Brug en skærmlæser til at læse og svare på en mødeindkaldelse i Outlook

Brug en skærmlæser til at læse og svare på en mødeindkaldelse i Outlook

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Oplæsningssymbol med mærkaten Indhold til skærmlæser. Dette emne handler om, hvordan skærmlæsere bruges sammen med Office

Denne artikel er beregnet til personer med nedsat syn, der bruger et skærmlæserprogram med Office-produkter, og er en del af indholdsættet Tilgængelighed i Office. Få mere generel hjælp ved at se Office Support.

Brug Outlook med dit tastatur og en skærmlæser til at læse og svare på mødeindkaldelser. Vi har testet det med opLæser og JAWS, men det fungerer muligvis sammen med andre skærmlæsere, så længe de følger almindelige tilgængeligheds standarder og-teknikker. Du får at vide, hvordan du sender hurtige svar direkte fra meddelelseslisten i Outlook , eller du kan åbne anmodningen om flere indstillinger, f. eks. foreslå et nyt mødetidspunkt.

Bemærkninger!: 

I dette emne

Besvare en mødeindkaldelse fra meddelelseslisten i indBakken

Når mødeindkaldelser ankommer til din Outlook Indbakke-mappe, kan du hurtigt acceptere, acceptere foreløbigt eller afvise mødet til højre der uden at skulle åbne selve anmodningen.

  1. I Outlook -indbakken skal du bruge pil op og pil ned til at sætte fokus på mødeindkaldelsen.

    Du kan få mere at vide om, hvordan du åbner og læser indholdet af mødeindkaldelsen ved at gå til Åbn og svar på en mødeindkaldelse.

  2. Tryk på Skift+F10. Genvejsmenuen åbnes, og opLæser meddeler: "genvejsmenu, menu." I JAWS du hører: "menu." Hvis du vil svare på anmodningen, skal du gøre et af følgende:

    • Tryk på C, C og derefter Enter for at acceptere.

    • Hvis du vil acceptere foreløbigt, skal du trykke på N og derefter skrive.

    • Tryk på E for at afvise.

  3. En Microsoft Outlook -dialogboks åbnes med fokus på knappen OK . Gør et af følgende:

    • Hvis du vil redigere svaret, før du sender det, skal du trykke på E og derefter skrive. Der åbnes en mail med en møde indkaldelse, og fokus vises i meddelelsestekst feltet, hvor du kan skrive dit svar. Når du er færdig, skal du trykke på alt + S for at sende.

    • Hvis du vil sende svaret uden at redigere, skal du trykke på S og derefter ENTER.

    • Hvis du vil vælge ikke at sende et svar, skal du trykke på D og derefter skrive.

    Den valgte handling udføres, mødeindkaldelsen slettes, og hvis det er accepteret, føjes mødet til din kalender.

Åbne, læse og svare på en mødeindkaldelse

Hvis du vil have adgang til alle svarindstillinger, f. eks. foreslå et nyt mødetidspunkt, skal du åbne mødeindkaldelsen.

  1. I Outlook -indbakken skal du bruge pil op og pil ned til at navigere i elementerne i indbakken. Når du er i mødeindkaldelsen, skal du trykke på ENTER for at åbne den.

  2. Skærmlæseren meddeler titlen på mødeindkaldelsen. Hvis du vil læse indholdet af mødeindkaldelsen, skal du trykke på tasten SR + R. Hvis du vil stoppe med at læse, skal du trykke på CTRL.

  3. Hvis du vil svare på mødeindkaldelsen, skal du gøre et af følgende:

    • Tryk på alt + H, C for at acceptere.

    • Hvis du vil acceptere foreløbigt, skal du trykke på alt + H, J.

    • Hvis du vil afvise, skal du trykke på alt + H, N.

  4. Når du hører "menu, skal du redigere svaret før afsendelse" gør et af følgende:

    • Tryk på E for at redigere svaret før afsendelse.

    • Tryk på S for at sende svaret uden at redigere.

    • Tryk på D for at vælge ikke at sende et svar.

    Den valgte handling udføres, mødeindkaldelsen slettes, og hvis det er accepteret, føjes mødet til din kalender.

Foreslå et nyt mødetidspunkt

  1. Gør et af følgende, når mødeindkaldelsen er åben i Outlook:

    • Hvis du vil acceptere foreløbigt og foreslå et nyt tidspunkt, skal du trykke på alt + H, P, T, T.

    • Hvis du vil afvise og foreslå et nyt tidspunkt, skal du trykke på alt + H, P, T, D.

  2. Dialogboksen Foreslå nyt tidspunkt åbnes. Hvis du vil angive den dato og det klokkeslæt, du vil foreslå, skal du trykke på tabulatortasten, indtil skærmlæseren meddeler det relevante felt, såsom "Mødets startdato" eller "mødets starttidspunkt", og skrive den nye dato eller det nye klokkeslæt (f. eks. "25Oct17" eller "1230pm"). Tryk på alt + O, når du er færdig.

  3. Dialogboksen lukkes, og der åbnes en ny tidsplan med en ny meddelelse. Det aktuelle mødetidspunkt og det nye tidspunkt, du foreslår, vises under feltet emne for meddelelse. Fokus er i feltet meddelelsens brødtekst, hvor du kan skrive yderligere svar. Tryk på alt + S, når du er klar til at sende. Mailen sendes, og du vender tilbage til indbakken.

Se, hvem der er inviteret til et møde

Når du har accepteret en mødeindkaldelse, kan du kontrollere, hvem der ellers er blevet inviteret.

  1. I Outlookskal du trykke på CTRL + 2 for at gå til kalender.

  2. Fokus er i dag. Tryk på tabulatortasten eller Skift + tab for at flytte mellem begivenhederne. Når du er på det ønskede møde, skal du trykke på CTRL + O for at åbne det.

  3. Hvis du vil gå til Planlægningsassistent, skal du trykke på alt + H, U.

  4. OpLæser meddeler: "alle deltagere", efterfulgt af navnet på mødearrangøren. I JAWS du hører: "liste," efterfulgt af navnet på mødearrangøren. Hvis du vil høre de andre inviterede, skal du trykke på pil ned-tasten.

Behold mødeindkaldelser i indBakken

Når mødeindkaldelser er blevet accepteret eller afvist, flyttes de automatisk til mappen Slettet post. Hvis du vil bevare mødeindkaldelse af mails i din indbakke, kan du ændre indstillingerne for Outlook .

  1. I Outlookskal du trykke på alt + F, T, M for at åbne vinduet mail indstillinger.

  2. Tryk på alt + D to gange. I opLæser kan du høre: "Send meddelelser, markeret, Slet mødeindkaldelser og meddelelser fra indbakke, når der er svar, afkrydsningsfelt." I JAWS du høre: "Slet mødeindkaldelser og meddelelser fra indbakke, når der er svar, markeret afkrydsningsfelt."

  3. Tryk på MellemrumsTasten for at fjerne markeringen. I opLæser hører du: "ikke markeret." I JAWS hører du: "ikke markeret." Tryk på ENTER for at gemme indstillingen og lukke dialogboksen. Du vender tilbage til Outlook.

Se også

Brug en skærmlæser til at planlægge aftaler eller møder i Outlook

Brug en skærmlæser til at konfigurere din mailkonto i Outlook

Tastaturgenveje i Outlook

Grundlæggende opgaver ved hjælp af en skærmlæser i kalender til Outlook

Grundlæggende opgaver ved hjælp af en skærmlæser i mail i Outlook

Konfigurer din enhed til at bruge tilgængelighed i Office 365

Brug en skærmlæser til at udforske og navigere i Outlook kalender

Brug Outlook til Mac med dit tastatur og Voice over, den indbyggede macOS skærmlæser, til at læse og svare på mødeindkaldelser. Du kan åbne anmodningen om flere indstillinger, f. eks. foreslå et nyt mødetidspunkt.

Bemærkninger!: 

  • Nye Office 365-funktioner udgives gradvist til Office 365-abonnenter, så det er muligt, at din app ikke har disse funktioner endnu. For at få mere at vide om, hvordan du får nye funktioner hurtigere, skal du tilmelde dig programmet Office Insider.

  • Gå til Tastaturgenveje i Outlook til Mac for tastaturgenveje.

  • I dette emne antager vi, at du bruger den indbyggede Mac OS-skærmlæser, VoiceOver. Hvis du vil vide mere om at bruge VoiceOver, skal du gå til Introduktion til VoiceOver.

I dette emne

Åbne og besvare en mødeindkaldelse

Du kan nemt acceptere, acceptere foreløbigt eller afvise en invitation direkte fra kalender i Outlook til Mac. VoiceOver oplæser nye mødeanmodninger, når de modtages.

  1. I en kalendervisning skal du trykke på tabulatortasten eller Skift + tab for at gennemse hændelserne for den viste tidsperiode. Mens du flytter rundt, læser VoiceOver begivenhederne som "<dato>, <timer>, <begivenhedsemne>, <begivenhedsplacering>".

    Bemærk!: Hvis du vil åbne kalender i Outlook, skal du trykke på Command + 2.

  2. Når du vil åbne en mødeindkaldelse, skal du trykke på Command + O.

  3. Hvis du vil svare på anmodningen, skal du gøre et af følgende:

    • Du kan acceptere ved at trykke på Skift + tab, indtil du hører "knappen Acceptér menuknap", og derefter trykke på Control + option + mellemrum.

    • Hvis du vil afvise, skal du trykke på Skift + tab, indtil du hører "knappen Afvis", og derefter trykke på Control + option + mellemrum.

    • Hvis du ikke er sikker på, om du kan deltage, kan du trykke på Skift+Tab, indtil du hører "Menuknappen Foreløbig", og så trykke på mellemrumstasten.

  4. Der åbnes en liste over svarmuligheder. Gør ét af følgende:

    • Tryk på pil ned-tasten for at svare med kommentarer. Du hører: "Svar med kommentarer". Tryk derefter på Control+Option+mellemrumstasten for at vælge. Der åbnes et svarvindue, hvor fokus er i tekstfeltet til kommentarer. Skriv kommentarerne, og tryk så på Command+Enter. Svaret sendes.

    • Hvis du vil svare uden kommentarer, skal du trykke på pil ned-tasten, indtil du hører "svar uden kommentarer" og derefter trykke på Control + option + mellemrum. Svaret sendes.

    Fokus flyttes tilbage til kalender.

Foreslå et nyt mødetidspunkt

  1. Når mødeindkaldelsen er åben, skal du trykke på Skift + tab, indtil du hører "foreslå nyt tidspunkt, menuknap", og derefter trykke på Control + option + mellemrum.

  2. Gør et af følgende:

    • Hvis du vil acceptere foreløbigt og foreslå et nyt tidspunkt, skal du trykke på pil ned-tasten, indtil du hører "foreløbig, og foreslå nyt tidspunkt" og derefter trykke på Control + option + mellemrum.

    • Hvis du vil afvise og foreslå et nyt tidspunkt, skal du trykke på pil ned-tasten, indtil du hører "Afvis, og foreslå nyt tidspunkt" og derefter trykke på Control + option + mellemrum.

  3. Der åbnes en dialogboks med fokus på feltet Startdato. Hvis du vil angive den dato og det klokkeslæt, du vil foreslå, skal du trykke på tabulatortasten, indtil Voice over meddeler det relevante felt, f. eks "Start tidspunkt" eller "slutdato", og skrive den nye dato eller det nye klokkeslæt.

  4. Når du er færdig, skal du trykke på TAB-tasten, indtil du hører "foreslå nyt tidspunkt, standardknap", og derefter trykke på Control + option + mellemrum.

  5. Dialogboksen lukkes, og der åbnes en ny tidsplan med en ny meddelelse. Det aktuelle mødetidspunkt og det nye tidspunkt, du foreslår, vises under feltet emne for meddelelse. Fokus er i feltet meddelelsens brødtekst, hvor du kan skrive yderligere svar. Når du er klar til at sende, skal du trykke på Skift + tab, indtil du hører "knappen Send", og derefter skal du trykke på Control + option + mellemrum. Mailen sendes, og du vender tilbage til kalender.

Se, hvem der er inviteret til et møde

Når du har accepteret en mødeindkaldelse, kan du kontrollere, hvem der ellers er blevet inviteret.

  1. I en kalendervisning skal du trykke på tabulatortasten eller Skift + tab for at gennemse hændelserne for den viste tidsperiode. Mens du flytter rundt, læser VoiceOver begivenhederne som "<dato>, <timer>, <begivenhedsemne>, <begivenhedsplacering>".

  2. Når du vil åbne en mødeindkaldelse, skal du trykke på Command + O.

  3. Gå til menuen planlægning , Skift + tab, indtil du hører "planlægning, ikke-markeret afkrydsningsfelt", og tryk derefter på Control + option + mellemrum.

  4. Hvis du vil gå til listen over deltagere, skal du trykke på TAB-tasten, indtil du hører: "deltagere, tabel, række 1 af (...), image, <name for mødet organizer>."

  5. Tryk på Control + option + højre piletast. Du hører navnet på mødearrangøren. Hvis du vil gennemse navnene på deltagerne, skal du trykke på Control + option + piletast ned. Når du flytter, meddeler Voice over navnene for dig.

Se også

Brug en skærmlæser til at planlægge aftaler eller møder i Outlook

Brug en skærmlæser til at konfigurere din mailkonto i Outlook

Grundlæggende opgaver ved hjælp af en skærmlæser i kalender til Outlook

Genvejstaster i Outlook til Mac

Konfigurer din enhed til at fungere med tilgængelighed i Office 365

Brug en skærmlæser til at udforske og navigere i Outlook kalender

Brug Outlook til iOS med Voice over, den indbyggede skærmlæser i iOS, til at læse og svare på mødeindkaldelser direkte fra kalender.

Bemærkninger!: 

  • Nye Office 365-funktioner udgives gradvist til Office 365-abonnenter, så det er muligt, at din app ikke har disse funktioner endnu. For at få mere at vide om, hvordan du får nye funktioner hurtigere, skal du tilmelde dig programmet Office Insider.

  • I dette emne antager vi, at du bruger den indbyggede iOS-skærmlæser, VoiceOver. Hvis du vil vide mere om at bruge VoiceOver, skal du gå til Tilgængelighed i Apple.

Læs og svar på mødeindkaldelser

  1. Stryg til højre i en hvilken som helst kalender visning, indtil du hører den første begivenhed for dagen. VoiceOver oplæser titlen på begivenheden, datoen og klokkeslættet, placeringen og varigheden, mens du går gennem begivenhederne. Stryg opad for at gennemse andre senere begivenheder.

  2. Hvis du vil åbne mødeindkaldelse, skal du dobbelttrykke på skærmen, når du er i anmodningen. Oplysningerne om mødeindkaldelsen åbnes i et nyt vindue.

  3. For at gennemse vinduet mødedetaljer skal du stryge til højre eller venstre. Voice over meddeler detaljerne, når du flytter, herunder den foreslåede mødedato og klokkeslæt, placering og navn og kontakter for deltagerne.

  4. Du kan besvare invitationen ved at stryge til højre eller venstre, indtil du hører "RSVP-knappen", i vinduet med detaljer om begivenheden, og derefter skal du dobbelttrykke på skærmen. Der åbnes en liste over svarmuligheder.

  5. Stryg til højre eller venstre, indtil du hører den ønskede indstilling (Acceptér, foreløbigeller Afvis), og dobbelttryk derefter på skærmen.

  6. Hvis du vil ændre dit svar, skal du i vinduet mødedetaljer stryge til højre eller venstre, indtil du hører "Rediger RSVP-knap", og derefter dobbelttrykke på skærmen. Stryg til den nye indstilling, og dobbelttryk så på skærmen.

  7. Hvis du vil gå tilbage til kalender, skal du stryge til venstre, indtil du hører "knappen tilbage", og derefter dobbelttrykke på skærmen.

Se også

Brug en skærmlæser til at planlægge aftaler eller møder i Outlook

Brug en skærmlæser til at konfigurere din mailkonto i Outlook

Basisopgaver ved hjælp af en skærmlæser i kalenderen i Outlook

Konfigurer din enhed til at bruge tilgængelighed i Office 365

Brug en skærmlæser til at udforske og navigere i Outlook kalender

Brug Outlook til Android med TalkBack, den indbyggede skærmlæser i Android, til at læse og svare på mødeindkaldelser direkte fra kalender.

Bemærkninger!: 

  • Nye Office 365-funktioner udgives gradvist til Office 365-abonnenter, så det er muligt, at din app ikke har disse funktioner endnu. For at få mere at vide om, hvordan du får nye funktioner hurtigere, skal du tilmelde dig programmet Office Insider.

  • I dette emne antager vi, at du bruger den indbyggede Android-skærmlæser, TalkBack. Hvis du vil vide mere om at bruge TalkBack, skal du gå til Tilgængelighed i Android.

Læs og svar på mødeindkaldelser

  1. I kalenderskal du gå til begivenheder i fremtiden, f. eks mødeindkaldelser, stryg til højre. TalkBack meddeler dato og klokkeslæt, begivenheds titel og placering, når du bevæger dig gennem begivenhederne.

  2. Hvis du vil åbne mødeindkaldelse, skal du dobbelttrykke på skærmen, når du er i anmodningen. Oplysningerne om mødeindkaldelsen åbnes i et nyt vindue.

  3. For at gennemse vinduet mødedetaljer skal du stryge til højre eller venstre. TalkBack meddeler detaljerne, når du flytter, herunder den foreslåede mødedato og klokkeslæt, placering og navne og kontakter for deltagerne.

  4. Du kan besvare invitationen ved at stryge til højre eller venstre, indtil du hører "RSVP-knappen", i vinduet med detaljer om begivenheden, og derefter skal du dobbelttrykke på skærmen. Der åbnes en liste over svarmuligheder.

  5. Stryg til højre eller venstre, indtil du hører den ønskede indstilling (Acceptér, foreløbigeller Afvis), og dobbelttryk derefter på skærmen.

  6. Hvis du vil ændre dit svar, skal du i vinduet mødedetaljer stryge til højre eller venstre, indtil du hører "Rediger RSVP-knap", og derefter dobbelttrykke på skærmen. Stryg til den nye indstilling, og dobbelttryk så på skærmen.

  7. Hvis du vil gå tilbage til kalender, skal du stryge til venstre, indtil du hører "knappen tilbage", og derefter dobbelttrykke på skærmen.

Se også

Brug en skærmlæser til at planlægge aftaler eller møder i Outlook

Brug en skærmlæser til at konfigurere din mailkonto i Outlook

Basisopgaver ved hjælp af en skærmlæser i mail i Outlook

Konfigurer din enhed for at bruge hjælp til handicappede i Office 365

Brug en skærmlæser til at udforske og navigere i Outlook kalender

Brug Outlook Web App med tastaturet med en skærmlæser til at læse og svare på mødeindkaldelser i mail. Vi har testet det med opLæser, men det fungerer muligvis sammen med andre skærmlæsere, så længe de følger almindelige tilgængeligheds standarder og-teknikker.

Bemærkninger!: 

  • Nye Office 365-funktioner udgives gradvist til Office 365-abonnenter, så det er muligt, at din app ikke har disse funktioner endnu. For at få mere at vide om, hvordan du får nye funktioner hurtigere, skal du tilmelde dig programmet Office Insider.

  • Hvis du vil have mere at vide om skærmlæsere, kan du se Sådan fungerer skærmlæsere med Microsoft Office.

  • Vi opdaterer i øjeblikket Outlook.office.com (Outlook på internettet). Nogle bruger allerede det nye Outlook, mens den klassiske version vil være standardoplevelsen for andre, indtil opdateringen er fuldført. Hvis du vil have flere oplysninger, kan du se Få hjælp til Outlook på internettet. Da vejledningen i dette emne gælder for den nye oplevelse, anbefaler vi, at du skifter fra den klassiske oplevelse til det nye Outlook. For at skifte til det nye Outlook skal du trykke på Ctrl+F6, indtil du hører "Kommando, prøv det nye Outlook" og derefter trykke på Enter. Hvis du hører "Kommando værktøjslinje" i stedet for "Kommando, prøv det nye Outlook", bruger du allerede det nye Outlook.

  • Dette emne antager, at Læseruden er slået fra.

  • Når du bruger Outlook Web App, anbefaler vi, at du benytter Microsoft Edge som din browser. Fordi Outlook Web App kører fra din browser, er tastaturets genveje anderledes end dem i skrivebordsprogrammet. For eksempel bruger man Ctrl + F6 i stedet for F6 til at hoppe ind og ud af kommandoerne. Desuden gælder almindelige genveje som F1 (Hjælp) og Ctrl + O (Åbn) for browseren – ikke Outlook Web App.

Læs og svar på mødeindkaldelser

  1. Tryk på Ctrl + F6 i mailens Hovedvisning, indtil du hører: "meddelelsesliste".

  2. Tryk på tabulatortasten, indtil du hører den første meddelelse på listen.

  3. Tryk på pil ned-tasten, indtil du hører den ønskede mødeindkaldelse, og tryk derefter på ENTER. Mødeindkaldelsen åbnes. Du hører: "ruden indhold".

  4. Hvis du vil læse detaljer og indstillinger fra starten af meddelelsen, skal du trykke på tasten SR + R. Din skærmlæser meddeler detaljer og indstillinger, når du flytter, herunder den foreslåede mødedato og klokkeslæt, placering og navnene på deltagerne.

  5. Hvis du vil føje en meddelelse til dit svar, skal du trykke på TAB-tasten, indtil du hører "Tilføj en besked", "efterfulgt af navnet på anmodnings afsenderen. Skriv din meddelelse.

  6. Du kan svare på invitationen ved at gøre ét af følgende:

    • Du kan acceptere ved at trykke på tabulatortasten, indtil du hører "knappen Ja", og derefter trykke på mellemrumstasten.

    • Hvis du vil afvise, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører "knappen Ja", og derefter trykke på højre piletast, indtil du hører: "knappen nej." Tryk på mellemrumstasten for at vælge.

    • Hvis du ikke er sikker på, om du kan deltage, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører "knappen Ja", og derefter trykke på højre piletast, indtil du hører: "knappen måske." Tryk på mellemrumstasten for at vælge.

Se også

Brug en skærmlæser til at planlægge aftaler eller møder i Outlook

Brug en skærmlæser til at konfigurere din mailkonto i Outlook

Grundlæggende opgaver ved hjælp af en skærmlæser i kalenderen til Outlook

Tastaturgenveje i Outlook på internettet og i Outlook.com

Brug en skærmlæser til at udforske og navigere i Outlook mail

Teknisk support til kunder med handicap

Microsoft ønsker at give den bedst mulige oplevelse for alle vores kunder. Hvis du har et handicap, eller har spørgsmål angående tilgængelighed, skal du kontakte Microsoft Disability Answer Desk for at få teknisk hjælp. Disability Answer Desk-supportteamet er oplært i anvendelsen af mange populære hjælpeteknologier og kan tilbyde engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnsprogshjælp. Besøg webstedet Microsoft Disability Answer Desk for at se kontaktoplysninger for dit område.

Hvis du er offentlig myndigheds-, virksomheds- eller kommerciel bruger, skal du kontakte stedets Disability Answer Desk.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×