Brug indbakkeregler i Outlook.com

Brug indbakkeregler til automatisk at udføre bestemte handlinger for de mails, der kommer ind i din indbakke.

Du kan få mere at vide om brug af Arkiv, Oprydning eller andre værktøjer under Organiser din indbakke med Arkiv, Oprydning og andre værktøjer i Outlook.com.

Hvilken version af Outlook.com bruger du?

Vejledningen er en smule anderledes, afhængigt af om du bruger det nye Outlook.com eller den klassiske version. Vælg den version, du bruger, for at se vejledningen, der gælder for dig.

Hvis din postkasse ser sådan ud...

Et skærmbillede af øverste venstre hjørne af beta-postkassen i Outlook.com

Se Vejledning til det nye Outlook.com.

Hvis din postkasse ser sådan ud...

Et skærmbillede af øverste venstre hjørne af den klassiske postkasse i Outlook.com.

Se Vejledning til den klassiske version af Outlook.com.

Vejledning til det nye Outlook.com

Regler gælder for indgående meddelelser og kan oprettes fra alle mapper.

  1. For hurtigt at oprette en regel, der flytter alle mails fra en bestemt afsender eller en gruppe af afsendere til en mappe, skal du på meddelelseslisten højreklikke på en meddelelse, som du vil oprette en regel for, og vælge Opret regel.

  2. Vælg den mappe, som du vil flytte alle meddelelser fra afsenderen eller gruppen af afsendere til, og vælg derefter OK.

  3. Vælg OK.

Hvis du vil gøre mere end blot at flytte meddelelsen fra en bestemt afsender eller gruppe af afsendere til en mappe, kan du vælge Flere indstillinger.

  1. For at oprette en helt ny regel skal du øverst på siden, vælge Indstillinger Settings > Se alle Outlook-indstillinger > Mail > Regler.

  2. Klik på Tilføj ny regel.

Der skal mindst tre ting til at oprette en regel: Et navn, en betingelse og en handling. Regler kan også indeholde undtagelser til betingelser. Du kan tilføje flere betingelser, handlinger og undtagelser i hvert trin ved at vælge Tilføj betingelse, Tilføj handling og Tilføj undtagelse.

Hvis du ikke vil have flere regler til at køre efter denne, skal du markere afkrydsningsfeltet Stands behandling af flere regler. Du finder flere oplysninger ved at læse Afbryd behandling af flere regler i Outlook.com.

Klik på Gem for at oprette reglen eller Fjern for at annullere oprettelsen af reglen.

  1. Øverst på siden skal du vælge Indstillinger Settings > Se alle Outlook-indstillinger.

  2. Vælg Mail > Regler.

  3. På den regel, du vil redigere, skal du vælge rediger .

  4. Tryk på Gem for at gemme den redigerede regel.

Bemærk!: Nogle regler, der er oprettet i andre versioner af Outlook, kan ikke behandles af Outlook.com. Du kan ikke køre eller redigere reglen i Outlook.com.

  1. Øverst på siden skal du vælge Indstillinger Settings > Se alle Outlook-indstillinger.

  2. Vælg Mail > Regler.

  3. På den regel, du vil slette, skal du vælge Delete .

    Tip!: Hvis du blot ønsker at deaktivere reglen i en periode, skal du vælge til/fra-knappen ud for reglen.

Indbakkereglerne anvendes på indgående meddelelser baseret på den rækkefølge, de er angivet i på listen Indbakkeregler. Du kan angive rækkefølgen, hvorpå de regler, du opretter, anvendes på meddelelser, som kommer ind i din indbakke:

  1. Øverst på siden skal du vælge Indstillinger Settings > Se alle Outlook-indstillinger.

  2. Vælg Mail > Regler.

  3. Vælg en regel, og brug derefter pil op eller pil ned til at ændre rækkefølgen for, hvornår reglen anvendes på indgående meddelelser.

Det er i øjeblikket ikke muligt at køre indbakkeregler på eksisterende meddelelser i betaversionen af Outlook.com. En ny regel anvendes kun på meddelelser, du modtager, efter reglen blev oprettet.

Du kan dog bruge Arkiv, Flyt til og Oprydning til automatisk at flytte eller slette meddelelser i indbakken. Vil du have mere at vide, skal du gå til Organiser din indbakke med Arkiv, Oprydning og andre værktøjer i Outlook.com.

Vejledning til den klassiske version af Outlook.com

Regler kører kun i din indbakke. Regler kører ikke i andre mapper.

  1. På meddelelseslisten skal du højreklikke på en meddelelse, som du vil oprette en regel for, og derefter vælge Opret regel.

  2. Navngiv reglen, og vælg derefter en betingelse og en handling fra de respektive rullelister.

    Du kan tilføje yderligere betingelser eller handlinger ved at vælge Tilføj betingelse eller Tilføj handling.

  3. Føj undtagelser til indbakkereglen ved at vælge Tilføj undtagelse.

    Bemærk!: Indstillingen Stands behandling af flere regler er slået til som standard. Når denne indstilling er slået til, vil kun den første regel blive anvendt, når der kommer en meddelelse ind i indbakken, der opfylder kriterierne for mere end én regel. Hvis denne indstilling er slået fra, så anvendes alle indbakkeregler, hvis kriterier meddelelsen opfylder.

  1. Øverst på siden skal du vælge Indstillinger > Indstillinger.

  2. Under Mail > Automatisk behandling skal du vælge Regler for indbakke og oprydning.

  3. Vælg den regel, du vil redigere, og vælg derefter rediger .

  4. Når du har foretaget dine ændringer, skal du vælge OK.

  1. Øverst på siden skal du vælge Indstillinger > Indstillinger.

  2. Under Mail > Automatisk behandling skal du vælge Regler for indbakke og oprydning.

  3. Vælg den regel, du vil slette, og vælg derefter Delete .

  4. Vælg Gem.

    Tip!: Hvis du blot ønsker at deaktivere reglen i en periode, kan du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet ud for reglen.

Indbakkereglerne anvendes på indgående meddelelser baseret på den rækkefølge, de er angivet på listen Indbakkeregler. Du kan angive rækkefølgen, hvori de regler, du opretter, anvendes på meddelelser, som kommer ind i din indbakke:

  1. Øverst på siden skal du vælge Indstillinger > Indstillinger.

  2. Under Mail > Automatisk behandling skal du vælge Regler for indbakke og oprydning.

  3. Vælg den regel, du vil flytte, og vælg derefter pil op Flyt op eller pil ned Flyt ned for at ændre rækkefølgen for, hvornår reglen anvendes på indgående meddelelser.´

Det er i øjeblikket ikke muligt at køre indbakkeregler på eksisterende meddelelser. En ny regel anvendes kun på meddelelser, du modtager, efter reglen blev oprettet.

Du kan dog bruge Arkiv, Flyt til og Oprydning til automatisk at flytte eller slette meddelelser i indbakken. Vil du have mere at vide, skal du gå til Organiser din indbakke med Arkiv, Oprydning og andre værktøjer i Outlook.com.

Hvad mere har jeg brug for at vide?

Du har måske oprettet en regel for at videresende eller omdirigere meddelelser, du modtager til en anden e-mail-adresse. Hvis det er tilfældet, er det vigtigt at kende forskellen mellem videresendelse og omdirigering.

  • En videresendt meddelelse vises som en meddelelse, du har modtaget og derefter videresendt til en anden modtager. Når modtageren svarer, går svaret til den adresse, meddelelsen blev videresendt fra.

  • En omdirigeret meddelelse bevarer den oprindelige afsender på linjen Fra. Når en modtager som meddelelsen blev omdirigeret til svarer, går svaret til afsenderen.

Har du stadig brug for hjælp?

Knappen Communityforum Knappen Kontakt support

Se også

Organiser din indbakke med Arkiv, Oprydning og andre værktøjer i Outlook.com

Hold spam ude af din indbakke i Outlook.com

Sorter mails i Outlook.com

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×