Brug teamressourcer i Project Online

Team ressourcer er de menneskelige aktiver, der er tildelt et projekt, og de er ansvarlige for at fuldføre bestemte opgaver. Resource Manager tilføjer først alle i den organisation, der er tilgængelig for projektarbejde til Project Online ressource center. Projektledere opbygger derefter deres projekt teams ved at vælge fra denne ressourcepulje. Project Manager tildeler ressourcer til opgaver, mens projektteamet er på deres eget område. Team ressourcer udfører deres opgaver og kan bruge Project Online til at sende timesedler og statusopdateringer.

I dette emne

Tilføje team ressourcer som Project online-brugere

De fleste team ressourcer skal have adgang til Project Online (sammen med en licens) for at se deres tildelte opgaver, indsende timesedler og angive fremskridt. Det første trin, der kræves for at konfigurere team ressourcer, er derfor at tilføje dem som Project Online brugere. Du kan tilføje interne, permanente medarbejdere og eksterne entreprenører eller midlertidige medarbejdere.

Tip!: I følgende procedure beskrives det, hvordan du føjer brugere til Project Online én ad gangen. Hvis din organisation bruger Active Directory eller Exchange, kan du muligvis automatisk importere de fleste eller alle dine brugere sammen med deres kontaktoplysninger. Tal med din Project Online -administrator for at få mere at vide.

  1. Gå til Microsoft 365 admin center. Hvis Project Online eller nogen af dine Office 365 -apps er åbne i din browser, skal du vælge app-starteren i øverste venstre hjørne på siden og derefter vælge administrator. Hvis du vil åbne administrations centeret på en separat fane i din browser, skal du holde CTRL nede og vælge administrator.

    Tip!: Hvis Project Online eller en anden Office 365 -App ikke er åben, skal du skrive http://Portal.Office.com i adresselinjen i browseren og trykke på ENTER. Når du logger på, åbnes startsiden for Office til internettet , og app-starteren er tilgængelig i øverste venstre hjørne.

  2. Vælg brugerei venstre rude, og vælg derefter aktive brugere.

  3. På siden aktive brugere skal du vælge Tilføj en bruger.

  4. Udfyld felterne i dialogboksen ny bruger , herunder navn, kontaktoplysninger, oplysninger om kontoens adgangskode, Project Online rolle og Project Online licensoplysninger. Vælg Gem.

  5. Sørg for, at afkrydsningsfeltet Send adgangskode i mail er markeret i dialogboksen bruger tilføjet . Angiv mailadressen (r) i tekstfeltet, og vælg derefter Send mail og luk. Hvis du hellere ikke vil sende adgangskoden i en mail, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet og vælge Luk.

    Tip!: Hvis du vælger at sende en mail med adgangskode, modtager den nye bruger en mail fra Microsoft Online Services-teamet med et emne med "nye eller ændrede brugerkontooplysninger". Du kan også få sendt mail til dig, så du kan give den til den nye bruger.

  6. Gentag denne fremgangsmåde for alle de brugere, du vil føje til Project Online.

Øverst på siden

Konfigurere ressourcer i Project online ressource center

Når brugerne er blevet tilføjet, skal du gå tilbage til Project Online og identificere dem som ressourcer i organisationens projekt ressourcepulje. Hvis du identificerer dem som ressourcer, kan de føjes til projekt teams og have tildelte opgaver.

Tip!: Hvis din organisation bruger Active Directory, kan du automatisk identificere dine brugere som ressourcer ved hjælp af Active Directory-synkronisering. Hvis du vil have mere at vide, skal du se konfigurere ressource center. Uden Active Directory-synkronisering skal du dog konfigurere ressourcerne én ad gangen.

  1. Vælg app-starteren i øverste venstre hjørne af siden, og vælg derefter projekt.

  2. Vælg ressourcerpå værktøjslinjen Hurtig start i Project Online.

  3. Vælg nyunder fanen ressourcer .

  4. Markér afkrydsningsfeltet Tilknyt ressource med en brugerkonto i sektionen identifikationsoplysninger .

  5. Skriv brugerens navn eller mailadresse i feltet bruger-logonkonto i sektionen brugergodkendelse , når du har angivet den i administrations centeret.

  6. Angiv eventuelle andre oplysninger om ressourcen. Vælg Gem. Ressourcen føjes til ressource center.

  7. Gentag denne fremgangsmåde for alle de brugere, du vil identificere som ressourcer.

Du har muligvis ikke alle oplysningerne om en ressource at starte med, men du kan altid returnere og tilføje eller finpudse oplysninger senere. Af særlig betydning for team ressourcer og deres projektledere er oplysninger om færdigheder, tilgængelighed, omkostninger, afdeling og jobtyper. Brug denne fremgangsmåde til at redigere en ressource, der allerede er angivet i ressource center.

  1. Vælg ressourcerpå værktøjslinjen Hurtig start i Project Online. Siden ressource center åbnes. Ressource center viser alle ressourcer i organisationens ressourcepulje, der er konfigureret i Project Web App.

  2. Markér afkrydsningsfeltet ud for navnet på den ressource, hvis oplysninger du vil opdatere.

  3. Vælg Redigeri gruppen ressourcer under fanen ressourcer . Siden Rediger ressource åbnes, der viser oplysninger om den valgte ressource.

  4. Føj oplysninger til felter på hele siden. Vælg Gem, når du er færdig.

    Tip!: Team ressourcer anses for at være arbejdsressourcer efter Project Online, som det er udstyrsressourcer. Andre typer ressourcer omfatter materialeressourcer og omkostningsressourcer. Se tilføje en ressource til Project Web App for at få mere at vide om de forskellige typer ressourcer.

Øverst på siden

Opret et projektteam

Når Project online-brugere føjes til ressource center, identificeres de som ressourcer, og projektledere kan nu føje dem til deres specifikke projekter som team ressourcer.

  1. Vælg projekterpå værktøjslinjen Hurtig start i Project Online.

  2. I projekt Centerskal du vælge navnet på det projekt, du vil oprette dit team for.

  3. På fanen projekt i gruppen Naviger skal du vælge Opret gruppe. I venstre side af siden Opret team kan du se hele ressourcepuljen i Project online. Højre side er tom, men viser snart de team ressourcer, der er valgt for det aktuelle projekt.

    Build_Project_Team

    Tip!: Du kan angive, at listen skal vise ressourcer, der opfylder bestemte karakteristika. Hvis du for eksempel kun vil have vist arbejdsressourcer (og ingen materiale-eller omkostningsressourcer), skal du under fanen team i gruppen data markere afkrydsningsfeltet Vis mærket alle ressourcerog derefter vælge arbejdsressourcer. På samme måde kan du filtrere efter en egenskab ved at vælge filter feltet i gruppen data under fanen team og derefter angive dit filter. Hvis du vil gruppere ressourcerne efter en egenskab, skal du vælge feltet Gruppér efter i gruppen data under fanen team og derefter vælge en gruppering som tidligste tilgængelige eller Booking type.

  4. Markér afkrydsningsfelterne ud for navnene på de ressourcer, du vil føje til dit team, i tabellen til venstre.

    Tip!: Tabellen Opret gruppe viser bestemte felter, der kan hjælpe dig med at beslutte, hvem du vil føje til dit team. Eksempler omfatter type, omkostningsstedog tidligste tilgængelig. Du kan finde flere oplysninger om en ressource, især deres færdigheder og omkostninger, ved at gå til ressource center. Vælg ressourcerpå værktøjslinjen Hurtig start. Markér afkrydsningsfeltet ud for navnet på ressourcen. Vælg Redigeri gruppen ressourcer under fanen ressourcer . Siden Rediger ressource åbnes, der viser oplysninger om den valgte ressource.

  5. Vælg Tilføjmellem de to tabeller.

  6. Vælg gem & Luki gruppen team under fanen team . De ressourcer, du har valgt, tilføjes nu som projektteam ressourcer i højre side af siden. Disse ressourcer er nu klar til at have tildelt opgaver.

    Build_Project_Team_2

Øverst på siden

Tildele ressourcer til opgaver

Når dit team er bygget, kan du nu begynde at orientere sig om teammedlemmerne til projektet og holde dit Intro-møde. I Project Onlinekan du tildele ressourcerne til opgaver.

  1. Vælg projekterpå værktøjslinjen Hurtig start i Project Online.

  2. I projekt Centerskal du vælge navnet på det projekt, som du vil tildele ressourcer til opgaver.

  3. Arranger Gantt-diagrammet, så du nemt kan arbejde med kolonnen ressourcenavn . Du kan trække delelinjen væk til højre, så du kan se opgavens navn og Ressourcenavn på samme tid. Eller Placer du musen over kolonnen ressourcenavn , indtil markøren ændres til en firedobbelt pil, og træk derefter kolonnen til venstre, tættere på kolonnen Opgavenavn .

  4. Hvis du vil begynde at tildele en ressource til en opgave, skal du klikke på feltet ressourcenavn for opgaven. Klik på det andet tidspunkt for at åbne rullemenuen med en liste over alle team ressourcer.

    Assign_Resource_To_Task_1

  5. Markér afkrydsningsfelterne ud for navnene på de ressourcer, du vil tildele den aktuelle opgave. Tryk på Enter.

  6. Gentag denne fremgangsmåde for alle de opgaver, der skal tildeles. Bemærk, at du kun kan tildele ressourcer til det laveste niveau af underopgaver i opgave disposition – og ikke på alle niveauer af hovedopgaver over dem. Få mere at vide om underopgaver og hovedopgaver.

  7. Vælg Gemi gruppen projekt under fanen opgave .

  8. På fanen opgave i gruppen projekt skal du vælge Publicer . Så snart du udgiver projektet, har team ressourcer adgang til deres tildelte opgaver. Når du har logget på Project Online, kan de vælge opgaver på værktøjslinjen Hurtig start for at se deres opgaver.

    Assign_Resource_To_Task_2

Øverst på siden

Konfigurere tid og statusrapportering for team ressourcer

Du kan konfigurere Project Online , så dine team ressourcer kan rapportere opgaveopdateringer på en af tre måder:

  • På en timeseddel, hvor det faktiske antal timer har arbejdet på hver tildelt opgave

  • I opgavefremdrift med procent fuldført for hver tildelt opgave

  • I en timeseddel med én angivelse, der omfatter både faktiske timer og procent fuldført for hver tildelt opgave

Du kan også konfigurere, om team ressourcer kan opdatere projektplanen med deres faktiske timer eller procent fuldført, og om du har brug for at godkende deres opdateringer.

  1. Vælg Indstillingeri Project Online, og vælg derefter PWA-indstillinger.

  2. Under tids-og Opgavestyringskal du vælge links som regnskabsperioder eller tidsrapporteringsperioder for at angive de tidsbaserede parametre for rapportering.

    Setup_Time_And_Progress

  3. Vælg Timeseddelindstillinger og-standarder og Opgaveindstillinger, og Vis for at angive, hvordan timesedlerne skal vises, de oplysninger, som team ressourcer skal rapportere om, og om de skal sende rapporterne til godkendelse.

  4. Nederst på hver side skal du vælge Gem for at implementere dine ændringer.

Øverst på siden

Læs også

Konfigurere ressource Center

Føje en ressource til Project Web App

Rykke opgaver ind eller ud i dit projekt

Konfigurere timesedler

Hvad kan teammedlemmer foretage sig i Project Online?

Bemærk!:  Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Var disse oplysninger nyttige? Her er artiklen på engelsk, så du kan sammenligne.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×