Brug guiden data forbindelse til at importere data til Visio

I Visio importerer du eksterne data, så de kan føjes direkte til figurer i en tegning. Brug en tegning til at overvåge oplysninger på en visuel måde, f. eks et netværksdiagram, der viser stop statistik eller et rutediagram, der viser statuslinjer og målere for at opsummere projektopgaver. Følgende instruktioner gælder for tekstfiler og SQL Server-datakilder. Du kan også importere Excel-regneark, Access-tabeller eller-forespørgsler og SharePoint-lister direkte ind i en fil uden at bruge en forbindelsesfil. Du kan finde flere oplysninger i importere data fra Excel, SQL Server, SharePoint-websteder og andre eksterne kilder.

Brug en OLE DB-Provider til at importere en tekstfil

Det er nemt at importere en fil med kommaseparerede værdier (. csv). Hvis din tekstfil er en. csv-fil, der ikke bruger det listeseparatortegn, der er defineret på din maskine, eller hvis din tekstfil ikke er en. csv-fil, kan du bruge en Schema. ini-fil til at angive det korrekte filformat.

Importere filen

  1. Klik på Brugerdefineret importi menuen data .

  2. På den første side i guiden data vælger skal du klikke på anden OLE DB-eller ODBC-data kilde og klikke på næste.

    Guiden data forbindelse vises.

  3. Klik på anden/avanceret , og klik på næste.

    Dialogboksen data link-egenskaber vises.

    Bemærk!: Du kan finde flere oplysninger om forskellige indstillinger i de forskellige dialogbokse ved at klikke på Hjælp.

  4. Vælg Microsoft Jet 4,0 OLE DB-providerunder fanen Provider , og klik derefter på næste.

  5. Skriv hele stien til den mappe, der indeholder tekstfilen, i feltet Vælg eller Angiv et databasenavn under fanen forbindelse .

    Hvis du vil hjælpe dig med at finde mappen, skal du klikke på knappen Gennemse ud for feltet.

  6. Klik på fanen alle , Vælg udvidede egenskaber, og klik derefter på Rediger værdi.

  7. I feltet egenskabsværdi skal du skrive et af følgende:

    • Hvis tekstfilen har kolonneoverskrifter, skal du skrive tekst; HDR = ja.

    • Hvis tekstfilen ikke har kolonneoverskrifter, skal du skrive tekst; HDR = nej.

  8. Klik på OK.

  9. Hvis du vil sikre dig, at du har angivet de korrekte oplysninger, skal du klikke på fanen forbindelse og derefter klikke på Afprøv forbindelse.

  10. Gør et af følgende:

    • Hvis du modtager en fejlmeddelelse, skal du kontrollere de værdier, du angav i de forrige trin.

    • Hvis du får meddelelsen "test forbindelsen lykkedes", skal du klikke på OK.

  11. Klik på OK.

    Guiden data forbindelse vises igen.

  12. Vælg den tekstfil, du vil importere, på siden Select database and table under kolonnen Name , og klik derefter på næste.

  13. Skriv et navn til. odc-filen i feltet filnavn på siden Gem data forbindelsesfiler og Udfør , og klik derefter på Udfør.

    Hvis du vil ændre mappeplaceringen, der som standard er mappen data kilder , skal du klikke på Gennemse.

  14. Du kan også angive yderligere oplysninger i felterne Beskrivelse, brugervenligt navnog søgenøgleord for at få forbindelsesfilen mere synlig.

  15. Klik på Afslut.

    Guiden data vælger vises igen.

  16. Gør et af følgende på siden Vælg data forbindelse :

    • Hvis du vil bruge den. odc-fil, du lige har oprettet, og acceptere alle rækker og kolonner i datakilden, skal du klikke på Udfør.

    • Hvis du vil fortsætte med at bruge guiden data vælger, så du kan vælge bestemte kolonner og rækker, og så du kan oprette et entydigt id, skal du klikke på næste.

      Du kan finde flere oplysninger om hver side i guiden data vælger ved at trykke på F1.

Brug en Schema. ini-fil til at angive et andet listeseparatortegn eller tekstfilformat

En Schema. ini-fil er en tekstfil, der indeholder poster, der tilsidesætter standardindstillinger for tekst drivere i Windows-registreringsdatabasen. Hvis du vil bruge en Schema. ini-fil, skal du gøre følgende:

  • Gem filen Schema. ini i samme mappe som den tekstfil, du importerer.

  • Navngiv filen Schema. ini.

  • På den første linje i filen Schema. ini skal du skrive navnet på den tekstfil, du opretter en kæde til, omgivet af kantede parenteser.

  • Tilføj yderligere oplysninger for at angive det andet tekstfilformat.

I de følgende afsnit vises almindelige eksempler for brug af filen Schema. ini.

Eksempel: Angiv et semikolon (;) som afgrænser

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Eksempel: angive et tabulatortegn som afgrænser

[Products.txt] Format=TabDelimited

Eksempel: Angiv en fil med fast bredde

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Brug en ODBC-driver til at importere en tekstfil

Import af en tekstfil ved hjælp af en ODBC-driver er mindst en proces med to trin. Du skal først, hvis det er nødvendigt, angive et bruger-DSN på computeren for ODBC-tekst driveren. Derefter skal du importere tekstfilen ved hjælp af bruger-DSN'ET. Hvis din tekstfil er en fil med kommaseparerede værdier (CSV), der ikke brugerliste separatortegnet, der er defineret på din maskine, eller hvis din tekstfil ikke er en. csv-fil, kan du bruge en Schema. ini-fil til at angive det korrekte filformat.

Definer en bruger-DSN

  1. Skriv administrative værktøjer i Windows Search-feltet, og tryk på ENTER.

  2. I mappen Administration skal du klikke på ikonet ODBC-data kilder, der svarer til den version af Windows, du kører, uanset om 32-bit eller 64-bit. Hvis du for eksempel kører Windows 64-bit, skal du klikke på ODBC-data kilder (64-bit).

  3. Klik på Tilføjunder fanen bruger-DSN i dialogboksen ODBC-database administrator .

  4. I dialogboksen Opret ny data kilde skal du vælge Microsoft text driver (*. txt; *. csv)og derefter klikke på Udfør.

    Dialogboksen ODBC Text-konfiguration vises.

  5. Skriv et navn i navnet på data kilden.

  6. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Brug aktuel mappe .

  7. Klik på Vælg mappe.

  8. I dialogboksen Vælg mappe skal du finde den mappe, der indeholder den tekstfil, du vil importere, sørge for, at tekstfilen vises på listen under feltet filnavn , og klik derefter på OK.

  9. Klik på OK to gange.

Du kan finde flere oplysninger om forskellige indstillinger i de forskellige dialogbokse ved at klikke på Hjælp.

Importere filen

  1. Klik på Brugerdefineret importi menuen data .

  2. På den første side i guiden data vælger skal du klikke på anden OLE DB-eller ODBC-data kilde og klikke på næste.

    Guiden data forbindelse vises.

  3. På siden Velkommen til guiden data forbindelse skal du klikke på ODBC/DSN og klikke på næste.

  4. På siden Opret forbindelse til ODBC-data kilde skal du vælge det bruger-DSN, du oprettede i forrige afsnit, og derefter klikke på næste.

  5. På siden Vælg database og tabel skal du vælge tekstfilen under kolonnen navn og derefter klikke på næste.

  6. Skriv et navn til. odc-filen i feltet filnavn på siden Gem data forbindelsesfiler og Udfør , og klik derefter på Udfør.

    Hvis du vil ændre mappeplaceringen, der som standard er mappen data kilder , skal du klikke på Gennemse.

  7. Du kan også angive yderligere oplysninger i felterne Beskrivelse, brugervenligt navnog søgenøgleord for at få forbindelsesfilen mere synlig.

  8. Klik på Afslut.

    Guiden data vælger vises igen.

  9. Gør et af følgende på siden Vælg data forbindelse :

    • Hvis du vil bruge den. odc-fil, du lige har oprettet, og hvis du vil acceptere alle rækkerne og kolonnerne i datakilden, skal du klikke på Udfør.

    • Hvis du vil fortsætte med at bruge guiden data vælger, så du kan vælge bestemte kolonner og rækker, og så du kan oprette et entydigt id, skal du klikke på næste.

      Hvis du vil have mere at vide om hver side i guiden data vælger, skal du klikke på Hjælp.

Brug en Schema. ini-fil til at angive et andet listeseparatortegn eller tekstfilformat

En Schema. ini-fil er en tekstfil, der indeholder poster, der tilsidesætter standardindstillinger for tekst drivere i Windows-registreringsdatabasen. Hvis du vil bruge en Schema. ini-fil, skal du gøre følgende:

  • Gem filen Schema. ini i samme mappe som den tekstfil, du importerer.

  • Navngiv filen Schema. ini.

  • På den første linje i filen Schema. ini skal du skrive navnet på den tekstfil, du opretter en kæde til, omgivet af kantede parenteser.

  • Tilføj yderligere oplysninger for at angive det andet tekstfilformat.

I de følgende afsnit vises almindelige eksempler for brug af filen Schema. ini.

Eksempel: Angiv en kolonneoverskrift

[Categories.txt] ColNameHeader=True

Eksempel: Angiv et semikolon (;) som afgrænser

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Eksempel: angive et tabulatortegn som afgrænser

[Products.txt] Format=TabDelimited

Eksempel: Angiv en fil med fast bredde

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Brug en OLE DB-udbyder til at importere data fra en SQL Server-database

  1. Klik på Brugerdefineret importi menuen data .

  2. Klik på Microsoft SQL Server-databasepå den første side i guiden data vælger.

    Guiden data forbindelse vises.

  3. Gør følgende på siden Opret forbindelse til database server :

    • Angiv navnet på databaseserveren i feltet Servernavn .

      Hvis databasen er på din computer, skal du skrive (lokal).

    • Gør et af følgende under logon-legitimationsoplysninger:

      • Hvis du vil bruge dit Windows-brugernavn og din adgangskode, skal du klikke på Brug Windows-godkendelse.

      • Hvis du vil bruge et database Brugernavn og en adgangskode, skal du klikke på Brug følgende Brugernavn og adgangskodeog derefter angive databasens Brugernavn og adgangskode i de relevante felter.

  4. Klik på Næste.

  5. På siden Select database and table skal du vælge databasen i feltet database , vælge tabellen, visningen eller den brugerdefinerede funktion under kolonnen navn og derefter klikke på næste.

  6. Skriv et navn til. odc-filen i feltet filnavn på siden Gem data forbindelsesfiler og Udfør , og klik derefter på Udfør.

    Hvis du vil ændre mappeplaceringen, der som standard er mappen data kilder , skal du klikke på Gennemse.

  7. Du kan også angive yderligere oplysninger i felterne Beskrivelse, brugervenligt navnog søgenøgleord for at få forbindelsesfilen mere synlig.

  8. Klik på Afslut.

    Guiden data vælger vises igen.

  9. Gør et af følgende på siden Vælg data forbindelse :

    • Hvis du vil bruge den. odc-fil, du lige har oprettet, og hvis du vil acceptere alle rækkerne og kolonnerne i datakilden, skal du klikke på Udfør.

    • Hvis du vil fortsætte med at bruge guiden data vælger, så du kan vælge bestemte kolonner og rækker, og så du kan oprette et entydigt id, skal du klikke på næste.

      Du kan finde flere oplysninger om hver side i guiden data vælger ved at trykke på F1.

Brug af en ODBC-driver til at importere data fra en SQL Server-database

Import af data fra en SQL Server-database ved hjælp af en ODBC-driver er en proces i to trin. Du skal først, hvis det er nødvendigt, angive et bruger-DSN på computeren for ODBC-driveren. Derefter skal du importere dataene fra SQL Server-databasen.

Definer en bruger-DSN

  1. Skriv administrative værktøjer i Windows Search-feltet, og tryk på ENTER.

  2. I mappen Administration skal du klikke på ikonet ODBC-data kilder, der svarer til den version af Windows, du kører, uanset om 32-bit eller 64-bit. Hvis du for eksempel kører Windows 64-bit, skal du klikke på ODBC-data kilder (64-bit).

  3. Klik på Tilføjunder fanen bruger-DSN i dialogboksen ODBC-database administrator .

  4. I dialogboksen Opret ny data kilde skal du vælge SQL Serverog derefter klikke på Udfør.

    Dialogboksen Opret en ny data kilde til SQL Server vises.

  5. Angiv navnet på en datakilde i feltet navn .

  6. Du kan også angive en beskrivelse af datakilden i feltet Beskrivelse .

  7. Angiv navnet på databaseserveren i feltet Server .

    Hvis databasen er på din computer, skal du skrive (lokal).

  8. Klik på Næste.

  9. Under Hvordan skal SQL Server bekræfte ægtheden af logon-id'et?skal du gøre et af følgende:

    • Hvis du vil bruge dit Windows-brugernavn og din adgangskode, skal du klikke på med Windows NT-godkendelse ved hjælp af netværkslogon-id'et.

    • Hvis du vil bruge et database Brugernavn og en adgangskode, skal du klikke på med SQL Server-godkendelse ved hjælp af et logon-id og en adgangskode, der er angivet af brugerenog derefter angive databasens logon-id og adgangskode i de relevante felter.

  10. Klik på næste to gange, og klik derefter på Udfør.

  11. Hvis du vil sikre dig, at du har angivet de korrekte oplysninger, skal du klikke på test data kilde .

  12. Gør et af følgende:

    • Hvis du modtager en fejlmeddelelse, skal du kontrollere de værdier, du angav i de forrige trin.

    • Hvis du får meddelelsen "TESTene er udført", skal du klikke på OK.

  13. Klik på OK to gange.

Du kan finde flere oplysninger om forskellige indstillinger i de forskellige dialogbokse ved at klikke på Hjælp.

Importere data fra SQL Server-databasen

  1. Klik på Brugerdefineret importi menuen data .

  2. På den første side i guiden data vælger skal du klikke på anden OLE DB-eller ODBC-data kilde og klikke på næste.

    Guiden data forbindelse vises.

  3. På siden Velkommen til guiden data forbindelse skal du klikke på ODBC/DSN.

  4. På siden Opret forbindelse til ODBC-data kilde skal du vælge navnet på datakilden (den bruger-DSN), du har defineret i forrige afsnit, og derefter klikke på næste.

  5. På siden Select database and table skal du vælge databasen i feltet database , vælge tabellen, visningen eller funktionen under kolonnen navn og derefter klikke på næste.

  6. Skriv et navn til. odc-filen i feltet filnavn på siden Gem data forbindelsesfiler og Udfør , og klik derefter på Udfør.

    Hvis du vil ændre mappeplaceringen, der som standard er mappen data kilder , skal du klikke på Gennemse.

  7. Du kan også angive yderligere oplysninger i felterne Beskrivelse, brugervenligt navnog søgenøgleord for at få forbindelsesfilen mere synlig.

  8. Klik på Afslut.

    Guiden data vælger vises igen.

  9. Gør et af følgende på siden Vælg data forbindelse :

    • Hvis du vil bruge den. odc-fil, du lige har oprettet, og hvis du vil acceptere alle rækkerne og kolonnerne i datakilden, skal du klikke på Udfør.

    • Hvis du vil fortsætte med at bruge guiden data vælger, så du kan vælge bestemte kolonner og rækker, og så du kan oprette et entydigt id, skal du klikke på næste.

      Du kan finde flere oplysninger om hver side i guiden data vælger ved at trykke på F1.

Brug en OLE DB-Provider til at importere en tekstfil

Det er nemt at importere en fil med kommaseparerede værdier (. csv). Hvis din tekstfil er en. csv-fil, der ikke bruger det listeseparatortegn, der er defineret på din maskine, eller hvis din tekstfil ikke er en. csv-fil, kan du bruge en Schema. ini-fil til at angive det korrekte filformat.

Importere filen

  1. Klik på Sammenkæd data med figureri menuen data .

  2. På den første side i guiden data vælger skal du klikke på anden OLE DB-eller ODBC-data kilde og klikke på næste.

    Guiden data forbindelse vises.

  3. Klik på anden/avanceret , og klik på næste.

    Dialogboksen data link-egenskaber vises.

    Du kan finde flere oplysninger om forskellige indstillinger i de forskellige dialogbokse ved at klikke på Hjælp.

  4. Vælg Microsoft Jet 4,0 OLE DB-providerunder fanen Provider , og klik derefter på næste.

  5. Skriv hele stien til den mappe, der indeholder tekstfilen, i feltet Vælg eller Angiv et databasenavn under fanen forbindelser .

    Hvis du vil hjælpe dig med at finde mappen, skal du klikke på knappen Gennemse ud for feltet.

  6. Klik på fanen alle , Vælg udvidede egenskaber, og klik derefter på Rediger værdi.

  7. I feltet egenskabsværdi skal du skrive et af følgende:

    • Hvis tekstfilen har kolonneoverskrifter, skal du skrive tekst; HDR = ja.

    • Hvis tekstfilen ikke har kolonneoverskrifter, skal du skrive tekst; HDR = nej.

  8. Klik på OK.

  9. Hvis du vil sikre dig, at du har angivet de korrekte oplysninger, skal du klikke på fanen forbindelse og derefter klikke på Afprøv forbindelse.

  10. Gør et af følgende:

    • Hvis du modtager en fejlmeddelelse, skal du kontrollere de værdier, du angav i de forrige trin.

    • Hvis du får meddelelsen "test forbindelsen lykkedes", skal du klikke på OK.

  11. Klik på OK.

    Guiden data forbindelse vises igen.

  12. Vælg den tekstfil, du vil importere, på siden Select database and table under kolonnen Name , og klik derefter på næste.

  13. Skriv et navn til. odc-filen i feltet filnavn på siden Gem data forbindelsesfiler og Udfør , og klik derefter på Udfør.

    Hvis du vil ændre mappeplaceringen, der som standard er mappen data kilder , skal du klikke på Gennemse.

  14. Du kan også angive yderligere oplysninger i felterne Beskrivelse, brugervenligt navnog søgenøgleord for at få forbindelsesfilen mere synlig.

  15. Klik på Afslut.

    Guiden data vælger vises igen.

  16. Gør et af følgende på siden Vælg data forbindelse :

    • Hvis du vil bruge den. odc-fil, du lige har oprettet, og acceptere alle rækker og kolonner i datakilden, skal du klikke på Udfør.

    • Hvis du vil fortsætte med at bruge guiden data vælger, så du kan vælge bestemte kolonner og rækker, og så du kan oprette et entydigt id, skal du klikke på næste.

      Du kan finde flere oplysninger om hver side i guiden data vælger ved at trykke på F1.

Brug en Schema. ini-fil til at angive et andet listeseparatortegn eller tekstfilformat

En Schema. ini-fil er en tekstfil, der indeholder poster, der tilsidesætter standardindstillinger for tekst drivere i Windows-registreringsdatabasen. Hvis du vil bruge en Schema. ini-fil, skal du gøre følgende:

  • Gem filen Schema. ini i samme mappe som den tekstfil, du importerer.

  • Navngiv filen Schema. ini.

  • På den første linje i filen Schema. ini skal du skrive navnet på den tekstfil, du opretter en kæde til, omgivet af kantede parenteser.

  • Tilføj yderligere oplysninger for at angive det andet tekstfilformat.

I de følgende afsnit vises almindelige eksempler for brug af filen Schema. ini.

Eksempel: Angiv et semikolon (;) som afgrænser

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Eksempel: angive et tabulatortegn som afgrænser

[Products.txt] Format=TabDelimited

Eksempel: Angiv en fil med fast bredde

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Brug en ODBC-driver til at importere en tekstfil

Import af en tekstfil ved hjælp af en ODBC-driver er mindst en proces med to trin. Du skal først, hvis det er nødvendigt, angive et bruger-DSN på computeren for ODBC-tekst driveren. Derefter skal du importere tekstfilen ved hjælp af bruger-DSN'ET. Hvis din tekstfil er en fil med kommaseparerede værdier (CSV), der ikke brugerliste separatortegnet, der er defineret på din maskine, eller hvis din tekstfil ikke er en. csv-fil, kan du bruge en Schema. ini-fil til at angive det korrekte filformat.

Definer en bruger-DSN

  1. Åbn Windows kontrol panel, dobbeltklik på ikonet Administration , og dobbeltklik derefter på ikonet data kilder (ODBC) .

  2. Klik på Tilføjunder fanen bruger-DSN i dialogboksen ODBC-database administrator .

  3. I dialogboksen Opret ny data kilde skal du vælge Microsoft text driver (*. txt; *. csv)og derefter klikke på Udfør.

    Dialogboksen ODBC Text-konfiguration vises.

  4. Skriv et navn i navnet på data kilden.

  5. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Brug aktuel mappe .

  6. Klik på Vælg mappe.

  7. I dialogboksen Vælg mappe skal du finde den mappe, der indeholder den tekstfil, du vil importere, sørge for, at tekstfilen vises på listen under feltet filnavn , og klik derefter på OK.

  8. Klik på OK to gange.

Du kan finde flere oplysninger om forskellige indstillinger i de forskellige dialogbokse ved at klikke på Hjælp.

Importere filen

  1. Klik på Sammenkæd data med figureri menuen data .

  2. På den første side i guiden data vælger skal du klikke på anden OLE DB-eller ODBC-data kilde og klikke på næste.

    Guiden data forbindelse vises.

  3. På siden Velkommen til guiden data forbindelse skal du klikke på ODBC/DSN.

  4. Vælg det bruger-DSN, du lige har oprettet, på siden Opret forbindelse til ODBC-data kilde , og klik derefter på næste.

  5. På siden Vælg database og tabel skal du vælge tekstfilen under kolonnen navn og derefter klikke på næste.

  6. Skriv et navn til. odc-filen i feltet filnavn på siden Gem data forbindelsesfiler og Udfør , og klik derefter på Udfør.

    Hvis du vil ændre mappeplaceringen, der som standard er mappen data kilder , skal du klikke på Gennemse.

  7. Du kan også angive yderligere oplysninger i felterne Beskrivelse, brugervenligt navnog søgenøgleord for at få forbindelsesfilen mere synlig.

  8. Klik på Afslut.

    Guiden data vælger vises igen.

  9. Gør et af følgende på siden Vælg data forbindelse :

    • Hvis du vil bruge den. odc-fil, du lige har oprettet, og hvis du vil acceptere alle rækkerne og kolonnerne i datakilden, skal du klikke på Udfør.

    • Hvis du vil fortsætte med at bruge guiden data vælger, så du kan vælge bestemte kolonner og rækker, og så du kan oprette et entydigt id, skal du klikke på næste.

      Du kan finde flere oplysninger om hver side i guiden data vælger ved at trykke på F1.

Brug en Schema. ini-fil til at angive et andet listeseparatortegn eller tekstfilformat

En Schema. ini-fil er en tekstfil, der indeholder poster, der tilsidesætter standardindstillinger for tekst drivere i Windows-registreringsdatabasen. Hvis du vil bruge en Schema. ini-fil, skal du gøre følgende:

  • Gem filen Schema. ini i samme mappe som den tekstfil, du importerer.

  • Navngiv filen Schema. ini.

  • På den første linje i filen Schema. ini skal du skrive navnet på den tekstfil, du opretter en kæde til, omgivet af kantede parenteser.

  • Tilføj yderligere oplysninger for at angive det andet tekstfilformat.

I de følgende afsnit vises almindelige eksempler for brug af filen Schema. ini.

Eksempel: Angiv en kolonneoverskrift

[Categories.txt] ColNameHeader=True

Eksempel: Angiv et semikolon (;) som afgrænser

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Eksempel: angive et tabulatortegn som afgrænser

[Products.txt] Format=TabDelimited

Eksempel: Angiv en fil med fast bredde

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Brug en OLE DB-udbyder til at importere data fra en SQL Server-database

  1. Klik på Sammenkæd data med figureri menuen data .

  2. På den første side i guiden data vælger skal du klikke på Microsoft SQL Server-database og klikke på næste.

    Guiden data forbindelse vises.

  3. Gør følgende på siden Opret forbindelse til database server :

    • Angiv navnet på databaseserveren i feltet Servernavn .

      Hvis databasen er på din computer, skal du skrive (lokal).

    • Gør et af følgende under logon-legitimationsoplysninger:

      • Hvis du vil bruge dit Windows-brugernavn og din adgangskode, skal du klikke på Brug Windows-godkendelse.

      • Hvis du vil bruge et database Brugernavn og en adgangskode, skal du klikke på Brug følgende Brugernavn og adgangskodeog derefter angive databasens Brugernavn og adgangskode i de relevante felter.

  4. Klik på Næste.

  5. På siden Select database and table skal du vælge databasen i feltet database , vælge tabellen, visningen eller den brugerdefinerede funktion under kolonnen navn og derefter klikke på næste.

  6. Skriv et navn til. odc-filen i feltet filnavn på siden Gem data forbindelsesfiler og Udfør , og klik derefter på Udfør.

    Hvis du vil ændre mappeplaceringen, der som standard er mappen data kilder , skal du klikke på Gennemse.

  7. Du kan også angive yderligere oplysninger i felterne Beskrivelse, brugervenligt navnog søgenøgleord for at få forbindelsesfilen mere synlig.

  8. Klik på Afslut.

    Guiden data vælger vises igen.

  9. Gør et af følgende på siden Vælg data forbindelse :

    • Hvis du vil bruge den. odc-fil, du lige har oprettet, og hvis du vil acceptere alle rækkerne og kolonnerne i datakilden, skal du klikke på Udfør.

    • Hvis du vil fortsætte med at bruge guiden data vælger, så du kan vælge bestemte kolonner og rækker, og så du kan oprette et entydigt id, skal du klikke på næste.

      Du kan finde flere oplysninger om hver side i guiden data vælger ved at trykke på F1.

Brug af en ODBC-driver til at importere data fra en SQL Server-database

Import af data fra en SQL Server-database ved hjælp af en ODBC-driver er en proces i to trin. Du skal først, hvis det er nødvendigt, angive et bruger-DSN på computeren for ODBC-driveren. Derefter skal du importere dataene fra SQL Server-databasen.

Definer en bruger-DSN

  1. Åbn Windows kontrol panel, dobbeltklik på ikonet Administration , og dobbeltklik derefter på ikonet data kilder (ODBC) .

  2. I dialogboksen ODBC-database administrator skal du vælge fanen bruger-DSN og derefter klikke på Tilføj.

  3. I dialogboksen Opret ny data kilde skal du vælge SQL Serverog derefter klikke på Udfør.

    Dialogboksen Opret en ny data kilde til SQL Server vises.

  4. Angiv navnet på en datakilde i feltet navn .

  5. Du kan også angive en beskrivelse af datakilden i feltet Beskrivelse .

  6. Angiv navnet på databaseserveren i feltet Server .

    Hvis databasen er på din computer, skal du skrive (lokal).

  7. Klik på Næste.

  8. Under Hvordan skal SQL Server bekræfte ægtheden af logon-id'et?skal du gøre et af følgende:

    • Hvis du vil bruge dit Windows-brugernavn og din adgangskode, skal du klikke på med Windows NT-godkendelse ved hjælp af netværkslogon-id'et.

    • Hvis du vil bruge et database Brugernavn og en adgangskode, skal du klikke på med SQL Server-godkendelse ved hjælp af login-id og adgangskode indtastet af brugerenog derefter angive databasens logon-id og adgangskode i de relevante felter.

  9. Klik på næste to gange, og klik derefter på Udfør.

  10. Hvis du vil sikre dig, at du har angivet de korrekte oplysninger, skal du klikke på test data kilde .

  11. Gør et af følgende:

    • Hvis du modtager en fejlmeddelelse, skal du kontrollere de værdier, du angav i de forrige trin.

    • Hvis du får meddelelsen "TESTene er udført", skal du klikke på OK.

  12. Klik på OK to gange.

Du kan finde flere oplysninger om forskellige indstillinger i de forskellige dialogbokse ved at klikke på Hjælp.

Importere data fra SQL Server-databasen

  1. Klik på Sammenkæd data med figureri menuen data .

  2. På den første side i guiden data vælger skal du klikke på anden OLE DB-eller ODBC-data kilde og klikke på næste.

    Guiden data forbindelse vises.

  3. På siden Velkommen til guiden data forbindelse skal du klikke på ODBC/DSN.

  4. På siden Opret forbindelse til ODBC-data kilde skal du vælge navnet på den data kilde, du har defineret i forrige afsnit, og derefter klikke på næste.

  5. På siden Select database and table skal du vælge databasen i feltet database , vælge tabellen, visningen eller funktionen under kolonnen navn og derefter klikke på næste.

  6. Skriv et navn til. odc-filen i feltet filnavn på siden Gem data forbindelsesfiler og Udfør , og klik derefter på Udfør.

    Hvis du vil ændre mappeplaceringen, der som standard er mappen data kilder , skal du klikke på Gennemse.

  7. Du kan også angive yderligere oplysninger i felterne Beskrivelse, brugervenligt navnog søgenøgleord for at få forbindelsesfilen mere synlig.

  8. Klik på Afslut.

    Guiden data vælger vises igen.

  9. Gør et af følgende på siden Vælg data forbindelse :

    • Hvis du vil bruge den. odc-fil, du lige har oprettet, og hvis du vil acceptere alle rækkerne og kolonnerne i datakilden, skal du klikke på Udfør.

    • Hvis du vil fortsætte med at bruge guiden data vælger, så du kan vælge bestemte kolonner og rækker, og så du kan oprette et entydigt id, skal du klikke på næste.

      Du kan finde flere oplysninger om hver side i guiden data vælger ved at trykke på F1.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider