Brug udsnitsværktøjer til at filtrere data

Udsnitsværktøjer leverer knapper, som du kan klikke på for at filtrere tabeldata eller pivottabeldata. Ud over hurtig filtrering angiver udsnitsværktøjer også den aktuelle filtreringstilstand, hvilket gør det nemt at forstå, hvad der præcis vises i en filtreret pivottabel.

Billede af båndet i Excel

Når du vælger et element, inkluderes det pågældende element i filteret, og dataene for det pågældende element vises i rapporten. Når du f.eks. vælger Callahan i feltet Sælgere, vises kun data, der indeholder Callahan i det pågældende felt.

Du kan nemt bruge et udsnit til at filtrere data i en tabel.

Brug et udsnitsværktøj til at filtrere data

  1. Klik på et vilkårligt sted i tabellen.

  2. Klik på Indsæt > Udsnitsværktøj.

    Indsæt udsnit
  3. Vælg de felter, du vil filtrere.

  4. Vælg OK og justér dine indstillinger for udsnitsværktøj, f.eks. Kolonner, under Indstillinger.

    Bemærk!: Hvis du vil markere mere end ét element, skal du holde Ctrl nede og derefter vælge de elementer, du vil vise. Markér og hold i hjørnet af et udsnitsværktøj for at justere og ændre størrelsen.

  5. Vælg Ryd filter Slet for at rydde udsnitsværktøjets filter.

Konvertér data til en tabel

  1. Der er fire måder, du kan konvertere data til en tabel på:

    Bemærk!: Før du kan bruge et udsnitsværktøj, skal du konvertere dataene til en tabel.

    • Tryk på Ctrl + T..

    • Tryk på Ctrl + l.

    • Vælg Hjem > Formatér som tabel.

    • Vælg Indsæt > Tabel.

  2. Vælg OK.

  1. Klik et sted i pivottabellen, som du vil oprette et udsnitsværktøj for.

    Dette viser fanen Analysér pivottabel.

  2. I fanen Analysér pivottabel skal du klikke på Indsæt udsnitsværktøj.

  3. I dialogboksen Indsæt udsnit skal du markere afkrydsningsfeltet for de pivottabelfelter, som du vil oprette et udsnitsværktøj for.

  4. Klik på OK.

    Et udsnitsværktøj vises for hvert felt, du har valgt.

  5. I hvert udsnitsværktøj skal du klikke på de elementer, du vil filtrere efter.

    Du kan vælge mere end ét element ved at holde Command nede og derefter klikke på de elementer, du vil filtrere efter.

  1. Klik et sted i en tabel, som du vil oprette et udsnitsværktøj for.

    Dette viser fanen Tabel.

  2. På fanen Tabel skal du klikke på Indsæt udsnitsværktøj.

  3. I dialogboksen Indsæt udsnitsværktøj skal du markere afkrydsningsfeltet for de felter (kolonner), som du vil oprette et udsnitsværktøj for.

  4. Klik på OK.

    Et udsnitsværktøj vises for hvert felt (kolonne), du har valgt.

  5. I hvert udsnitsværktøj skal du klikke på de elementer, du vil filtrere efter.

    Du kan vælge mere end ét element ved at holde Command nede og derefter klikke på de elementer, du vil filtrere efter.

  1. Klik på det udsnitsværktøj, du vil formatere.

    Dette viser fanen Udsnitsværktøj.

  2. På fanen Udsnitsværktøj skal du klikke på en farvet typografi, du vil bruge.

Hvis du allerede har et udsnitsværktøj i en pivottabel, kan du bruge det samme udsnitsværktøj til at filtrere en anden pivottabel. Bemærk, at dette kun fungerer, når de to pivottabeller bruger den samme datakilde.

  1. Opret først en pivottabel, der er baseret på den samme datakilde, som den pivottabel, der allerede har det udsnitsværktøj, du vil genbruge.

  2. Klik på det udsnitsværktøj, du vil dele i en anden pivottabel.

    Dette viser fanen Udsnitsværktøj.

  3. På fanen Udsnitsværktøj skal du klikke på Rapportforbindelser.

  4. I dialogboksen skal du markere afkrydsningsfeltet for de pivottabeller, du vil have udsnitsværktøjet tilgængeligt for.

  1. Klik et sted i pivottabellen, som du vil afbryde forbindelsen til et udsnitsværktøj for.

    Dette viser fanen Analysér pivottabel.

  2. Klik på fanen Analysér pivottabel , og klik derefter på Filterforbindelser.

  3. I dialogboksen skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet for alle pivottabelfelter, som du vil afbryde forbindelsen til et udsnitsværktøj for.

Gør et af følgende:

  • Klik på udsnitsværktøjet, og tryk derefter på Slet.

  • Højreklik på udsnitsværktøjet, og klik derefter på Fjern <Navn på udsnitsværktøjet>.

Et udsnitsværktøj viser typisk følgende komponenter:



Elementer i udsnitsværktøj for en pivottabel

1. En overskrift på et udsnitsværktøj angiver kategorien for elementerne i udsnitsværktøjet.

2. En filtreringsknap, der ikke er markeret, angiver, at elementet ikke er inkluderet i filteret.

3. En filtreringsknap, der ikke er markeret, angiver, at elementet er inkluderet i filteret.

4. En Ryd filter-knap fjerner filteret ved at markere alle elementer i udsnitsværktøjet.

5. Med et rullepanel kan du rulle, når der er flere elementer, end der er synlige i udsnitsværktøjet.

6. Ved at flytte og ændre størrelsen på kontrolelementer kan du ændre størrelsen og placeringen af udsnitsværktøjet.

Har du brug for mere hjælp?

Du kan altid spørge en ekspert i Excel Tech Community, få support i Answers-community'et eller foreslå en ny funktion eller forbedring i Excel User Voice.

Se også

Filtrer data i en pivottabel

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×