Brug teamressourcer i Project Online

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Team ressourcerne er de menneskelige aktiver, der er knyttet til et projekt, og de er ansvarlig for at udføre bestemte opgaver. Ressourcestyring adderer først alle i organisationen, der er tilgængelig for projektarbejde til Project Online Resource Center. Projektledere byg deres projektgrupper ved at vælge fra denne ressourcepulje. Med projektgruppe på plads tildeler projektlederen ressourcer til opgaver. Ressourcer for udføre deres opgaver og kan bruge Project Online til at sende timesedler og opgavefremdrift opdateringer.

I dette emne

Tilføje ressourcer for som Project Online-brugere

De fleste team ressourcer skal have adgang til Project Online (sammen med en licens) til at se deres tildelte opgaver, sende timesedler og opgavefremdrift. Derfor er det første trin, der kræves for at konfigurere ressourcer for at tilføje dem som Project Online brugere. Du kan tilføje interne permanent medarbejdere, såvel som eksterne entreprenører eller midlertidigt ansatte.

Tip!: Følgende procedure beskriver, hvordan du tilføjer brugere til Project Online én ad gangen. Hvis din organisation anvender Active Directory eller Exchange, kan du muligvis importere automatisk de fleste eller alle dine brugere, sammen med deres kontaktoplysninger. Tale med administratoren Project Online få mere at vide.

  1. Gå til Office 365 Administration. Hvis Project Online eller en af dine Office 365 apps er åbne i browseren, Vælg appstarteren i øverste venstre hjørne på siden, og derefter vælge administrator. Hvis du vil åbne Administration i en anden fane i browseren, skal du holde Ctrl nede og vælge administrator.

    Tip!: Hvis Project Online eller en anden Office 365 app ikke er åben, skal i browserens adresselinje, skrive http://portal.office.com , og tryk på Enter. Når du logger på, Office Online hjemmeside åbnes og appstarteren er tilgængelig i det øverste venstre hjørne.

  2. Vælg brugere i venstre rude, og vælg derefter Aktive brugere.

  3. Vælg Tilføj en bruger på siden Aktive brugere.

  4. Udfyld felterne i dialogboksen Ny bruger, herunder navn, kontaktoplysninger, adgangskode kontooplysninger, Project Online rolle og Project Online oplysninger om licenser. Vælg Gem.

  5. Sørg for, at afkrydsningsfeltet Send adgangskode i en mail er markeret i dialogboksen bruger blev tilføjet. Angiv e-mail-adresse i tekstfeltet, og vælg derefter Send mail, og Luk. Hvis du ikke vil hellere sende adgangskoden i en mail, fjern markeringen i afkrydsningsfeltet og vælge Luk.

    Tip!: Hvis du vælger at sende din adgangskode, modtager den nye bruger en mail fra Microsoft Online Services-teamet med et emne "Ny eller ændret brugerkontooplysninger." Eller du kan have adgangskode mailen sendes til dig derefter give til den nye bruger.

  6. Gentag denne proces for alle brugere, du vil føje til Project Online.

Toppen af siden

Konfigurere ressourcer i Project Online Ressourcecenter

Når brugerne har tilføjet, kan du gå tilbage til Project Online og identificere dem som ressourcer i organisationens project ressourcepulje. Identificere dem som ressourcer, der gør det muligt for dem til at blive føjet til project teams og har opgaver tildelt til dem.

Tip!: Hvis din organisation bruger Active Directory, kan du automatisk identificere brugerne som ressourcer til Active Directory-synkronisering. Se konfigurere Ressourcecenterkan finde flere oplysninger. Uden Active Directory-synkronisering, men, skal du konfigurere dine ressourcer én ad gangen.

  1. Vælg appstarteren i øverste venstre hjørne på siden, og vælg derefter Project.

  2. Vælg ressourcer i Project Online på værktøjslinjen Hurtig start.

  3. Vælg Ny under fanen ressourcer.

  4. I sektionen Identifikationsoplysninger skal du markere afkrydsningsfeltet knytte en ressource til en brugerkonto.

  5. Skriv brugerens navn eller mailadresse i sektionen Brugergodkendelse i feltet logon brugerkonto som indtastede i administration.

  6. Angiv eventuelt andre oplysninger om ressourcen. Vælg Gem. Ressourcen føjes til Ressourcecenter.

  7. Gentag denne proces for alle brugere, der skal identificeres som ressourcer.

Du muligvis ikke alle oplysninger om en ressource skal starte med, men du kan altid gå tilbage og tilføje eller indsnævre oplysninger senere. Er oplysninger om færdigheder, tilgængelighed, omkostninger, afdeling og job koder af særlig betydning for team ressourcer og deres projektledere. Brug denne procedure til at redigere en ressource, der allerede er angivet i Ressourcecenter.

  1. Vælg ressourcer i Project Online på værktøjslinjen Hurtig start. Siden Ressourcecenter åbnes. Ressourcecenter viser en liste over alle ressourcer i organisationens ressourcepulje, der er konfigureret i Project Web App.

  2. Markér afkrydsningsfeltet ud for navnet på den ressource, hvis du vil opdatere oplysninger.

  3. Under fanen ressourcer i gruppen ressourcer skal du vælge Rediger. Siden Rediger ressource åbnes, der viser oplysninger om den valgte ressource.

  4. Føj oplysninger til felter i hele siden. Vælg Gem, når du er færdig.

    Tip!: Ressourcer for betragtes arbejdsressourcer ved Project Online, som er udstyrsressourcer. Andre typer ressourcer omfatter materialeressourcer og ressourcer. Se føje en ressource til Project Web App til at få mere at vide om de forskellige typer af ressourcer.

Toppen af siden

Oprette en projektgruppe

Når du har tilføjet Project Online-brugere til Ressourcecenter de identificeres som ressourcer og projektledere kan nu føje dem til deres bestemte projekter som team ressourcer.

  1. Vælg projekter i Project Online på værktøjslinjen Hurtig start.

  2. Vælg navnet på det projekt, du vil Opbyg dit team i Projektcenter.

  3. Vælg Opret gruppe i gruppen Naviger under fanen projekt. I venstre side af siden Opret gruppe vises hele Project Online ressourcepuljen. I højre side er tom, men vil snart viser de teamressourcer, der er valgt for det aktuelle projekt.

    Build_Project_Team

    Tip!: Du kan angive, på listen Vis ressourcer, der opfylder specifikke egenskaber. For eksempel vælge Vis feltet med navnet Alle de ressourcer for at få vist kun arbejde ressourcer (og ingen materiale eller omkostning ressourcer), i gruppen Data under fanen Team, og vælg derefter Arbejde ressourcer. Vælg feltet Filter på samme måde for at filtrere efter en egenskab, i gruppen Data under fanen Team, og angiv derefter filteret. Vælg boksen grupper efter endelig, hvis du vil gruppere ressourcerne, der ved en egenskab, i gruppen Data under fanen Team, og vælg derefter en gruppering som Tidligst tilgængelig eller Reservation Type.

  4. Markér afkrydsningsfelterne ud for navnene på de ressourcer, du vil føje til dit team i tabellen i venstre side.

    Tip!: Opret gruppe tabellen viser bestemte felter, der kan hjælpe dig med at bestemme, hvem du føjer til dit team. Som eksempler kan nævnes Type, Omkostningssted og Tidligst tilgængelig. Du kan finde flere oplysninger om en ressource gå især deres færdigheder og omkostninger, til Ressourcecenter. Vælg ressourcer på værktøjslinjen Hurtig start. Markér afkrydsningsfeltet ud for navnet på ressourcen. Under fanen ressourcer i gruppen ressourcer skal du vælge Rediger. Siden Rediger ressource åbnes, der viser oplysninger om den valgte ressource.

  5. Vælg Add mellem de to tabeller.

  6. Vælg Gem & Luk i gruppen Team under fanen Team. De markerede ressourcer er nu tilføjet som ressourcer for din projektgruppe i højre side af siden. Disse ressourcer er nu klar til at har tildelt opgaver.

    Build_Project_Team_2

Toppen af siden

Tildele ressourcer til opgaver

Med dit team, der er oprettet, kan du nu starter retningsbestemmelse teammedlemmer til projektet og holde din opstartsmøde. I Project Online, kan du tildele ressourcer til opgaver.

  1. Vælg projekter i Project Online på værktøjslinjen Hurtig start.

  2. I Projektcenter skal du vælge navnet på det projekt, du vil tildele ressourcer til opgaver.

  3. Arranger Gantt-diagrammet, så du nemt kan arbejde med kolonnen Ressourcenavn. Du kan trække delelinjen yderst til højre, så du kan se opgavenavnet og ressourcenavn på samme tid. Eller Placer musen over kolonnen Ressourcenavn, indtil markøren bliver til en firhovedet pil, og træk derefter i kolonnen til venstre og tættere til kolonnen Opgavenavn.

  4. Hvis du vil begynde at tildele en ressource til en opgave, skal du klikke på i opgavens Ressourcenavn felt. Klik på det endnu en gang for at åbne menuen rullelisten med en oversigt over alle team ressourcerne.

    Assign_Resource_To_Task_1

  5. Markér afkrydsningsfelterne ud for navnene på de ressourcer, du vil tildele til den aktuelle opgave. Tryk på Enter.

  6. Gentag denne proces for alle de opgaver, der skal tildeles. Bemærk, at du kan tildele ressourcer kun til det laveste niveau af underopgaver i opgave dispositionen – og ikke på alle niveauer af hovedopgaver over dem være. Lær mere om underopgaver og hovedopgaver.

  7. Vælg Gem i gruppen projekt under fanen opgave.

  8. Vælg Publicer i gruppen projekt under fanen opgave. Så snart du udgive projektet, har team ressourcer adgang til deres tildelte opgaver. Når du har logget på Project Online, kan de vælge opgaver på værktøjslinjen Hurtig start for at se deres tildelinger.

    Assign_Resource_To_Task_2

Toppen af siden

Konfigurere tid og opgavefremdrift rapporterer til team ressourcer

Du kan konfigurere Project Online være opgaveopdateringer dit team ressourcer rapport i en af tre måder:

  • I en timeseddel, hvor faktiske arbejdstimer på de enkelte tildelte opgaver

  • I opgavefremdrift med procent fuldført på de enkelte tildelte opgaver

  • I en enkelt post timeseddel omfatter, der både faktiske timer og procent fuldført på de enkelte tildelte opgaver

Du kan også oprette om team ressourcer kan opdatere projektplanen med deres faktiske timer eller procent fuldført, og om du har brug at godkende deres opdateringer.

  1. Vælg Indstillinger i Project Online, og vælg derefter PWA-indstillinger.

  2. Under tids- og Opgavestyring skal du markere kæder som Regnskabsperioder eller Perioder for tidsrapportering for at angive de tidsbaserede parametre til rapportering.

    Setup_Time_And_Progress

  3. Vælg timeseddelindstillinger og -standarder og Opgaveindstillinger og viser til at angive, hvordan du vil timesedlerne vises, skal de oplysninger, team ressourcer skal rapportere på, og om de har brug at sende rapporter til godkendelse.

  4. Vælg Gem at implementere ændringerne nederst på hver side.

Toppen af siden

Se også

Konfigurere Ressourcecenter

Føje en ressource til Project Web App

Rykke opgaver ind eller ud i dit projekt

Konfigurere timesedler

Hvad kan teammedlemmer foretage sig i Project Online?

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×