Brug Opgaver i Outlook på internettet

Hvis du vil have vist og administrere dine opgaver, skal du vælge #x2 i venstre navigationsrude.

Siden To Do indeholder fire standardopgavelister samt valgfrie opgavelister og eventuelle opgavelister, du opretter.

• Min dag er en smart liste, der kan hjælpe dig med at holde styr på de opgaver, du vil have udført i dag. Den er som standard tom i starten af hver dag, så du kan organisere din dag ved at føje opgaver til den. Du føjer eksisterende opgaver til Min dag ved at højreklikke på en opgave og vælge Føj til Min dag eller ved at trække en opgave fra en anden opgaveliste til Min dag. De opgaver, der vises i Min dag, gemmes på den oprindelige liste.

  Bemærk!: Min dag ryddes ved midnat hver aften. Opgaver, der vises i Min dag, gemmes på andre opgavelister, så de ikke slettes, når Min dag ryddes.

  • Forslag er opgaver, der ikke er fuldført, som det måske er smart at føje til Min dag. Hvis du vil se foreslåede opgaver, skal du gå til Min dag og vælge Forslag øverst på siden. Vælg plustegnet (+) ud for en opgave for at føje den til Min dag. Vælg Udført for at lukke Forslag og vende tilbage til Min dag. Forslag omfatter opgaver, der skal være færdige i dag eller i fremtiden, skulle have været færdige, som tidligere er blevet flyttet til Min dag, men ikke fuldført, eller som måske ville være relevante at begynde at arbejde på.

• Vigtigt er en smart liste, der indeholder opgaver, du har markeret som vigtige. Du kan markere en opgave som vigtig ved at højreklikke på den og vælge Markér som vigtig eller ved at vælge stjerneikonet ud for den.

• Planlagt er en smart liste, der indeholder opgaver, der har en påmindelse eller forfaldsdato, og som ikke er markeret som fuldført. Opgaver, du opretter med en påmindelse eller forfaldsdato, vises automatisk på denne liste. Du kan kun føje opgaver til denne liste ved at tildele en påmindelse eller forfaldsdato til en eksisterende opgave.

• Opgaver er listen, hvor nye opgaver som standard gemmes.

• Mail markeret med flag er en valgfri liste. Når den er slået til, kopieres meddelelser, du har markeret med flag i Mail, til listen Mail markeret med flag som opgaver. Du kan slå listen Mail markeret med flag til eller fra ved at gå til To Doog derefter vælge Indstillinger > To Do Indstillinger øverst på siden, gå til Forbindelser og bruge skyderen til at slå listen Mail markeret med flag til eller fra.

• Tildelt til mig er en anden valgfri liste. Når den er slået til, vises elementer, der er tildelt til dig i Microsoft Planner, i Tildelt til mig. Hvis du vil slå Tildelt til mig til eller fra, skal du gå til Opgave og vælge Indstillinger > To Do Indstillinger øverst på siden, gå til Forbindelser og bruge skyderen til at slå Opgaver fra Planner til eller fra. Du kan få mere at vide under Se Planner-opgaver i Microsoft To Do.

Du kan tilføje nye opgaver ved at vælge en opgaveliste og derefter vælge plustegnet ud for Tilføj en opgave og angive en beskrivelse af opgaven. Hvis du føjer en opgave til en smart liste, gemmes opgaven i Opgaver og sammenkædes med den smarte liste, du var i, da du oprettede den.

Vælg en opgave på en liste for at få vist alle de tilgængelige indstillinger for den pågældende opgave. Du kan gøre ting som f.eks. tilføje yderligere trin, føje dem til Min dag, gøre dem gentaget, tilføje en forfaldsdato eller påmindelse og tilføje en note.

Du kan føje en eller flere filer til en opgave.

1. Vælg To Do i venstre navigationsrude.

2. Vælg den opgave, du vil føje en fil til.

3. Vælg Tilføj en fil fra opgaverudens detaljerude.

4. Gå til og vælg den fil, du vil tilføje.

Brug ruden Min dag til at oprette en opgave ud fra en meddelelse.

1. Gå til Mail i Outlook på internettet.

2. Åbn ruden Min dag ved at vælge Min dag på værktøjslinjen øverst på siden.

   

3. Find den meddelelse, du vil oprette en opgave ud fra, på meddelelseslisten.

4. Markér og træk meddelelsen til fanen To Do i ruden Min dag.

Brug ruden Min dag til at oprette en begivenhed i kalenderen ud fra en opgave.

1. Gå til Kalender i Outlook på internettet.

2. Open the My Day pane by selecting My Day on the toolbar at the top of the page.

   

3. Find den opgave, du vil oprette en kalenderbegivenhed ud fra.

4. Markér og træk opgaven fra Min dag til den ønskede placering i din kalender.

Du kan ikke dele individuelle opgaver, men du kan dele opgavelister, som du opretter.

• Gå til To Do.

• Højreklik på den opgaveliste, du vil dele, og vælg Del liste.

  

• Vælg Opret invitationslink.

  

• Vælg Kopiér link.

  

• Gå til Mail, og opret en ny meddelelse. Tildel den til de personer, du vil dele listen med, indsæt linket i meddelelsens brødtekst, tilføj de ønskede oplysninger, og send derefter meddelelsen.

  Bemærk!: Du kan sende linket til hvem som helst, men det er kun personer i organisationen, der kan oprette forbindelse til den delte liste.

Når du har delt en opgaveliste, kan du højreklikke på den og vælge Delingsindstillinger for at få invitationslinket igen. Vælg Indstillinger for deling og derefter Flere indstillinger for at stoppe delingen af listen eller for at forhindre personer, der ikke allerede deltager på listen, i at deltage.

Ud over standardopgavelisterne kan du oprette og administrere lister for at organisere dine opgaver i.

• Opret en ny opgaveliste.

  1. Vælg Ny liste i navigationsruden.

     

  2. Angiv et navn til den nye liste.

  3. Tryk på Enter for at gemme din nye liste.

• Højreklik på en liste i navigationsruden for at dele, duplikere eller slette den.

  

• Vælg en liste, og vælg derefter flere handlinger ikon i opgavevinduet for at få adgang til listeindstillinger som f.eks Omdøb liste, Skift tema eller Skjul fuldførte opgaver.

  

Indstillingerne for To Do er på deres egen side. På siden To Do skal du vælge Indstillinger > To Do Indstillinger øverst på siden for at få vist alle indstillinger for To Do.

Du kan skifte tilbage til den klassiske version af Opgaver ved at vælge til/fra-knappen for det nye Outlook øverst på siden To Do .

Hvis du har skiftet til den klassiske version af Opgaver, kan du skifte tilbage ved at vælge til/fra-knappen Prøv det nye Outlook øverst på siden Mail.

1. Log på Outlook på internettet

2. Vælg Opgaver nederst på siden.

3. Vælg Ny.

   

4. Skriv emnet, forfaldsdato, og en note om opgaven, hvis du vil.

5. Vælg Vis flere detaljer for at indtaste oplysninger som f.eks. Startdato, Dato færdiggjort og Status og for at registrere status for opgaven f.eks. % fuldført eller arbejdstimer.

6. Brug kommandoen Vedhæft til at vedhæfte en fil til opgaven.

7. Brug kommandoen Symbol til at tildele en opgave et symbol. Symboler er ikoner, du kan anvende på opgaveelementer som visuelle effekter, der hjælper dig med hurtigt at finde frem til bestemte opgavetyper.

8. Vælg Gem.

   

1. Log på Outlook på internettet

2. Vælg Opgaver nederst på siden.

3. Vælg den opgave, du vil redigere, og vælg derefter Rediger i ruden Opgaver.

4. Foretag ændringerne i opgaven, og vælg Gem.

1. Log på Outlook på internettet

2. Vælg Opgaver nederst på siden.

3. Vælg den opgave, du vil kategorisere fra opgavelisten, og vælg derefter Kategorier.

   

4. Vælg den kategori, du vil tildele opgaven, f.eks. Kategorien Gul.

1. Log på Outlook på internettet

2. Vælg Opgaver nederst på siden.

3. Vælg menuen Filtrer, og vælg, hvordan du vil sortere opgaverne på opgavelisten. På følgende skærmbillede sorteres opgaverne f.eks. efter status (aktiv), forfaldsdato og med de ældste opgaver øverst. Du kan sortere efter Aktiv, Forfalden eller Fuldført.