Bruge en tabel eller en forespørgsel som datakilde til brevfletning

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Du kan oprette en brevfletning ved hjælp af guiden Brevfletning i Microsoft Word. Denne guide er også tilgængelig fra Access og kan du konfigurere en brevfletningsprocessen, som bruger en tabel eller forespørgsel i en Access-database som datakilde til standardbreve, e-mails, adresseetiketter, konvolutter eller kataloger.

Dette emne forklares det, hvordan du kan starte guiden Brevfletning fra Access og oprette et direkte link mellem en tabel eller forespørgsel og et Microsoft Word-dokument. Dette emne beskrives processen til at skrive bogstaver. Du kan finde trinvise oplysninger om, hvordan du planlægger en brevfletningsprocessen, skal du se Microsoft Word Hjælp.

Bruge en tabel eller forespørgsel som datakilde

  1. Åbn kildedatabasen, og vælg den tabel eller forespørgsel, du vil bruge som datakilde til brevfletning, i navigationsruden.

  2. Klik på Word Fletunder fanen Eksterne Data i gruppen Eksportér . Bemærk, at hvis du bruger Access 2007, skal du klikke på flerei gruppen Eksportér under fanen Eksterne Data , og klik derefter på Brevfletning med Microsoft Office Word

    Guiden Brevfletning i Microsoft Word starter.

  3. Vælg, om du vil oprette linket, i et eksisterende dokument eller i et nyt dokument, og klik derefter på OK.

  4. Hvis du vælger at oprette et link til et eksisterende dokument, i dialogboksen Vælg Microsoft Word-dokument , Find og Vælg fil, og klik derefter på Åbn.

    Word starter. Afhængigt af dit valg åbner Word det angivne dokument eller et nyt dokument.

  5. Klik på breve i ruden Brevfletning under Vælg dokumenttype, og klik derefter på Næste: starte dokument at fortsætte til trin 2.

  6. I trin 2 skal du klikke på Næste: Vælg modtagere.

    I trin 3 skal oprette du sammenkædningen mellem datakilden i Access og Word-dokumentet. Da du har startet guiden fra Access, oprettes der automatisk dette link. Bemærk, at bruge en eksisterende liste er markeret, og navnet på den ønskede datakilde vises under Brug en eksisterende liste, under Vælg modtagere.

    Datakilde til brevfletning

  7. Klik på Rediger modtagerliste , hvis du vil tilpasse indholdet af den tabel eller forespørgsel.

    Rediger modtagerliste

    Du kan filtrere, sortere og validere dataene. Klik på OK for at fortsætte.

  8. Klik på Næste: Skriv brevet at fortsætte. Følg derefter vejledningen i ruden Brevfletning og i trin 5, skal du klikke på Næste: afslutte fletningen.

Andre måder at bruge en tabel eller forespørgsel som datakilde

Du kan angive en tabel eller forespørgsel som datakilde i andre måder. For eksempel kan du eksportere den tabel eller forespørgsel fra adgang til en ODBC-database, en Microsoft Excel-fil, en tekstfil eller andre filformat, der er kompatibelt med Word og derefter sammenkæde med den resulterende fil ved hjælp af guiden Brevfletning i Word.

  1. Hvis du allerede ikke har eksporteret den tabel eller forespørgsel, du gøre det. Vælg den tabel eller forespørgsel, du vil bruge, og klik på det format, du vil eksportere til i gruppen Eksportér under fanen Eksterne Data i Access, i navigationsruden, og følg derefter vejledningen.

  2. I Word, klik på pilen under Start brevfletning, hvis ruden Brevfletning ikke vises i gruppen Start brevfletning under fanen forsendelser , og klik derefter på guiden Step by Step brevfletning. Ruden Brevfletning vises.

  3. Klik på Gennemse , eller Rediger modtagerlisteunder Brug en eksisterende listei trin 3 i ruden Brevfletning .

  4. Angiv den datafil, du har oprettet i Access i dialogboksen Vælg datakilde , og klik derefter på åben.

  5. Følg vejledningen i de dialogbokse, som følger. Gennemse og tilpasse indholdet af filen i dialogboksen Brevfletning-modtagere . Du kan filtrere, sortere og validere indholdet, før du fortsætter.

  6. Klik på OK, og klik derefter på Næste: Skriv brevet i ruden Brevfletning . Yderligere oplysninger om tilpasning af din brevfletning i Word Hjælp.

Toppen af siden

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×