Brug en skærmlæser til at downloade og bruge en skabelon i Access-skrivebords databaser

Brug en skærmlæser til at downloade og bruge en skabelon i Access-skrivebords databaser

Oplæsningssymbol med etiketten Indhold til skærmlæser. Emnet handler om, hvordan skærmlæsere bruges sammen med Office

Denne artikel er beregnet til personer med nedsat syn, der bruger et skærmlæserprogram med Office-produkter, og er en del af indholdsættet Tilgængelighed i Office. Få mere generel hjælp ved at se Office Support.

Brug Access med tastaturet og en skærmlæser til at downloade og begynde at bruge skabeloner i en Access -skrivebords database. Vi har testet det med Oplæser, men det fungerer muligvis sammen med andre skærmlæsere, så længe de følger almindelige tilgængeligheds standarder og-teknikker. Du får mere at vide om, hvordan du henter skabeloner, og hvordan du begynder at bruge aktiv registrerings-og studerendes skabelonerne.

Bemærkninger!: 

  • Nye Office 365-funktioner udgives gradvist til Office 365-abonnenter, så det er muligt, at din app ikke har disse funktioner endnu. For at få mere at vide om, hvordan du får nye funktioner hurtigere, skal du tilmelde dig programmet Office Insider.

  • Hvis du vil have mere at vide om skærmlæsere, kan du se Sådan fungerer skærmlæsere med Microsoft Office.

  • Du får den bedste oplevelse ved at vise dette Hjælp-emne i Microsoft Edge -browseren og derefter åbne den ønskede skabelon.

I dette emne

Hente en skabelon

Hvis du ikke vil bruge tid på at oprette en database fra bunden, kan du bruge en Access skrivebords databaseskabelon. Skabelonen til sporing af aktiver og studerende bruges i dette emne som eksempler.

  1. På Access startskærm billede skal du trykke på alt + S for at flytte fokus til søgefeltet.

  2. Skriv sporing af aktiver eller elever, afhængigt af hvilken skabelon du vil bruge, og tryk på ENTER. Når Access har fuldført søgningen, hører du det søgeord, du har skrevet igen.

  3. Tryk på tabulatortasten, indtil du hører navnet på den skabelon, du vil bruge, efterfulgt af antallet af søgeresultater, f. eks. "1 af 1". Tryk derefter på ENTER for at åbne skabelonen. Oplæser læser indholdet i ruden med skabelon eksemplet. Hvis du ikke vil lytte til den fulde beskrivelse, skal du trykke på CTRL for at afbryde indtalingen.

  4. Tryk på Skift + tab to gange for at flytte fokus til feltet Filnavn , og skriv derefter et navn til din database.

  5. Tryk på tabulatortasten, indtil du hører "Opret, knap", og tryk på ENTER for at oprette en ny database ved hjælp af den valgte skabelon.

Afhængigt af hvilken skabelon du bruger, kan du fortsætte med at bruge skabelonen til sporing af aktiver eller bruge skabelonen studerende.

Begynd at bruge skabelonen til sporing af aktiver

Brug skabelon til sporing af aktiver til at holde styr på computere, kontorudstyr eller andet, der ejes eller vedligeholdes af personer. Følg disse trin, når du først har hentet en skabelon for at få mere at vide om, hvordan du udfylder din database med aktiver

  1. Når Access har udarbejdet databasen til sporing af aktiver, afhængigt af din skærmlæser, kan du høre: "Sikkerhedsadvarsel." Hvis du vil aktivere alt indhold, skal du trykke på F6, indtil du hører sikkerhedsadvarslen igen, trykke på TAB-tasten, indtil du hører "Aktivér indhold, knap", og trykke på ENTER.

  2. Hvis du ikke har brugt denne skabelon før, åbnes der muligvis et velkomst vindue. Hvis du vil lukke det, skal du trykke på TAB-tasten, indtil du hører "introduktion, knap", og trykke på ENTER. Din skærmlæser meddeler databasens filnavn og placering, formularen aktiv liste åbnes, og fokus er i søgefeltet.

    Tip!: Hvis du vil forhindre, at velkomst vinduet vises, hver gang du åbner databasen, skal du trykke på TAB-tasten, når du når til knappen kom i gang. Du hører: "Vis velkommen, når databasen åbnes." Tryk på mellemrumstasten for at fjerne markeringen af indstillingen, og tryk derefter på Skift + tab for at gå tilbage til knappen Kom godt i gang .

  3. Hvis du vil begynde at føje aktiver til listen, skal du trykke på alt + N for at åbne vinduet med oplysninger om aktiver og derefter skrive et navn til aktivet. Hvis du for eksempel opretter en liste over computere, og hver af dem har et entydigt 4-nummer-ID, kan du skrive computer 1234.

  4. Tryk på tabulatortasten eller Skift + tab for at gå frem og tilbage i vinduet med oplysninger om aktiver . Der er to typer felter:

    • I de fleste felter kan du blot skrive oplysningerne om det pågældende aktivs detaljer, f. eks producent eller Købspris. I felterne hentet dato og udgået dato , når du skriver datoen og trykker på ENTER, f. eks. 1. sep 2015, konverterer Access automatisk til det rigtige datoformat.

    • Hvis du hører "kombinationsboks" eller "kombination, redigering" efter navnet på feltet, f. eks kategori eller betingelse, kan du enten skrive oplysningerne eller trykke på alt + pil ned for at åbne menuen, bruge pil op og pil ned til at gennemse de tilgængelige værdier , og tryk på ENTER for at vælge.

  5. Hvis du vil føje en vedhæftet fil til aktivet, skal du trykke på TAB-tasten, indtil du hører "Tilføj eller fjern vedhæftede filer, knap", tryk på ENTER, og tryk på alt + A. Tryk på tabulatortasten eller Skift + tab for at flytte mellem forskellige dele af dialogboksen Vælg fil , brug piletasterne til at navigere, og tryk på ENTER for at åbne en mappe eller vælge en fil. Tryk derefter på tabulatortasten, indtil du hører "OK, knap", og tryk på ENTER for at tilføje den vedhæftede fil.

  6. Hvis du vil gemme oplysningerne om aktiv og begynde at tilføje det næste aktiv, skal du trykke på SKIFT + F6, trykke på TAB-tasten, indtil du hører "knappen Gem og ny", og derefter trykke på ENTER.

  7. Hvis du vil stoppe med at tilføje aktiver, skal du trykke på SKIFT + F6, trykke på TAB-tasten, indtil du hører "Luk, knap", og trykke på ENTER. Fokus vender tilbage til liste formularen aktiv .

  8. Hvis du vil gemme databasen manuelt, skal du trykke på alt + F, S.

Hvis du vil have mere at vide om, hvordan du kan bruge skabelonen, skal du gå til Brug skabelonen til sporing af Access-aktiver. Du kan for eksempel søge efter aktivoplysninger, få vist eller skjule kolonner, sende mails og tilknytte ejeres adresser for aktiv.

Begynde at bruge studerendes skabelon

Brug skabelonen studerende til at holde styr på oplysninger om dine elever, herunder deres mailadresse og oplysninger om deres værger. Følg disse trin, når du først har hentet en skabelon for at få mere at vide om, hvordan du føjer dine elever til databasen.

  1. Når Access har forberedt databasen til sporing af aktiver, hører du muligvis: "Sikkerhedsadvarsel." Hvis du vil aktivere alt indhold, skal du trykke på F6, indtil du hører sikkerhedsadvarslen igen, trykke på TAB-tasten, indtil du hører "Aktivér indhold, knap", og trykke på ENTER.

  2. Afhængigt af dine indstillinger åbnes der muligvis et velkomst vindue. Hvis du vil lukke det, skal du trykke på TAB-tasten, indtil du hører "introduktion, knap", og trykke på ENTER. Din skærmlæser meddeler databasens filnavn og placering, den studerendes liste formular åbnes, og fokus er i søgefeltet.

    Tip!: Hvis du vil forhindre, at velkomst vinduet vises, hver gang du åbner databasen, skal du trykke på TAB-tasten, når du når til knappen kom i gang. Du hører: "Vis velkommen, når databasen åbnes." Tryk på mellemrumstasten for at fjerne markeringen af indstillingen, og tryk derefter på Skift + tab for at gå tilbage til knappen Kom godt i gang .

  3. Hvis du vil begynde at føje studerende til listen, skal du trykke på alt + N for at åbne vinduet oplysninger om studerende , trykke på TAB-tasten, indtil du hører "Fornavn", og skrive Students fornavn.

  4. Tryk på tabulatortasten én gang. Du hører: "efter navn." Skriv elevens efter navn.

  5. Tryk på tabulatortasten eller Skift + tab for at gå frem og tilbage i vinduet oplysninger om studerende . Der er to typer felter:

    • I de fleste felter kan du blot skrive oplysningerne om den studerendes detalje, f. eks elev-id eller e-mail-adresse. Når du skriver datoen i feltet fødselsdato , og trykker på ENTER, for eksempel 2 feb 2006, konverterer Access automatisk til det rigtige datoformat.

    • Hvis du hører "kombinationsboks" eller "kombination, redigering" efter navnet på feltet, f. eks niveau eller særlige omstændigheder, kan du enten skrive oplysningerne eller trykke på alt + pil ned for at åbne menuen, bruge pil op og pil ned til at gennemse de tilgængelige værdier, tryk på mellemrumstasten for at markere eller fjerne markeringen i en markering i menuen særlige omstændigheder , og tryk på ENTER for at vælge.

    Bemærk!: Knappen Klik på kort fungerer kun, når du har indtastet elevens adresseoplysninger. Det åbner placeringen i Bing kort i din browser.

  6. Hvis du vil gemme oplysninger om studerende og begynde at tilføje den næste studerende, skal du trykke på SKIFT + F6, trykke på TAB-tasten, indtil du hører "knappen Gem og ny", og derefter trykke på ENTER.

  7. Hvis du vil stoppe med at tilføje studerende, skal du trykke på SKIFT + F6, trykke på tabulatortasten, indtil du hører "Luk, knap", og trykke på ENTER. Fokus vender tilbage til liste formularen elev .

  8. Hvis du vil gemme databasen manuelt, skal du trykke på alt + F, S.

Hvis du vil have mere at vide om, hvordan du kan bruge skabelonen, skal du gå til brug af Access-database skabelonen for elever. Du kan for eksempel søge og filtrere studerende, registrere studerendes fremmøde, vise eller skjule kolonner og tilknytte elev adresser.

Se også

Brug en skærmlæser til at starte Access

Brug en skærmlæser til at oprette en formular i Access-skrivebords databaser

Brug en skærmlæser til at oprette en rapport i Access-skrivebords databaser

Brug af en skærmlæser til at oprette en forespørgsel i Access-databaser på skrivebordet

Tastaturgenveje i Access

Konfigurer din enhed til at fungere med Tilgængelighed i Office 365

Teknisk support til kunder med handicap

Microsoft ønsker at give den bedst mulige oplevelse for alle vores kunder. Hvis du har et handicap, eller har spørgsmål angående tilgængelighed, skal du kontakte Microsoft Disability Answer Desk for at få teknisk hjælp. Disability Answer Desk-supportteamet er oplært i anvendelsen af mange populære hjælpeteknologier og kan tilbyde engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnsprogshjælp. Besøg webstedet Microsoft Disability Answer Desk for at se kontaktoplysninger for dit område.

Hvis du er offentlig myndigheds-, virksomheds- eller kommerciel bruger, skal du kontakte stedets Disability Answer Desk.

Bemærk!:  Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Var disse oplysninger nyttige? Her er artiklen på engelsk, så du kan sammenligne.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×