Brug Outlook-kontakter som en datakilde til en brevfletning

Brug Outlook-kontakter som en datakilde til en brevfletning

Din Outlook kontaktliste kan være kilden til personlige oplysninger i en gruppe af Word-dokumenter via funktionen brevfletning i Word.

  1. I Outlook skal du gå til kontakterog vælge de navne, du vil medtage. Hvis du vil medtage hele adressekartoteket, skal du springe dette trin over.

  2. Gå til start> Brevfletning.

    Knappen Brevfletning findes på fanen Hjem i gruppen Handlinger

  3. Vælg de ønskede indstillinger, og vælg derefter OK.

    Klik på Brevfletning under fanen Hjem i mappen Kontakter for at starte en brevfletning

    Bemærk!: Hvis du har valgt et sæt af kontakter, som du vil bruge igen uden at vælge dem hver gang, skal du vælge permanent fil og give listen et navn.

  4. I Word under fanen forsendelser skal du indsætte felter til brevfletning, der trækker oplysninger fra listen over kontaktpersoner, der er Outlook i dit dokument.

    Tip!: Adresseblokken for fletfelter er perfekt til konvolutter og etiketter. Hilsen fungerer udmærket til tilpasning af bogstaver og mail.

  5. Tilføj den tekst, du vil have, i hvert dokument, konvolutter, etiketter eller mails. Hvis du for eksempel sender et standardbrev, er det her, du skriver brødteksten i brevet.

  6. Vælg Vis resultater, og vælg derefter næste Knappen Næste post til visning af resultater for brevfletning eller Forrige Knappen Forrige post til visning af resultater for brevfletning for at få vist alle personlige dokumenter, konvolutter, etiketter eller mail.

  7. Hvis du vil afslutte fletningen, skal du i gruppen Afslut vælge Udfør & Fletog derefter vælge Udskriv dokumenter eller Send mails.

Genbruge brevfletningen

Gem flettedokumentet, så du kan køre det igen uden at skulle konfigurere noget. Det flettede dokument forbliver forbundet med datakilden.

Hvis du vil køre det igen – for eksempel en anden batch af konvolutter til de samme personer – skal du gå til filer> åbne i Word og åbne dokumentet. Vælg Ja , når Word beder dig om at opretholde forbindelsen.

Bemærk!:  Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Var disse oplysninger nyttige? Her er artiklen på engelsk, så du kan sammenligne.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×