Brug en skærmlæser til at eksportere en Access-tabel til en tekstfil

Brug en skærmlæser til at eksportere en Access-tabel til en tekstfil

Oplæsningssymbol med etiketten Indhold til skærmlæser. Emnet handler om, hvordan skærmlæsere bruges sammen med Office

Denne artikel er beregnet til personer med nedsat syn, der bruger et skærmlæserprogram med Office-produkter, og er en del af indholdsættet Tilgængelighed i Office. Få mere generel hjælp ved at se Office Support.

Brug Access med tastaturet og en skærmlæser til at eksportere data fra en Access -skrivebords database til en tekstfil (*. txt). Vi har testet det med Oplæser, JAWS og NVDA, men det fungerer muligvis sammen med andre skærmlæsere, så længe de følger almindelige tilgængeligheds standarder og-teknikker. Du får at vide, hvordan du bruger eksportguiden til at eksportere data som en tabel, forespørgsel, formular, rapport eller markerede poster i en visning med flere poster, f. eks et dataark, til en almindelig fil, så du kan bruge dataene i andre apps, der ikke understøtter Access data direkte.

Bemærkninger!: 

I dette emne

Forberede dine data til eksport

Før du eksporterer dine data, skal du bruge et øjeblik på at gennemgå dataene og beslutte, hvordan du vil eksportere dem.

  • Sørg for, at dataene ikke indeholder fejlindikatorer eller fejlværdier. Ellers kan der opstå problemer under eksporten, og der kan forekomme null-værdier i tekstfilen. Hvis du vil finde fejlfindingsoplysninger, skal du gå til afsnittet fejlfinding af manglende og forkerte værdier i en tekstfil i Eksportér data til en tekstfil.

  • Vælg destinationstekst filen og Tekstkodningen. Hvis du eksporterer en tabel, forespørgsel, formular eller rapport med formatering til en eksisterende tekstfil, overskrives filen. Du kan ikke føje data til en eksisterende tekstfil.

Eksportere data med formatering og layout

Når du eksporterer en formular, en rapport eller et dataark, der indeholder underformularer, underrapporter eller underdataark, er det kun hovedformularen, hovedrapporten eller hoveddataarket, der eksporteres. Du skal gentage eksporthandlingen for hver underformular, underrapport og underdataark, du vil eksportere til en tekstfil.

Du kan kun eksportere ét databaseobjekt i en enkelt eksport.

Når du eksporterer data med formatering og layout til en tekstfil, vil Access forsøge at oprette tabellayoutet igen ved hjælp af streg (-) og lodrette streg (|) tegn.

  1. Når du har åbnet kildedatabasen, skal du gå til navigationsruden ved at trykke på F6, indtil du hører "navigationsruden" eller navnet på et Access objekt.

  2. Hvis du vil markere det objekt, der skal eksporteres, skal du trykke på tabulatortasten for at gå til objektlisten og derefter bruge pil op og pil ned til at navigere til det ønskede objekt.

    Hvis objektet er en tabel, forespørgsel eller formular, og du kun vil eksportere en del af dataene, skal du åbne objektet i dataarkvisning og vælge de ønskede poster.

    Bemærkninger!: 

    • Du kan ikke eksportere en del af en rapport. Du kan dog vælge eller åbne den tabel eller forespørgsel, som rapporten er baseret på, og derefter eksportere en del af dataene i det pågældende objekt.

    • Hvis du vil åbne et objekt i dataarkvisning, skal du trykke på ENTER for at åbne objektet i navigationstræet. Tryk på F6, indtil du hører "status linje", og navnet på den aktuelle visning. Tryk på højre eller venstre piletast, indtil du hører "dataarkvisning", og tryk derefter på ENTER for at vælge.

      Hvis indstillingen dataarkvisning ikke er tilgængelig, skal du aktivere visningen for objektet. Hvis du vil have mere at vide, skal du gå til aktivere dataarkvisning for et objekt.

  3. Tryk på alt + X, T for at starte guiden til eksport af tekstfiler. Dialogboksen Eksportér – tekstfil vises.

  4. Gør et af følgende i dialogboksen:

    • Hvis du vil eksportere dataene til en ny tekstfil, skal du trykke på alt + F for at flytte fokus til tekstfeltet filnavn . Access foreslår navnet på kildeobjektet som filnavnet på den eksporterede fil. Hvis du vil ændre navnet, skal du slette det foreslåede navn og skrive et nyt navn.

    • Hvis du har en eksisterende tekstfil, som du vil eksportere dataene til, skal du trykke på alt + R for at åbne dialogboksen Gem fil og søge efter den ønskede fil. Når du er på filen, skal du trykke på ENTER for at vælge den. Dialogboksen lukkes, og fokus vender tilbage til dialogboksen Eksportér – tekstfil .

  5. Hvis du eksporterer en tabel eller en forespørgsel, skal du trykke på alt + W for at gå til og vælge indstillingen Eksportér data med formatering og layout .

    Bemærk!: Hvis du eksporterer en formular eller rapport, er denne indstilling altid valgt, og du kan ikke fjerne markeringen af den.

  6. Hvis du vil have, at destinationstekst filen skal åbnes automatisk, når eksporten er fuldført, skal du trykke på alt + A for at gå til og vælge Åbn destinationsfilen, når eksporthandlingen er fuldført .

  7. Hvis kildeobjektet er åbent, og hvis du har valgt en eller flere poster i visningen, før du startede eksporten, og disse poster er de poster, du vil eksportere, skal du trykke på alt + S for at gå til og vælge indstillingen Eksportér kun de valgte poster . Hvis du vil eksportere alle de poster, der vises i visningen, skal du ikke vælge denne indstilling.

    Bemærk!: Hvis der ikke er valgt nogen poster, er denne indstilling ikke tilgængelig.

  8. Hvis du vil bekræfte dine valg og starte eksporten, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører "OK", og derefter trykke på ENTER for at vælge den.

    Hvis den tekstfil, du har defineret, allerede findes, bliver du Access spurgt, om du vil erstatte den eksisterende fil. Hvis du vil overskrive filen, skal du trykke på TAB-tasten, indtil du hører "ja", og trykke på ENTER for at vælge den.

    Dialogboksen Kod som vises.

  9. Hvis du vil markere Tekstkodningen og eksportere filen, skal du trykke på pil op eller pil ned, indtil du hører den ønskede kodning, og derefter trykke på ENTER for at vælge den.

  10. Hvis eksporten blev gennemført, skal du Access bede dig om at gemme eksport trinene for hurtigt at gentage dem uden eksportguiden. Hvis du vil vælge denne indstilling, skal du trykke på alt + V. Hvis du vil navngive eksport trinene, skal du trykke på alt + A og skrive et navn til eksporthandlingen. Hvis du vil gemme eksport trinene, skal du trykke på alt + S.

    Hvis eksporthandlingen mislykkes på grund af en fejl, viser Access en meddelelse, der beskriver årsagen til fejlen.

    Hvis du har valgt at åbne destinationsfilen, kan du nu gennemse eksportresultaterne i standardtekst editoren på computeren.

Se også

Brug af en skærmlæser til at oprette tabeller i Access-databaser på skrivebordet

Brug af en skærmlæser til at oprette en forespørgsel i Access-databaser på skrivebordet

Brug en skærmlæser til at oprette en formular i Access-skrivebords databaser

Brug en skærmlæser til at eksportere en Access-tabel til en Excel-projektmappe

Tastaturgenveje i Access

Brug en skærmlæser til at udforske og navigere i Access

Teknisk support til kunder med handicap

Microsoft ønsker at give den bedst mulige oplevelse for alle vores kunder. Hvis du har et handicap, eller har spørgsmål angående tilgængelighed, skal du kontakte Microsoft Disability Answer Desk for at få teknisk hjælp. Disability Answer Desk-supportteamet er oplært i anvendelsen af mange populære hjælpeteknologier og kan tilbyde engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnsprogshjælp. Besøg webstedet Microsoft Disability Answer Desk for at se kontaktoplysninger for dit område.

Hvis du er offentlig myndigheds-, virksomheds- eller kommerciel bruger, skal du kontakte stedets Disability Answer Desk.

Bemærk!:  Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Var disse oplysninger nyttige? Her er artiklen på engelsk, så du kan sammenligne.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×