I Microsoft Office InfoPath kan du bruge betinget formatering til at angive forskellige formateringsindstillinger for et kontrolelement, der er baseret på betingelser, der forekommer i formularen. Hvis de angivne betingelser er sande, når en bruger udfylder en formular, der er baseret på din formularskabelon, anvendes den betingede formatering.
I denne artikel forklares det, hvordan du kan bruge betinget formatering til at ændre baggrundsfarven på en række i en gentaget afsnit. Dette er nyttigt, hvis du vil have vist status for et element i den gentagne sektion. I en formularskabelon til statusrapporter kan du f.eks. bruge betinget formatering til at gøre rækken for et element, der er bag tidsplanen, rød, og rækken for et element, der er efter tidsplanen, grøn.
Bemærk!: Denne artikel bruger farve til at demonstrere en procedure. Nogle brugere kan dog ikke skelne farver. Hvis du vil oprette en handicapvenlig formularskabelon, skal du sørge for også at føje beskrivende tekst til din formularskabelon for at angive status for et element.
I denne artikel
Trin 1: Tilføj dine kontrolelementer for InfoPath
For at fuldføre denne procedure skal formularskabelonen indeholde en gentaget sektion, et tekstfelt og en rulleliste. Hvis du vil tilføje disse kontrolelementer, skal du gøre følgende:
-
Klik på det område i formularskabelonen, hvor du vil indsætte en gentaget sektion.
-
Hvis opgaveruden Kontrolelementer ikke er synlig, skal du klikke på Flere kontrolelementer i menuen Indsæt eller trykke på Alt+I, C.
-
Markér afkrydsningsfeltet Opret datakilde automatisk i opgaveruden Kontrolelementer.
-
Klik på Gentaget sektion under Indsæt kontrolelementer.
-
Placer indsætningspunktet i den gentagne sektion.
-
Klik på Tekstfelt under Indsæt kontrolelementer i opgaveruden Kontrolelementer.
-
Tryk på Enter, og klik derefter på Rulleliste under Indsæt kontrolelementer.
-
I formularskabelonen skal du skrive Arbejdselement: som etiket for tekstfeltet og skrive Status: som etiket for rullelisten.
-
Dobbeltklik på rullelisten i formularskabelonen.
-
Klik på fanen Data.
-
Klik på Tilføj under Listeelementer.
-
Skriv Aktiv i feltet Værdi i dialogboksen Tilføj valg, og klik derefter på OK.
-
Gentag trin 11 og 12 for at tilføje Løste og Lukkede som valgmuligheder på rullelisten.
Trin 2: Angiv den betingede formatering for InfoPath
Når du har føjet dine kontrolelementer til formularskabelonen, kan du angive den relevante betingede formatering.
-
Vælg den gentagne sektion i formularskabelonen, og klik derefter på Betinget formatering i menuen Formatér.
-
Klik på Tilføj i dialogboksen Betinget formatering.
-
Klik på det felt, der svarer til den rulleliste, du lige har indsat, i det første felt under Hvis denne betingelse er sand.
-
I det andet felt skal du lade værdien være lig med.
-
Klik på Skriv tekst i det tredje felt, og skriv derefter Aktiv.
Bemærk!: I udtrykkene skelnes der mellem store og små bogstaver.
-
På listen Skygge under Anvend derefter denne formatering skal du klikke på rød og derefter klikke på OK.
-
Gentag trin 2 til 6 for at tilføje betinget formatering for de to resterende listeposter. Vælg gul som baggrundsfarve for Løst og grøn som baggrundsfarve for Lukket.
Trin 3: Gennemse formularskabelonen til InfoPath
Når du har føjet betinget formatering til formularskabelonen, anbefales det, at du tester ændringerne for at sikre, at de fungerer korrekt.
-
Klik på Eksempel på værktøjslinjen Standard, eller tryk på Ctrl+Shift+B for at teste ændringerne.
-
Vælg de forskellige indstillinger på rullelisten i eksempelvinduet. Bemærk, at når du vælger indstillingerne, ændres baggrundsfarven i sektionen tilsvarende.
-
Peg på Sektion i menuen Indsæt, og klik derefter på sektionsnavnet for at tilføje en ekstra sektion. Bemærk, at den betingede formatering anvendes uafhængigt af begge sektioner.
