Office
Log på

De 10 vigtigste årsager til at bruge Access med Excel

Bemærk!:  Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Når du bruger Office-serien af produkter, skal du bruge Excel, eller skal du bruge Access til at administrere dine data i tabelformat? En artikel til companion, ved hjælp af Access eller Excel til at administrere dine data, i denne artikel beskrives fordelene ved hvert produkt, og hvad de giver til tabellen. Men Hvorfor vælge mellem en eller en anden? Hvis du gemmer dine data i Access og oprette forbindelse til den fra Excel, kan du få fordelene ved begge. Her er ti årsager Hvorfor bruge Excel og Access sammen forenkler mange mening.

Selvom Excel ikke er en database, det er bredt bruges til at gemme data, og det er ofte brugt til at løse problemer med simpel database. Excel er dog en flad fil-database, ikke en relationel database. Når enkle tabeller skal udvikler i flere tabeller til relaterede data, er det første valg for informationsmedarbejdere til hurtigt at oprette et databaseprogram i Access. Adgang er altid et stort "data landing tastatur" for at indsamle og konsolidering af separate data i hele virksomheden, meget af som findes i Excel-projektmapper. Når dine data er i Access, kan du tilføje flere tabeller og deltage i dem, oprette forespørgsler (eller visning af dine data), strukturere data og definere datatyper for at sikre integritet, dele og opdatere data mellem mange brugere og oprette effektive rapporter og formularer.

I modsætning til Excels simpelt regneark layout, Access er organiseret anderledes med flere forbundne objekter, der kan virke overvældende i første omgang. Men du behøver ikke at være en ekspert til at bruge Access. Access henvender sig til alle typer af brugere, og du kan tage det kun den udstrækning du skal gå.

Frugtskaller tilbage få adgang til et lag ad gangen.

Access lag

1. Brug Access på tre måder: som en lejlighedsvise bruger, en power-bruger eller en udvikler.

2. tabeller, forespørgsler, formularer og rapporter byg på hinanden og udgør centrale et databaseprogram.

3. lejlighedsvise brugere har guider, egenskaben builders, Office Fluent-brugergrænseflade og Excel-lignende funktioner for hurtigt at finde et job færdig.

4. Superbrugere har makroer, i egenskabsruden, udtryk og design Databaseværktøjer bevæger sig længere og gøre mere.

5. udviklere kan arbejde med moduler og udvikle VBA-kode for at oprette brugerdefinerede databaseløsninger og installere runtime-programmer.

kopiere excel-data til access

Der er en god måde at komme i gang at kopiere data fra Excel til Access. Du kan oprette en Access-tabel og få den vist i dataarkvisning, der ligner et Excel-regneark. Du kan gøre fælles tabel oprettelse af opgaver, som definerer en datatype, et feltnavn eller et nyt felt, højre i dataarkvisning. Eksempelvis hvis du angiver en dato i et tomt felt, Skriv Access sæt datatypen Dato og klokkeslæt for det pågældende felt. Hvis du indtaster tekst som et navn, anvendes datatypen tekst til feltet. Hvis du vil flytte et felt, skal blot klikke og trække den.

Når du kopierer data fra Excel og sætte det ind i Access, du ikke selv skal først oprette en tabel eller åbne en tabel i dataarkvisning. Access spørger automatisk du Hvis dine data indeholder overskrifter, gør god gæt på ved hjælp af den korrekte datatype, og opretter en Access-tabel. Det kan være nemmere.

Du kan finde flere oplysninger, se åbne et tomt dataark.

knytte excel-data til access

Den nemmeste måde at udlede fordelene ved både Excel og Access er at sammenkæde et Excel-regneark til en Access-tabel. Bruge en Access-link, når du planlægger at holde dataene i Excel, men også regelmæssigt udnytte nogle af de mange Access-funktioner, som rapportering og forespørgsler. Du sammenkæder data fra Access, og ikke fra Excel.

Access understøtter to grundlæggende forskellige måder at oprette databasetabeller. Brugere kan oprette nye oprindelige tabeller for at gemme dataene i en Access-database, eller de kan oprette links til eksisterende data uden for Access-databasen. Data i sammenkædede tabeller vises og opfører sig på mange måder ligesom oprindelige tabeller. Guiden sammenkædet tabel Manager hjælper dig med at registrere, Find og opdatere Excel-regnearket eller anden datakilde, hvis det flyttes og linket Skift.

Når du opretter en kæde til et Excel-regneark eller et navngivet område, opretter Access en ny tabel, der er knyttet til Excel-dataene. Hvis du vil tilføje, redigere eller slette data, du foretage ændringer i Excel, og Opdater (eller genforespørge) data i Access-tabellen. Du kan dog ikke redigere indholdet af tabellen i Access. Med dine data, der er knyttet til Excel, kan du oprette rapporter, forespørgsler og skrivebeskyttede formularer i Access.

Se importere eller sammenkæde med data i en Excel-projektmappekan finde flere oplysninger.

importer data fra excel til access

Hvis du beslutter at klippe kablet, der data, kan du flytte dataene til Excel ved at importere dataene til Access. Bemærk, at word importere har to forskellige betydning mellem Excel og Access. Når du importerer (eller oprette forbindelse), skal du i Excel, en permanent forbindelse til data, der kan opdateres. I Access, når du importerer, skal overføre du data til Access én gang, men uden en permanent dataforbindelse. Når du importerer data, gemmes data i Access i en ny eller eksisterende tabel uden at ændre dataene i Excel. Du kan importere et eller alle af regneark i en Excel-projektmappe på én gang i Access.

Importguiden vejleder dig gennem trinnene, importere og hjælper dig med at træffe vigtige beslutninger om om du vil ændre datatyper og føje sidehoveder. Hvis der opstår fejl, når du importerer data, Access giver dig besked og gemmer fejlene i en tabel, så du kan hurtigt finde og rette dem. For eksempel, der kan være en alfanumerisk postnummer begravet dybt ned i en kolonne, du tanker blev alle numeriske eller blev fundet et duplikeret ID for et primært nøglefelt. Du kan enten foretage ændringer i Excel-projektmappen og importere dataene igen eller foretage ændringer i den nye tabel i Access. Når du udfører handlingen, du kan gemme de trin, som du har brugt og endda oprette en Outlook-opgave for at minde dig hvornår du skal gøre importhandlingen jævnligt.

Når dataene er importeret, kan du nu indbygget i Access, og du kan bruge dataark og formularer til at tilføje, redigere og slette dataene. Når du importerer data, kan du bestemme, om du vil slette data fra Excel. Det er normalt en god ide at kun indeholde én placering til opdatering af data.

Bemærk!: Importere data fra Excel til Access importerer ikke formler, kun resultaterne af formlerne.

Du kan finde flere oplysninger i:

forbind for at få adgang til data fra excel

Du kan også genoprette forbindelsen Access-data til Excel. Oprette en forbindelse i Excel, ofte gemt i et Office-dataforbindelsesfil (.odc) til Access-databasen for at gøre dette, og hente data fra en tabel eller forespørgsel. Når du opretter forbindelse til dataene, kan du også automatisk opdatering (eller opdatere) dine Excel-projektmapper fra den oprindelige Access-database, når databasen er opdateret med nye oplysninger.

Du kan finde flere oplysninger i:

Medarbejderne rapporterer i et tabulært layout

Når dine data er i Access, kan du drage fordel af en rigtig god matrix over rapport værktøjer til oprettelse og tilpasning. Vil du oprette en rapport med blot nogle få klik? Brug rapportguiden. Vil designe og redigere rapportlayout i realtid med direkte data, flytte og tilpasse størrelsen på datablokke, tilføje og fjerne felter, og med det samme se ændringerne, efterhånden som du øger det? Brug layoutvisning. Vil du interagere med rapporten for at søge, filtrere og sortere direkte data? Brug rapportvisningen. Vil du føje kommandoknapper, sidetal, billeder, links og professionelle typografier alt i din egen? Bruge mange Kontrolelementguider og gallerier i grupperne kontrolelementer og Layout under fanen Design på båndet. Ved hjælp af Access, kan du nemt oprette enkle rapporter, gruppen og oversigt rapporter, adresseetiketter, grafiske rapporter og underrapporter.

Når rapporten er oprettet, skal du bruge Access til at distribuere elektronisk rapporten. Du kan for eksempel sende rapporten ved hjælp af en e-mail-meddelelse eller gemme rapporten i forskellige formater, som et øjebliksbillede af en Access eller en PDF-fil, at føje den til en webside eller SharePoint-websted.

Du kan finde flere oplysninger i:

eksempel på en formular

Når dine data er i Access, kan du drage fordel af de mange formular til oprettelse og tilpasning af værktøjer. Vil du oprette en formular med blot nogle få klik? Brug af formularguiden. Vil designe og redigere formularlayoutet i realtid med direkte data, flytte og tilpasse størrelsen på datablokke, tilføje og fjerne felter, og med det samme se ændringerne, efterhånden som du øger det? Brug layoutvisning. Vil du føje kommandoknapper, lister, kombinationsfelter, gruppebokse, billeder, inputmasker, diagrammer, links og professionelle typografier alt i din egen? Bruge mange Kontrolelementguider og gallerier i grupperne kontrolelementer og Layout under fanen Design på båndet. Ved hjælp af Access kan du nemt oprette enkle formularer, faneopdelte formularer, fortløbende formularer, pop-up-formularer, modale dialogbokse og underformularer.

I Access, kan du nemt oprette en delt formular, der viser en synkroniseret dataarkvisning og formularvisning, så du kan finde bedst af begge. Når du opretter en elegant formular, kan du nemt kan rulle, filtrere og søge de underliggende data i formularen ved hjælp af standard navigationsknapper og søgefeltet nederst i formularen.

Delt formular

Du kan finde flere oplysninger i:

Autofilter

Uanset hvilken produkt, du bruger, du filtrerer data til at fungere sammen med en delmængde af data, og du sorterer data for at sortere den den ønskede måde. I Access, Excel-brugere kan se filtrere og sortere data i et dataark uden en helt ny brugergrænsefladen til igen. Ikoner, kommandoen menuer, kommandoer, kriterier og dialogbokse ligner meget de, uanset om du arbejder med tekst, tal, datoer eller tomme celler. Du kan også gemme filtre og sorterer sammen med dataarkvisning.

Du kan oprette en forespørgsel i Access, og heller ikke ved, hvad SQL står for. Fire guiderne hjælpe dig med at oprette enkle forespørgsler, find dubletter, Find ikke-relaterede poster og oprette krydstabuleringsforespørgsler. Du behøver ikke at oprette en forespørgsel blot filtrere og sortere de data, som du ønsker det skal se ud, og det er gemt med et dataark.

Kriterier for Land/område

Du kan finde flere oplysninger i:

Første side i guiden Etiket

Nu, hvor din familie er vokset, listen Feriekalender kort har pludselig større, og du har brug at holde styr på mange flere fødselsdage og mærkedage. Ikke noget problem. Du kan bruge en Access-tabel eller forespørgsel som datakilde til brevfletning, og du kan oprette en brevfletning ved hjælp af guiden Brevfletning i Word, til bogstaver, kort, e-mail-meddelelser og konvolutter. Hvis du kun har brug for til at oprette adresseetiketter, kan du bruge guiden etiket i Access til at oprette og udskrive etiketterne fra en rapport, du opretter. Du kan endda automatisk tilføje en stregkode, der svarer til hver kundeadresse.

Du kan finde flere oplysninger i:

Både Access og Excel indeholder kommandoer til at oprette forbindelse til data i SharePoint-lister. Excel indeholder en skrivebeskyttet (envejs) forbindelse med sammenkædede SharePoint-lister; mens Access kan du læse og skrive (tovejs) data i sammenkædede SharePoint-lister. Access- og SharePoint-lister arbejde meget vel sammen. Access- og SharePoint-datatyper – som RTF-format, tilføje kun (til at understøtte sporing revision oversigt i et notatfelt), vedhæftede filer, Autonummerering, opslag og felter med flere værdier – gør for problemfri integration og få, eventuelle datauoverensstemmelser.

Når du sammenkæder din SharePoint-listedata til en Access-database, kan du også tage SharePoint-listen data offline i en lokal Access-database, arbejde med data lokalt, og derefter genoprette forbindelsen til SharePoint-webstedet til at overføre ændringerne. En hvilken som helst uoverensstemmende ændringer foretaget af andre brugere skal håndteres i en konflikt opløsning guide. Formularer og rapporter, du har oprettet i Access er baseret på de samme data, men kædet sammen med SharePoint-lister.

Excel indeholder følgende integrationspunkter med SharePoint Server.

Data-fokuserede integrationspunkter for Excel

1. Importér Excel-regnearksdata til en SharePoint-liste, eller eksportér Excel-regnearksdata til en SharePoint-liste for at oprette en permanent, envejsdataforbindelse.

2. Brug denne permanente envejsdataforbindelse til at opdatere data i et Excel-regneark fra SharePoint-listen.

3. udgive Excel-projektmapper i Excel Services, og få vist og interagere med data ved hjælp af Excel Web Access-webdel på en webdelsside.

4. Importér (Opret forbindelse) data i en Excel-projektmappe fra OLAP-servere, SQL Server og Access-databaser og flade filer.

Access indeholder følgende integrationspunkter med SharePoint Server.

1. Udfør en engangsimport eller -eksport af data mellem Access-visninger og en SharePoint-liste.

2. sammenkæde data mellem Access-tabeller og en SharePoint-liste ved at oprette en permanent tovejsforbindelse. (Opdaterede listedata kan i ses i en Access-tabel, opdaterede Access tabeldata kan ses på en liste).

3. Se listedata offline, opdatér dem i Access, overfør online igen, synkronisér opdateringer, og løs konflikter.

4. Vis og rediger listedata i Access-dataark, formularer, og rapportvisninger.

Du kan finde flere oplysninger i:

Du kan oprette helt avancerede stationære databaseprogrammer uden overhovedet at skrive en linje af VBA-kode. Alle objekter i Access indeholder et omfattende sæt af egenskaber og hændelser, der er nem adgang fra et egenskabsark kan hjælpe dig med at tilpasse din løsning. Hvert objekt har detaljerede designere, få vist alle de funktioner, der er tilgængelige for dig. Yderligere databaseskabeloner er tilgængelige på Office Online. Felt- og skabeloner hjælpe dig med at oprette og tilpasse nye tabeller hurtigt. Du kan designe en ny database fra bunden med indbyggede Databaseværktøjer design.

Du kan bruge en deklarativ miljø, ikke som kræver, at skrive VBA-kode, så du ikke behøver at være en udvikler Access makroer. Hver makrohandling udfører en opgave, som åbner en formular, kører en forespørgsel, finde poster eller viser en meddelelse. Du kan integrere makroer i en hvilken som helst begivenhed i en rapport, formular eller kontrolelement. De fleste makroer har argumenter, og du kan føje betinget logik til dem til at få dem til at gøre det, du vil. Du kan endda definere variabler og gøre fejlkontrol, igen uden at skrive VBA-kode.

Designe en prototyper og køre den ved IT-afdeling. Oprette en løsning på dit team, når de har brug for den ASAP, og gøre det på en shoestring med en bare ben medarbejdernotesbog. Holde styr på billetter solgte for virksomhed fest, spore for produktionsproces materialer eller udskrive accept mærker for webdele. Spore opgaver, problemer og leverancer i gruppeprojekter. Oprette en Salgspipeline database for at overvåge mulige salg i en lille gruppe af sælgere.

Flere oplysninger

Toppen af siden

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×