Brug en skærmlæser til at eksportere en Access-tabel til en Excel-projektmappe

Brug en skærmlæser til at eksportere en Access-tabel til en Excel-projektmappe

Oplæsningssymbol med etiketten Indhold til skærmlæser. Emnet handler om, hvordan skærmlæsere bruges sammen med Office

Denne artikel er beregnet til personer med nedsat syn, der bruger et skærmlæserprogram med Office-produkter, og er en del af indholdsættet Tilgængelighed i Office. Få mere generel hjælp ved at se Office Support.

Brug Access med tastaturet og en skærmlæser til at eksportere data til et filformat, Excel kan læse. Vi har testet det med Oplæser, JAWS og NVDA, men det fungerer muligvis sammen med andre skærmlæsere, så længe de følger almindelige tilgængeligheds standarder og-teknikker. Du får at vide, hvordan du bruger eksportguiden til at eksportere data som en tabel, forespørgsel, formular, rapport eller markerede poster i en visning med flere poster, f. eks et dataark til en Excel kompatibel fil.

Bemærkninger!: 

I dette emne

Forberede dine data til eksport

Før du eksporterer dine data, skal du bruge et øjeblik på at gennemgå dataene og beslutte, hvordan du vil eksportere dem.

  • Sørg for, at dataene ikke indeholder fejlindikatorer eller fejlværdier. Ellers kan der opstå problemer under eksporten, og der kan indsættes null-værdier i Excel regnearksceller. Du kan finde fejlfindingsoplysninger ved at gå til afsnittet fejlfinding af manglende og forkerte værdier i Eksportér data til Excel.

  • Beslut, om du vil eksportere en tabel eller forespørgsel med eller uden dens formatering. Denne afgørelse påvirker den mængde af data, der eksporteres, og visningsformatet af dataene. Hvis du vil have mere at vide om resultatet af at eksportere formaterede og uformaterede data, skal du gå til afsnit forberede eksporthandlingen i Eksportér data til Excel.

  • Vælg destinationsprojektmappen og filformatet. Hvis du eksporterer en tabel, forespørgsel, formular eller rapport med formatering til en eksisterende projektmappe, overskrives projektmappen.

    Bemærk!: Rapporter kan kun eksporteres i det ældre *. xls-filformat, ikke i det nye *. xlsx-filformat.

Eksportér dataene

Når du eksporterer en formular, en rapport eller et dataark, der indeholder underformularer, underrapporter eller underdataark, er det kun hovedformularen, hovedrapporten eller hoveddataarket, der eksporteres. Du skal gentage eksporthandlingen for hver underformular, underrapport og underdataark, du vil eksportere til Excel.

Du kan kun eksportere ét databaseobjekt i en enkelt eksport. Du kan dog flette flere regneark i Excel , når du har fuldført de individuelle eksporthandlinger.

Hvis du ikke har en projektmappe klar, bliver den oprettet under eksporten. Dataene føjes altid til et nyt regneark.

Access understøtter i øjeblikket ikke eksport af makroer eller moduler til Excel.

  1. Hvis du har en destination Excel projektmappe klar, skal du lukke den.

  2. Gå til kildedatabasen, og vælg det objekt, du vil eksportere.

    Hvis objektet er en tabel, forespørgsel eller formular, og du kun vil eksportere en del af dataene, skal du åbne objektet i dataarkvisningen og vælge de ønskede poster. Hvis du vil have vejledning, skal du gå til Åbn et objekt i dataarkvisning.

    Bemærk!: Du kan ikke eksportere en del af en rapport. Du kan dog vælge eller åbne den tabel eller forespørgsel, som rapporten er baseret på, og derefter eksportere en del af dataene i det pågældende objekt.

  3. Hvis du vil starte eksportguiden for en Excel eksport, skal du trykke på alt + X, X. Dialogboksen Eksportér – Excel-regneark åbnes.

  4. Gør et af følgende:

    • Hvis du vil oprette et nyt regneark under eksporten, skal du trykke på alt + F for at flytte fokus til tekstfeltet filnavn . Access foreslår navnet på kildeobjektet som filnavnet på den eksporterede fil. Hvis du vil ændre navnet, skal du slette det foreslåede navn og skrive et nyt navn.

    • Hvis du har en eksisterende Excel -fil, som du vil eksportere dataene til, skal du trykke på alt + R for at åbne dialogboksen Gem fil og søge efter den ønskede fil. Når du er på filen, skal du trykke på ENTER for at vælge den. Dialogboksen lukkes, og fokus vender tilbage til dialogboksen Eksportér – Excel-regneark .

  5. Tryk på alt + T for at flytte fokus til listen filformat . Du hører det aktuelle format. Hvis du vil vælge det ønskede filformat, skal du trykke på mellemrumstasten for at udvide listen og derefter trykke på pil op eller ned, indtil du hører det ønskede format, og trykke på ENTER for at markere det.

  6. Hvis du eksporterer en tabel eller en forespørgsel, og du vil eksportere formaterede data, skal du trykke på alt + W for at gå til og vælge indstillingen Eksportér data med formatering og layout .

    Bemærk!: Hvis du eksporterer en formular eller rapport, er denne indstilling som standard valgt, og du kan ikke fjerne markeringen af den.

  7. Hvis du vil have, at destinations Excel -projektmappen skal åbnes automatisk efter eksporten, skal du trykke på alt + A for at gå til og vælge Åbn destinationsfilen, når eksporthandlingen er fuldført .

  8. Hvis kildeobjektet er åbent, og du har valgt en eller flere poster i visningen, før du starter eksporten, og disse poster er de poster, du vil eksportere, skal du trykke på alt + S for at gå til og vælge indstillingen Eksportér kun de valgte poster . Hvis du vil eksportere alle de poster, der vises i visningen, skal du ikke vælge denne indstilling.

    Bemærk!: Hvis der ikke er valgt nogen poster, er denne indstilling ikke tilgængelig.

  9. Hvis du vil starte eksporten, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du kommer til knappen OK , og trykke på ENTER.

  10. Hvis eksporten blev gennemført, skal du Access bede dig om at gemme eksport trinene for hurtigt at gentage dem uden eksportguiden. Hvis du vil vælge denne indstilling, skal du trykke på alt + V. Tryk på alt + A for at navngive filen, og skriv et filnavn. Tryk på alt + S for at gemme trin filen.

    Hvis eksporten mislykkes på grund af en fejl, viser Access en meddelelse, der beskriver årsagen til fejlen.

    Hvis du har valgt automatisk at åbne destinations Excel projektmappe, skal du trykke på alt + tab, indtil du hører navnet på projektmappen, og gennemse dens indhold.

Åbne et objekt i dataarkvisning

Hvis det objekt, du vil eksportere, er en tabel, forespørgsel eller formular, og du kun vil eksportere en del af dataene, skal du åbne objektet i dataarkvisningen for at vælge de ønskede poster.

  1. Gå til objektet i navigationstræet.

  2. Når du er i objektet, skal du trykke på Skift + F10 for at åbne genvejsmenuen.

  3. I menuen skal du trykke på tabulatortasten, indtil du når til indstillingen dataarkvisning , og trykke på ENTER for at vælge den. Objektet åbnes i dataarkvisning.

    Hvis indstillingen dataarkvisning ikke er tilgængelig, skal du aktivere visningen for objektet. Hvis du vil have mere at vide, skal du gå til aktivere dataarkvisning for et objekt.

Aktivere dataarkvisningen for et objekt

  1. Når du er på objektet i navigationstræet, skal du trykke på Skift + F10 for at åbne genvejsmenuen.

  2. I menuen skal du trykke på D for at åbne design visning.

  3. I Design visningenskal du trykke på F4 for at åbne ruden egenskabsark .

  4. Tryk på F6 én gang. Fokus flyttes til en egenskabs række i ruden egenskabsark . Du hører rækkenummeret efterfulgt af indholdet af egenskabs cellen.

  5. Hvis du vil flytte fokus til rullelisten valg type , skal du trykke på Skift + tab, indtil du hører "hele feltet," efterfulgt af den aktuelle værdi og "kombinations redigering." Hvis den aktuelle værdi er formular, kan du fortsætte til næste trin. Ellers skal du trykke på alt + pil ned for at udvide listen og derefter trykke på pil op eller ned, indtil du hører "formular", og trykke på ENTER for at vælge den.

  6. I ruden egenskabsarket skal du trykke på TAB-tasten, indtil du hører det aktuelt markerede faneelement, f. eks. "data faneelement, markeret". Hvis den aktuelle fane er fanen Formatér , kan du fortsætte til næste trin. Ellers skal du trykke på venstre eller højre piletast, indtil du hører: "Formatér faneelement." Egenskaberne for fanen Formatér vises.

  7. På fanen Formatér skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører: "række fire, nej, skjult." Fokus er på egenskaben Tillad dataarkvisning . Hvis du vil angive egenskaben til Ja, skal du trykke på alt + pil ned-tasten og derefter trykke på pil op én gang og derefter trykke på ENTER for at vælge den nye værdi.

  8. Tryk på F4 for at lukke ruden egenskabsark .

  9. Hvis du vil åbne det markerede objekt i dataarkvisningen, skal du trykke på alt + J, D, W og derefter H.

Se også

Brug af en skærmlæser til at oprette tabeller i Access-databaser på skrivebordet

Brug af en skærmlæser til at oprette en forespørgsel i Access-databaser på skrivebordet

Brug en skærmlæser til at oprette en formular i Access-skrivebords databaser

Brug en skærmlæser til at eksportere en Access-tabel til en tekstfil

Tastaturgenveje i Access

Brug en skærmlæser til at udforske og navigere i Access

Teknisk support til kunder med handicap

Microsoft ønsker at give den bedst mulige oplevelse for alle vores kunder. Hvis du har et handicap, eller har spørgsmål angående tilgængelighed, skal du kontakte Microsoft Disability Answer Desk for at få teknisk hjælp. Disability Answer Desk-supportteamet er oplært i anvendelsen af mange populære hjælpeteknologier og kan tilbyde engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnsprogshjælp. Besøg webstedet Microsoft Disability Answer Desk for at se kontaktoplysninger for dit område.

Hvis du er offentlig myndigheds-, virksomheds- eller kommerciel bruger, skal du kontakte stedets Disability Answer Desk.

Bemærk!:  Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Var disse oplysninger nyttige? Her er artiklen på engelsk, så du kan sammenligne.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×