Du kan bruge Publisher til at oprette og sende et nyhedsbreve via mail. Hvordan du skal konfigurere din leveringen af mails afhænger af målgruppen samt, hvordan du vil have, at formatet skal se ud.
Sende nyhedsbrevet som vedhæftet fil i en mail
Hvis du vil have, at modtagerne læser indholdet af publikationen i dens oprindelige format, skal du sende den som en vedhæftet fil. På den måde behøver du ikke at bruge en mailskabelon. du kan bruge en eksisterende brugerdefineret skabelon til nyhedsbreve til at oprette nyhedsbrevet. Du kan finde flere oplysninger om oprettelse af et nyhedsbrev i Opret et nyhedsbrev ved hjælp af Publisher.
Du kan sende den vedhæftede fil i et af disse tre formater:
-
En Publisher-publikation
-
En PDF-fil
-
En XPS-fil
Den bedste løsning er at sende publikationen som PDF-fil. Når du sender publikationen som vedhæftet fil i en mail, behøver du ikke at få vist et eksempel på udseendet i en browser, fordi modtagerne af din mail åbner og får vist publikationen i det rette program.
-
Hvis du vil sende meddelelsen, skal du klikke på Filer> Del > Mail (i Publisher 2010 skal du klikke på Filer > Gem & Send > Send via mail), og vælg en af følgende:
-
Send som vedhæftet fil
Vigtigt!: Når du sender en Publisher-publikation som vedhæftet fil i en mail, skal modtageren have Publisher installeret for at få vist publikationen.
-
Send som PDF
-
Send som XPS
-
-
Tilføj mailadresser på modtagerne i brevhovedet.
-
Skriv en titel til mailen i feltet Emne.
-
Vælg eventuelle andre ønskede indstillinger på værktøjslinjen i brevhovedet.
Oprette og sende nyhedsbrevet som mailmeddelelse
Publisher indeholder mange design til flotte, effektbaserede nyhedsbreve, som du kan sende som meddelelser.
Oprette nyhedsbrevet
-
Vælg mailkategorien på listen over skabelontyper i Publisher.
-
På listen over design skal du rulle ned for at finde kategorien Nyhedsbrev og vælge den skabelon til nyhedsbreve, du vil bruge.
Bemærk!: Under Tilpaskan du justere farveskemaet og skrifttypeskemaet og indsætte dine firmaoplysninger, før du opretter publikationen.
-
Klik på Opret.
-
Erstat tekst og billeder i mailpublikationen med dit eget indhold.
-
Gem mailbrevbrev.
Nu hvor du har oprettet nyhedsbrevet, kan du sende det som en mail.
Få vist et eksempel på nyhedsbrevet og sende det
-
Hvis du vil have vist, hvordan dit nyhedsbrev ser ud, skal du klikke på Filer > Del > Vis mail > Vis mail. (I Publisher 2010 skal du klikke på > Gem & Send > Maileksempel > Maileksempel.
-
For at sende meddelelsen skal du klikke på Filer > Del > Mail > Send aktuel side. (I Publisher 2010 skal du klikke på > Gemme & Send > Send via mail > Send aktuelside.
-
Tilføj mailadresser på modtagerne i brevhovedet.
-
Skriv en titel til mailen i feltet Emne.
-
Vælg eventuelle andre ønskede indstillinger på værktøjslinjen i brevhovedet.
Oprette og sende vha. mailfletning
Du kan finde oplysninger om, hvordan du opretter og sender et mailflettet nyhedsbrev, ved at læse Opret en brev- eller mailfletning.
Sende nyhedsbrevet som vedhæftet fil i en mail
Hvis du vil have, at modtagerne læser indholdet af publikationen i dens oprindelige format, skal du sende den som en vedhæftet fil. På den måde behøver du ikke at bruge en mailskabelon. Du kan bruge en eksisterende brugerdefineret skabelon til nyhedsbreve til at oprette nyhedsbrevet. Du kan finde flere oplysninger om oprettelse af et nyhedsbrev i Opret et nyhedsbrev ved hjælp af Publisher.
Du kan sende den vedhæftede fil i et af disse fire formater:
-
En mail
-
En Publisher-publikation
-
En PDF-fil
-
En XPS-fil
Den bedste løsning er at sende publikationen som PDF-fil. Når du sender publikationen som vedhæftet fil i en mail, behøver du ikke at få vist et eksempel på udseendet i en browser, fordi modtagerne af din mail åbner og får vist publikationen i det rette program.
-
For at sende meddelelsen skal du klikke > Send mailog vælge en af følgende:
-
Send som meddelelse
-
Send publikation som vedhæftet fil
Vigtigt!: Når du sender en Publisher-publikation som vedhæftet fil i en mail, skal modtageren have Publisher installeret for at få vist publikationen.
-
Send publikation som vedhæftet PDF-fil
-
Send publikation som vedhæftet XPS-fil
-
-
Tilføj mailadresser på modtagerne i brevhovedet.
-
Skriv en titel til mailen i feltet Emne.
-
Vælg eventuelle andre ønskede indstillinger på værktøjslinjen i brevhovedet.
Oprette og sende nyhedsbrevet som mailmeddelelse
Publisher indeholder mange design til flotte, effektbaserede nyhedsbreve, som du kan sende som meddelelser.
Oprette nyhedsbrevet
-
Klik på Mail på listen over populære publikationstyper iPublisher.
-
På listen over design skal du rulle ned for at finde kategorien Nyhedsbrev og vælge den skabelon til nyhedsbreve, du vil bruge.
Bemærk!: Under Tilpaskan du justere farveskemaet og skrifttypeskemaet og indsætte dine firmaoplysninger, før du opretter publikationen.
-
Klik på Opret.
-
Erstat tekst og billeder i mailpublikationen med dit eget indhold.
-
Gem mailbrevbrev.
Nu hvor du har oprettet nyhedsbrevet, kan du sende det som en mail.
Få vist et eksempel på nyhedsbrevet og sende det
-
Hvis du vil have vist et eksempel på nyhedsbrevet, skal > vælge Send > maileksempel.
-
Hvis du vil sende meddelelsen, skal du klikke > på Send > Send som meddelelse.
-
Tilføj mailadresser på modtagerne i brevhovedet.
-
Skriv en titel til mailen i feltet Emne.
-
Vælg eventuelle andre ønskede indstillinger på værktøjslinjen i brevhovedet.
Oprette og sende vha. mailfletning
Hvis du vil have mere at vide om, hvordan du opretter og sender et mailflettet nyhedsbrev, skal du læse Opret en mail eller mailfletning i Publisher.
