Brug en skærmlæser til at oprette et udtryk i Access-skrivebords databaser

Oplæsningssymbol med etiketten Indhold til skærmlæser. Emnet handler om, hvordan skærmlæsere bruges sammen med Office

Denne artikel er beregnet til personer med nedsat syn, der bruger et skærmlæserprogram med Office-produkter, og er en del af indholdsættet Tilgængelighed i Office. Få mere generel hjælp ved at se Office Support.

Brug Access med tastaturet og en skærmlæser til at oprette et udtryk i en Access -skrivebords database. Vi har testet det med Oplæser, JAWS og NVDA, men det fungerer muligvis sammen med andre skærmlæsere, så længe de følger almindelige tilgængeligheds standarder og-teknikker. Du kan bruge udtryk til at udføre mange former for opgaver i en database. Du kan finde flere oplysninger om udtryk i Lær at bygge et udtryk

Bemærkninger!: 

I dette emne

Oprettelse af et beregnet felt i en forespørgsel

Hvis du føjer et beregnet felt til en forespørgsel, kan du få vist resultaterne af en beregning, der bruger de andre felter i forespørgslen.

Sådan tilføjer du et beregnet felt:

  1. Åbn den forespørgsel, du vil føje det beregnede felt til, i navigationsruden.

  2. Tryk på F6, indtil du hører "status linje", efterfulgt af den aktuelle aktive visning.

  3. Tryk på højre piletast, indtil du hører "design visning", og tryk på ENTER. Fokus vender tilbage til den første tomme celle i rækken felt i forespørgslen i design visning.

  4. Skriv den ligning, du vil have vist i det beregnede felt, i den tomme celle. Du skal først angive navnet på feltet efterfulgt af et kolon, derefter det udtryk, hvis resultat du vil have vist i feltet. Hvis du for eksempel vil oprette et felt med navnet "total", der viser summen af de felter, der kaldes "Price" og "skat", skal du skrive: Total: [Price] + [skat].

Angivelse af standardværdier for et tabelfelt

Du kan bruge et udtryk til at angive en standardværdi for et felt i en tabel – en værdi, der Access bruges til nye poster, medmindre der angives en anden værdi.

  1. Åbn den ønskede tabel i navigationsruden.

  2. Tryk på F6, indtil du hører "status linje", efterfulgt af den aktuelle aktive visning.

  3. Tryk på højre piletast, indtil du hører "Datashwet Vis", og tryk på ENTER. Fokus vender tilbage til tabellen i dataarkvisning.

  4. Hvis du vil gå til det felt, du vil føje en standardværdi til, skal du trykke på højre eller venstre piletast, indtil du hører "kolonne," efterfulgt af navnet på det felt, du vil bruge.

  5. Hvis du vil åbne udtryksgeneratoren for feltets standardværdi, skal du trykke på alt + J, B, V, D.

  6. Indtast udtrykket for standardværdien. Hvis du for eksempel vil tilføje standardværdien for 4 for et felt, skal du skrive = 4.

    Bemærk!: Du skal starte udtrykket med lighedstegnet (=).

  7. Tryk på tabulatortasten, indtil du hører "knappen OK", og tryk på ENTER.

Tilføjelse af en valideringsregel til et tabelfelt eller en tabelpost

I tabeller er der to typer valideringsregler: feltvalideringsregler (som forhindrer brugere i at angive ugyldige data i et enkelt felt) og postvalideringsregler (som forhindrer brugerne i at oprette poster, der ikke opfylder valideringsreglen). Du bruger udtryk til begge typer af valideringsregler.

Sådan tilføjer du en valideringsregel:

  1. Åbn den ønskede tabel i navigationsruden.

  2. Tryk på F6, indtil du hører "status linje", efterfulgt af den aktuelle aktive visning.

  3. Tryk på højre piletast, indtil du hører "DataSet View", og tryk på ENTER. Fokus vender tilbage til tabellen i visningen datasæt.

  4. Gør et af følgende:

    • Hvis du vil åbne udtryksgeneratoren for en feltvalideringsregel, skal du gå til det ønskede felt ved at trykke på højre eller venstre piletast, indtil du hører "kolonne," efterfulgt af navnet på feltet. Tryk derefter på alt + J, B, V, A, F.

    • Hvis du vil åbne udtryksgeneratoren for en postvalideringsregel, skal du trykke på alt + J, B, V, A, R.

  5. Angiv de ønskede kriterier. Hvis du for eksempel vil sikre, at værdien af et felt er 10 eller større, skal du angive kriterierne > 9 i Udtryksgenerator.

    Bemærk!: Valideringsreglens udtryk er boolesk, dvs., at de er enten True eller False for et givet inputværdi. En valideringsregel skal være sand, for at værdien eller Access ikke gemmer inputtet og viser en Valideringsmeddelelse, der angiver fejlen.

  6. Tryk på tabulatortasten, indtil du hører "knappen OK", og tryk på ENTER.

Føje en valideringsmeddelelse til et tabelfelt eller en post

Hvis du vil gøre databasen lettere at bruge, kan du indtaste brugerdefinerede valideringsmeddelelser. Disse erstatter de generiske meddelelser, der Access vises, når dataene ikke stemmer overens med en valideringsregel. Du kan bruge brugerdefineret Valideringsmeddelelse til at angive specifikke oplysninger, der hjælper brugeren med at angive de rigtige data.

  1. Åbn den ønskede tabel i navigationsruden.

  2. Tryk på F6, indtil du hører "status linje", efterfulgt af den aktuelle aktive visning.

  3. Tryk på højre piletast, indtil du hører "dataarkvisning", og tryk på ENTER. Fokus vender tilbage til tabellen i dataarkvisning.

  4. Gør et af følgende:

    • Hvis du vil tilføje en felt Valideringsmeddelelse, skal du gå til det ønskede felt ved at trykke på højre eller venstre piletast, indtil du hører "kolonne," efterfulgt af navnet på feltet. Tryk derefter på alt + J, B, V, A, V.

    • Hvis du vil tilføje en post Valideringsmeddelelse, skal du trykke på alt + J, B, V, A, M.

  5. Angiv en Valideringsmeddelelse, og tryk derefter på tabulatortasten, indtil du hører "knappen OK", og tryk på ENTER. Hvis du for eksempel vil give brugeren besked om, at værdien af et felt skal være 10 eller højere, skal du angive følgende Valideringsmeddelelse: værdien af feltet skal være lig med 10 eller højere.

Se også

Brug en skærmlæser til at starte Access

Tastaturgenveje i Access

Brug af en skærmlæser til at oprette tabeller i Access-databaser på skrivebordet

Brug af en skærmlæser til at oprette en forespørgsel i Access-databaser på skrivebordet

Brug en skærmlæser til at downloade og bruge en skabelon i Access-skrivebords databaser

Teknisk support til kunder med handicap

Microsoft ønsker at give den bedst mulige oplevelse for alle vores kunder. Hvis du har et handicap, eller har spørgsmål angående tilgængelighed, skal du kontakte Microsoft Disability Answer Desk for at få teknisk hjælp. Disability Answer Desk-supportteamet er oplært i anvendelsen af mange populære hjælpeteknologier og kan tilbyde engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnsprogshjælp. Besøg webstedet Microsoft Disability Answer Desk for at se kontaktoplysninger for dit område.

Hvis du er offentlig myndigheds-, virksomheds- eller kommerciel bruger, skal du kontakte stedets Disability Answer Desk.

Bemærk!:  Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Var disse oplysninger nyttige? Her er artiklen på engelsk, så du kan sammenligne.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×