Office
Log på

Brug intelligente dokumenter

Bemærk!:  Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Intelligente dokumenter er filer, som Excel-projektmapper, der er programmeret til at give dig hjælp, når du arbejder med dem. Flere typer af Excel-filer, som formularer og skabeloner, kan også fungere som intelligente dokumenter.

Lær mere om intelligente dokumenter

Intelligente dokumenter indeholder løsninger på problemer med to almindelige business: styre business arbejdsprocessen og genbruge og dele oplysninger. Du kan føje XML-udvidelsespakker til dine Excel-projektmapper til at oprette disse smart dokumentløsninger. Disse løsninger kan hentes, eller de kan udvikles ved hjælp af en Smart Document Software Development Kit.

Intelligente dokumenter fungerer godt projektmapper, der er en del af en arbejdsproces. En arbejdsproces er automatiseret flytning af dokumenter eller elementer til en bestemt rækkefølge af handlinger eller opgaver, der er relateret til en forretningsproces. Arbejdsprocesser kan bruges til at administrere konsekvent almindelige forretningsprocesser, som dokumentgodkendelse eller gennemse. For eksempel din virksomhed kan have en proces til at udfylde intelligente dokumenter, og du måske allerede bruger en Excel-skabelon til dette formål. Hvis skabelonen er konverteret til et intelligent dokument, kan det have forbindelse til en database, der udfylder automatisk nogle af de nødvendige oplysninger, som medarbejdernavn, medarbejder-id og lederens navn. Når du har fuldført udgiftsrapport, kan det intelligente dokument vise en knap, der gør det muligt at sende det til det næste trin i arbejdsprocessen. Fordi det intelligente dokument "ved" som din chef er, kan den automatisk selve ruten til den pågældende person. Og det intelligente dokument ved uanset hvem der har dokumentet, hvor det er i arbejdsprocessen udgifter Gennemse, og hvilke trin skal ske herefter.

Du kan bruge intelligente dokumenter kan hjælpe dig med at dele og genbruge eksisterende indhold. Advokatfirma kan bruge eksisterende standardtekst, når de skriver aftaler, og journalister kan indsætte forfatterangivelser og andre ofte anvendte tekst. Intelligente dokumenter kan også gøre det nemmere at dele oplysninger og kan også kommunikere med andre Microsoft Office-programmer. Du kan for eksempel bruge intelligente dokumenter til at sende e-mails via Outlook, alt sammen uden at forlade dokumentet eller ved at starte Outlook dig selv.

Når du tilføjer en smart dokumentløsning, vises det på listen over tilgængelige løsninger, hver gang du åbner et nyt smart dokument. Hvis du vil bruge en løsning, skal du først føje XML-udvidelsespakker til dit dokument, der konverterer din Excel-projektmappe i et smart dokument. En XML-udvidelse sprogpakke indeholder flere komponenter, som omfatter XML-filer og et manifest, der refererer til disse komponenter. Når du åbner et dokument, der er knyttet til en udvidelse sprogpakke, åbner Excel også opgaveruden Dokumenthandlinger. Opgaveruden kan indeholde værktøjer til at udføre opgaver og hjælp til brug af det intelligente dokument. De bestemte funktioner, der indeholder et smart dokument, der er afhængige af designet, forfatteren – udvikler eller IT-ekspert – implementerer. Hvis det er nødvendigt, Kontakt din oplysninger teknologi IT-specialist for placeringen af og oplysninger om din dokumentløsning smart.

Bemærk!: Når du først bruge intelligente dokumenter, kan du muligvis vist en meddelelse om, at du skal installere fælles sprog runtime komponenter, eller du, at du har brug for en anden version af komponenterne. Hvis du ser typen meddelelse, skal du kontakte systemadministratoren.

Hvis du ikke har udvikling eller IT-ressourcer, der er tilgængelig, kan du hente intelligente dokumenter, der er oprettet af tredjeparter. Hvis du er en udvikler, og du gerne vil vide mere om at oprette intelligente dokumenter, skal du se Smart Document Software Development Kit på webstedet Microsoft Developer Network (MSDN).

Toppen af siden

Tilføje og vedhæfte en smart dokumentløsning

  1. Hvis fanen udvikler ikke er synlig, kan du gøre følgende for at få den vist:

    1. På fanen filer, Klik på Indstillinger > Tilpas båndet.

    2. Vælg Hovedfaner på listen Tilpas båndet ned i højre side af dialogboksen Tilpas båndet, og markér derefter feltet udvikler.

    3. Klik på OK.

      Bemærk!: Hvis du bruger Excel 2007, skal du klikke på Microsoft Office-knappen Office-knapflade , og klik derefter på Excel-indstillinger. Markér afkrydsningsfeltet Vis fanen Udvikler på båndet i kategorien populær under vigtigste indstillinger til at arbejde med Excel, og klik derefter på OK

  2. Klik på Udvidelsespakker i gruppen XML under fanen udvikler.

    Færdiggøre

  3. Klik på Tilføj.

  4. I dialogboksen Installere XML-udvidelsespakker skal du finde placeringen af manifestet for den løsning, du vil tilføje.

  5. Klik på Åbn.

  6. Klik på den løsning, du vil føje til dit dokument på listen Tilgængelige XML-udvidelsespakker, og klik derefter på Vedhæft.

Toppen af siden

Ændre den XML-udvidelse pack, der er knyttet til et smart dokument

  1. Hvis fanen Udvikler ikke er synlig, skal du benytte følgende fremgangsmåde for at få den vist:

    1. På fanen filer, Klik på Indstillinger > Tilpas båndet.

    2. Vælg Hovedfaner på listen Tilpas båndet ned i højre side af dialogboksen Tilpas båndet, og markér derefter feltet udvikler.

    3. Klik på OK.

      Bemærk!: Hvis du bruger Excel 2007, skal du klikke på Microsoft Office-knappen Office-knapflade , og klik derefter på Excel-indstillinger. Markér afkrydsningsfeltet Vis fanen Udvikler på båndet i kategorien populær under vigtigste indstillinger til at arbejde med Excel, og klik derefter på OK

  2. Klik på Udvidelsespakker i gruppen XML under fanen udvikler.

    Færdiggøre

  3. Benyt en af følgende fremgangsmåder:

    1. Hvis du vil fjerne XML-udvidelsespakkens navn og URL-egenskaber fra dokumentet, skal du klikke på Slet. XML-udvidelsespakken vil stadig være tilgængelige på listen Tilgængelige XML-udvidelsespakker.

    2. Vælg en forskellige XML-udvidelsespakke, og klik derefter på Vedhæft for at erstatte den aktuelle XML-udvidelsespakke med den nye XML-udvidelse pack, på listen Tilgængelige XML-udvidelsespakker.

    3. XML-udvidelsespakker kan konfigureres til at opdatere automatisk med bestemte intervaller. Hvis du vil søge efter opdateringer uden for disse intervaller, skal du klikke på Opdater. Hvis der findes en opdateret XML-udvidelse sprogpakke, hentes de nye komponenter.

Toppen af siden

Slette en intelligent dokumentløsning

  1. Hvis fanen Udvikler ikke er synlig, skal du benytte følgende fremgangsmåde for at få den vist:

    1. På fanen filer, Klik på Indstillinger > Tilpas båndet.

    2. Vælg Hovedfaner på listen Tilpas båndet ned i højre side af dialogboksen Tilpas båndet, og markér derefter feltet udvikler.

    3. Klik på OK.

      Bemærk!: Hvis du bruger Excel 2007, skal du klikke på Microsoft Office-knappen Office-knapflade , og klik derefter på Excel-indstillinger. Markér afkrydsningsfeltet Vis fanen Udvikler på båndet i kategorien populær under vigtigste indstillinger til at arbejde med Excel, og klik derefter på OK

  2. Klik på Udvidelsespakker i gruppen XML under fanen udvikler.

    Færdiggøre

  3. Klik på den løsning, du vil slette, på listen Tilgængelige XML-udvidelsespakker, og klik derefter på Slet.

Bemærk!: Hvis du sletter en smart dokumentløsning fjernes registreringsdatabaseoplysninger for den pågældende løsning. Sletning af løsningen fjerner ikke nogen filer, der blev installeret på computeren med den XML-udvidelse pack, fordi en anden smart dokument kan bruge disse filer.

Toppen af siden

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×