Bruge sortering til at ændre en SharePoint-visning

Bruge sortering til at ændre en SharePoint-visning

Sortering hjælper dig med at organisere dine data i en bestemt rækkefølge baseret på kolonne data. Der er to måder at sortere en visning på, en hurtig sortering fra selve visningen og en mere fleksibel og permanent sortering oprettet i en visning. Når du sorterer, omarrangeres der kun, hvordan dataene vises, og ikke tilføje eller fjerne indhold, der vises i visningen.

Sortere data i en visning

I en hvilken som helst visning skal du markere overskriften for en kolonne på en liste eller i et bibliotek og vælge en sortering.

Rullemenuen Sortér i en kolonneoverskrift

Du kan vælge en kolonne, der skal sorteres, men kun én kolonne ad gangen. Når du lukker listen eller biblioteket, vender kolonnen tilbage til dens standard visningsrækkefølge, medmindre du gemmer visningen.

Oprette en sorteret visning

Når du opretter eller redigerer en visning, kan du angive sortering på én eller to kolonner. Du kan sortere efter kolonner, også selvom de ikke er synlige i visningen. Hvis du vil konfigurere en sortering, skal du følge disse trin:

  1. Gør et af følgende:

    Sådan opretter du en visning

    I SharePoint_Onlineskal du vælge Indstillinger for Skift visning, Gem visning som , og skriv et navn. Den valgte sortering gemmes sammen med visningen.

    I MOSS_1st_NoVerskal du klikke på fanen bibliotek og derefter klikke på Opret visning.

  2. På siden Opret eller rediger en visning skal du rulle ned for at sortere. I sektionen Sortér skal du vælge den første sortering efter kolonne rullelisten og vælge et felt. Dette felt er et af de mange kolonner, der er tilgængelige for din liste eller dit bibliotek, og det kan være et, der er i visningen eller ej.

  3. Vælg Vis elementerne i stigende rækkefølge , eller Vis elementerne i faldende rækkefølge.

  4. Rul til toppen eller bunden af siden, og vælg OK.

Ændre en sorteret visning

Sådan redigeres en visning

  • Åbn listen eller biblioteket.

  • I SharePoint_Onlineskal du vælge Indstillinger for Skift visningog derefter redigere Aktuel visning.

    Menuen Skift indstillinger for visning

    eller

    I MOSS_1st_NoVerskal du klikke på fanen bibliotek og derefter klikke på Rediger visning.

    Indstillingen Rediger visning under fanen Bibliotek på båndet i SharePoint Online
  • Rul ned til sektionen Sortér .

  • Du kan derefter ændre indstillinger som beskrevet i trin 2 til 5 i fremgangsmåden Opret en sorteret visning ovenfor.

Filtrere og gruppere din sorterede datavisning

Du kan kombinere sortering med en filtreret og/eller grupperet visning. Gruppering gør det muligt at skjule sorterede områder under overskrifter, og filtrering kan bruges til at indsnævre en stor liste over elementer.

Hvis du vil se, hvordan du grupperer data i en visning, skal du se brug af gruppering til at ændre en SharePoint-visning.

Hvis du vil vide, hvordan du filtrerer data i en visning, skal du se brug af filtrering til at redigere en SharePoint-visning.

Bemærk!:  Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Var disse oplysninger nyttige? Her er artiklen på engelsk, så du kan sammenligne.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×