Brug Gem en kopi til at redigere en fil uden at ændre oprindeligt

Bemærk!:  Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Tip!: Du foretager uønskede ændringer før du gemmer en kopi? Ingen bekymring! Du kan gå tilbage til den oprindelige fil, Vælg dokumenttitel over båndet og gendanne en tidligere version af en fil med versionshistorik.

Før du Office 365, vil du redigere en fil og derefter bruge Gem som til at gemme ændringerne som et nyt dokument. Disse dage med AutoSave, er dine ændringer altid gemmes, så du ikke mister dit arbejde. For at sikre, at du ikke ved et uheld gemmer ændringer i den oprindelige fil, kan du bruge Gem en kopi før du begynder at foretage dine ændringer for at sikre, at du arbejder på den nye kopi og ikke overskrive oprindeligt.

Bruge en eksisterende fil i skyen som en skabelon til en ny fil ved hjælp af Gem en kopi.

Sådan Føjess historie om automatisk lagring og Gem en kopi

Åbn den fil, du vil kopiere

Inga bruges en månedlig budgetrapport til Excel, som hun har oprettet for at holde styr på sit team udgifter for refusion.

Sådan føjes for nylig er blevet lederen for eget team og ønsker at holde styr på sin egen månedlige udgifter. I stedet for at gøre arbejdet fra bunden, beslutter han, vil det være mere effektivt at bruge Ingas budgetrapport som en skabelon.

Sådan føjes ønsker at bruge en eksisterende rapport som en skabelon til sin egen rapport.

Gemme en kopi til at bruge som udgangspunkt

Frank er i SharePoint-teamwebsted Ingas og åbner rapporten Excel budget for den seneste måned. Da regnearket er i skyen, kender Frank, AutoSave gemmer automatisk sine ændringer til fil, hvis hun opretter dem.

Da han ikke ønsker at overskrive Inga's data, før han foretager de nødvendige ændringer, han går til fil og klikker på Gem en kopi for at hente en kopi af rapporten på sin OneDrive.

Sådan føjes bruger Gem en kopi til at gemme sin egen version af rapporten i sin OneDrive.

Foretage ændringer i din kopierede fil

Når du har gemt til sin OneDrive åbner Office automatisk filen i Excel. Nu Frank er på arbejde i sin version af Ingas rapport og er sikkert at foretage ændringer uden at bekymre dig om at ændre hendes data.

Han ændrer center titel og omkostninger antallet af rapporten og rydder felterne han skal gøres klar til at udfylde vedkommende. Sådan føjes kender, med AutoSave sin rapport vil altid gemme de seneste ændringer.

Når automatisk lagring kender Frank de ændringer, han foretages i sin rapport er sikre.

Annullere uønskede redigeringer med versionshistorik

Sådan føjes har foretaget flere kopier af sin rapport over budgetteret med henblik på måneder frem. Han realiseres lige, hun har opdateret med tal til den næste måned, rapporten er faktisk rapporten til sidste måned. Selvom sine ændringer har gemmer automatisk på baggrund af sin data, ikke Frank bekymrede, fordi han kan gendanne en tidligere version af en fil med versionshistorik.

Hun vælger titlen på sin rapport over budgetteret og markerer Versionshistorik. Han kan se de forskellige punkter tidspunkt, hvor Excel har oprettet en version af sin fil og han åbner en uden sin utilsigtede ændringer i et nyt vindue. Han kan nu nemt gendanne sin fil med nogen skade færdig!

Brug versionshistorik til at gå tilbage til en tidligere version af en fil.

Ressourcer

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×