Brug en skærmlæser til at oprette et Visio-diagram

Brug en skærmlæser til at oprette et Visio-diagram

Oplæsningssymbol med etiketten Indhold til skærmlæser. Emnet handler om, hvordan skærmlæsere bruges sammen med Office

Denne artikel er beregnet til personer med nedsat syn, der bruger et skærmlæserprogram med Office-produkter, og er en del af indholdsættet Tilgængelighed i Office. Få mere generel hjælp ved at se Office Support.

Du kan bruge Visio 2016 med tastaturet og en skærmlæser, f.eks JAWS eller Oplæser, den indbyggede skærmlæser til Windows, til at oprette et detaljeret og poleret diagram ved hjælp af enten en Data Visualizer-skabelon eller en Excel-projektmappe.

Bemærkninger!: 

  • Nye Office 365-funktioner udgives gradvist til Office 365-abonnenter, så det er muligt, at din app ikke har disse funktioner endnu. For at få mere at vide om, hvordan du får nye funktioner hurtigere, skal du tilmelde dig programmet Office Insider.

  • Gå til Tastaturgenveje i Visio for tastaturgenveje.

  • I dette emne antager vi, at du bruger den indbyggede Windows-skærmlæser, Oplæser. Hvis du vil vide mere om at bruge Oplæser, skal du gå til Komplet vejledning til Oplæser.

  • Dette emne gør også opmærksom på funktionen JAWS. Hvis du vil vide mere om JAWS til Windows, skal du gå til Startvejledning for JAWS til Windows.

  • I dette emne antager vi, at du bruger denne app med en pc. Nogle former for navigation og bevægelser kan være anderledes for en Windows-telefon eller -tablet.

I dette emne

Opret et diagram fra en Data Visualizer-skabelon

For at oprette et Data Visualizer-diagram arbejder du i både Visio 2016 og Excel. Først skal du vælge en Data Visualizer-skabelon i Visio 2016, derefter oprette en projektmappe, der er knyttet til data i diagrammet i Excel og derefter vende tilbage til Visio 2016 for at fuldføre oprettelsen af diagrammet.

Data Visualizer-skabeloner understøttes i Visio Pro til Office 365.

Vælg en Data Visualizer-skabelon

Du kan vælge mellem to Data Visualizer-skabeloner:

  • standardrutediagram

  • tværfunktionelt rutediagram

  1. Åbn Visio 2016.

    Tip!: Hvis du allerede redigerer et diagram, skal du trykke på Alt+F, N. Du hører: "Valgt, Nyt faneelement."

  2. For at vælge skabelonen skal du gøre et af følgende:

    • For at vælge Standardrutediagram – Data Visualizer-skabelonen, skal du trykke på Alt+M1.

    • For at vælge Tværfunktionelt rutediagram – Data Visualizer-skabelonen, skal du trykke på Alt+Z6.

  3. Tryk på Enter. Du hører "Skabeloneksempel", efterfulgt af navnet på skabelonen.

Opret den tilknyttede Excel-projektmappe

Brug den foruddefinerede Excel-tabel til hurtigt at tilføje og redigere inputdataene i diagrammet.

  1. I Visio 2016 Skabeloneksemplet af den valgte skabelon skal du trykke på Tab-tasten, indtil du hører "Excel-dataskabelon, link" og derefter trykke på Enter. Fokus flyttes til Excel, hvor skabelonen åbnes som en ny projektmappe.

    Bemærk!: For problemfrit at konvertere dataene i Excel til Visio 2016-diagrammet skal du lære retningslinjerne at kende for tilknytning af data. I Excel-skabelonen skal du trykke på F6, indtil du hører "Valgt, arkfane, Visio Data Visualizer", og derefter trykke på højre pil. Du hører: "Valgt, arkfane, Forstå procestilknytningen". Tryk på Enter. Fanen Oplysninger om tilknytning åbnes. Naviger i og læs indholdet.

  2. For at kunne redigere i den nye Excel-projektmappe skal du gemme skabelonen på din computer, dit netværk eller SharePointdokumentbibliotek. Gå til Gem dit arbejde for at få detaljeret vejledning.

  3. For at flytte til den foruddefinerede procestilknytningstabel skal du trykke på F6, indtil du hører "Markeret, arkfane," efterfulgt af den aktuelt markerede fane. Tryk på venstre eller højre piletast, indtil du hører "Procestilknytning", og tryk derefter på Enter.

  4. På fanen Procestilknytning kan du navigere i tabellen og skrive inputdataene i cellerne. Hvis automatisk lagring ikke er aktiveret, skal du trykke på Ctrl+S for at gemme dit arbejde.

Fuldfør diagrammet med guiden Visio

Fuldfør oprettelsen af diagrammet i Visio 2016 ved hjælp af guiden Opret diagram fra Data.

  1. I Visio 2016 Skabeloneneksemplet skal du trykke på Tab-tasten, indtil du hører "Opret<valgt skabelon>, knap", og derefter trykke på Enter. Guiden Opret Diagram fra Data åbnes.

  2. Tryk på Tab-tasten, indtil du hører: "Hvilket diagram vil du oprette ud fra data," efterfulgt af den første diagramtype på listen. Tryk på pil ned, indtil du hører den ønskede diagramindstilling, og tryk derefter på Enter.

  3. For at vælge den Excel-projektmappe du lige har oprettet, skal du trykke på Tab-tasten, indtil du hører "Gennemse, knap" og derefter trykke på Enter. Dialogboksen Opret Diagram fra Data åbnes. Gå til den ønskede Excel-fil og tryk derefter på Alt+O.

  4. Du kan høre "Vælg en tabel eller et brugerdefineret område i projektmappen", efterfulgt af den første tabel på listen. Tryk på pil ned, indtil du hører den tabel, du vil bruge, f.eks. "Procestilknytningsdata", og tryk derefter på Enter.

  5. Tryk på Alt+F for at færdiggøre diagrammet. Visio 2016 bruger standardværdier til at udfylde de andre sider i guiden og opretter diagrammet.

  6. Hvis du vil gemme diagrammet, skal du trykke på Alt+1. Du hører: "Backstage-visning, valgt faneelementet Gem som." Tryk på Tab-tasten. Du hører: "Gemmer funktioner," efterfulgt af den første ønskede lagringsplacering på listen. Tryk på piletasterne og Tab-tasten, indtil du hører den ønskede placering, og tryk derefter på Alt+S.

    Tip!: Det er en god ide at bevare Visio 2016- og Excel-filer på samme placering, da de arbejder hånd i hånd.

Opret et diagram fra Excel-data

Du kan oprette en projektmappe i Excel og derefter bruge Visio 2016 til at konvertere dataene i projektmappen til et diagram.

For at konverteringen kan foregå problemfrit, skal tabelkolonneoverskrifterne og værdierne i Excel opfylde de specifikke krav. For at blive fortrolig med retningslinjerne for tilknytning af data kan du gå til Sådan interagerer Excel-kolonner med Visio-rutediagramskomponenter.

Hvis du foretrækker det, kan du også bruge foruddefinerede Excel-eksempelskabeloner til at indsætte dine data. For at downloade en eksempelskabelon skal du vælge den ønskede nedenfor og gemme den på din enhed:

Opret en Excel-projektmappe med data

Hvis du bruger de ovenstående eksempelskabeloner, skal du følge instruktionerne i Opret den tilknyttede Excel-projektmappe og derefter gå til Fuldfør diagrammet i Visio.

  1. Indsæt en tabel i et Excel-regneark. Gå til Brug en skærmlæser til at indsætte en tabel i et Excel-regneark for at se, hvordan du indsætter en tabel.

  2. Tilføj kolonneoverskrifter og -værdier i den nye tabel, som angivet i vejledningen ovenfor. For at lære at oprette kolonneoverskrifter skal du gå til Brug en skærmlæser til at oprette kolonneoverskrifter i en tabel i Excel.

  3. Når du er færdig med at indsætte dataene, skal du gemme regnearket. For at se hvordan du gemmer regnearket, skal du gå til Gem dit arbejde.

Fuldfør diagrammet i Visio

Fuldfør oprettelsen af diagrammet i Visio 2016 ved hjælp af guiden Opret diagram fra Data.

  1. Åbn Visio 2016.

  2. Tryk på Alt+L, C for at vælge og åbne et standarddiagram. Et tomt standarddiagram åbnes i området med hovedindhold.

  3. Tryk på Alt+A, C1. Guiden Opret Diagram fra Data åbnes.

  4. Tryk på Tab-tasten, indtil du hører: "Hvilket diagram vil du oprette ud fra data," efterfulgt af den første diagramtype på listen. Tryk på pil ned, indtil du hører den ønskede diagramindstilling, og tryk derefter på Enter.

  5. For at vælge den Excel-projektmappe du lige har oprettet, skal du trykke på Tab-tasten, indtil du hører "Gennemse, knap" og derefter trykke på Enter. Dialogboksen Opret Diagram fra Data åbnes. Gå til den ønskede Excel-fil og tryk derefter på Alt+O.

  6. Du kan høre "Vælg en tabel eller et brugerdefineret område i projektmappen", efterfulgt af den første tabel på listen. Tryk på pil ned, indtil du hører den tabel, du vil bruge, f.eks. "Procestilknytningsdata", og tryk derefter på Enter.

  7. Tryk på Alt+F for at færdiggøre diagrammet. Visio 2016 bruger standardværdier til at udfylde de andre sider i guiden og opretter diagrammet.

  8. Hvis du vil gemme diagrammet, skal du trykke på Alt+1. Du hører: "Backstage-visning, valgt faneelementet Gem som." Tryk på Tab-tasten. Du hører: "Gemmer funktioner," efterfulgt af den første ønskede lagringsplacering på listen. Tryk på piletasterne og Tab-tasten, indtil du hører den ønskede placering, og tryk derefter på Alt+S.

    Tip!: Det er en god ide at bevare Visio 2016- og Excel-filer på samme placering, da de arbejder hånd i hånd.

Se også

Brug en skærmlæser til at læse Visio-diagrammer.

Tastaturgenveje i Visio

Få mere at vide om, hvordan du navigerer i Visio vha. tilgængelighedsfunktioner

Konfigurer din enhed for at bruge hjælp til handicappede i Office 365

Teknisk support til kunder med handicap

Microsoft ønsker at give den bedst mulige oplevelse for alle vores kunder. Hvis du har et handicap, eller har spørgsmål angående tilgængelighed, skal du kontakte Microsoft Disability Answer Desk for at få teknisk hjælp. Disability Answer Desk-supportteamet er oplært i anvendelsen af mange populære hjælpeteknologier og kan tilbyde engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnsprogshjælp. Besøg webstedet Microsoft Disability Answer Desk for at se kontaktoplysninger for dit område.

Hvis du er offentlig myndigheds-, virksomheds- eller kommerciel bruger, skal du kontakte stedets Disability Answer Desk.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×