Brug en skærmlæser til at indsætte en tabel i Outlook

Brug en skærmlæser til at indsætte en tabel i Outlook

Oplæsningssymbol med mærkaten Indhold til skærmlæser. Dette emne handler om, hvordan skærmlæsere bruges sammen med Office

Denne artikel er beregnet til personer med nedsat syn, der bruger et skærmlæserprogram med Office-produkter, og er en del af indholdsættet Tilgængelighed i Office. Få mere generel hjælp ved at se Office Support.

Opret og rediger en tabel i din mail i Outlook ved hjælp af din tastatur skærmlæser. Vi har testet det med Oplæser og JAWS, men det fungerer muligvis sammen med andre skærmlæsere, så længe de følger almindelige tilgængeligheds standarder og-teknikker.

Bemærkninger!: 

I dette emne

Konvertere tekst til en tabel

Hvis du har en tekstblok, der bruger ensartede separatorer, er det nemt at konvertere den til en tabel.

  1. Vælg det stykke tekst, du vil konvertere til en tabel.

  2. Hvis du vil åbne dialogboksen Konvertér tekst til tabel , skal du trykke på alt + N, T, V.

  3. Gør et af følgende:

    • Hvis din tekst bruger afsnit som separatorer, skal du trykke på Alt+P.

    • Hvis din tekst bruger kommaer som separatorer, skal du trykke på Alt+M.

    • Hvis din tekst bruger tabulatorer som separatorer, skal du trykke på Alt+T.

  4. Tryk på tabulatortasten, indtil du hører "OK, knap". Tryk derefter på Enter. Tabellen oprettes, og fokus vender tilbage til mailen med tabellen markeret.

Konvertere en tabel til tekst

  1. Placer markøren et sted i den tabel, som du vil konvertere til tekst.

  2. Tryk på alt + J, L for at åbne fanen layout i Tabelværktøjer.

  3. Tryk på V for at åbne dialogboksen Konvertér tabel til tekst, og gør derefter ét af følgende:

    • Hvis du vil bruge afsnit som separatorer i teksten, skal du trykke på P.

    • Hvis du vil bruge kommaer som separatorer i teksten, skal du trykke på M.

    • Hvis du vil bruge tabulatorer som separatorer i teksten, skal du trykke på T.

  4. Tryk på tabulatortasten, indtil du hører "OK, knap". Tryk derefter på Enter. Fokus vender tilbage til meddelelsen, hvor teksten er markeret.

Indsætte en tabel

Du kan angive en tabels dimensioner som antallet af kolonner og rækker og deres højde og bredde. Outlook indsætter en tabel med en grundlæggende gitter type til brug.

Bemærk!: For at gøre en tabel så handicapvenlig som muligt er det vigtigt at give tabellen en kolonneoverskrift.

  1. Mens du skriver en mail, skal du placere markøren, hvor du vil indsætte den nye tabel.

  2. Hvis du vil åbne dialogboksen Indsæt tabel , skal du trykke på alt + N, T, I.

  3. Skriv det ønskede antal spalter.

  4. Tryk på Tab-tasten, og skriv derefter det ønskede antal rækker.

  5. Hvis du vil bruge disse dimensioner igen i fremtiden, skal du trykke på Alt+S for at vælge indstillingen Husk dimensioner til nye tabeller.

  6. Hvis du vil lukke dialogboksen Indsæt tabel, skal du trykke på Tab-tasten, indtil du hører "Knappen OK" og derefter trykke på Enter. Outlook føjer tabellen til meddelelsen og flytter fokus til den første kolonne i den første række.

  7. Hvis du vil kontrollere, om tabellen har en kolonneoverskrift, skal du trykke på alt + J, T for at åbne fanen design i Tabelværktøjer.

  8. Tryk på tabulatortasten, indtil du hører: "markeret, kolonneoverskrift række." Med JAWS hører du: "Gruppeboksen Indstillinger for tabeltypografi, afkrydsningsfeltet kolonneoverskrift, markeret". Hvis du hører "Ikke markeret", skal du trykke på mellemrumstasten for at slå kolonneoverskriften til eller trykke på Esc-tasten for at flytte fokus tilbage til tabellen.

  9. Brug piletasterne til at flytte rundt på tabellen, og skriv oplysningerne i cellerne.

Brug indbyggede tabeltypografier

Når du har oprettet en tabel, kan du hurtigt ændre dens udseende ved hjælp af de indbyggede typografier i Outlook.

  1. Placer markøren et vilkårligt sted i tabellen.

  2. Tryk på alt + J, T for at åbne fanen design i Tabelværktøjer.

  3. Tryk på S for at åbne menuen Tabeltypografier.

  4. Brug piletasterne til at rulle gennem listen over typografier indtil du finder den, du vil bruge, f.eks. "Gittertabel 1, lys".

  5. Tryk på Enter for at vælge den ønskede typografi. Den valgte typografi anvendes på tabellen, og fokus flyttes tilbage til tabellen.

Slette en tabel

  1. Mens du skriver en mail, skal du placere markøren et vilkårligt sted i den tabel, du vil slette.

  2. Tryk på alt + J, L for at åbne fanen layout i Tabelværktøjer.

  3. Hvis du vil slette hele tabellen, skal du trykke på D, T. Tabellen slettes, og fokus vender tilbage til meddelelsen.

Indstil egenskaber for tabel

Brug dialogboksen Egenskaber for tabel til at give tabellen en titel og en beskrivelse for at gøre den mere tilgængelig eller for at ændre justeringen af tabellen.

  1. Mens du skriver en meddelelse, skal du placere markøren et vilkårligt sted i den tabel, du vil redigere.

  2. Hvis du vil åbne dialogboksen Egenskaber for tabel , skal du trykke på alt + J, L, O.

  3. Hvis du vil angive justeringen af tabellen i forhold til brødteksten i meddelelsen, skal du gøre et af følgende:

    • Hvis du vil justere tabellen til tekstens venstre margen, skal du trykke på Alt+L.

    • Hvis du vil justere tabellen til tekstens centrum, skal du trykke på Alt+C.

    • Hvis du vil justere tabellen til tekstens højre margen, skal du trykke på Alt+H.

  4. Hvis du vil vælge, hvordan brødteksten teksten ombrydes rundt om tabellen, skal du gøre et af følgende:

    • Hvis teksten skal ombrydes rundt om tabellens sider, skal du trykke på Alt+A.

    • Hvis du vil adskille tabellen fra teksten, skal du trykke på Alt+N.

  5. Hvis du vil give tabellen en titel og en beskrivelse, skal du trykke på alt + T og derefter trykke på højre piletast, indtil du hører: "markeret, alternativ tekst-faneelement." Med JAWS hører du: "Fanen Alternativ tekst".

  6. Tryk på Tab-tasten, og skriv tabellens titel, tryk på Tab-tasten, og skriv en beskrivelse.

  7. Tryk på tabulatortasten, indtil du hører "OK, knap". Tryk derefter på Enter. Fokus vender tilbage til meddelelsen.

Føj kolonner eller rækker til en tabel

  1. Mens du skriver en meddelelse, skal du placere markøren på det sted i tabellen, hvor du vil tilføje en kolonne eller række.

  2. Tryk på alt + J, L for at åbne fanen layout i Tabelværktøjer.

  3. Gør et af følgende:

    • Hvis du vil tilføje en række over det markerede punkt, skal du trykke på A.

    • Hvis du vil tilføje en række under det markerede punkt, skal du trykke på B, E.

    • Hvis du vil tilføje en række til venstre for det markerede punkt, skal du trykke på L.

    • Hvis du vil tilføje en række til højre for det markerede punkt, skal du trykke på R.

  4. Menuen lukkes, og fokus skifter tilbage til tabellen.

Se også

Brug en skærmlæser til at formatere tekst i dine mails i Outlook

Brug en skærmlæser til at indsætte et billede i Outlook

Tastaturgenveje i Outlook

Grundlæggende opgaver ved hjælp af en skærmlæser i mail til Outlook

Konfigurer din enhed til at bruge tilgængelighed i Office 365

Brug en skærmlæser til at udforske og navigere i Outlook mail

Opret og rediger en tabel i din mail i Outlook til Mac ved hjælp af dit tastatur og Voice over, den indbyggede skærmlæser i Mac OS.

Bemærkninger!: 

  • Nye Office 365-funktioner udgives gradvist til Office 365-abonnenter, så det er muligt, at din app ikke har disse funktioner endnu. For at få mere at vide om, hvordan du får nye funktioner hurtigere, skal du tilmelde dig programmet Office Insider.

  • I dette emne antager vi, at du bruger den indbyggede macOS-skærmlæser, VoiceOver. Hvis du vil vide mere om at bruge VoiceOver, skal du gå til Introduktion til VoiceOver.

I dette emne

Konvertere tekst til en tabel

Hvis du har en tekstblok, der bruger ensartede separatorer, er det nemt at konvertere den til en tabel.

  1. Når du skriver din mail, skal du markere den tekst, du vil konvertere.

    Bemærk!: For at opnå de bedste resultater skal teksten have kolonner adskilt ved at trykke på tabulatortasten og rækker adskilt ved at trykke på tasten ENTER.

  2. Tryk på Skift + tab, indtil du hører "tabel, menuknap", og tryk derefter på Control + option + mellemrum.

  3. Tryk på pil ned-tasten, indtil du hører "Konvertér tekst til tabel", og tryk derefter på Control + option + mellemrum. Menuen Konvertér tekst til tabel åbnes.

  4. Tryk på tabulatortasten eller Skift + tab for at gennemse indstillingerne i menuen. Som standard giver Outlook dig antallet af kolonner og rækker, der passer bedst til den markerede tekst, men du kan ændre værdierne enkeltvis. VoiceOver fortæller dig, hvordan du kan få adgang til hver indstilling.

  5. Hvis du vil lukke menuen Konvertér tekst til tabel , skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører "OK, standard, knap", og derefter trykke på Control + option + mellemrum.

  6. Tabellen oprettes, og fokus vender tilbage til værktøjslinjen.

  7. Hvis du vil vende tilbage til meddelelsesteksten, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører: "tabel, <tal> rækker, <tal> kolonner."

Indsætte en tabel

Du kan angive en tabels dimensioner som antallet af kolonner og rækker og deres højde og bredde. Outlook til Mac indsætter en tabel med en grundlæggende gitter type til brug. Hvis du vil lade Outlook til Mac formatere dig, skal du vælge et af de indbyggede formater for tabeller.

Bemærk!: Hvis du vil gøre tabellen mere handicapvenlig og gøre det muligt for skærmlæsere at identificere tabelkolonner korrekt, skal du oprette en kolonneoverskrift.

Angiv tabeldimensioner

  1. Når du skriver din mail, skal du placere markøren der, hvor du vil indsætte den nye tabel.

  2. Tryk på Skift + tab, indtil du hører "tabel, menuknap", og tryk derefter på Control + option + mellemrum.

  3. Hvis du vil angive antallet af kolonner i tabellen, skal du trykke på Control + option + Skift + piletast ned og derefter trykke på Control + option + højre piletast, indtil du hører det ønskede tal.

  4. Hvis du vil angive antallet af rækker, skal du trykke på Control + option + piletast ned, indtil du hører det ønskede tal.

  5. Hvis du vil indsætte tabellen med den aktuelt markerede størrelse, skal du trykke på Control+Option+Mellemrum. Tabellen indsættes i meddelelsesteksten, og fanen tabel design bliver tilgængelig på værktøjslinjen.

  6. Hvis du vil kontrollere, at der er konfigureret en kolonneoverskrift, skal du trykke på F6, indtil du hører: "meddelelse, markeret, tab", trykke på højre piletast, indtil du hører "tabeldesign, fane", og derefter trykke på Control + option + mellemrum. Tryk på tabulatortasten, indtil du hører: "kolonneoverskrift, markeret, afkrydsningsfelt." Hvis kolonneoverskriften ikke er markeret, skal du trykke på Control+Option+Mellemrum.

  7. Hvis du vil vende tilbage til meddelelsesteksten, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører: "Rediger tekst." Hvis det er nødvendigt, kan du bruge pil op eller pil ned til at flytte til tabellen.

  8. Gå til den ønskede celle ved at trykke på en piletast i den retning, du vil flytte. Skriv oplysningerne i cellerne. Tryk på tabulatortasten for at gå til den næste celle eller Skift + tab for at gå til den forrige celle. Hvis du trykker på tabulatortasten i den sidste celle, oprettes der en ny tabelrække.

Formatér en tabel ved hjælp af et indbygget format

  1. Opret en tabel, som beskrevet i Angiv tabeldimensioner og sørg for, at fokus er et sted i tabellen.

  2. Når du har indsat tabellen, skal du trykke på F6, indtil du hører "<aktuelle fane>, markeret, tab", og derefter trykke på højre piletast, indtil du hører: "tabeldesign, fane." Tryk på Control+Option+Mellemrum, for at vælge.

    Bemærk!: Hvis du ikke kan få adgang til fanen bånd ved at trykke på F6, skal du trykke på tabulatortasten flere gange for at vende tilbage til tabellen og prøve igen.

  3. Tryk på tabulatortasten, indtil du hører: "tabel gitter, markeret, knap."

  4. Du kan vælge mellem de indbyggede tabelformater, ved at trykke på Højre piletast indtil du hører det format, du ønsker. Tryk derefter på Control+Option+Mellemrum, for at anvende det.

  5. Hvis du vil vende tilbage til meddelelsesteksten, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører: "Rediger tekst."

Slette en tabel

  1. Sørg for, at fokus er et sted i den tabel, du vil slette.

  2. Tryk på F6, indtil du hører "<aktuelle fane>, markeret, tab", og tryk derefter på højre piletast, indtil du hører: "layout, fanen." Hvis du vil åbne fanen Layout, skal du trykke på Control+Option+Mellemrum.

    Bemærk!: Hvis du ikke kan få adgang til fanen bånd ved at trykke på F6, skal du trykke på tabulatortasten flere gange for at vende tilbage til tabellen og prøve igen.

  3. På fanen layout skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører "knappen Slet, menuknap", og derefter trykke på Control + option + mellemrumstasten for at åbne undermenuen.

  4. Tryk på pil ned-tasten, indtil du hører: "Slet tabel", og tryk derefter på Control + option + mellemrum. Tabellen slettes.

Indstil egenskaber for tabel

Ud over at bruge indbyggede formater, kan du ændre egenskaber for tabeller enkeltvis. Du kan f.eks, definere tekstjustering, rækkehøjde, kolonnebredde eller skrive alternativ tekst (alt tekst), for at gøre tabellen mere tilgængelig for skærmlæsere.

  1. Sørg for, at fokus er et sted i den tabel, du vil redigere.

  2. Tryk på F6, indtil du hører "<aktuelle fane>, markeret, tab", og tryk derefter på højre piletast, indtil du hører: "layout, fanen." Hvis du vil åbne fanen layout , skal du trykke på Control + option + mellemrum.

    Bemærk!: Hvis du ikke kan få adgang til fanen bånd ved at trykke på F6, skal du trykke på tabulatortasten flere gange for at vende tilbage til tabellen og prøve igen.

  3. På fanen layout skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører "egenskaber, knap", og derefter trykke på Control + option + mellemrum.

  4. Menuen Tabelegenskaber har fem faner:

    • Tabel

    • Række

    • Kolonne

    • Celle

    • Alternativ tekst

    Brug Højre og Venstre piletast for at finde den fane du skal bruge. Tryk derefter på Control+Option+Mellemrum for at åbne den pågældende fane.

  5. Tryk på tabulatortasten for at gennemse indstillingerne på den markerede fane. VoiceOver fortæller dig, hvordan du kan få adgang til hver indstilling. F.eks, på fanen Tabel, kan du definere tekstjustering for hele tabellen.

  6. Hvis du vil skifte til en anden fane, skal du trykke på TAB-tasten, indtil du hører navnet på den aktuelle fane igen og derefter bruge højre og venstre piletast til at finde den fane, du vil bruge, og trykke på Control + option + mellemrum.

  7. Hvis du vil lukke menuen Egenskaber for tabel , skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører: "OK, standard, knap", og derefter trykke på Control + option + mellemrum.

    Fokus vender tilbage til knappen Egenskaber.

Føj kolonner eller rækker til en tabel

Du kan hurtigt udvide tabellen, ved at tilføje flere rækker eller kolonner.

  1. Sørg for, at fokus er et sted i tabellen, og brug derefter piletasterne til at navigere i tabellen for at finde det sted, hvor du vil tilføje en ny række eller kolonne.

  2. Tryk på F6, indtil du hører "<aktuelle fane>, markeret, tab", og tryk derefter på højre piletast, indtil du hører: "layout, fanen." Hvis du vil åbne fanen Layout, skal du trykke på Control+Option+Mellemrum.

    Bemærk!: Hvis du ikke kan få adgang til fanen bånd ved at trykke på F6, skal du trykke på tabulatortasten flere gange for at vende tilbage til tabellen og prøve igen.

  3. Gør et af følgende under fanen layout :

    • Hvis du vil tilføje en række over den aktuelle række, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører: "Indsæt ovenfor, knap."

    • Hvis du vil tilføje en række under den aktuelle række, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører: "Indsæt nedenfor, knap."

    • Hvis du vil tilføje en kolonne til venstre for den aktuelle kolonne, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører: "Indsæt til venstre, knap."

    • Hvis du vil tilføje en kolonne til højre for den aktuelle kolonne, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører: "Indsæt til højre, knap."

    Hvis du vil bekræfte markeringen, skal du trykke på Control + option + mellemrum.

  4. Hvis du vil vende tilbage til meddelelsesteksten, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører "Rediger tekst."

Se også

Brug en skærmlæser til at formatere tekst i dine mails i Outlook

Brug en skærmlæser til at indsætte et billede i Outlook

Tastaturgenveje i Outlook

Grundlæggende opgaver ved hjælp af en skærmlæser i mail til Outlook

Konfigurer din enhed til at bruge tilgængelighed i Office 365

Brug en skærmlæser til at udforske og navigere i Outlook mail

Brug Outlook Web App med tastaturet og en skærmlæser til at oprette en tabel, når du skriver en mail. Vi har testet det med Oplæser, men det fungerer muligvis sammen med andre skærmlæsere, så længe de følger almindelige tilgængeligheds standarder og-teknikker.

Bemærkninger!: 

  • Nye Office 365-funktioner udgives gradvist til Office 365-abonnenter, så det er muligt, at din app ikke har disse funktioner endnu. For at få mere at vide om, hvordan du får nye funktioner hurtigere, skal du tilmelde dig programmet Office Insider.

  • Hvis du vil have mere at vide om skærmlæsere, kan du se Sådan fungerer skærmlæsere med Microsoft Office.

  • Vi opdaterer i øjeblikket Outlook.office.com (Outlook på internettet). Nogle bruger allerede det nye Outlook, mens den klassiske version vil være standardoplevelsen for andre, indtil opdateringen er fuldført. Hvis du vil have flere oplysninger, kan du se Få hjælp til Outlook på internettet. Da vejledningen i dette emne gælder for den nye oplevelse, anbefaler vi, at du skifter fra den klassiske oplevelse til det nye Outlook. For at skifte til det nye Outlook skal du trykke på Ctrl+F6, indtil du hører "Kommando, prøv det nye Outlook" og derefter trykke på Enter. Hvis du hører "Kommando værktøjslinje" i stedet for "Kommando, prøv det nye Outlook", bruger du allerede det nye Outlook.

  • Dette emne antager, at Læseruden er slået fra.

  • Når du bruger Outlook Web App, anbefaler vi, at du benytter Microsoft Edge som din browser. Fordi Outlook Web App kører fra din browser, er tastaturets genveje anderledes end dem i skrivebordsprogrammet. For eksempel bruger man Ctrl + F6 i stedet for F6 til at hoppe ind og ud af kommandoerne. Desuden gælder almindelige genveje som F1 (Hjælp) og Ctrl + O (Åbn) for browseren – ikke Outlook Web App.

Indsæt en tabel

Når du indsætter en tabel i din meddelelse, kan du angive antallet af kolonner og rækker. Outlook Web App indsætter en tabel med en grundlæggende gitter type til brug.

  1. Når du skriver en meddelelse, skal du placere markøren på det sted, hvor du vil indsætte den nye tabel.

  2. Tryk på tabulatortasten én gang. Du hører: "formateringsindstillinger, format pensel." Tryk derefter på højre piletast, indtil du hører "Indsæt tabel", og tryk på ENTER. Dialogboksen tabelstørrelse valg åbnes.

    Bemærk!: Hvis du trykker på ENTER ikke åbner dialogboksen, skal du trykke på SL-tasten + mellemrumstasten for at slå scanningstilstand fra og prøve igen.

  3. Hvis du vil vælge antallet af kolonner i tabellen, skal du bruge højre og venstre piletast. Din skærmlæser meddeler de aktuelt valgte kolonner og rækker, f. eks. "3 x 1 tabel".

  4. Hvis du vil vælge antallet af rækker i tabellen, skal du bruge tasterne pil op og pil op. Din skærmlæser meddeler de aktuelt valgte kolonner og rækker, for eksempel "3 x 3 tabel".

  5. Når du er færdig, skal du trykke på ENTER for at indsætte tabellen. Dialogboksen lukkes, og fokus flyttes til den første celle i tabellen i brødteksten i mail meddelelsen.

Se også

Brug en skærmlæser til at formatere tekst i dine mails i Outlook

Brug en skærmlæser til at indsætte et billede i Outlook

Grundlæggende opgaver ved hjælp af en skærmlæser i mail i Outlook

Tastaturgenveje i Outlook

Brug en skærmlæser til at udforske og navigere i Outlook mail

Teknisk support til kunder med handicap

Microsoft ønsker at give den bedst mulige oplevelse for alle vores kunder. Hvis du har et handicap, eller har spørgsmål angående tilgængelighed, skal du kontakte Microsoft Disability Answer Desk for at få teknisk hjælp. Disability Answer Desk-supportteamet er oplært i anvendelsen af mange populære hjælpeteknologier og kan tilbyde engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnsprogshjælp. Besøg webstedet Microsoft Disability Answer Desk for at se kontaktoplysninger for dit område.

Hvis du er offentlig myndigheds-, virksomheds- eller kommerciel bruger, skal du kontakte stedets Disability Answer Desk.

Bemærk!:  Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Var disse oplysninger nyttige? Her er artiklen på engelsk, så du kan sammenligne.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×