Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.
Symptom
Du bruger Access 2007 og Access 2010 med Outlook 2007 eller Outlook 2010 til at oprette og sende en mail, der indeholder en dataindtastningsformular. ModTagerne rapporterer, at de har udfyldt formularerne og sendt dem tilbage til dig som svar. Du kan dog ikke se de forventede resultater i Access eller Outlook. Det kunne f.eks. være:
-
Du kan ikke se dataene i destinationstabellerne i Access. Nye poster tilføjes ikke, eller eksisterende poster opdateres ikke.
-
Kolonnen status for data indsamling for meddelelsen i Outlook viser enten en fejlmeddelelse eller strengen "meddelelsen er ikke behandlet." Desuden viser kolonnen kategorier for meddelelsen enten en rød firkant eller er tom.
Tip!: Kolonnerne i Outlook med navnet opfølgnings flag, status for data indsamlingog kategorier viser status for behandlings handlingen. Hvis du vil føje disse kolonner til visningen, skal du højreklikke på en kolonneoverskrift og klikke på Feltvælgeri genvejsmenuen. Træk hvert felt i dialogboksen Feltvælger , og slip det til højre eller venstre for en eksisterende kolonneoverskrift.
Når et svar behandles korrekt, er kolonnen data samlings status i Outlook tom, og kolonnen kategorier viser en grøn firkant. Derudover viser kolonnen opfølgnings flag , at meddelelsen om data indsamling blev gennemført.
Løsning
Hvis du har mistanke om, at et svar ikke blev behandlet automatisk, kan du prøve de foreslåede løsninger i den følgende tabel. De fleste af disse løsninger kræver, at du først retter problemet og derefter eksporterer svaret manuelt. Hvis du vil have mere at vide om at behandle svar manuelt, skal du se artiklen manuel behandling af dataindsamling-svar.
|
Problem |
Årsag |
Løsning |
|
Der findes et svar i Outlook-mappen, men det blev ikke behandlet. Kolonnen status for data indsamling viser meddelelsenblev ikke behandlet. |
Gennemse Meddelelsesindstillinger i dialogboksen Indstillinger for mailindstillinger for data indsamling . Du kan enten vælge at behandle svarene manuelt eller vælge indstillinger, der forhindrer visse svar i at blive behandlet automatisk. Tip!: Hvis du vil have vist indstillingerne, skal du klikke på Administrer svari gruppen Indsaml data under fanen eksterne data . Markér den ønskede meddelelse i dialogboksen, og klik på meddelelses Indstillinger. |
Eksportere svaret manuelt. Du kan sikre, at de svar, der endnu ikke er modtaget, automatisk behandles ved at ændre indstillingerne i dialogboksen Indstillinger. Hvis du vil have mere at vide, skal du se mailindstillinger for data indsamlingi artiklen. |
|
Jeg har svaret på en af mine meddelelser, men det bliver ikke behandlet. |
Svar på din egen meddelelse omfatter en lidt anden procedure. |
I stedet for at udfylde formularen i den meddelelse, du modtager, skal du udfylde formularen i den sendte meddelelse, der findes i mappen sendt post . Gå til mappen sendt post , og åbn meddelelsen. Klik på svar, Udfyld formularen, og klik derefter på Send. |
|
Kolonnen status for data indsamling viser følgende streng: Kan ikke finde databasen. Find databasen, og Importér dataene manuelt. |
Databasen er enten flyttet til en anden placering, er blevet omdøbt eller slettet eller er beskadiget. |
Gendan databasen på den oprindelige placering, og eksportér svaret manuelt. |
|
Kolonnen status for data indsamling viser følgende streng: Databasen kan ikke åbnes til dataimport, fordi databasen allerede er i brug. Behandle svarene manuelt, når databasen bliver tilgængelig. |
Databasen er åben i eksklusiv tilstand, og der kan ikke foretages ændringer i databasen, før låsen er blevet frigivet. |
Spørg brugeren, der har databasen åben med udelt adgang, for at lukke og derefter åbne databasen i normal tilstand. Prøv derefter at eksportere svaret manuelt. |
|
Kolonnen status for data indsamling viser følgende streng: Denne Access-database er beskyttet med en adgangskode. Du skal manuelt eksportere disse data til Microsoft Access. |
Destinationsdatabasen er beskyttet med adgangskode. Automatisk behandling mislykkes, hvis der kræves en adgangskode til databasen. |
Eksportere svaret manuelt. Hvis du ønsker, at fremtidige svar automatisk behandles, skal du fjerne adgangskoden fra databasen. |
|
Kolonnen status for data indsamling viser en meddelelse, der angiver, at der mangler en tabel, forespørgsel eller et felt. |
Destinationstabellen eller forespørgslen er enten blevet slettet eller omdøbt, eller strukturen er blevet ændret på en sådan måde, at indholdet af formularen ikke kan føjes til tabellerne. |
Opret destinationstabellerne og forespørgslerne igen, eller Opret og Send en ny dataindsamling-meddelelse. |
|
Kolonnen status for data indsamling viser følgende streng: Kan ikke behandle denne e-mail. Formularen i denne e-mail er enten beskadiget eller blevet ændret. |
Enten er formularen i svaret beskadiget, eller en anden (modtageren eller afsenderen) har ændret formularen. |
Hvis en modtager har ændret formularen, skal du bede modtageren om at sende formularen til dig igen og derefter manuelt eksportere svaret. Hvis formularen i den oprindelige meddelelse er beskadiget eller ugyldig, skal du oprette og sende en ny meddelelse. |
|
Kolonnen status for data indsamling viser følgende streng: Kan ikke finde de oplysninger, der er nødvendige for at fuldføre behandlingen i den angivne database. |
De oplysninger, der er nødvendige for at knytte svaret til den eksisterende post, der skal opdateres, mangler. |
Meddelelsesindstillingerne skal synkroniseres med Outlook. Skift til Access, og Markér meddelelsen i dialogboksen Administrer svar . Under meddelelsesoplysningervises der et advarsels felt. Klik på meddelelsen i advarsels feltet for at synkronisere indstillingerne, og luk derefter dialogboksen. Skift tilbage til Outlook, og eksportér svaret manuelt. |
|
Kolonnen status for data indsamling viser følgende streng: Kan ikke tilføje eller opdatere data, fordi dataene ville medføre en dubletværdi i et felt, der kun accepterer entydige værdier. |
Et felt, hvis indeks egenskab er angivet til Ja (ingen dubletter) må ikke indeholde dubletværdier. Hvis den værdi, der er tildelt til formularfeltet, allerede findes i det tilsvarende felt i tabellen, mislykkes handlingen. |
Bed modtageren om at sende et andet svar med en anden værdi i formularfeltet. |
|
Kolonnen status for data indsamling viser følgende streng: Den angivne værdi er ikke et element på listen over valgmuligheder |
Formularen indeholder et obligatorisk felt, der slår værdier op, men brugeren har ikke angivet en værdi for feltet, eller egenskaben BegrænsTilListe er angivet til Ja , og brugeren angav en værdi, der ikke er på listen. |
Bed modtageren om at sende svaret igen, når du har fuldført alle felterne, eller udfylde og gemme formularen selv og eksportere den igen. |
|
Kolonnen status for data indsamling viser en meddelelse, der angiver, at den værdi, der er angivet i formularfeltet, er ugyldig. |
Modtageren angav ugyldige data i et eller flere felter. |
Bed modtageren om at sende svaret igen, når du har fuldført alle felterne, eller udfylde og gemme formularen selv og eksportere den igen. |
|
Kolonnen status for data indsamling viser følgende streng: Denne meddelelse indeholder en formular, du skal udfylde. Når du er færdig, skal du sende den til afsenderen af denne e-mail. |
Modtageren fuldførte ikke formularen. |
Bed modtageren om at sende et andet svar efter udfyldelse af formularen. |
