Brug en skærmlæser til at oprette et diagram på en formular i Access-skrivebords databaser

Brug en skærmlæser til at oprette et diagram på en formular i Access-skrivebords databaser

Oplæsningssymbol med etiketten Indhold til skærmlæser. Emnet handler om, hvordan skærmlæsere bruges sammen med Office

Denne artikel er beregnet til personer med nedsat syn, der bruger et skærmlæserprogram med Office-produkter, og er en del af indholdsættet Tilgængelighed i Office. Få mere generel hjælp ved at se Office Support.

Brug Access med tastaturet og en skærmlæser til at oprette et cirkel-, kolonne-eller kurvediagram i en formular. Vi har testet det med Oplæser, JAWS og NVDA, men det fungerer muligvis sammen med andre skærmlæsere, så længe de følger almindelige tilgængeligheds standarder og-teknikker. Du lærer også, hvordan du formaterer, ændrer størrelsen på eller flytter et diagram.

Du kan føje et diagram til en formular for at visualisere dine data. Du kan binde diagrammet til en tabel eller forespørgsel og tilpasse diagrammet med en række egenskaber.

Hvis du vil have mere at vide om diagrammer, og hvordan du beslutter, hvilket diagram du skal oprette, skal du gå til afsnittet Vælg den bedste diagramtype til dine behov i oprette et diagram i en formular eller rapport.

Bemærkninger!: 

I dette emne

Opret et diagram

Hvis du vil oprette et diagram i Access, skal du binde diagrammet til en datakilde, f. eks en tabel eller forespørgsel, og knytte felter til diagrammets dimensioner.

  1. Gå til den formular, hvor du vil oprette diagrammet, og tryk på Skift + F10. Genvejsmenuen åbnes. Tryk på D for at åbne formularen i design visning.

  2. Hvis du vil vælge en diagramtype, skal du trykke på alt + J, D, H, 1. Diagram menuen åbnes. Gør et af følgende:

    • Tryk på P for at oprette et cirkeldiagram.

    • Tryk på C for at oprette et søjlediagram.

    • Tryk på L for at oprette et kurvediagram.

  3. Tryk på Enter. Der indsættes et pladsholder diagram i formularen. Ruden Diagramindstillinger åbnes.

  4. Hvis du vil flytte fokus til ruden Diagramindstillinger , skal du trykke på F6, indtil du hører et element i ruden. Du skal muligvis bede en kollega om at hjælpe dig med at identificere ruden.

  5. Hvis det er nødvendigt, kan du flytte fokus til fanen data ved at trykke på Skift + tab, indtil du hører den aktuelle fane. Tryk derefter på højre piletast, indtil du hører: "fanen data." Egenskaber for tabulatorer vises.

  6. Hvis du vil vælge eller ændre datakilde typen for diagrammet, skal du trykke på TAB-tasten, indtil du hører "datakilde", efterfulgt af den aktuelle kildetype, f. eks "table." Hvis du vil ændre datakilde typen, skal du trykke på venstre eller højre piletast, indtil du hører den ønskede kildetype.

  7. Tryk på tabulatortasten én gang. Du hører navnet på den aktuelle datakilde efterfulgt af "kombinationsfelt". Hvis der ikke er valgt nogen datakilde, hører du: "kombinationsboks." Hvis du vil markere eller ændre datakilden, skal du trykke på pil ned-tasten, indtil du hører den ønskede kilde, og trykke på ENTER.

    Eksempeldiagrammet udskiftes som standard med et dynamisk diagram, der bruger de to første felter i datakilden som dimensionerne Akse (Kategori) og Værdier (Y-akse). Den første kolonne i en tabel er ofte en primær nøgle, og du bør ikke bruge den som en dimension i et diagram.

  8. Hvis du vil oprette et diagram, skal du markere mindst to felter i indstillingerne akse (kategori), forklaring (serie)og værdier (Y-akse) . Hvis du vil flytte til en indstilling, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører den ønskede indstilling, f. eks "akse, kategori". Tryk på pil op eller ned, indtil du hører det ønskede felt. Hvis feltet vises som et afkrydsningsfelt, skal du trykke på mellemrumstasten for at markere det. Hvis feltet er en alternativknap, markeres det automatisk, når du flytter til den. Hvis du vil have mere at vide om hver indstilling, og hvad de gør til diagrammet, skal du gå til sektionen data indstillinger , trin 3, i oprette et diagram på en formular eller rapport.

Formatere dit diagram

Du kan formatere diagrammet og dets forskellige elementer. Du kan også formatere individuelle dataserier, som er et sæt værdier i et søjle-, kurve-eller cirkeludsnit, der svarer til diagramforklaringen. Formateringsindstillingerne afhænger af diagramtypen.

Du kan finde detaljerede oplysninger om de dataserie egenskaber, du kan formatere, ved at gå til sektionen formatindstillinger , trin 3, i oprette et diagram på en formular eller rapport.

Formatere et cirkeldiagram

Du kan ændre egenskaberne for et cirkeldiagram ved hjælp af ruden egenskabsark . Du skal muligvis bede en kollega om at hjælpe dig med at vælge de egenskaber, du vil ændre i trin 8.

  1. Åbn formularen med diagrammet i design visningen, som beskrevet i Opret et diagram.

  2. Tryk på F6, indtil du hører "arbejdsområde", efterfulgt af navnet på formularen.

  3. Hvis du vil flytte fokus til diagrammet, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører diagram nummeret, f. eks. "diagram 19, skjult".

  4. Tryk på F4 for at åbne ruden egenskabsark .

  5. Tryk på F6 én gang. Fokus flyttes til en egenskabs række i ruden egenskabsark . Du hører rækkenummeret efterfulgt af indholdet af egenskabs cellen.

  6. I ruden egenskabsark er de indstillinger, der påvirker diagrammets udseende, normalt under fanen Formatér . Hvis du vil gå til og vælge en fane, skal du trykke på TAB-tasten, indtil du hører det aktuelt markerede faneelement, f. eks. "data faneelement, markeret". Tryk på venstre eller højre piletast, indtil du hører: "Formatér faneelement." Egenskaberne for fanen Formatér vises.

    Tip!: Hvis du vil undersøge alle tilgængelige Diagramegenskaber, skal du vælge fanen alle .

  7. Tryk på tabulatortasten én gang for at flytte fokus til listen over egenskaber på den markerede fane.

  8. Tryk på pil op eller pil ned for at gennemse egenskaberne for den markerede fane. Hvis du vil udvide undermenuer, skal du trykke på alt + piletast ned. Hvis du vil markere et element i en undermenu, skal du trykke på pil op eller ned, indtil du hører den ønskede indstilling, og trykke på ENTER for at vælge den. Hvis du vil ændre tekstfelter, skal du skrive en ny værdi i feltet.

  9. Tryk på F4 for at lukke ruden egenskabsark .

Formatere et søjle-eller kurvediagram

  1. Åbn formularen med diagrammet i design visningen, som beskrevet i Opret et diagram.

  2. Tryk på F6, indtil du hører "arbejdsområde", efterfulgt af navnet på formularen.

  3. Hvis du vil flytte fokus til diagrammet, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører diagram nummeret, f. eks. "diagram 19, skjult".

  4. Hvis du vil flytte fokus til ruden Diagramindstillinger , skal du trykke på F6, indtil du hører et element i ruden. Du skal muligvis bede en kollega om at hjælpe dig med at identificere ruden.

  5. Hvis du vil vælge fanen Formatér , skal du trykke på Skift + tab, indtil du hører den aktuelle fane, og derefter trykke på højre piletast, indtil du hører: "fanen Formatér."

  6. Hvis du vil flytte fokus til listen over egenskaber under fanen format , skal du trykke på TAB-tasten én gang.

  7. Hvis du vil flytte rundt på fanen Formatér , skal du trykke på tasten SR + højre eller venstre pil. Hvis du vil udvide menuer, skal du trykke på alt + piletast ned. Hvis du vil gennemse en menu, skal du trykke på pil op eller pil ned. Tryk på mellemrumstasten eller ENTER for at vælge en indstilling. Hvis du vil ændre tekstfelter, skal du skrive en ny værdi i feltet.

Ændre størrelsen på et diagram

  1. Åbn formularen med diagrammet i design visningen, som beskrevet i Opret et diagram.

  2. Tryk på F6, indtil du hører "arbejdsområde", efterfulgt af navnet på formularen.

  3. Hvis du vil flytte fokus til diagrammet, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører diagram nummeret, f. eks. "diagram 19, skjult".

  4. Tryk på SKIFT + piletaster for at ændre størrelsen på diagrammet. Du skal muligvis bruge en kollega for at hjælpe dig med at identificere relevante dimensioner for diagrammet.

Flytte et diagram

  1. Åbn formularen med diagrammet i design visningen, som beskrevet i Opret et diagram.

  2. Tryk på F6, indtil du hører "arbejdsområde", efterfulgt af navnet på formularen.

  3. Hvis du vil flytte fokus til diagrammet, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører diagram nummeret, f. eks. "diagram 19, skjult".

  4. Brug piletasterne til at flytte diagrammet. Du skal muligvis bruge en kollega for at hjælpe dig med at identificere et passende sted til diagrammet.

Sammenkædning af et diagram til dataene på en formular eller rapport

For at få et diagram til at interagere med dataene i en formular eller rapport skal du binde diagrammet til den samme datakilde som formularen eller rapporten. Du kan derefter angive en tilsvarende feltværdi for de underordnede linkfelter og egenskaber for det overordnede felts data i diagrammet.

  1. Opret en formular eller rapport, der er bundet til en datakilde. Hvis du vil have en detaljeret vejledning, skal du gå til Brug en skærmlæser til at oprette en formular i Access-skrivebords databaser eller bruge en skærmlæser til at oprette en rapport i Access-skrivebords databaser.

  2. I formularen eller rapporten skal du tilføje et diagram, som beskrevet i oprette et diagram. Når du vælger datakilden, skal du vælge den samme kilde som i formularen eller rapporten.

  3. Åbn formularen eller rapporten i design visning som beskrevet i Opret et diagram.

  4. Hvis du vil flytte fokus til diagrammet, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører diagram nummeret, f. eks. "diagram 19, skjult".

  5. Tryk på F4 for at åbne ruden egenskabsark .

  6. Tryk på F6 én gang. Fokus flyttes til en egenskabs række i ruden egenskabsark . Du hører rækkenummeret efterfulgt af indholdet af egenskabs cellen.

  7. Hvis du vil gå til og vælge fanen data , skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører det aktuelt markerede faneelement, f. eks. "Formatér faneelement, markeret". Tryk på venstre eller højre piletast, indtil du hører: "fane elementet data". Egenskaberne for fanen data vises.

  8. Bed en kollega om at hjælpe dig med at flytte fokus til enten feltet sammenkædede underordnede feltereller egenskaben OverordnedeFelter.

  9. I feltet markeret egenskab skal du trykke på Skift + F10 for at åbne genvejsmenuen. Tryk på B for at åbne dialogboksen Feltsammenkædning af underformular.

  10. Dialogboksen Feltsammenkædning af underformular indeholder separate menuer for felterne Master og underordnede. Hvis du vil flytte i dialogboksen, skal du trykke på tasten SR + højre eller venstre pil. Hvis du vil udvide listen over Master felter eller underordnede felter, skal du trykke på alt + piletast ned. Hvis du vil gennemse en liste, skal du trykke på pil ned-tasten. Tryk på ENTER for at markere et felt, du vil oprette et link til. Du skal muligvis bede en kollega om at hjælpe dig med at navigere i dialogboksen.

    Tip!: Hvis du ikke er sikker på, hvilket felt du skal bruge, skal du trykke på tasten SL + højre pil, indtil du når knappen foreslå , og trykke på ENTER for at vælge den. Access indsætter det anbefalede felt i det valgte egenskabsfelt.

  11. Gem formularen eller rapporten.

  12. Kontrollér, at diagrammet fungerer som forventet i enten formular -eller rapport visning. Du kan eksempelvis filtrere formularen eller rapporten efter et kategorifelt for at opdatere diagrammet. Du skal muligvis bede en kollega om at hjælpe dig med at bekræfte diagrammet.

Se også

Brug af en skærmlæser til at oprette tabeller i Access-databaser på skrivebordet

Brug af en skærmlæser til at oprette en forespørgsel i Access-databaser på skrivebordet

Brug en skærmlæser til at oprette en formular i Access-skrivebords databaser

Brug en skærmlæser til at eksportere en Access-tabel til en Excel-projektmappe

Brug en skærmlæser til at hente Excel-data til Access-skrivebords databaser

Tastaturgenveje i Access

Brug en skærmlæser til at udforske og navigere i Access

Teknisk support til kunder med handicap

Microsoft ønsker at give den bedst mulige oplevelse for alle vores kunder. Hvis du har et handicap, eller har spørgsmål angående tilgængelighed, skal du kontakte Microsoft Disability Answer Desk for at få teknisk hjælp. Disability Answer Desk-supportteamet er oplært i anvendelsen af mange populære hjælpeteknologier og kan tilbyde engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnsprogshjælp. Besøg webstedet Microsoft Disability Answer Desk for at se kontaktoplysninger for dit område.

Hvis du er offentlig myndigheds-, virksomheds- eller kommerciel bruger, skal du kontakte stedets Disability Answer Desk.

Bemærk!:  Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Var disse oplysninger nyttige? Her er artiklen på engelsk, så du kan sammenligne.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×