Brug @mentions til at få en persons opmærksomhed i Outlook til Windows
Hvis du vil have en persons opmærksomhed i en mail eller en mødeindkaldelse, kan du skrive symbolet @ efterfulgt af personens navn i brødteksten i mailen eller i en mødeindkaldelse. Hvis du gør det, fremhæves personens navn ikke kun i meddelelsens brødtekst eller i invitationens detaljer, men Outlook tilføjer automatisk navnet på linjen Til i mailen eller i mødeindkaldelsen, og vedkommende kan se @-symbolet ud for meddelelsen i sin indbakke.
Vigtigt!: Trinnene kan være forskellige i den nye og den klassiske Outlook til Windows. Du kan finde ud af, hvilken version af Outlook du bruger, ved at lede efter Filer på båndet. Hvis der ikke er nogen Filindstilling, skal du følge trinnene under fanen Nyt Outlook. Hvis valgmuligheden Filer vises, skal du vælge fanen for Klassisk Outlook.
Brug @ i brødteksten i en meddelelse eller mødeindkaldelse
-
I brødteksten i mailmeddelelsen eller kalenderinvitationen skriver du @-symbolet og de første bogstaver af kontaktens for- eller efternavn.
-
Når Outlook tilbyder dig et eller flere forslag, kan du vælge den kontakt, du vil omtale. Kontaktens fulde navn medtages som standard og føjes til linjen Til: .
-
Du kan slette en del af omtalen, f.eks. alt andet end personens fornavn.
Filtrer efter meddelelser, der omtaler dig
Hvis du modtager mange mails, kan du vil filtrere meddelelser i en mappe for kun at få vist de meddelelser, hvor du er omtalt.
-
Vælg det aktuelle filternavn øverst til højre på meddelelseslisten.
-
Under Filter skal du vælge Omtalt mail.
Bemærk!: Funktionen Omtalt i mail er kun tilgængelig for modtagere, der bruger Exchange Server 2016, Exchange Server 2019, Exchange Online eller Outlook.com. Indikatoren @ (symbolet snabel-a) er kun tilgængelig for Exchange Online og Outlook.com.
Føj omtale til dine mailkolonner for at se, hvor du er nævnt
På meddelelseslisten kan du tilføje kolonnen Omtale for hurtigt at se, om du er @mentioned i en mail.
-
Vælg fanen Vis, og vælg Vis indstillinger under Aktuel visning.
-
Vælg Kolonner.
-
Hvis Omtale ikke vises på listen Vis disse kolonner i denne rækkefølge: i højre side, skal du ændre de tilgængelige kolonner til Alle postfelter.
-
Rul ned til Omtale , og vælg den.
-
Vælg Tilføj og derefter OK og OK igen.
Brug @ i brødteksten i en meddelelse eller mødeindkaldelse
-
I brødteksten i mailmeddelelsen eller kalenderinvitationen skriver du @-symbolet og de første bogstaver af kontaktens for- eller efternavn.
-
Når ny Outlook giver dig et eller flere forslag, skal du vælge den kontakt, du vil omtale. Kontaktens fulde navn medtages som standard og føjes til linjen Til: .
-
Du kan slette en del af omtalen, f.eks. alt andet end personens fornavn.
Filtrer efter meddelelser, der omtaler dig
Hvis du modtager mange mails, kan du vil filtrere meddelelser i en mappe for kun at få vist de meddelelser, hvor du er omtalt.
-
Vælg Filtrer øverst til højre på meddelelseslisten.
-
Vælg @ Omtaler mig.
Bemærk!: Funktionen Omtalt i mail er kun tilgængelig for modtagere, der bruger Exchange Server 2016, Exchange Server 2019, Exchange Online eller Outlook.com. Indikatoren @ (symbolet snabel-a) er kun tilgængelig for Exchange Online og Outlook.com.
Føj omtale til dine mailkolonner for at se, hvor du er nævnt
Iny Outlooktil Windows vises @mention mærker automatisk på meddelelseslisten.