Datakilder, du kan bruge til en brevfletning

Modtagerne af en brevfletning kommer som regel fra en liste over navne og data i en eksisterende liste, f.eks. et Excel-regneark eller din liste over kontakter i Outlook. Den eksisterende liste kan også være en hvilken som helst database, som du kan oprette forbindelse til. Hvis du endnu ikke har en liste, kan du skrive en i Word som en del af brevfletningsprocessen.

Listen eller databasen er kendt som datakilden til din brevfletning.

Vælg, hvilken type liste, du vil bruge som datakilde:

Ny liste

Hvis du endnu ikke har en datakilde, skal du vælge Skriv ny liste og oprette listen i den formular, der åbnes. Listen gemmes som en databasefil (.mdb), som du kan genbruge.

Hvis du vil have mere at vide om, hvordan man opretter en ny liste, skal du se Opret en ny brevfletningsliste med Word.

Eksisterende liste

En eksisterende liste kan være et Excel-regneark, en Access-database eller en anden type database. Hvis du vil bruge den som datakilde, skal du vælge Brug en eksisterende liste.

Vigtigt!: Uanset hvilken type fil du bruger som datakilde, skal du sørge for at gemme den på din lokale computer eller i skyen. Lagring på en HTTP-placering understøttes ikke for brevfletning.

  • Excel-regneark    Et Excel-regneark fungerer som en datakilde til brevfletning, hvis alle dataene er korrekt formateret og på ét ark, så teksten kan læses af Word. Du kan få mere at vide under Forbered din Excel-datakilde til en brevfletning i Word.

  • Access-database    Med Access kan du vælge data fra en hvilken som helst tabel eller forespørgsel, der er defineret i databasen. Få mere at vide under Brug brevfletning til at sende data fra Access til Word.

  • Andre databasefiler    Hvis du vil have adgang til andre slags datakilder, skal du køre guiden Dataforbindelse:

  1. Gå til Mails > Vælg modtagere > Brug en eksisterende liste, og vælg derefter Ny kilde for at åbne guiden Dataforbindelse.

    datakilde til brevfletning

  2. Vælg den type datakilde, du vil bruge til brevfletningen, og vælg derefter Næste.

    Guiden Dataforbindelse

  3. Følg instruktionerne i guiden Dataforbindelse for at fuldføre dataforbindelsen til dokumentet, der flettes.

Liste over Outlook-kontakter

Du kan hente kontaktoplysninger direkte fra din Outlook-kontaktliste i Word. Hvis du vil bruge dette som din datakilde, skal du vælge Vælg fra Outlook-kontakter. Få mere at vide i Brug Outlook-kontakter som en datakilde til en brevfletning.

Ny liste

Hvis du endnu ikke har en datakilde, skal du vælge Opret ny liste og derefter bruge dialogboksene, der åbnes, til at oprette din liste. Listen gemmes som en dokumentfil, som du kan genbruge.

Hvis du vil have mere at vide om, hvordan man opretter en ny liste, skal du se Opret en ny brevfletningsliste med Word.

Eksisterende datakilder

Her er nogle eksempler på datakilder, du kan bruge til brevfletning i Word.

  • Excel-regneark

    Et Excel-regneark fungerer som en datakilde til brevfletning. Data skal være på ét ark og formateret, så de kan læses sammen med Word. Få mere at vide under Forbered din Excel-datakilde til brevfletning.

  • Liste over Outlook-kontakter.

    Du kan hente kontaktoplysninger direkte fra din Outlook-kontaktliste i Word. Se Eksportér Outlook-elementer.

  • Liste over Apple-kontakter

    Du kan eksportere Apple-kontakter til et Excel-regneark og bruge det som din adresseliste til brevfletning.

  • Tekstfiler

    Du kan bruge en hvilken som helst tekstfil, hvor datafelterne er adskilt (eller afgrænset) af tabulatortegn eller kommaer, og dataposter, der er adskilt af afsnitstegn.

 

 

• Opret en ny liste

I dialogboksen Rediger listefelter opretter Word automatisk felter til grundlæggende oplysninger, f.eks. fornavn, efternavn og adresse. Hvis du vil tilføje et nyt felt, f.eks. et meddelelsesfelt, skal du gøre dette nu, så du kan udfylde feltet, når du angiver posten.

  1. Under Nyt feltnavn skal du skrive navnet på det felt, du vil tilføje, og derefter klikke på + (plustegnet).

    Tip!: Hvis du vil ændre rækkefølgen af felterne, skal du vælge det felt, du vil flytte, og derefter bruge pilene op eller ned til at flytte feltet.

  2. Når alle felter er konfigureret, som du ønsker, skal du vælge Opret for at oprette en ny liste.

 

 

• Brug en eksisterende liste

  1. Gå til den fil, du vil bruge, og vælg Åbn.

  2. I dialogboksen Åbn projektmappe skal du vælge det ark, du vil bruge, og derefter gøre et af følgende:

    • Lad Celleområde være tomt for at bruge hele regnearket.

      eller

    • Angiv et celleområde for de data, du vil bruge.

  3. Vælg OK.

 

 

• Vælg fra Outlook-kontakter

  1. Vælg Filtrer modtagere for at markere de modtagere, du vil medtage.

  2. I dialogboksen Forespørgselsindstillinger skal du ud for Vis brevfletningsmodtagere efter vælge Fuldstændig post.

  3. På listen over kontakter skal du vælge de kontakter, du vil medtage i brevfletningen, og derefter vælge OK.

 

 

• Apple-kontakter

  1. Vælg Filtrer modtagere for at markere de modtagere, du vil medtage.

  2. I dialogboksen Forespørgselsindstillinger under Apple-gruppekontakter skal du vælge den gruppe, du vil medtage i brevfletningen og derefter vælge OK.

 

 

• File Maker Pro

  1. Gå til den fil, du vil bruge, og vælg Åbn.

  2. I dialogboksen Afgrænsningstegn i datakontrolpost skal du vælge en feltafgrænser til at adskille hvert datafelt og en postafgrænser til at adskille hver datapost og derefter vælge OK.

Her er nogle eksempler på datakilder, du kan bruge til brevfletning i Word.

  • Excel-regneark

    Et Excel-regneark fungerer som en datakilde til brevfletning, hvis alle data findes på ét ark, og dataene formateres, så de kan læses sammen med Word. Få mere at vide under Forbered din Excel-datakilde til brevfletning.

  • Liste over Outlook-kontakter.

    Du kan hente kontaktoplysninger direkte fra din liste over Outlook-kontakter til Word. Se Eksportér Outlook-elementer .

  • Liste over Apple-kontakter

    Du kan eksportere Apple-kontakter til et Excel-regneark og bruge det som din adresseliste til brevfletning.

  • Tekstfiler

    Du kan bruge en hvilken som helst tekstfil, hvor datafelterne er adskilt (eller afgrænset) af tabulatortegn eller kommaer, og dataposter, der er adskilt af afsnitstegn.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×