer og etiketter, du vil bruge på opgavesøjler, milepæle og oversigtssøjler, og klik derefter på OK.
-
Bemærk!: Hvis du ikke er sikker på, hvilken formatering du vil vælge, kan du blot acceptere standardindstillingerne. Du kan ændre formateringen senere.
En diagramramme tæt på
Når du opretter et Gantt-diagram, vises der en generisk diagramramme.
Rammen fungerer som et tomt lærred, hvor du kan male detaljerne i tidsplanen:
-
Klik i kolonnen Opgavenavn på en celle, og skriv derefter for at erstatte standardteksten med navnet på en bestemt opgave. Du kan tilføje flere opgaver, efterhånden som dit projekt skrider frem.
-
I første omgang afspejler datoerne i kolonnerne Start og Afslut den startdato, du har angivet for projektet. Hvis du vil ændre datoen, skal du klikke på en celle og derefter skrive.
-
Kolonnen Varighed opdateres automatisk, når du skriver nye start- og slutdatoer. Du kan også skrive en af datoerne og varigheden for at angive længden af en opgave.
-
I Tidsskala (området med navnet 2000 med måneder vist nedenunder) er Overordnede enheder øverst og Underordnede enheder nederst. Tidsskalaen begynder og slutter med de start- og slutdatoer, du har angivet. Når du tilføjer start- og slutdatoer eller varigheder for opgaver, vises der opgavesøjler i området under tidsskalaen, og området udvides.
Tip!: Hvis du vil registrere yderligere data om hver opgave, kan du tilføje flere kolonner. Du kan f.eks. tilføje kolonnen Ressource, så dit Gantt-diagram afspejler, hvem der har ansvaret for hver opgave.
Tilføje data i et Gantt-diagram
Du kan udfylde rammen med data, der afspejler oplysningerne i din projektplan. Du kan tilføje og tilpasse følgende elementer i tidsplanen:
Opgaver
Hver opgave i et Gantt-diagram fylder en række i diagrammets ramme. Når du skriver opgavenavne i celler i kolonnen Opgavenavn, repræsenteres opgavevarigheder som proceslinjer i området under tidsskalaen.
|
Mål |
Gør følgende: |
|
Ændre en opgaves navn |
|
|
Angive eller ændre en opgaves varighed |
Bemærk!: Skriv varigheder på følgende måde:
|
|
Tilføj nye opgaver nederst i Gantt-diagrammet |
|
|
Tilføj en ny opgave mellem to eksisterende opgaver |
|
|
Tilføje % udført-indikatorer i opgaver |
|
|
Slette en opgave |
|
Milepæle
En milepæl repræsenterer en vigtig hændelse i en tidsplan frem for en opgave, og du skal derfor indstille dens varighed til nul.
|
Mål |
Gør følgende: |
|
Tilføje en ny milepæl |
|
|
Konvertere en eksisterende opgave til en milepæl |
|
|
Ændre et milepælsmærkes udseende |
|
|
Slette en milepæl |
|
Hovedopgaver
Du kan bruge en hovedopgave, når du vil samle flere underordnede opgaver under én paraplyopgave.
|
Mål |
Gør følgende: |
|
Opret en hovedopgave med underordnede opgaver |
|
|
Angive varigheden for en hovedopgave |
Bemærk!: Hovedopgavens varighed udfyldes automatisk, når du har tilføjet oplysninger om opgavevarighed for alle underordnede opgaver. |
|
Indryk en opgave |
|
|
Rykke en opgave ud |
|
|
Ændre en hovedopgaves udseende |
|
Afhængigheder (sammenkædede opgaver)
Når du gør én opgave i dit Gantt-diagram afhængig af en anden, forbindes de to proceslinjer ved hjælp af en pil. Hvis du ændrer en dato eller varighed for den opgave, som en anden opgave er afhængig af, ændres den afhængige opgaves datoer også.
|
Mål |
Gør følgende: |
|
Indstille afhængigheder mellem opgaver |
|
|
Afbryde afhængigheder mellem opgaver |
|
|
Ændre typen af afhængighedspile |
|
Datakolonner
En projektplan er opbygget ud fra opgavespecifikke data. Akkumulering af opgavestartdatoer og varigheder bestemmer slutdatoen for projektet. I et Visio Gantt-diagram kan du gemme opgavedata i datakolonner.
Hvis du vil registrere og vise yderligere opgavedata i et Gantt-diagram, kan du tilføje nye kolonner. Det kan f.eks. være, at du vil føje en kolonne til opgavenoter, hvor du kan beskrive komplekse eller entydige opgaver, en kolonne, hvor ressourcer kan angive de personer, der er ansvarlige for at færdiggøre den enkelte opgave, eller en kolonne for procent udført for at holde styr på, hvor stor en procentdel af hver opgave der er fuldført.
Når du opretter et nyt Gantt-diagram indeholder diagrammet som standard kolonnerne Opgavenavn, Start, Slut og Varighed. Du kan omarrangere de eksisterende kolonner, tilføje nye kolonner og slette kolonner, du ikke længere skal bruge.
|
Mål |
Gør følgende: |
|
Omdøbe en eksisterende kolonne |
|
|
Tilføje en ny foruddesignet datakolonne |
|
|
Tilføje en ny datakolonne, du selv udformer |
Bemærk!: Hvis du tilføjer mere end én tekstkolonne, skal du klikke på en anden brugerdefineret tekstindstilling hver gang. Klik f.eks. på Brugerdefineret tekst 1 til den første kolonne, Brugerdefineret tekst 2 til den anden kolonne osv. |
|
Slette (skjule) en datakolonne |
Bemærk!: Når du sletter, eller skjuler, en kolonne fra diagrammet, gemmes dataene fra kolonnen i en fil. Hvis du vil se kolonnen igen på et senere tidspunkt, skal du højreklikke på en kolonneoverskrift og derefter klikke på Indsæt kolonne. Vælg den kolonne på listen, du vil se igen, og klik derefter på OK. |
|
Flytte en datakolonne |
Bemærk!: Hvis tidsskalaområdet er langt, skal du eventuelt zoome ud for at flytte kolonnen forbi områdets midtpunkt. Når du vil zoome ud, skal du klikke på Zoom i menuen Vis og derefter klikke på det ønskede zoomniveau. |
Tidsskala
Tidsskalaen er en skala, der består af overordnede og underordnede tidsenheder, som går fra den dato, projektet begynder, til den dato, det slutter. Du kan definere tidsenhederne for tidsskalaen, start- og slutdatoen, og de dage, som skal betragtes som ikke-arbejdsdage.
Du kan rulle til en bestemt dato eller en opgave på tidsskalaen, og du kan ændre bredden af tidsskalaområdet og få vist flere datoer.
|
Mål |
Gør følgende: |
|
Ændre start- og/eller slutdato |
|
|
Ændre tidsenheder |
|
|
Angive fridage |
|
|
Rulle til en bestemt opgave eller milepæl |
|
|
Rulle til en bestemt dato |
|
|
Ændre bredden på tidsskalaområdet |
|
|
Vise flere tidsenheder |
Bemærk!: Når du udvider tidsskalaen for at få vist tidsenheder, ændrer du også den slutdato, der er knyttet til projektet. |
Udskriv et stort Gantt-diagram
Medmindre du opretter en tidsplan for et mindre projekt, vil dit Gantt-diagram sandsynligvis strække sig ud over grænsen for en standardprinterside. I følgende tabel beskrives nogle udskrivningsproblemer, som du kan støde på, og de trin, du kan udføre, før du udskriver, som kan hjælpe dig med at opnå de resultater, som du forventer.
|
Problem |
Løsning |
Gør følgende: |
|
Kun en del af Gantt-diagrammet er udskrevet. |
Kontrollér, at hele diagrammet kan være på en tegningsside. |
|
|
Den udskrevne side og tegnesidens retning er ikke den samme. |
Ret retningen af den udskrevne side. |
|
|
Du ved ikke, hvor mange sider diagrammet skal udskrives hen over. |
Se, hvordan tegningen vil blive udskrevet, før du udskriver den. |
|
|
Du ved ikke, hvor sideskift vil blive indsat. |
Slå sideskift til for at se, hvor mange sider diagrammet vil blive placeret hen over, side om side. |
|
|
Skiftene mellem de udskrevne sider forekommer på uhensigtsmæssige steder. |
Ret margenindstillingerne for at styre overlapning mellem sider. Jo større margener, desto større er overlapningen mellem sider. |
|
Hvad vil du foretage dig?
Brug et Gantt-diagram som et kommunikationsværktøj
I et Gantt-diagram repræsenterer grafiske elementer som søjler og pile opgaver og afhængigheder mellem dem, så du kan du spore, hvordan ændringerne i én opgave påvirker de andre.
Du kan også gruppere flere underordnede opgaver under én hovedopgave og tilføje beskrivelser, krævede ressourcer og fuldførelsesprocenter for hver opgave.
Opgaver vises som søjler i en tidsskala.
Du kan hurtigt oprette en flot visuel tidsplan med anmærkninger for en præsentation ved at anvende et farveskema og føje tekstetiketter til et Gantt-diagram.
Hvis du starter en tidsplan for et komplekst projekt som et Visio Gantt-diagram, kan du let eksportere tidsplanens data til Microsoft Office Project og derefter bruge Office Project til at planlægge og administrere projektet i detaljer. Du kan finde flere oplysninger om eksport af Gantt-diagrammer fra Office Visio i Hjælp i Microsoft Office Visio.
|
Produkt |
Bruges, når |
|
Office Visio |
|
|
Office Project |
|
Konfigurer et Gantt-diagram
Konfigurerer først den grundlæggende diagramramme og datoerne for tidsskalaen. Du kan også vælge, hvordan du vil formatere opgavesøjler, milepæle og andre diagramelementer.
Senere kan du ændre datoerne, tilføje eller slette opgaver og milepæle og oprette afhængigheder mellem opgaver. Du kan også anvende et farveskema og tilføje en titel og forklaring.
-
I Visio skal du i menuen Filer pege på Ny, pege på Tidsplan og derefter klikke på Gantt-diagram.
-
Klik på fanen Dato, og vælg derefter de ønskede indstillinger.
Overordnede enheder er den længste tidsenhed, f.eks. år eller måneder, som du vil bruge i diagrammet, og Underordnede enheder er den korteste, f.eks. dage eller timer.
-
Klik under fanen Format på de figurer og etiketter, du vil bruge på opgavesøjler, milepæle og oversigtssøjler, og klik derefter på OK.
Hvis du ikke er sikker på, hvilken formatering du vil vælge, kan du blot acceptere standardindstillingerne. Du kan ændre formateringen senere.
En diagramramme tæt på
Når du opretter et Gantt-diagram, vises der en generisk diagramramme.
Rammen fungerer som et tomt lærred, hvor du kan male detaljerne i tidsplanen:
-
Klik i kolonnen Opgavenavn på en celle, og skriv derefter for at erstatte standardteksten med navnet på en bestemt opgave. Du kan tilføje flere opgaver, efterhånden som dit projekt skrider frem.
-
I første omgang afspejler datoerne i kolonnerne Start og Afslut den startdato, du har angivet for projektet. Hvis du vil ændre datoen, skal du klikke på en celle og derefter skrive.
-
Kolonnen Varighed opdateres automatisk, når du skriver nye start- og slutdatoer. Du kan også skrive en af datoerne og varigheden for at angive længden af en opgave.
-
I Tidsskala (området med navnet 2000 med måneder vist nedenunder) er Overordnede enheder øverst og Underordnede enheder nederst. Tidsskalaen begynder og slutter med de start- og slutdatoer, du har angivet. Når du tilføjer start- og slutdatoer eller varigheder for opgaver, vises der opgavesøjler i området under tidsskalaen, og området udvides.
Hvis du vil registrere yderligere data om hver opgave, kan du tilføje flere kolonner. Du kan f.eks. tilføje kolonnen Ressource, så dit Gantt-diagram afspejler, hvem der har ansvaret for hver opgave.
Tilføje data i et Gantt-diagram
Du kan udfylde rammen med data, der afspejler oplysningerne i din projektplan. Du kan tilføje og tilpasse følgende elementer i tidsplanen:
Opgaver
Hver opgave i et Gantt-diagram fylder en række i diagrammets ramme. Når du skriver opgavenavne i celler i kolonnen Opgavenavn, repræsenteres opgavevarigheder som proceslinjer i området under tidsskalaen.
|
Mål |
Gør følgende: |
|
Ændre en opgaves navn |
|
|
Angive eller ændre en opgaves varighed |
Skriv varigheder på følgende måde:
|
|
Tilføj nye opgaver nederst i Gantt-diagrammet |
|
|
Tilføj en ny opgave mellem to eksisterende opgaver |
|
|
Tilføje % udført-indikatorer i opgaver |
|
|
Slette en opgave |
|
|
Ret en proceslinjes udseende |
|
Milepæle
En milepæl repræsenterer en vigtig hændelse i en tidsplan frem for en opgave, og du skal derfor indstille dens varighed til nul.
|
Mål |
Gør følgende: |
|
Tilføje en ny milepæl |
|
|
Konvertere en eksisterende opgave til en milepæl |
|
|
Ændre et milepælsmærkes udseende |
|
|
Slette en milepæl |
|
Hovedopgaver
Du kan bruge en hovedopgave, når du vil samle flere underordnede opgaver under én paraplyopgave.
|
Mål |
Gør følgende: |
|
Opret en hovedopgave med underordnede opgaver |
|
|
Angive varigheden for en hovedopgave |
Hovedopgavens varighed udfyldes automatisk, når du har tilføjet oplysninger om opgavevarighed for alle underordnede opgaver. |
|
Indryk en opgave |
|
|
Rykke en opgave ud |
|
|
Ændre en hovedopgaves udseende |
|
Afhængigheder (sammenkædede opgaver)
Når du gør én opgave i dit Gantt-diagram afhængig af en anden, forbindes de to proceslinjer ved hjælp af en pil. Hvis du ændrer en dato eller varighed for den opgave, som en anden opgave er afhængig af, ændres den afhængige opgaves datoer også.
|
Mål |
Gør følgende: |
|
Indstille afhængigheder mellem opgaver |
|
|
Afbryde afhængigheder mellem opgaver |
|
|
Ændre typen af afhængighedspile |
|
Datakolonner
En projektplan er opbygget ud fra opgavespecifikke data. Akkumulering af opgavestartdatoer og varigheder bestemmer slutdatoen for projektet. I et Visio Gantt-diagram kan du gemme opgavedata i datakolonner.
Hvis du vil registrere og vise yderligere opgavedata i et Gantt-diagram, kan du tilføje nye kolonner. Det kan f.eks. være, at du vil føje en kolonne til opgavenoter, hvor du kan beskrive komplekse eller entydige opgaver, en kolonne, hvor ressourcer kan angive de personer, der er ansvarlige for at færdiggøre den enkelte opgave, eller en kolonne for procent udført for at holde styr på, hvor stor en procentdel af hver opgave der er fuldført.
Når du opretter et nyt Gantt-diagram indeholder diagrammet som standard kolonnerne Opgavenavn, Start, Slut og Varighed. Du kan omarrangere de eksisterende kolonner, tilføje nye og slette kolonner, du ikke længere skal bruge.
|
Mål |
Gør følgende: |
|
Omdøbe en eksisterende kolonne |
|
|
Tilføje en ny foruddesignet datakolonne |
|
|
Tilføje en ny datakolonne, du selv udformer |
Bemærk!: Hvis du tilføjer mere end én tekstkolonne, skal du klikke på en anden brugerdefineret tekstindstilling hver gang. Klik f.eks. på Brugerdefineret tekst 1 til den første kolonne, Brugerdefineret tekst 2 til den anden kolonne osv. |
|
Slette (skjule) en datakolonne |
Bemærk!: Når du sletter, eller skjuler, en kolonne fra diagrammet, gemmes dataene fra kolonnen i en fil. Hvis du vil se kolonnen igen på et senere tidspunkt, skal du højreklikke på en kolonneoverskrift og derefter klikke på Indsæt kolonne i genvejsmenuen. Vælg den kolonne på listen, du vil se igen, og klik derefter på OK. |
|
Flytte en datakolonne |
Bemærk!: Hvis tidsskalaområdet er langt, skal du eventuelt zoome ud for at flytte kolonnen forbi områdets midtpunkt. Når du vil zoome ud, skal du klikke på Zoom i menuen Vis og derefter klikke på det ønskede zoomniveau. |
Tidsskala
Tidsskalaen er en skala, der består af overordnede og underordnede tidsenheder, som går fra den dato, projektet begynder, til den dato, det slutter. Du kan definere tidsenhederne for tidsskalaen, start- og slutdatoen, og de dage, som skal betragtes som ikke-arbejdsdage.
Du kan rulle til en bestemt dato eller en opgave på tidsskalaen, og du kan ændre bredden af tidsskalaområdet og få vist flere datoer.
|
Mål |
Gør følgende |
|
Ændre start- og/eller slutdato |
|
|
Ændre tidsenheder |
|
|
Angive fridage |
|
|
Rulle til en bestemt opgave eller milepæl |
Bemærk!: Hvis du ikke kan se værktøjslinjen Gantt-diagram, skal du i menuen Vis pege på Værktøjslinjer og derefter klikke på Gantt-diagram. |
|
Rulle til en bestemt dato |
I Gantt-diagrammet skal du højreklikke et vilkårligt sted på tidsskalaen og derefter klikke på en af følgende i genvejsmenuen.
|
|
Ændre bredden på tidsskalaområdet |
|
|
Vise flere tidsenheder |
Bemærk!: Når du udvider tidsskalaen for at få vist tidsenheder, ændrer du også den slutdato, der er knyttet til projektet. |
Udskriv et stort Gantt-diagram
Medmindre du opretter en tidsplan for et mindre projekt, vil dit Gantt-diagram sandsynligvis strække sig ud over grænsen for en standardprinterside. I følgende tabel beskrives nogle udskrivningsproblemer, du kan støde på, og de trin, du kan udføre, før du udskriver, som kan hjælpe dig med at opnå de resultater, du forventer.
|
Problem |
Løs ning |
Gør følgende: |
|
Kun en del af Gantt-diagrammet er udskrevet. |
Kontrollér, at hele diagrammet kan være på en tegningsside. |
|
|
Den udskrevne side og tegnesidens retning er ikke den samme. |
Ret retningen af den udskrevne side. |
|
|
Du ved ikke, hvor mange sider diagrammet skal udskrives hen over. |
Se, hvordan tegningen vil blive udskrevet, før du udskriver den. |
|
|
Du ved ikke, hvor sideskift vil blive indsat. |
Slå sideskift til for at se, hvor mange sider diagrammet vil blive placeret hen over, side om side. |
|
|
Skiftene mellem de udskrevne sider forekommer på uhensigtsmæssige steder. |
Ret margenindstillingerne for at styre overlapning mellem sider. Jo større margener, desto større er overlapningen mellem sider. |
|
