Office
Log på

Bruge Office 365-grupper i stedet for Webstedspostkasser

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Webstedspostkasser er blevet brugt af mange organisationer, som deres samarbejdsværktøj efter valg. Den fulgte med en fælles postkasse kan hjælpe dig med at koordinere og gemme team eller project relaterede mail i ét sted og et SharePoint-websted til at gemme alle dine almindelige filer. Som den måde, personer har samarbejdet har ændret for foregående år, har kunder bedt om en løsning, der gør reklamerer for en mere aktive slags samarbejde. Derfor, vi har forældet webstedspostkasser og beder dig om at flytte til Office 365-grupper, som understøtter en meget bedre samarbejde-oplevelse.

Du kan finde flere oplysninger om denne beslutning Ændrede funktionsmåde Webstedspostkasser.

Du kan bruge Grupper i Office 365 til at vælge et sæt af personer, som du ønsker at samarbejde med og til let at definere en ressourcesamling, som de pågældende personer kan dele. Du behøver ikke at bekymre dig om at tildele tilladelser til alle disse ressourcer manuelt. Når nye medlemmer føjes til gruppen, får de automatisk de nødvendige tilladelser til værktøjerne, som din gruppe leverer.

Office 365 grupper kom ud over hvad webstedspostkasser tilbyder og omfatter:

  • Gæsteadgang – med webstedspostkasser, du ikke kunne give personer uden for organisationen adgang. Du kan tilbyde gæster adgang til e-mail-samtaler, filer og endda den delte notesbog i OneNote med grupper.

  • Delte indbakke - Hvis de samtaler, du normalt har i postkassen finder sted. Denne delte indbakke er fuldt søgbar, så der oprettes et levende arkiv med gruppens meddelelser. Kan søge nytilkommende til gruppen, eller Rul tilbage gennem oversigten til at komme på omgangshøjde hurtigt på Hvad er blevet har kommunikeret med gruppen tidligere.

  • Delte filer bibliotek - din gruppe har dokumentbibliotek filer, hvor brugerne kan gemme, dele og samarbejde om dokumenter, projektmapper, præsentationer, billeder eller andre typer filer, de skal bruge til at arbejde på.

  • Delt kalender - gruppen får en delt kalender til at sende hændelser, der er relateret til gruppen. De medlemmer, der har abonneret på gruppen automatisk er inviteret til hændelser, der er sendt til kalenderen, så hændelser, der kan også vises på deres kalendere til Office 365, hvis de ønsker.

  • Delte OneNote-notesbog - gruppen har automatisk en delt OneNote-notesbog, hvor medlemmerne kan indsamling og samarbejde på oplysninger. Mange grupper bruge notesbogen til at oprette en levende wiki med ofte stillede spørgsmål og andre ressourcer.

  • Indhold, der er synlig - grupper i Outlook er offentlige i din organisation som standard, hvilket betyder, at de er lette til andre personer i din organisation til at finde og tilmelde sig eller gennemgå materialerne i gruppen. Du kan skifte gruppen til private, som skjuler indholdet fra ikke-medlemmer og kræver, at gruppeejer godkender alle anmodninger om at deltage i, hvis indholdet af gruppen er mere følsomme.

  • Oprettelse af nyt - administratorer ikke behøver at få køre fast i anmodninger fra brugere til at oprette grupper. Brugere kan oprette deres egne grupper efter behov. Hvis du vil kontrollere, hvilke brugere i din organisation kan oprette i grupper kontrollere hvem kan oprette Office 365-grupper.

Directory Management

Holde styr på adresselisten under kontrol er et problem hver administrator. Her er nogle af de værktøjer, der tilbyder Office 365-grupper for at sikre, nemmere:

  • Navngive politikker – navngive politikker gør det muligt at definere, hvad er, og er ikke acceptable navne i dine grupper. Der forhindrer, at brugere hvorved krænkende eller forbudte navne til grupper. Desuden kan du gennemtvinge virksomhed standard præfikser eller suffikser til gruppenavne.

  • Dynamisk medlemskab - dynamisk medlemskab kan du angive gruppemedlemskab ved reglen, som tilføjer (eller fjerner) gruppemedlemmer, der er baseret på metadata (såsom afdeling eller rolle) i din active directory.

  • Skjult gruppemedlemskab - Hvis du har en årsag til opstillingen medlemskab af din gruppe behandles fortroligt, for eksempel hvis medlemmerne kan studerende, kan du skjule medlemslisten fra eksterne parter.

  • Oprettelse af tilladelser – der kan være nogle personer i din organisation, som du ikke vil kunne oprette nye grupper. Der findes flere teknikker til administration af oprettelse af tilladelser i mappen.

  • Overvågningslogge - du kan have flere konfidensinterval giver mulighed for dine brugere til at oprette grupper og administrere gruppemedlemskab, fordi overvågningslogge for Office 365-grupper kan du finde ud af, hvem der har oprettet eller slettet en bestemt gruppe eller foretaget ændringer i medlemmerne af gruppen.

Leveringsstyring

Leveringsstyring giver dig nogle metoder til at håndtere hvordan meddelelser skal sendes eller modtages af gruppen. Desuden er der værktøjer til at overvåge strømmen af disse meddelelser.

  • Send som eller Send på vegne af – Disse indstillinger gør det muligt for angivne brugere at sende mails, som om de kom fra eller er på vegne af gruppen.

  • Afsenderbegrænsninger – Disse indstillinger giver dig mulighed for at styre, hvem der har tilladelse til at sende meddelelser til gruppen. Gruppen kan konfigureres til at tillade mails fra eksterne parter, men det kan du vælge at begrænse til kun at omfatte bestemte eksterne parter.

  • Understøttelse af eksterne brugere - ved at invitere gæster til din gruppe, du kan vælge at lade dem inkluderet i mailsamtaler i gruppen.

  • Transport regler - transportregler arbejde for grupper, ligesom de gør for Exchange. Reglerne, der kan se efter meddelelser, der opfylder specifikke betingelser og derefter kan handle på disse meddelelser.

  • MailTips – MailTips er informative meddelelser, der vises til brugerne, mens de skriver en meddelelse. De kan reducere antallet af rapporter om manglende levering (NDR) ved at advare brugeren, hvis vedkommendes meddelelse med sandsynlighed leveres til eksterne parter eller overskrider meddelelseskvoter.

  • Flere proxyadresser - en gruppe kan have aliasser ligesom en brugerpostkasse er tilfældet. Yderligere proxyadresser kan være praktiske for at acceptere meddelelser, der sendes til de andre aliasser eller gør det nemmere at oprette forbindelse til en gruppe, der har en lang eller svært at stavekontrol navn.

  • Maks. størrelse for Send/modtag – Disse kvoter kan reducere problemer med, at gruppen modtager (eller sender) meget store meddelelser, så det er nemmere at administrere krav til lagerplads og båndbredde.

Indholdspolitikker

Office 365 giver dig også nogle værktøjer til administration af, hvilke typer af indhold, der bliver delt i din gruppe.

Retningslinjer for anvendelse – Du kan definere retningslinjer for brug af Office 365 Grupper – for at informere brugerne om bedste fremgangsmåder, som er med til holde deres grupper effektive og uddanne dem om interne indholdspolitikker. Se for eksempel: Retningslinjer for brug til Microsoft-kunder og -partnere.

Dataklassifikation – Du kan oprette et brugerdefinerbart dataklassifikationssystem til Office 365 Grupper, der gør det muligt at adskille grupper efter politiktype (f.eks. "ikke-klassificeret", "firmafortroligt" eller "strengt fortroligt"). På denne måde kan dine grupper udstille politikkerne for andet indhold i organisationen. Strækbar politik gør det muligt for din organisation at konfigurere et slutpunkt, der kaldes, når en gruppe oprettes eller ændres – og du kan derefter implementere dine egne politikker for oprettelse eller ændring af grupper.

Hvorfor vi foretage denne ændring?

Webstedspostkasser fremmes en passive slags samarbejde. Med samarbejde blive mere vigtigt for moderne teams, har vores kunder stadig spurgt efter løsninger, som giver en mere aktive samarbejde oplevelse. Derfor, vi har besluttet dig at trække webstedspostkasser og fremme brugen af grupper.

Det er nemt at komme i gang med grupper, og du kan være op at køre i minutter.

Oprette et SharePoint Online teamwebsted som følger med en Office 365-gruppe ved at følge disse trin:

  1. Gå til SharePoint Online. Du kan gøre det ved at logge på din Office 365-portalen på https://www.office.comderefter klikke på Appstarteren i øverste højre hjørne i din browser.

  2. Klikke på + Opret websted på startsiden i SharePoint og vælge Websted for Team

  3. Angiv nye team navn og beskrivelse, i den rude, der vises. Udfyld andre felter din organisation kræver og klikke på Næste.

  4. Tilføje ejere og medlemmer på webstedet i ruden følgende, og klik på Udfør. Du kan vælge at føje de samme medlemmer, som din klassisk-id'er opleve teamwebsted.

Den nyoprettede SharePoint Online teamwebsted er nu klar til brug. Du kan finde flere oplysninger i oprette et teamwebsted i SharePoint Online .

Klik på appstarteren for at få adgang til dine grupper, og gå til Mail. Du kan finde en grupper fane under mapper , og der oprettes en gruppe for dig, med samme navn som navnet på webstedet på SharePoint. Denne gruppe indeholder den delte postkasse i form af en samtale mellemrum, fanen filer, som giver en hurtig oversigt over siden dokumenter fra SharePoint-webstedet, en gruppe, kalender og en notesbog, som du kan også få vist fra SharePoint-webstedet.

Du er nu klar til at bruge gruppen.

Hvad med min eksisterende Webstedspostkasser?

Vi forstår, at nogle af du muligvis kritiske data i din webstedspostkasser, som du har brug for til løbende af dine handlinger. Din eksisterende webstedspostkasser fortsætter med at fungere som før i øjeblikket.

Hvad nu, hvis jeg bruger Project Online?

Hvis du er en Project Online kunde, du ikke vil kunne oprette forbindelse til SharePoint Online teamwebstedet. Du kan dog fortsætte med at bruge klassisk oplevelse project-teamwebstedet, fortsat fungerer, minus mulighed for at oprette en ny webstedspostkasse. Hvis du har brug for en postadressen løsning sammen med webstedet, anbefaler vi dig at oprette en ny Office 365-gruppe og bruge det til mail. Du kan finde flere oplysninger i oprette en gruppe i Outlook .

Vi er i gang med arbejder på sigt og giver dig besked, når vi har en løsning.

Hvad skal der ske nu?

Vi er begyndt at udrulle administratorværktøjer lejer tilsluttes eksisterende SharePoint-Teamwebsteder til nye Office 365-grupper. Du kan finde flere oplysninger dette indlæg.

Flere oplysninger

Vi lytter.

I denne artikel blev sidst opdateret på juli 10 2018 som et resultat af dine kommentarer. Hvis du har fundet disse oplysninger nyttige, og især hvis du ikke har, skal du bruge feedback kontrolelementerne nedenfor til at fortælle os, hvordan vi kan gøre det bedre.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×