Brug Opgaver i Outlook.com

Hvis du vil have vist og administrere dine opgaver, skal #x2 nederst i navigationsruden.

Siden To Do indeholder fire standardopgaver samt valgfri opgavelister og eventuelle opgavelister, du opretter.

• Min dag er en smart liste, der kan hjælpe dig med at holde styr på de opgaver, du vil have klaret i dag. Den er som standard tom i starten af hver dag, så du kan organisere din dag ved at føje opgaver til den. Du føjer eksisterende opgaver til Min dag ved at højreklikke på en opgave og vælge Føj til Min dag eller ved at trække en opgave fra en anden opgaveliste til Min dag. De opgaver, der vises i Min dag, bevares på den oprindelige liste.

  Bemærk!: Min dag ryddes til midnat hver dag. Opgaver, der vises i Min dag, gemmes på andre opgavelister, så de ikke slettes, når Min dag ryddes.

  • Forslag er opgaver, der ikke er fuldført, som det måske er smart at føje til Min dag. Hvis du vil se foreslåede opgaver, skal du gå til Min dag og vælge Forslag øverst på siden. Vælg plustegnet (+) ud for en opgave for at føje den til Min dag. Vælg Udført for at lukke Forslag og vende tilbage til Min dag. Forslag omfatter opgaver, der skal være færdige i dag eller i fremtiden, skulle have været færdige, som tidligere er blevet flyttet til Min dag, men ikke fuldført, eller som måske ville være relevante at begynde at arbejde på.

• Vigtigt er en smart liste, der indeholder opgaver, som du har markeret som vigtige. Du kan markere en opgave som vigtig ved at højreklikke på den og vælge Markér som vigtig eller ved at vælge stjerneikonet ud for den.

• Planlagt er en smart liste, der omfatter opgaver, der har en påmindelse eller forfaldsdato og ikke er markeret som fuldført. Opgaver, du opretter med en påmindelse eller forfaldsdato, vises automatisk på denne liste. Du kan kun føje opgaver til denne liste ved at tildele en påmindelse eller forfaldsdato til en eksisterende opgave.

• Opgaver er listen, hvor nye opgaver som standard gemmes.

• Mail markeret med flag er en valgfri liste. Når du er på, kopieres de meddelelser, du har markeret med flag i Mail, til maillisten, der er markeret med flag, som opgaver. Du kan slå maillisten markeret med flag til eller fra ved at gå til Opgaver og derefter vælge -indstillinger øverst på siden, gå til Forbindelser og bruge skyderen til at slå listen Mails markeret med flag til eller fra.

  Bemærk!: Maillisten markeret med flag er kun tilgængelig på konti, der er hostet af Microsoft, f.eks. konti, der slutter Outlook.com, Hotmail.com eller Live.com. Konti fra private domæner, der er hostet af Microsoft.

Du kan tilføje nye opgaver ved at vælge en opgaveliste og derefter vælge plustegnet ud for Tilføj en opgave og angive en beskrivelse af opgaven. Hvis du føjer en opgave til en smart liste, gemmes opgaven i Opgaver og sammenkædes med den smarte liste, du var i, da du oprettede den.

Vælg en opgave på en liste for at få vist alle de tilgængelige indstillinger for den pågældende opgave. Du kan udføre ting som at tilføje yderligere trin, føje dem til Min dag, gøre dem til gentagelser, tilføje en forfaldsdato eller påmindelse og tilføje en note.

Brug ruden Min dag til at oprette en opgave ud fra en meddelelse.

1. Gå til Mail i Outlook.com.

2. Åbn ruden Min dag ved at Min dag på værktøjslinjen øverst på siden.

   

3. Find den meddelelse, du vil oprette en opgave ud fra, på meddelelseslisten.

4. Markér og træk meddelelsen til fanen To Do i ruden Min dag.

Brug ruden Min dag til at oprette en begivenhed i din kalender ud fra en opgave.

1. Gå til KalenderOutlook.com.

2. Åbn ruden Min dag ved at Min dag på værktøjslinjen øverst på siden.

3. Find den opgave, du vil oprette en kalenderbegivenhed ud fra.

4. Markér og træk opgaven til den ønskede opgave i din kalender.

Du kan føje en eller flere filer til en opgave.

1. Vælg To Do nederst i navigationsruden.

2. Vælg den opgave, du vil føje en fil til.

3. Vælg Tilføj en fil fra detaljeruden for opgaven.

4. Find og vælg den fil, du vil tilføje.

Du kan ikke dele individuelle opgaver, men du kan dele opgavelister, som du opretter.

• Gå til To Do.

• Højreklik på den opgaveliste, du vil dele, og vælg Del liste.

  

• Vælg Opret invitationslink.

  

• Vælg Kopiér link.

  

• Gå til Mail, og opret en ny meddelelse. Adresser den til de personer, du vil dele listen med, indsæt linket i meddelelsens brødtekst, og tilføj de ønskede oplysninger, og send derefter meddelelsen.

  Bemærk!: Du kan sende linket til alle, men kun personer, der har en Microsoft-konto (f.eks Outlook.com, Hotmail.com eller Live.com) vil kunne oprette forbindelse til den delte liste.

Når du har delt en opgaveliste, kan du højreklikke på den og vælge Delingsindstillinger for at få invitationslinket igen. Vælg Indstillinger for deling og derefter Flere indstillinger for at stoppe deling af listen eller forhindre personer, der ikke allerede deltager i listen, i at deltage.

Ud over standardopgaverne kan du oprette og administrere lister for at organisere dine opgaver i.

• Opret en ny opgaveliste.

  1. Vælg Ny liste i navigationsruden.

     

  2. Angiv et navn til den nye liste.

  3. Tryk på Enter for at gemme den nye liste.

• Højreklik på en liste i navigationsruden for at dele,duplikereeller slette den.

  

• Vælg en liste, og vælg derefter ikonet handlinger i opgavevinduet for at få adgang til listeindstillinger som Omdøb liste,Skift tema eller Skjul fuldførte opgaver.

  

Indstillingerne for To Do vises på deres egen side. På siden To Do skal du Indstillinger øverst på siden for at få vist alle indstillinger for To Do.

Du kan skifte tilbage til den klassiske opgaver ved at vælge den nye til/fra-knap Opgaver øverst på To Do side.

Hvis du har skiftet til den klassiske version af Opgaver, kan du skifte tilbage ved at vælge til/fra-knappen Prøv betaversionen øverst på siden Opgaver.

1. Log på Outlook.com.

2. Vælg Opgaver fra appstarteren.

3. Klik på Ny.

   

4. Skriv emnet, forfaldsdato, og en note om opgaven, hvis du vil.

5. Vælg Vis flere detaljer for at indtaste oplysninger som f.eks. Startdato, Dato færdiggjort og Status og for at registrere status for opgaven f.eks. % fuldført eller arbejdstimer.

6. Vælg Vedhæft for at vedhæfte en fil til opgaven.

7. Vælg Symbol for at tildele en opgave et symbol. Symboler er ikoner, du kan anvende på opgaveelementer som visuelle effekter, der hjælper dig med hurtigt at finde frem til bestemte opgavetyper.

8. Vælg Gem.

   

1. Log på Outlook.com.

2. Vælg Opgaver fra appstarteren.

3. Vælg den opgave, du vil redigere, og vælg derefter Rediger i ruden Opgaver.

4. Foretag ændringerne i opgaven, og vælg Gem.

1. Log på Outlook.com.

2. Vælg Opgaver fra appstarteren.

3. Vælg den opgave, du vil kategorisere fra opgavelisten, vælg Kategorier,og vælg derefter kategorien. Vælg f.eks. kategorien Gul.

   

1. Log på Outlook.com.

2. Vælg Opgaver fra appstarteren.

3. Vælg menuen Filtrer, og vælg, hvordan du vil sortere opgaverne på opgavelisten. I følgende billede sorteres opgaver f.eks. efter status (Aktiv), forfaldsdato og med de ældste opgaver øverst. Du kan sortere efter Aktiv,Forfaldeneller Fuldført.