Visio Professionalgør det muligt at importere data til figurer. Når du har importeret og sammenkædet data, anvender Visiodatagrafik på figurerne. Data grafik visualisere figurens underliggende data.
Bemærk!: Før du fortsætter med denne artikel, skal du sørge for, at du forstår de grundlæggende begreber bag import af data, og at du allerede har importeret data til figurer.
Grundlæggende om data grafik
Når du importerer, vil Visioregistrere den type data, der er sammenkædet med figuren, og derefter anvende den relevante datagrafik. I eksemplet nedenfor har Visioopdaget, at feltet % færdigt indeholdt procenter, så det anvendte en datalinje grafik på den figur, der viser status.
Men det kan være en god ide at ændre grafikken. Du vil måske have, at datalinjen viser en tæller i stedet for. Eller i følgende eksempel kan du se, at Visioanvender en datagrafik med billedforklaring til tekst. Du kan ændre dette til at være en datalinje, et ikon, eller du kan endda farvelægge figuren ud fra en bestemt værdi.
Hvilken type datagrafik vil du bruge?
Ikonsæt
Ikonsæt er gode til at vise procenter og fremskridt også. Disse datagrafik elementer er dog mere kompakte og ofte mindre i størrelse. Nogle ikonsæt er gode til visning af symboler for visse tilstande. Et grønt ikon repræsenterer for eksempel en figur, der er i en god tilstand, et gult ikon repræsenterer et delvist godt område, og et rødt lys repræsenterer et problem. Ikonsæt er også velegnet til kun at vise Ja/Nej-værdier.
Hvis du vil have mere at vide, skal du se Sådan bruger du ikonsæt.
Farvelægge figurer baseret på underliggende data
Selvom Visiorefererer til "farve efter værdi" som datagrafik, viser denne indstilling ikke ekstra "grafik" eller symboler ud for figurerne. Denne funktion udfylder i stedet figuren med en farve i henhold til dens data. I illustrationen ovenfor er alle de computerfigurer, der har værdien "slået fra", farvede røde. De computere, som er "Til", har farven grøn.
Hvis du vil have mere at vide, skal du se farvelægge figurer ud fra deres data.
Billedforklaring til tekst
Billedforklaring til datagrafik (ikke til at forveksles med billedforklaringsfigurer) er som tekstnavne. De kan bruges til kun at vise data i form af tekst. Eller du kan få dem til at vise tekst plus andre symboler, der relaterer til dataene – ligesom valutasymboler.
Du kan finde flere oplysninger i Sådan bruges billedforklaringer til datagrafik.
Datalinjer
En datalinje er god til at vise procentdele, bedømmelser, statusser, resultater og beløb. Når du har fået tildelt mange figurer, kan du sammenligne symbolerne og identificere de figurer, der udføres, og hvilke der ikke er dem.
Hvis du vil have mere at vide, skal du se Sådan bruger du datalinjer.