Brug guiden Dataforbindelse til at importere data i Publisher

Bemærk!:  Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Der er en verden af dataene uden for Publisher-program, du kan bruge med Publisher-program, men hvordan importere dataene og sikre det du? Svaret går ud på at skabe de rette forbindelse.

Finde flere oplysninger om at importere data sikkert Office oversigt over dataforbindelser.

Bruge guiden Dataforbindelse til at importere eksterne data

I Publisher, kan du importere eksterne data ved hjælp af brevfletning. Bruge brevfletning til at oprette et stort antal dokumenter, der er hovedsageligt identiske, men indeholder visse entydige oplysninger, som en produktlancering, som du sender til øverste 100 kunder. Du kan også importere tekstfiler, Excel-regneark, og Access-tabeller eller forespørgsler direkte, uden at bruge en forbindelsesfil. Få mere at vide under oprette en mail eller e-mail-fletning i Publisher.

Det er nemt at importere en fil med semikolonseparerede værdier (CSV) tekstfil (.csv). Hvis din tekstfil er en .csv-fil, der ikke bruger listeseparatortegn, der er defineret på din computer, eller hvis tekstfilen ikke er en .csv-fil, kan du bruge en Schema.ini-fil til at angive det rigtige filformat.

Importere filen

  1. Klik på Forsendelser > Vælg modtagere > Brug en eksisterende liste.

    Bemærkninger!: Hvis du bruger Publisher 2007, i menuen Funktioner, klikke på forsendelser og kataloger > Brevfletning, E-mail-fletning, eller Katalogfletning og gør et af følgende:

    • I opgaveruden Brevfletning skal du klikke på Opret eller oprette forbindelse til en liste over modtagere.

    • I opgaveruden E-mail-fletning skal du klikke på Opret eller oprette forbindelse til en liste over modtagere.

    • I opgaveruden Katalogfletning skal du klikke på Opret eller oprette forbindelse til en produktliste.

  2. Gør et af følgende i dialogboksen Vælg datakilde:

    • Hvis du vil bruge en eksisterende .odc-fil, skal du dobbeltklikke på .odc-filen. Dataene er importeret, og du er færdig.

    • Hvis du vil oprette en ny .odc-fil, skal du klikke på Ny kilde, og følg derefter hvert trin i proceduren.

      Guiden Dataforbindelse vises.

  3. Klik på Anden/Avanceret på siden Velkommen til guiden Dataforbindelse.

    Dialogboksen Egenskaber for dataforbindelse vises.

    Du kan finde flere oplysninger om forskellige indstillinger i de forskellige dialogbokse, skal du klikke på Hjælp.

  4. Vælg Microsoft Jet 4.0 OLE DB-Provider under fanen Provider, og klik derefter på Næste.

  5. Angiv den fulde sti til den mappe, der indeholder tekstfilen i feltet Vælg eller Angiv et navn på databasen på fanen forbindelser.

    For at hjælpe dig med at finde mappen, skal du klikke på knappen Gennemse ud for feltet.

  6. Klik på fanen alle, Vælg Udvidede egenskaber, og klik derefter på Rediger værdi.

  7. Skriv et af følgende i feltet Egenskabsværdi:

    • Hvis tekstfilen indeholder kolonneoverskrifter, angive tekst. HDR = Yes.

    • Hvis filen ikke har kolonneoverskrifter, angive tekst. HDR = ingen.

  8. Klik på OK.

  9. Klik på fanen forbindelse for at sikre, at du har angivet oplysningerne korrekt, og klik derefter på Test forbindelse.

  10. Gør en af følgende ting:

    • Hvis du modtager en fejlmeddelelse, skal du kontrollere de værdier, du har angivet i de forrige trin.

    • Hvis du modtager meddelelsen "testforbindelsen lykkedes", skal du klikke på OK.

  11. Klik på OK.

    Guiden Dataforbindelse vises igen.

  12. Vælg den tekstfil, du vil importere, på siden Vælg Database og tabel under kolonnen navn, og klik derefter på Næste.

  13. Angiv et navn til .odc-filen i feltet Filnavn, og klik derefter på Udfør på siden Gem dataforbindelsesfil, og Afslut.

    Hvis du vil ændre den mappeplacering, som er mappen Datakilder som standard, skal du klikke på Gennemse.

  14. For at gøre forbindelsesfilen mere synlig, kan du eventuelt angive yderligere oplysninger i felterne Beskrivelse, Navn og Nøgleord til søgning.

Bruge en Schema.ini-fil til at angive en anden liste separator tegn eller -filformat

En Schema.ini-fil er en tekstfil, der indeholder poster, der tilsidesætter standardindstillingerne for tekst-driver i Windows-registreringsdatabasen. Generelt, hvis du vil bruge en Schema.ini-fil, skal du gøre følgende:

  • Gem filen Schema.ini i samme mappe som den tekstfil, du importerer.

  • Navngiv filen Schema.ini.

  • På den første linje i filen Schema.ini, Skriv navnet på den tekstfil, du opretter et link til, omsluttet af kantede parenteser.

  • Tilføje yderligere oplysninger for at angive filformatet anden tekst.

De følgende afsnit viser almindelige eksempler på brug af filen Schema.ini.

Eksempel: Angive et semikolon (;) som afgrænseren

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Eksempel: Angive et tabulatortegn som afgrænseren

[Products.txt] Format=TabDelimited

Eksempel: Angive en fil med fast bredde

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Til toppen af siden Starten af afsnittet

Importere en tekstfil ved hjælp af en ODBC-driver er skal du som minimum to trin. Først, hvis det er nødvendigt, definere en bruger DSN på din computer til ODBC text-driveren. Importere tekstfilen ved hjælp af en bruger-DSN. Hvis din tekstfil er en fil med semikolonseparerede værdier (CSV)-fil, der ikke bruger listeseparatortegn, der er defineret på din computer, eller hvis tekstfilen ikke er en .csv-fil, kan du bruge en Schema.ini-fil til at angive det rigtige filformat.

Definere en bruger DSN

  1. Åbn Kontrolpanel, og klik derefter på System og sikkerhed > Administration > ODBC-datakilder (32-bit) eller ODBC-datakilder (64-bit).

  2. Klik på Tilføj i dialogboksen ODBC-Data Source Administrator under fanen Bruger-DSN.

  3. Vælg Microsoft Text Driver (*.txt; *.csv) i dialogboksen Opret ny datakilde, og klik derefter på Udfør.

    Dialogboksen ODBC Text-installation vises.

  4. Angiv et navn i Datakildenavn.

  5. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Brug det aktuelle bibliotek.

  6. Klik på Vælg mappe.

  7. Find den mappe, der indeholder den tekstfil, du vil importere, skal du kontrollere, at tekstfilen vises på listen under feltet Filnavn i dialogboksen Vælg mappe, og klik derefter på OK.

  8. Klik på OK to gange.

Du kan finde flere oplysninger om forskellige indstillinger i de forskellige dialogbokse, skal du klikke på Hjælp.

Importere filen

  1. Klik på Forsendelser > Vælg modtagere > Brug en eksisterende liste.

    Bemærkninger!: Hvis du bruger Publisher 2007, i menuen Funktioner, klikke på forsendelser og kataloger > Brevfletning, E-mail-fletning, eller Katalogfletning og gør et af følgende:

    • I opgaveruden Brevfletning skal du klikke på Opret eller oprette forbindelse til en liste over modtagere.

    • I opgaveruden E-mail-fletning skal du klikke på Opret eller oprette forbindelse til en liste over modtagere.

    • I opgaveruden Katalogfletning skal du klikke på Opret eller oprette forbindelse til en produktliste.

  2. Gør et af følgende i dialogboksen Vælg datakilde:

    • Hvis du vil bruge en eksisterende .odc-fil, skal du dobbeltklikke på .odc-filen. Dataene er importeret, og du er færdig.

    • Hvis du vil oprette en ny .odc-fil, skal du klikke på Ny kilde, og følg derefter hvert trin i proceduren.

      Guiden Dataforbindelse vises.

  3. Klik på ODBC DSN på siden Velkommen til guiden Dataforbindelse.

  4. Vælg det bruger-DSN, som du lige har oprettet, og klik derefter på Næste på siden Opret forbindelse til ODBC-datakilde.

  5. Vælg tekstfilen under kolonnen navn, og klik derefter på Næste på siden Vælg Database og tabel.

  6. Angiv et navn til .odc-filen i feltet Filnavn, og klik derefter på Udfør på siden Gem dataforbindelsesfil, og Afslut.

    Hvis du vil ændre den mappeplacering, som er mappen Datakilder som standard, skal du klikke på Gennemse.

  7. For at gøre forbindelsesfilen mere synlig, kan du eventuelt angive yderligere oplysninger i felterne Beskrivelse, Navn og Nøgleord til søgning.

Bruge en Schema.ini-fil til at angive en anden liste separator tegn eller -filformat

En Schema.ini-fil er en tekstfil, der indeholder poster, der tilsidesætter standardindstillingerne for tekst-driver i Windows-registreringsdatabasen. Generelt, hvis du vil bruge en Schema.ini-fil, skal du gøre følgende:

  • Gem filen Schema.ini i samme mappe som den tekstfil, du importerer.

  • Navngiv filen Schema.ini.

  • På den første linje i filen Schema.ini, Skriv navnet på den tekstfil, du opretter et link til, omsluttet af kantede parenteser.

  • Tilføje yderligere oplysninger for at angive filformatet anden tekst.

De følgende afsnit viser almindelige eksempler på brug af filen Schema.ini.

Eksempel: Angive en kolonneoverskrift

[Categories.txt] ColNameHeader=True

Eksempel: Angive et semikolon (;) som afgrænseren

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Eksempel: Angive et tabulatortegn som afgrænseren

[Products.txt] Format=TabDelimited

Eksempel: Angive en fil med fast bredde

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Til toppen af siden Starten af afsnittet

  1. Klik på Forsendelser > Vælg modtagere > Brug en eksisterende liste.

    Bemærkninger!: Hvis du bruger Publisher 2007, i menuen Funktioner, klikke på forsendelser og kataloger > Brevfletning, E-mail-fletning, eller Katalogfletning og gør et af følgende:

    • I opgaveruden Brevfletning skal du klikke på Opret eller oprette forbindelse til en liste over modtagere.

    • I opgaveruden E-mail-fletning skal du klikke på Opret eller oprette forbindelse til en liste over modtagere.

    • I opgaveruden Katalogfletning skal du klikke på Opret eller oprette forbindelse til en produktliste.

  2. Gør et af følgende i dialogboksen Vælg datakilde:

    • Hvis du vil bruge en eksisterende .odc-fil, skal du dobbeltklikke på .odc-filen. Dataene er importeret, og du er færdig.

    • Hvis du vil oprette en ny .odc-fil, skal du klikke på Ny kilde, og følg derefter hvert trin i proceduren.

      Guiden Dataforbindelse vises.

  3. Klik på Microsoft SQL Server på siden Velkommen til guiden Dataforbindelse.

  4. På siden Opret forbindelse til databaseserveren skal du gøre følgende:

    • Skriv navnet på databaseserveren i feltet Servernavn.

      Hvis databasen er på din computer, kan du angive (lokalt).

    • Gør et af følgende under logonoplysninger:

      • Hvis du vil bruge din Windows-brugernavn og adgangskode, skal du klikke på Brug Windows-godkendelse.

      • Hvis du vil bruge en databasebrugernavn og din adgangskode, klik på Brug følgende brugernavn og adgangskode, og angiv derefter databasebrugernavn og adgangskode i de relevante felter.

  5. Klik på Næste.

  6. Vælg databasen, i boksen Database på siden Vælg Database og tabel, Vælg den tabel, visning eller brugerdefineret funktion under kolonnen navn, og klik derefter på Næste.

  7. Angiv et navn til .odc-filen i feltet Filnavn, og klik derefter på Udfør på siden Gem dataforbindelsesfil, og Afslut.

    Hvis du vil ændre den mappeplacering, som er mappen Datakilder som standard, skal du klikke på Gennemse.

  8. For at gøre forbindelsesfilen mere synlig, kan du eventuelt angive yderligere oplysninger i felterne Beskrivelse, Navn og Nøgleord til søgning.

Til toppen af siden Starten af afsnittet

Importere data fra en SQL Server-database ved hjælp af en ODBC-driver er en to-trins-proces. Først, hvis det er nødvendigt, definere en bruger DSN på din computer til ODBC-driver. Importere data fra SQL Server-databasen.

Definere en bruger DSN

  1. Åbn Kontrolpanel, og klik derefter på System og sikkerhed > Administration > ODBC-datakilder (32-bit) eller ODBC-datakilder (64-bit).

  2. Vælg fanen Bruger-DSN i dialogboksen ODBC-Data Source Administrator, og klik derefter på Tilføj.

  3. Vælg SQL Server i dialogboksen Opret ny datakilde, og klik derefter på Udfør.

    Dialogboksen Opret en ny datakilde til SQL Server vises.

  4. Angiv et datakildenavn i feltet navn.

  5. Skriv eventuelt en beskrivelse af datakilden i feltet Beskrivelse.

  6. Angiv navnet på databaseserveren i feltet Server.

    Hvis databasen er på din computer, kan du angive (lokalt).

  7. Klik på Næste.

  8. Under hvordan skal SQL Server bekræfte autenticiteten af logon-ID'ET?, gør et af følgende:

    • Hvis du vil bruge din Windows-brugernavn og adgangskode, skal du klikke på med Windows NT-godkendelse ved hjælp af netværk logon-ID.

    • Hvis du vil bruge en databasebrugernavn og din adgangskode, klik med SQL Server-godkendelse med logon-ID og din adgangskode, der angives af brugeren, og angiv derefter database logon-ID og din adgangskode i de relevante felter.

  9. Klik på Næste to gange, og klik derefter på Udfør.

  10. For at sikre, at du har angivet oplysningerne korrekt, skal du klikke på Test datakilde .

  11. Gør en af følgende ting:

    • Hvis du modtager en fejlmeddelelse, skal du kontrollere de værdier, du har angivet i de forrige trin.

    • Hvis du modtager den meddelelse "test blev fuldført!", skal du klikke på OK.

  12. Klik på OK to gange.

Du kan finde flere oplysninger om forskellige indstillinger i de forskellige dialogbokse, skal du klikke på Hjælp.

Importere data fra SQL Server-databasen

  1. Klik på Forsendelser > Vælg modtagere > Brug en eksisterende liste.

    Bemærkninger!: Hvis du bruger Publisher 2007, i menuen Funktioner, klikke på forsendelser og kataloger > Brevfletning, E-mail-fletning, eller Katalogfletning og gør et af følgende:

    • I opgaveruden Brevfletning skal du klikke på Opret eller oprette forbindelse til en liste over modtagere.

    • I opgaveruden E-mail-fletning skal du klikke på Opret eller oprette forbindelse til en liste over modtagere.

    • I opgaveruden Katalogfletning skal du klikke på Opret eller oprette forbindelse til en produktliste.

  2. Gør et af følgende i dialogboksen Vælg datakilde:

    • Hvis du vil bruge en eksisterende .odc-fil, skal du dobbeltklikke på .odc-filen. Dataene er importeret, og du er færdig.

    • Hvis du vil oprette en ny .odc-fil, skal du klikke på Ny kilde, og følg derefter hvert trin i proceduren.

      Guiden Dataforbindelse vises.

  3. Klik på ODBC DSN på siden Velkommen til guiden Dataforbindelse.

  4. Vælg navnet på datakilden, som du angav i det forrige afsnit, og klik derefter på Næste på siden Opret forbindelse til ODBC-datakilde.

  5. Vælg databasen, i boksen Database på siden Vælg Database og tabel, Vælg den tabel, visning eller funktionen under kolonnen navn, og klik derefter på Næste.

  6. Angiv et navn til .odc-filen i feltet Filnavn, og klik derefter på Udfør på siden Gem dataforbindelsesfil, og Afslut.

    Hvis du vil ændre den mappeplacering, som er mappen Datakilder som standard, skal du klikke på Gennemse.

  7. For at gøre forbindelsesfilen mere synlig, kan du eventuelt angive yderligere oplysninger i felterne Beskrivelse, Navn og Nøgleord til søgning.

Til toppen af siden Starten af afsnittet

Toppen af siden

Se også

Oversigt over Office dataforbindelser

Brug guiden Dataforbindelse til at importere data til Word

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×