Hold styr på det hele i Outlook 2013 ved at oprette regler, der automatisk reagerer på indgående og udgående meddelelser, som opfylder de betingelser, du angiver.
Hvordan regler hjælper dig med at administrere meddelelser
Regler hjælper med at reducere manuel indsendelse eller at udføre den samme handling, når der modtages en lignende meddelelse. I modsætning til Hurtige trin er regler typisk altid slået til og køres automatisk. Når en meddelelse f.eks. modtages fra en bestemt person, flyttes den automatisk til den mappe, du angiver.
Guiden Regler hjælper dig med at designe regler til at administrere meddelelser. Regler er opdelt i to kategorier – organisation og besked.
Guiden Regler indeholder skabeloner til de mest anvendte regler, herunder:
-
Hold styr på tingene Disse regler hjælper dig med at arkivere og følge op på meddelelser. Du kan f.eks. oprette en regel for meddelelser fra en bestemt afsender, f.eks. Anne Weiler, med ordet "salg" i linjen Emne , der skal markeres til opfølgning, kategoriseret som Salg og flyttet til en mappe med navnet Anne's Sales.
-
Hold dig opdateret Disse regler giver dig på en eller anden måde besked, når du modtager en bestemt meddelelse. Du kan f.eks. oprette en regel, der automatisk sender en meddelelse til en mobilenhed, når du modtager en meddelelse fra et familiemedlem.
-
Start fra en tom regel Dette er regler, du har oprettet uden hjælp fra en regelskabelon, og som kan tilpasses fuldstændigt.
Vil du have mere?
Har du brug for mere hjælp?
Vil du have flere indstillinger?
Udforsk abonnementsfordele, gennemse kurser, få mere at vide om, hvordan du sikrer din enhed og meget mere.
Communities hjælper dig med at stille og besvare spørgsmål, give feedback og høre fra eksperter med omfattende viden.
