Du kan sikre, at dine Microsoft 365-filer er tilgængelige, ved at bruge Tilgængelighedskontrol, som er et gratis værktøj, der er tilgængeligt i Word, Excel, Outlook, OneNoteog PowerPoint på Windows, Office til internetteteller Mac og Visio på Windows. Den finder de fleste problemer med tilgængeligheden og forklarer, hvorfor de hver især kan være et potentielt problem for personer med handicap. Det giver også forslag til at løse problemerne.
Selvom Tilgængelighedskontrol fanger de fleste typer problemer med tilgængelighed, er der nogle problemer, som den ikke kan registrere. Derfor er det vigtigt altid at gennemgå dit arbejde visuelt for at finde de problemer, der skjuler sig for Tilgængelighedskontrol. Du kan få mere at vide ved at gå til Begrænsninger for Tilgængelighedskontrol.
I dette emne
Regler i Tilgængelighedskontrol
Tilgængelighedskontrol kontrollerer din fil i forhold til et sæt regler, der identificerer eventuelle problemer for personer med handicap. Afhængigt af, hvor alvorligt problemet er, klassificerer Tilgængelighedskontrol hvert problem som en fejl, en advarsel eller et tip.
-
Fejl. Indhold, der gør dokumentet svært eller umuligt at læse og forstå for personer med handicap
-
Advarsel. Indhold, der i de fleste tilfælde (men ikke i alle) gør dokumentet svært at forstå for personer med handicap
-
Tip. Indhold, som personer med handicap kan forstå, men som kunne præsenteres på en anden måde for at forbedre brugerens oplevelse
-
Intelligente tjenester. Indhold, der automatisk gøres tilgængeligt af ai, og som du skal gennemgå for nøjagtighed og kontekst
Tilgængelighedskontrol – fejl, advarsler og tip
De følgende tabeller specificerer regler for Tilgængelighedskontrol, hvad de kontrollerer for, hvor du kan lære at løse hvert problem, og hvorfor du skal rette hvert enkelt.
Bemærk!: For at sikre, at dine filer er så tilgængelige som muligt, bør du kun bruge tabeller, når de er nødvendige for at præsentere dine data. Undgå tabeller, der kun har et layoutformål.
Fejl
Hvis indholdet i filen gør det meget svært eller umuligt for personer med handicap at bruge, klassificerer Tilgængelighedskontrol det som en fejl.
|
Regel |
I Tilgængelighedskontrol kontrolleres, at: |
Hvorfor skal dette rettes? |
Gælder for disse programmer |
|---|---|---|---|
|
Alt indhold, der ikke er tekst, indeholder tekstalternativ (alternativ tekst). |
Alle objekter har alternativ tekst, og den alternative tekst indeholder ikke billednavne eller filtypenavne. |
Skærmlæsere oplæser den alternative tekst for at beskrive billeder og andet ikke-tekstindhold, som brugerne ikke kan se. Baseret på alternativ tekst kan brugerne forstå formålet med og betydningen af det beskrevne indhold. |
|
|
Tabeller angiver oplysninger i kolonneoverskrifter. |
Tabeller og/eller celleblokke har sidehovedet markeret eller har angivet en kolonneoverskrift. |
Brugerne er afhængige af tabeloverskrifterne for at forstå indholdet, der efterfølgende læses af skærmlæseren. Derudover bruger teknologiske hjælpemidler ofte tabeloverskriften i tabeller til at formidle markørens aktuelle placering i tabellen til brugeren og levere oplysninger, der gør det muligt for brugeren at navigere i tabellen. |
|
|
Alle sektioner har beskrivende navne. |
Alle sektioner har navne, der ikke er standard- eller pladsholdernavne, f.eks. "Standardsektion", "Ikke-navngivet sektion" eller "Sektion 3". |
Sektionsnavne gør det nemmere for brugerne at navigere i en stor præsentation i miniatureruden, visningen Slidesortering og gittervisningen. |
|
|
Alle slides har titler. |
Slides har titler. |
Slidetitler giver brugerne mulighed for at navigere i en præsentation, herunder at finde og vælge et enkelt slide og straks gå til det. |
|
|
Celler i et Excel regneark bruger ikke rød formatering til negative tal. |
Celler, der er angivet til Talformat og kun bruger rød farve til negative tal (f.eks. vis 1000 i rød i stedet for -1000). |
Brugere, der har svært ved at skelne mellem farver, kan ikke se forskellen mellem positive og negative værdier. |
|
|
Billedet eller objektet er indbygget i teksten. |
Billeder eller objekter er placeret på linje med den omgivende tekst, medmindre objekterne er i sidehoved- eller sidefodsområdeti dokumentet. |
Hvis billedet eller objektet ikke er indbygget, kan det være svært for brugere af skærmlæsere at interagere med objektet. Det kan også være svært at vide, hvor objektet er i forhold til teksten. Du kan finde flere oplysninger under Brug en skærmlæser til at markere og læse tekstfelter og billeder i Word |
|
|
Dokumentadgang er ikke begrænset. |
Alle dokumenter, der har deaktiveret indstillingen Access-indhold programmeringsmæssigt i indstillingerne for dokumenttilladelser: Gennemse > Begræns redigering > Begræns tilladelse.... Vælg Begræns adgangen til dette dokument > Flere indstillinger. |
IRM-beskyttelse (Information Rights Management) kan forhindre enheder som f.eks. skærmlæsere i at få adgang til dette dokument. Du kan finde flere oplysninger under Tillad ændringer i dele af et beskyttet dokument. |
|
|
Alle indholdskontrolfelter har titler. |
Alle formularer har titler for hvert felt. |
Formulartitler giver brugerne oplysninger om feltets indhold og de oplysninger, der anmodes om. |
Advarsler
Hvis indholdet i de fleste (men ikke nødvendigvis i alle) tilfælde er svært for personer med handicap at forstå, udsender Tilgængelighedskontrol en advarsel.
|
Regel |
I Tilgængelighedskontrol kontrolleres, at: |
Hvorfor skal dette rettes? |
Gælder for disse programmer |
|---|---|---|---|
|
Tabeller har en simpel struktur. |
Tabeller er simple rektangler uden opdelte celler, flettede celler eller indlejring. |
Brugerne navigerer tabeller via tastaturgenveje og teknologiske hjælpemidler, der afhænger af enkelte tabelstrukturer. |
|
|
Arkfaner har meningsfulde navne. |
Arkene i projektmappen indeholder beskrivende oplysninger, og der er ingen tomme ark. |
Beskrivende arknavne, f.eks. "Salgstotaler for oktober", gør det nemmere at navigere gennem projektmapper end standardarknavne, f.eks. "Ark1." |
|
|
Tilstrækkelig kontrast mellem tekst og baggrund. |
Farverne i teksten og baggrunden er forskellige nok til at gøre teksten nem at se. |
Personer med nedsat syn finder det ofte svært at læse tekst, der ikke står i kontrast til baggrunden. Hvis dokumentet har stor kontrast mellem teksten og baggrunden, kan flere personer se og bruge indholdet. |
|
|
Undertekster for hørehæmmede er inkluderet, hvis der er indsat lyd og video |
Alle lyd- og videoobjekter har undertekster. |
Uden undertekster kan oplysningerne i et video- eller lydsegment gå helt tabt for personer med handicap. |
|
|
Læserækkefølgen af objekterne i en slidepræsentation er logisk. |
Objekter på en slide er i en logisk rækkefølge. |
Teknologiske hjælpemidler oplæser slides og elementerne på dem i den angivne rækkefølge. Hvis læseretningen ikke er logisk, giver indholdet ikke mening. |
Tip
Når der er indhold, som personer med handicap kan forstå, men som kunne organiseres eller præsenteres på en bedre måde for at forbedre deres oplevelse, vises et tip.
|
Regel |
I Tilgængelighedskontrol kontrolleres, at: |
Hvorfor skal dette rettes? |
Gælder for disse programmer |
|---|---|---|---|
|
Sektionsnavnene i en præsentation er entydige. |
Sektionerne har entydige navne. |
Sektionsnavne gør det nemmere for brugerne at navigere i en stor præsentation i miniatureruden, visningen Slidesortering og gittervisningen. |
|
|
Slidetitler i en præsentation er entydige. |
Ikke-tomme slides har entydige titler. |
Brugerne er afhængige af titler for at vide, hvor de er i præsentationen og for at navigere i præsentationen. |
|
|
Layouttabeller er struktureret, så de er nemme at navigere rundt i. |
Layoutrækkefølgen skal være logisk for sproget, og tabuleringsrækkefølgen må ikke være cirkulær. |
Brugerne er afhængige af tabellens layout for at navigere gennem indholdet. Det skal være ordnet logisk, for at brugerne kan forstå og navigere i indholdet. |
|
|
Dokumenter bruger overskriftstypografier. |
Indhold er organiseret med overskrifter og/eller en indholdsfortegnelse. |
Overskrifter og indholdsfortegnelser giver strukturel kontekst til brugere, og gør det muligt at navigere i og nemmere at søge i dokumentet. |
Intelligente tjenester
Tilgængelighedskontrol viser alle billeder med en alternativ tekst, der genereres af Intelligente tjenester.
|
Regel |
I Tilgængelighedskontrol kontrolleres, at: |
Hvorfor skal dette rettes? |
Gælder for disse programmer |
|---|---|---|---|
|
Foreslået alternativ tekst. |
Alle billeder, hvis alternative tekst er genereret af Office's tjeneste til billedgenkendelse. |
Intelligente tjenester genererer automatisk alternativ tekst i dokumentet (når funktionen er aktiveret). Gennemse hvert forslag omhyggeligt for at sikre, at det beskriver dit billede nøjagtigt. Hvis du vil redigere forslaget, skal du overskrive den foreslåede tekst i feltet Beskrivelse . Du kan få mere at vide om, hvordan du slår denne funktion til, i afsnittet "Slå automatisk alternativ tekst til" i Alt, hvad du behøver at vide for at skrive effektiv alternativ tekst. |
Begrænsninger i Tilgængelighedskontrol
Der er nogle problemer med tilgængeligheden, som Tilgængelighedskontrol ikke kan registrere. Nogle af de problemer, der er angivet i undersøgelsesresultaterne for Tilgængelighedskontrol, er ikke nødvendigvis problemer med tilgængeligheden, der skal løses.
-
Farve: Oplysningerne formidles udelukkende ved hjælp af farver.
-
Undertekster: Tilgængelighedskontrol rapporterer, at der mangler undertekster i en video, men hvis videoen allerede har in-band-undertekster, åbne billedtekster eller ikke har nogen dialogboks, er der muligvis ingen problemer med tilgængeligheden af videoen.
Se også
Teknisk support til kunder med handicap
Microsoft ønsker at give den bedst mulige oplevelse for alle vores kunder. Hvis du har et handicap, eller har spørgsmål angående tilgængelighed, skal du kontakte Microsoft Disability Answer Desk for at få teknisk hjælp. Disability Answer Desk-supportteamet er oplært i anvendelsen af mange populære hjælpeteknologier og kan tilbyde engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnsprogshjælp. Besøg webstedet Microsoft Disability Answer Desk for at se kontaktoplysninger for dit område.
Hvis du er offentlig myndigheds-, virksomheds- eller kommerciel bruger, skal du kontakte stedets Disability Answer Desk.
