Office
Log på

Bruge InfoPath-e-mail-formularer i Outlook

Bemærk!:  Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Hvis du allerede bruger Microsoft Office InfoPath-formularer til opgaver som at sende ugentlige statusrapporter, og hvis du bruger Microsoft Office Outlook 2007 til at administrere e-mail-meddelelser, InfoPath e-mail-formularer kan hjælpe strømline processer, som du kan bruge til at samarbejde og dele data. Det skyldes, at du kan åbne, udfylde og sende InfoPath-formularer fra Office Outlook 2007, uden at åbne InfoPath. Hvis du modtager en InfoPath e-mail-formular, kan du besvare den, sendes der en indkaldelse og gemme den samme måde som med andre elementer i Office Outlook 2007.

I denne artikel

Forudsætninger for ved hjælp af InfoPath e-mail-formularer

Indsaml data fra andre ved hjælp af en e-mail-formular i InfoPath

Sende dine egne data ved hjælp af en e-mail-formular i InfoPath

Forudsætninger for ved hjælp af InfoPath e-mail-formularer

Før du begynder, skal du læse følgende forudsætninger til brug af InfoPath e-mail-formularer. Hvis følgende elementer er sande i din organisation, kan du bruge InfoPath e-mail-formularer til at sende eller modtage formulardata.

Forudsætninger for installation    Hvis du vil sende eller modtage InfoPath-e-mail-formularer i Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office InfoPath 2007 skal være installeret på computeren, og Office Outlook 2007 skal være konfigureret til at sende og modtage InfoPath-e-mail-formularer. Hvis du har disse programmer, der er installeret på computeren, og Office Outlook 2007 er konfigureret til at sende InfoPath e-mail-formularer, men den samme gælder ikke for modtagerne af din e-mail-formularer i InfoPath, vises de formularer, du sender til disse modtagere som vedhæftede filer til e-mail-meddelelser. Modtagerne kan derefter gemme de vedhæftede formularer og åbne dem ved hjælp af InfoPath. Office Outlook 2007 er konfigureret til at sende og modtage InfoPath-e-mail-formularer som standard. Hvis du vil slå InfoPath e-mail-formularer til eller fra i dialogboksen Indstillinger i Office Outlook 2007, klikke på Avancerede indstillinger under fanen andet og derefter markere eller fjerne markeringen afkrydsningsfeltet Aktivér InfoPath e-mail-formularer i Avancerede indstillinger i dialogboksen.

Tilgængeligheden af formularer    Hvis brugerne skal udfylde InfoPath e-mail-formularer og sende dataene tilbage til dig, og formularens tilknyttede formularskabelon ikke er gemt i en delt placering, der kan få adgang til dine brugere, kan du medtage formularskabelonen med InfoPath e-mail-formularen ved at klikke på i clude formularskabelon indstilling i opgaveruden Indstillinger. Opgaveruden vises, når du videresender en InfoPath-formular, e-mail- eller svar til den, eller når du sender den ved at klikke på Send i formularen. Alternativt kan du sende en skrivebeskyttet version af formularen.

Forudsætninger for installation for modtagere    Hvis modtagerne af din e-mail-formularer i InfoPath ikke har Microsoft Office Outlook 2007 og Microsoft Office InfoPath 2007 installeret og konfigureret til at bruge InfoPath e-mail-formularer, modtager de en e-mail-meddelelse, der indeholder en HTML-udgave af formular standardvisningen og en InfoPath- formular vedhæftes e-mailen. Hvis modtagerne har en tidligere version af InfoPath installeret, og formularen indeholder funktioner, der bagudkompatible, kan de gemme formularfilen vedhæftet og åbne den ved hjælp af den tidligere version af InfoPath.

Bemærk!: Når InfoPath e-mail-formularer, du sender til andre er udfyldt og sendt tilbage til dig, kan du gennemgå data fra disse formularer på forskellige måder i Office Outlook 2007. For eksempel kan du få vist dataene ved hjælp af en tilpasset visning af en InfoPath-formularmappe, som gør det muligt at få vist dataene i formularen uden at åbne formularerne selv. Du kan også flette flere InfoPath e-mail-formularer i en enkelt formular til at analysere eller sammenligne data eller eksportere data fra en eller flere InfoPath e-mail-formularer til Microsoft Office Excel 2007. Du kan finde flere oplysninger om disse opgaver i afsnittet Se også.

Toppen af siden

Indsaml data fra andre ved hjælp af en e-mail-formular i InfoPath

  1. Peg på Ny i menuen filer, og klik derefter på Vælg InfoPath-formular.

  2. Dobbeltklik på den formular, du vil i dialogboksen Vælg InfoPath-formular.

  3. I den InfoPath-formular: formularnavn vindue, skal du klikke på Videresend.

  4. Angiv modtagerens e-mail-adresser i felterne til og Cc. Adskil navnene med semikolon (;).

    Bemærk!: Feltet Bcc vises ikke som standard. Klik på til eller Cc, og skriv derefter e-mail-adressen i feltet Bcc i den dialogboks, der vises, for at tilføje en e-mail-adresse til feltet Bcc.

  5. Skriv et nyt emne for meddelelsen i feltet emne.

  6. Skriv forklarende tekst om InfoPath e-mail-formular i Introduktion.

  7. Gør et af følgende fremgangsmåder i opgaveruden Indstillinger:

    • Hvis du vil sende en version af den formular, som modtagerne kan bruge til at udfylde og sende data, skal du klikke på redigerbar form.

      Bemærk!: Hvis formularskabelonen til formularen ikke, findes i en delt placering, som andre brugere har adgang til, som en netværksmappe eller et websted, Windows SharePoint Services 3.0 skal du markere afkrydsningsfeltet Medtag formularskabelon.

    • Hvis du vil sende en skrivebeskyttet version af formularen, skal du klikke på skrivebeskyttet snapshot.

  8. Klik på Send.

    Bemærk!: Da du sender en e-mail i InfoPath-formular til at indsamle data fra andre, behøver du ikke at skrive data i felterne InfoPath e-mail-formular, før du sender formularen.

Toppen af siden

Sende dine egne data ved hjælp af en e-mail-formular i InfoPath

  1. Peg på Ny i menuen filer, og klik derefter på Vælg InfoPath-formular.

  2. Klik på den formular, du vil i dialogboksen Vælg InfoPath-formular.

  3. I den InfoPath-formular: formularnavn skrive data ind i formen InfoPath e-mail-vinduet.

    Tip!: Udfylde en InfoPath e-mail-formular er ligesom udfylde en formular i InfoPath. Hvis formularen indeholder mere end én visning, kan du skifte visning ved at klikke på menuen Vis i formularen og derefter vælge den ønskede visning. Du kan finde flere oplysninger om udfylde InfoPath-formularer i afsnittet Se også.

  4. Klik på Send, og klik derefter på den InfoPath-formular: formularnavn dialogboksen Skriv modtagerens e-mail-adresserne i felterne til, Cc eller Bcc. Adskil navnene med semikolon (;).

    Bemærk!: Hvis skabelonen formulardesigneren har defineret en brugerdefineret afsendelse handling, dataene gemmes automatisk.

  5. Skriv et nyt emne for meddelelsen i feltet emne.

  6. Skriv forklarende tekst om InfoPath e-mail-formular i feltet store nederst i dialogboksen.

  7. Klik på Send.

  8. Klik på Gem i menuen filer for at gemme en kopi af den formular, du lige har sendt til den aktive mappe.

Toppen af siden

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×