Brug en skærmlæser til at dele og redigere præsentationer samtidigt i PowerPoint

Brug en skærmlæser til at dele og redigere præsentationer samtidigt i PowerPoint

Oplæsningssymbol med etiketten Indhold til skærmlæser. Emnet handler om, hvordan skærmlæsere bruges sammen med Office

Denne artikel er til personer, der bruger et skærmlæserprogram med Office-produkterne og er en del af indholdsættet Tilgængelighed i Office. Få mere generel hjælp ved at besøge Office Support.

Du kan bruge PowerPoint 2016 med tastaturet og Oplæser, den indbyggede Windows-skærmlæser, til at dele og arbejde sammen med en ven eller kollega på en præsentation online. Både almindelig redigering og samtidig redigering i realtid er mulig. Med sidstnævnte kan I se hinandens ændringer, så snart de foretages. Du kan også tage kopier af dine præsentationer og dele dem via mail i forskellige formater, f.eks. PDF.

Bemærkninger!: 

I dette emne

Tilføj en online lagringsplacering

OneDrive er tilgængelig straks, når du begynder at bruge PowerPoint 2016, men det kan være nødvendigt at tilføje et SharePoint Online-websted manuelt, før du kan uploade eller gemme filer på SharePoint Online.

  1. I PowerPoint 2016 skal du trykke på Alt+F for at åbne menuen Filer. Du kan høre navnet på filen, efterfulgt af "PowerPoint-vinduet markeret, fanen Info element". I JAWS hører du: "Backstage-visning, Filer og fanen Oplysninger."

  2. Tryk på A, for at åbne menuen Gem som. Du hører følgende: "Markeret, faneelementet Gem Som". Med JAWS hører du: "Fanen Gem som".

  3. Tryk på A, for at tilføje en placering at gemme på. Du hører følgende: "Markeret, faneelementet Tilføj en placering". Med JAWS hører du: "Fanen Tilføj en placering".

  4. Tryk på Y2 for at tilføje et SharePoint Online-websted.

  5. Når du bliver bedt om det, skal du skrive den mailadresse, du bruger til at tilgå dit SharePoint Online-websted, og derefter skal du trykke på Enter.

  6. Når du bliver bedt om det, skal du skrive din adgangskode og trykke på Enter.

Webstedet er nu tilgængeligt i dialogboksene Del og Gem som i PowerPoint 2016.

Upload og del en præsentation med OneDrive eller SharePoint Online

Log på din Microsoft-konto i PowerPoint 2016 og upload dine præsentationer til OneDrive eller SharePoint Online, så du kan dele dem med andre. Du kan få anvisninger i at logge på ved at gå til Log på din Microsoft-konto.

Du kan ved at uploade dine præsentationer til OneDrive eller SharePoint Online også styre, hvem der redigerer filen, sørge for, at alle kan se de seneste ændringer med det samme, samt tilgå dine præsentationer på alle dine enheder. Du kan nemt uploade både gamle og nye præsentationer til OneDrive eller SharePoint Online.

Upload en præsentation til OneDrive eller SharePoint

Upload præsentationen til OneDrive eller SharePoint Online for at dele den ved hjælp af onlineplaceringerne.

Du kan også bruge dialogboksen Gem som til at uploade din præsentation til en onlineplacering. Gå til Gem præsentationsfil for vejledning.

  1. I PowerPoint 2016 skal du trykke på Alt+C, S for at åbne dialogboksen Del. Du hører "Uploadplaceringer", efterfulgt af den første placering, f.eks. "OneDrive, Microsoft".

  2. Tryk på pil ned-tasten, indtil du hører navnet på den ønskede placering, og tryk så på Enter. Du hører: "Navngivning af dit dokument, præsentationens navn".

  3. Indtast et navn til præsentationen.

  4. Tryk på Tab-tasten, indtil du hører "OK, knap". Tryk derefter på Enter. Du hører: "Personer at dele med, redigerbart kombinationsfelt".

  5. Gør et af følgende:

    • For at dele præsentationen med det samme skal du fortsætte fra trin 2 i Del en præsentation med OneDrive eller SharePoint.

    • Hvis du vil fortsætte med at arbejde på din præsentation og dele den senere, skal du trykke på Caps Lock+højre pil-tasten, indtil du hører "Luk, knap". Tryk derefter på Enter. Dialogboksen Del lukker.

Del en præsentation med OneDrive eller SharePoint Online

Når du har uploadet præsentationen til OneDrive eller SharePoint Online, kan du sende et delingslink til kollegaer eller venner direkte fra PowerPoint 2016. På denne måde kan du styre, hvem der kan tilgå og redigere filen, og du behøver ikke at bekymre dig om begrænsninger af størrelsen på vedhæftede filer.

  1. I PowerPoint 2016 skal du trykke på Alt+C, S for at åbne dialogboksen Del. Du hører: "Personer at dele med, redigerbart kombinationsfelt".

  2. Skriv mailadressen eller navnet på den person, du vil dele præsentationen med, og tryk derefter på Enter. Gentag proceduren for andre kontakter, du vil dele præsentationen med.

  3. Hvis du vil tilføje en valgfri meddelelse, skal du trykke på Tab-tasten. Du hører: "Tilføj en meddelelse, valgfrit, redigering". Skriv en meddelelse til modtagerne.

  4. For at definere, hvem linket til deling virker for, skal du trykke på Skift+Tab, indtil du hører den aktuelle indstilling, f.eks. "Kun personer i organisationen med linket kan få vist og redigere". Tryk derefter på Enter. Du hører: "Siden Linkindstillinger". Tryk på pil op- eller pil ned-tasten, indtil du hører den ønskede adgangsgruppeindstilling.

  5. Som standard kan de personer, du deler præsentationen med, redigere den. Hvis du kun vil have, at de skal se præsentationen, skal du trykke på Tab-tasten, indtil du hører "Andre indstillinger, markeret, Tillad redigering, afkrydsningsfelt". Tryk derefter på mellemrumstasten.

  6. For at gemme adgangsindstillingerne og forlade siden Linkindstillinger skal du trykke på Tab-tasten, indtil du hører "Anvend, knap". Tryk derefter på Enter. Du hører: "Send link".

  7. For at dele præsentationen skal du trykke på Tab-tasten, indtil du hører "knappen Del". Tryk derefter på Enter.

Del et link til din præsentation

Du kan oprette et link direkte fra PowerPoint til din præsentation i OneDrive eller SharePoint Online og sende det via mail eller chatbesked i stedet for at sende en kopi af præsentationen.

  1. I PowerPoint 2016 skal du trykke på Alt+C, S for at åbne dialogboksen Del. Du hører: "Personer at dele med, redigerbart kombinationsfelt".

  2. Tryk på Tab-tasten, indtil du hører "Kopiér link, knap", og tryk derefter to gange på Enter. Du hører: "Side oprettet via link".

  3. Tryk på Tab-tasten, indtil du hører "Kopiér, knap", og tryk derefter på Enter. Linket er blevet kopieret.

    Hvis du vil lukke dialogboksen skal du trykke på Caps Lock+pil til højre-tast, indtil du hører "Luk, knap". Tryk derefter på Enter.

  4. Indsæt linket, f.eks. i en mail eller en chatbesked.

Send en mail med en kopi af din PowerPoint-præsentation

Med PowerPoint 2016 kan du nemt sende en mail med en kopi af din præsentation og dele den med andre. Du kan sende kopien i det oprindelige præsentationsformat, eller som en PDF-fil. PowerPoint 2016 konverterer automatisk præsentationen til en PDF-fil og vedhæfter filen i en Outlook-mail.

Hvis du vil gemme præsentationen som en PDF-fil, skal du følge anvisningerne i Gem præsentationen i et andet filformat.

  1. I PowerPoint skal du trykke på Alt+C, S. Du hører: "Angiv navn eller mailadresser".

  2. Tryk på Tab-tasten, indtil du hører: "Vedhæft en kopi i stedet, knap skjult", og tryk derefter på Enter.

  3. Tryk på pil ned-tasten, indtil du hører den ønskede indstilling, og tryk derefter på Enter.

  4. En ny Outlook-mail åbnes med en kopi af den præsentationen vedhæftet. Fokus er i feltet Til. Skriv mailadressen eller navnet på modtageren. For at skrive meddelelsen skal du trykke på Tab-tasten, indtil du hører "Meddelelse". Skriv derefter din tekst.

  5. Hvis du vil sende mailen, skal du trykke på Alt+S.

Arbejd sammen i en delt præsentation

Samtidig redigering i PowerPoint sikrer, at flere personer kan samarbejde om præsentationer. Samtidig redigering starter automatisk, når flere personer åbner den samme præsentation, der er gemt i OneDrive eller SharePoint Online.

Dine medforfattere kan følge det link, du har sendt, og så åbnes præsentationen i deres version af PowerPoint eller i PowerPoint Online. Hvis de også bruger PowerPoint Online eller PowerPoint 2016, og har accepteret at dele ændringer automatisk, meddeler din skærmlæser, at "Der er andre brugere, der redigerer denne slide", hvis der er medforfattere på sliden, når du navigerer til den.

Du skal have et aktivt Office 365-abonnement og den nyeste version af Office installeret for at benytte samtidig redigering i en præsentation.

Se også

Brug en skærmlæser, når du arbejder med slides i PowerPoint

Brug en skærmlæser til at tilføje og formatere tekst i PowerPoint 2016

Brug tastaturgenveje til at oprette PowerPoint-præsentationer

Grundlæggende opgaver til oprettelse af en præsentation i PowerPoint med en skærmlæser

Konfigurer din enhed til at bruge tilgængelighed i Office 365

Lær, hvordan du navigerer i Powerpoint ved hjælp af tilgængelighedsfunktioner

Brug PowerPoint 2016 til Mac med dit tastatur og VoiceOver, den Mac OS-integrerede skærmlæser til at dele og arbejde sammen med en ven eller kollega på en præsentation online. Du kan også oprette kopier af dine præsentationer og dele dem via mail i forskellige formater, f.eks. PDF.

Bemærkninger!: 

I dette emne

Gem og del en præsentation med OneDrive

Log på din Microsoft-konto i PowerPoint, og gem dine præsentationer i OneDrive, så du kan dele dem med andre. Du kan få anvisninger i at logge på ved at gå til Log på din Microsoft-konto.

Du kan ved at gemme dine præsentationer i OneDrive også styre, hvem der redigerer filen, sørge for, at alle kan se de seneste ændringer med det samme, samt tilgå dine præsentationer på alle dine enheder. Du kan nemt gemme både gamle og nye præsentationer i OneDrive.

Når en præsentation er gemt i OneDrive, er du klar til at dele den med andre.

Gem en præsentation på OneDrive

  1. Når du er i PowerPoint, skal du trykke på, Shift+Command+S for at gemme. Dialogboksen Gem som åbnes med fokus på feltet filnavn test. Du hører: "Gem som".

  2. Du kan også skrive et nyt filnavn.

  3. For at vælge en OneDrive-placering skal du trykke på Tab-tasten. Fokus flyttes til listen over mulige lagringsplaceringer. Tryk på Kontrol+Alternativ+piletasterne for at navigere til placeringerne og Kontrol+Alternativ+mellemrum for at foretage et valg.

  4. Hvis du vil gemme i en OneDrive-mappe, skal du trykke på Tab-tasten, indtil du hører: "Du er nu i en mappe".

  5. For at vælge en mappe i OneDrive, skal du trykke på Kontrol+Alternativ+pil op- eller ned-tast. Mappenavnene meddeles, efterhånden som du bevæger dig gennem dem.

  6. Hvis du vil oprette en ny mappe, skal du trykke på Tab-tasten for at navigere til Ny mappe. Tryk derefter på mellemrumstasten for at foretage et valg. Dialogboksen Ny mappe åbnes. Skriv navnet på mappen, og tryk på Retur.

  7. Du gemmer ved at trykke på Retur. Præsentationen gemmes i OneDrive med filtypenavnet .pptx.

Del en præsentation på OneDrive

  1. For at dele en præsentation i PowerPoint skal du trykke på F6, indtil du hører den aktuelle fane på båndet.

  2. Tryk på Tab-tasten, indtil du hører: "Del menu, knap". Tryk derefter på mellemrumstasten. Du hører: "Personer at dele med, kombinationsfelt".

  3. Skriv mailadressen på personen, du vil invitere, og tryk derefter på Retur. Hvis du allerede har gemt personens kontaktoplysninger, kan du blot angive et navn. Gentag denne fremgangsmåde for andre kontakter, du vil dele filen med.

  4. Hvis du vil tilføje en valgfri meddelelse, skal du trykke på Tab-tasten. Du hører: "Indsæt en meddelelse, valgfrit". Skriv en meddelelse til modtagerne.

  5. For at styre, hvem der kan tilgå filen, og om de kan redigere den, skal du trykke på Tab-tasten, indtil du hører den aktuelle indstilling, f.eks. "Kun personer, du angiver, har adgang til at redigere". Tryk derefter på mellemrumstasten. Tryk på pil op- eller pil ned-tasten, indtil du hører den ønskede adgangsgruppeindstilling.

  6. Som standard kan de personer, der inviteres, redigere din præsentation. Hvis de kun skal kunne se præsentationen, skal du trykke på Tab-tasten, indtil du hører: "Kan redigere, markeret, afkrydsningsfelt", og tryk derefter på mellemrumstasten for at deaktivere redigeringsindstillingen. Du hører: "Ikke markeret, kan redigere, afkrydsningsfelt".

  7. For at gemme adgangsindstillingerne og forlade siden Linkindstillinger skal du trykke på Tab-tasten, indtil du hører "Anvend, knap". Tryk derefter på Retur. Du hører: "Personer at dele med, kombinationsfelt".

  8. For at dele præsentationen skal du trykke på Tab-tasten, indtil du hører "Del, knap". Tryk derefter på Retur.

  9. Tryk på Tab-tasten, indtil du hører "Send, knap", og tryk så på mellemrumstasten.

Send en mail med en kopi af din præsentation

Med PowerPoint 2016 til Mac kan du nemt sende en mail med en kopi af din præsentation og dele den med andre. Du kan sende kopien i det oprindelige præsentationsformat, eller som en PDF-fil. PowerPoint 2016 konverterer automatisk præsentationen til en PDF-fil og vedhæfter filen i en Outlook-mail.

Hvis du vil gemme præsentationen som en PDF-fil, skal du følge anvisningerne i Gem præsentationen i et andet filformat.

  1. For at dele en præsentation i PowerPoint skal du trykke på F6, indtil du hører den aktuelle fane på båndet.

  2. Tryk på Tab-tasten, indtil du hører "Del menu, knap". Tryk derefter på Kontrol+Alternativ+mellemrum. Du hører: "Personer at dele med, kombinationsfelt".

  3. Tryk på Tab-tasten, indtil du hører "Vedhæft en kopi i stedet, skjult, pop-op-knap", og tryk derefter på mellemrumstasten.

  4. Tryk på Piletasten op eller ned for at vælge, om du vil sende filen som en PDF-fil eller i et præsentationsformat. Du vælger ved at trykke på Mellemrumstasten.

  5. Appen Mail åbnes med den vedhæftede præsentation i enten .pptx- eller PDF-format. Fokus er på feltet Til.

  6. Skriv mailadresserne på de personer, du vil sende en kopi af præsentationen til.

  7. Tryk på Tab-tasten, indtil du hører "Emnekolonne". Skriv derefter emnet for mailen.

  8. Når du er klar til at sende mailen, skal du trykke på Shift+Tab-tasten indtil du hører "Knappen Send". Tryk derefter på Mellemrumstasten.

Dele et link til din præsentation

I stedet for at sende en kopi af præsentationen kan du sende et delingslink. På den måde kan andre se de seneste ændringer i præsentationen, uden at du skal bekymre dig om begrænsningerne for størrelsen på vedhæftede filer.

  1. For at dele en præsentation i PowerPoint skal du trykke på F6, indtil du hører den aktuelle fane på båndet.

  2. Tryk på Tab-tasten, indtil du hører "Del menu, knap". Tryk derefter på Kontrol+Alternativ+mellemrum. Du hører: "Personer at dele med, kombinationsfelt".

  3. Tryk på pil ned-tasten, indtil du hører: "Kopiér link, knap". Tryk derefter på mellemrumstasten. Linket er blevet kopieret.

  4. Indsæt linket, f.eks. i en mail eller en chatbesked.

Se også

Brug en skærmlæser til at arbejde med slides i PowerPoint

Brug en skærmlæser til at tilføje og formatere tekst i PowerPoint

Tastaturgenveje i PowerPoint 2016 til Mac

Grundlæggende opgaver til oprettelse af en præsentation i PowerPoint med en skærmlæser

Konfigurer din enhed til at bruge tilgængelighed i Office 365

Lær, hvordan du navigerer i Powerpoint vha. tilgængelighedsfunktioner

Brug PowerPoint 2016 til iOS med VoiceOver, den indbyggede iOS-skærmlæser, til at dele og arbejde sammen med en ven eller kollega på en præsentation online. Du kan også oprette PDF-kopier af dine præsentationer og dele dem via mail.

Bemærkninger!: 

  • Nye Office 365-funktioner frigives gradvist til Office 365-abonnenter, så det er muligt, at din app ikke har disse funktioner endnu. Hvis du vil vide, hvordan du kan få nye funktioner hurtigere, skal du besøge Hvornår modtager jeg de nyeste funktioner i Office 2016 til Office 365?.

  • For at få flere oplysninger om berøringsfunktioner i PowerPoint 2016 til iOS skal du gå til Vejledning om berøringsfunktioner til iPhone.

  • I dette emne antager vi, at du bruger den indbyggede iOS-skærmlæser, VoiceOver. Hvis du vil vide mere om at bruge VoiceOver, skal du gå til Tilgængelighed i Apple.

  • I dette emne antager vi, at du bruger en iPhone. Nogle former for navigation og bevægelser kan være anderledes for en iPad.

I dette emne

Gem og del en præsentation med OneDrive

Log på din Microsoft-konto i PowerPoint, og gem dine præsentationer i OneDrive, så du kan dele dem med andre. Du kan få anvisninger i at logge på ved at gå til Log på din Microsoft-konto.

Du kan ved at gemme dine præsentationer i OneDrive også styre, hvem der redigerer filen, sørge for, at alle kan se de seneste ændringer med det samme, samt tilgå dine præsentationer på alle dine enheder. Du kan nemt gemme både gamle og nye præsentationer i OneDrive.

Når en præsentation er gemt i OneDrive, er du klar til at dele den med andre.

Gem en præsentation på OneDrive

  1. For at gemme præsentationen i PowerPoint 2016 til iOS skal du trykke på den øverste halvdel af skærmen med 4 fingre. Stryg derefter til højre, indtil du hører: "Gem og luk, knap". Dobbelttryk på skærmen.

  2. Stryg til højre, indtil du hører "Gem, ellipse, knap", og dobbelttryk derefter på skærmen.

  3. Skriv filnavnet.

  4. For at vælge en placering til at gemme skal du blive ved med at stryge højre forbi "Steder", indtil du hører navnet på din OneDrive-konto. Det kan f.eks. være "OneDrive – personlig," og derefter dobbelttrykke på skærmen.

  5. Hvis du vil gemme i en OneDrive-mappe, skal du stryge til højre indtil du hører navnet på den mappe, du leder efter,. efterfulgt af "Knap, mappe, handlinger til rådighed". Dobbelttryk så på skærmen.

  6. For at gemme skal du stryge til venstre, indtil du hører "Gem, knap", og dobbelttryk derefter på skærmen.

Præsentationen gemmes på OneDrive med filtypenavnet .pptx.

Dele en præsentation på OneDrive

  1. Når du har gemt præsentationen i OneDrive, skal du trykke på den øverste halvdel af skærmen med 4 fingre. Du hører navnet på præsentationen.

  2. Stryg til højre, indtil du hører "Menuen Del, knap". Dobbelttryk derefter på skærmen, indtil du hører: "Del, overskift."

  3. Stryg til højre, indtil du hører "Inviter personer, knap", og dobbelttryk derefter på skærmen. Dialogboksen Inviter personer åbnes.

  4. Stryg til højre, indtil du hører: "Skriv navne eller mailadresser, tekstfelt", og dobbelttryk derefter på skærmen.

  5. Angiv mailadressen på personen, du vil invitere. Hvis du allerede har gemt personens kontaktoplysninger, kan du blot angive et navn.

    Bemærk!: En dialogboks åbnes muligvis, og spørger dig om PowerPoint må få adgang til dine Kontakter. Stryg til højre, indtil du hører "Tillad ikke, knap" eller "OK, knap". Dobbelttryk derefter på skærmen.

  6. Stryg til højre, indtil du hører: "Kan redigere, skifteknap, til." Som standard kan de personer, der inviteres redigere din præsentation. Hvis du vil have, at de kun skal kunne se præsentationen, skal du dobbelttrykke på skærmen for at deaktivere indstillingen redigering. Du hører: "Fra".

  7. Stryg til højre, indtil du hører: "Inkluder en meddelelse (valgfri)." Hvis du vil gøre dette, skal du dobbelttrykke på skærmen og skrive en meddelelse til modtageren.

  8. Stryg til venstre, indtil du hører: "Send, knap". Dobbelttryk derefter på skærmen.

Modtageren modtager en mail med oplysningerne om den delte præsentation. Du bliver ført tilbage til menuen Del.

Del din præsentation med andre.

Med PowerPoint 2016 til iOS kan du nemt sende en mail med en kopi af din præsentation.

  1. Når du har præsentationen åben i PowerPoint, skal du trykke på den øverste halvdel af skærmen med 4 fingre. Du hører navnet på præsentationen.

  2. Stryg til højre, indtil du hører "Menuen Del, knap". Dobbelttryk derefter på skærmen, indtil du hører: "Del, overskift."

  3. Stryg til højre, indtil du hører "Send en kopi, knap", og dobbelttryk derefter på skærmen. Dialogboksen Send en kopi åbnes.

    Tip!: Som standard er kopien sendt i det oprindelige PowerPoint-format. Hvis du i stedet vil sende en PDF-fil, skal du stryge til højre, indtil du hører "Format, PowerPoint-præsentation, knap". Dobbelttryk derefter på skærmen. Stryg derefter til højre, indtil du hører "PDF". Dobbelttryk derefter på skærmen.

  4. Stryg til højre, indtil du hører "Send med en anden app, knap". Dobbelttryk derefter på skærmen.

  5. Stryg til højre, indtil du hører "Mail, knap". Dobbelttryk derefter på skærmen.

    Bemærk!: Du skal have konfigureret en mailkonto i Mail, før du kan sende en præsentation fra PowerPoint.

  6. Stryg til højre, indtil du hører "Til, tekstfelt". Dobbelttryk derefter på skærmen, og skriv modtagerens mailadresse. Navnet på den vedhæftede fil bruges automatisk som emnet for mailen.

    Bemærk!: En dialogboks åbnes muligvis, og spørger dig om PowerPoint må få adgang til dine Kontakter. Stryg til højre, indtil du hører "Tillad ikke, knap" eller "OK, knap". Dobbelttryk derefter på skærmen.

  7. Stryg til venstre, indtil du hører "Send, knap", og dobbelttryk derefter på skærmen.

Modtageren modtager en mail med den vedhæftede PDF-fil. Du bliver ført tilbage til menuen Send en kopi.

Gemme PowerPoint-præsentationer som PDF-filer

Nogle gange vil du dele en præsentation med personer, der ikke har PowerPoint, men på samme tid bevare indholdet og formateringen. Det kan du gøre ved at bruge PowerPoint til at gemme dine præsentationer i PDF-format i OneDrive.

  1. Når du har præsentationen åben i PowerPoint, skal du trykke på den øverste halvdel af skærmen med 4 fingre. Du hører navnet på præsentationen.

  2. Stryg til højre, indtil du hører "Fil, knap", og dobbelttryk derefter på skærmen. Du hører: "Fil, overskrift."

  3. Stryg til højre, indtil du hører "Eksportér, knap", og dobbelttryk derefter på skærmen.

  4. Stryg til højre, indtil du hører "PDF". Dobbelttryk derefter på skærmen.

  5. Skriv filnavnet.

  6. For at vælge en OneDrive-placering, skal du blive ved med at stryge til højre, indtil du hører navnet på din OneDrive-konto. Det kan f.eks. være "OneDrive – personlig". Dobbelttryk derefter på skærmen.

    Bemærk!: Hvis du tidligere har gemt præsentationen i OneDrive, vil PowerPoint huske det, og du bliver ført direkte til OneDrive-mappelisten.

  7. Hvis du vil gemme i en OneDrive-mappe, skal du stryge til højre indtil du hører navnet på den mappe, du leder efter,. efterfulgt af "Knap, mappe, handlinger til rådighed". Dobbelttryk så på skærmen.

  8. For at gemme PDF-kopien skal du stryge til venstre, indtil du hører "Eksportér, knap", og derefter dobbelttrykke på skærmen.

Se også

Brug en skærmlæser til at arbejde med slides i PowerPoint

Brug en skærmlæser til at tilføje og formatere tekst i PowerPoint

Grundlæggende opgaver til oprettelse af en præsentation i PowerPoint med en skærmlæser

Konfigurer din enhed til at bruge tilgængelighed i Office 365

Lær, hvordan du navigerer i Powerpoint vha. tilgængelighedsfunktioner

Brug PowerPoint til Android med TalkBack, den indbyggede Android-skærmlæser, til at dele og arbejde sammen med en ven eller kollega på en præsentation online. Når du deler dine filer fra OneDrive, kan du invitere personer til at få vist eller redigere præsentationen eller sende filen som en vedhæftet fil i en mail – direkte fra præsentationen.

Bemærkninger!: 

I dette emne

Gem en præsentation på OneDrive

Log på din Microsoft-konto i PowerPoint, og gem dine præsentationer i OneDrive, så du kan dele dem med andre. Du kan få anvisninger i at logge på ved at gå til Åbn PowerPoint, og log på. Du kan ved at gemme dine præsentationer i OneDrive også styre, hvem der redigerer filen, sørge for, at alle kan se de seneste ændringer med det samme, samt tilgå dine præsentationer på alle dine enheder. Du kan nemt gemme både gamle og nye præsentationer i OneDrive.

Når en præsentation er gemt i OneDrive, er du klar til at dele den med andre.

  1. Stryg til venstre i visningen Redigering, indtil du hører: "Ikke markeret, Tilbage-kontakt", og dobbelttryk herefter på skærmen. Fokus flyttes til miniaturevisningen.

  2. Stryg til venstre, indtil du hører "Fil, knap", og dobbelttryk derefter på skærmen.

  3. Stryg til højre, indtil du hører: "Knappen Gem som", og dobbelttryk derefter på skærmen. Du hører: "Gem som, menuen Filer lukket, Skriv et filnavn <aktuelt filnavn>."

  4. Hvis du vil ændre filnavnet, skal du dobbelttrykke på skærmen for at åbne skærmtastaturet. Brug tastaturet til først at slette det gamle navn eller standardnavnet og derefter skrive et nyt filnavn. Stryg nedad og til venstre for at lukke tastaturet, når du er færdig.

  5. Stryg til venstre eller højre for at gennemse indstillingerne for lagringsplacering, indtil du finder din OneDrive-konto, og dobbelttryk derefter på skærmen.

  6. Stryg nedad og derefter op. Du hører: "Gem, knap". Dobbelttryk på skærmen for at gemme præsentationen. Når du har gemt det, lukkes menuen Filer, og fokus vender tilbage til præsentationen.

Tip!: Når du har gemt præsentationen i OneDrive, vil alle ændringer blive gemt der, når du vælger Gem, medmindre du gemmer præsentationen på en ny placering.

Del en præsentation via OneDrive

Du kan dele en præsentation, mens du arbejder i den. Din samarbejdspartner modtager linket til deling i en mail, og vedkommende kan bruge det til at åbne præsentationen i PowerPoint.

  1. Åbn den præsentation, du vil dele, i PowerPoint til Android.

  2. Stryg til venstre, indtil du hører: "Ikke markeret, kontakten Del", og dobbelttryk derefter på skærmen.

  3. Stryg til højre, indtil du hører: "Redigeringsfeltet Inviter personer til denne fil", og dobbelttryk derefter på skærmen.

  4. Brug skærmtastaturet til at angive mailadressen på den person, du vil dele præsentationen med.

  5. Stryg nedad og til venstre for at lukke tastaturet.

  6. Hvis du vil tilføje en meddelelse, skal du stryge til højre, indtil du hører: "Redigeringsfeltet Inkluder en meddelelse (valgfrit)", dobbelttryk på skærmen, og brug derefter skærmtastaturet til at skrive din meddelelse.

  7. Hvis du vil tildele tilladelser, skal du stryge til højre, indtil du hører: "Markeret, kan redigere, afkrydsningsfelt". Som standard kan dine samarbejdspartnere redigere præsentationen, du deler. Hvis du ønsker, at de kun skal få vist præsentationen, skal du dobbelttrykke på skærmen.

  8. Stryg til højre, indtil du hører: "Del, knap", og dobbelttryk derefter på skærmen.

Del en kopi af din præsentation via mail

Du kan også sende en kopi af præsentationen pr. mail, eller sende den som en PDF-fil.

  1. Åbn den præsentation, du vil dele, i PowerPoint til Android.

  2. Stryg til venstre, indtil du hører: "Ikke markeret, Del, kontakt", og dobbelttryk derefter på skærmen.

  3. Stryg til højre, indtil du hører "Fuldt dokument, knap", og dobbelttryk derefter på skærmen.

  4. Stryg til højre, indtil du hører: "Præsentation, knap" eller "PDF, knap", afhængigt af hvilket filformat du vil dele. Dobbelttryk på skærmen for at vælge formatet.

  5. Stryg til højre, indtil du finder den mailapp, du vil bruge til at dele, f.eks. "Outlook" og "Gmail", og dobbelttryk derefter på skærmen.

  6. Brug skærmtastaturet til at angive mailadressen på den person, du vil dele præsentationen med.

  7. Stryg nedad og til venstre for at lukke tastaturet.

  8. Stryg til højre, indtil du hører: "Send", og dobbelttryk derefter på skærmen.

Tip!: Du kan også bruge disse instruktioner til at sende en PDF-kopi til din egen mailadresse eller gemme PDF-filen i dit Google Drive.

Se også

Brug en skærmlæser, til at tilføje og formatere tekst i PowerPoint

Brug en skærmlæser til at arbejde med slides i PowerPoint

Grundlæggende opgaver til oprettelse af en præsentation i PowerPoint med en skærmlæser

Konfigurer din enhed til at bruge tilgængelighed i Office 365

Lær, hvordan du navigerer i Powerpoint vha. tilgængelighedsfunktioner

Du kan bruge PowerPoint Mobile med Oplæser, den indbyggede Windows-skærmlæser, til at dele og arbejde sammen med en ven eller kollega på en præsentation online. Gem filen på OneDrive eller SharePoint, og inviter andre til at få vist eller redigere præsentationen, du har delt. Hvis du vil sende dokumentet pr. mail i stedet, kan du gøre dette direkte fra PowerPoint Mobile.

Bemærkninger!: 

I dette emne

Gem en præsentation på OneDrive eller SharePoint

Log på din Microsoft-konto i PowerPoint, og gem dine præsentationer i OneDrive eller SharePoint Online, så du kan dele dem med andre. Du kan få anvisninger i at logge på ved at gå til Åbn PowerPoint, og log på. Du kan ved at gemme dine præsentationer på en onlineplacering også styre, hvem der redigerer filen, sørge for, at alle kan se de seneste ændringer med det samme, samt tilgå dine præsentationer på alle dine enheder. Du kan nemt gemme både gamle og nye præsentationer i OneDrive eller SharePoint Online.

Når en præsentation er gemt i OneDrive eller SharePoint Online, er du klar til at dele den med andre.

  1. I visningen Redigering skal du stryge til venstre, indtil du hører "Kommandoer for hurtig adgang, Fra, Tilbage-knap", og derefter dobbelttrykke på skærmen. Fokus flyttes til miniaturevisningen.

  2. Stryg til højre, indtil du hører: "Kommandoer for hurtig adgang, Filer, knap". Dobbelttryk på skærmen for at foretage et valg.

  3. En rude åbnes, og du hører: "Sideruden Backstage, knappen Gå tilbage." Stryg til højre, indtil du hører: "Knappen Gem". Dobbelttryk på skærmen for at markere.

  4. Dialogboksen Gem åbnes, og du hører det aktuelle filnavn.

  5. Stryg til højre, indtil du hører: "Gem en kopi af denne fil", og dobbelttryk på skærmen for at markere.

  6. Stryg til højre, indtil du hører den placering, du vil gemme på, f.eks. "OneDrive", og dobbelttryk for at markere.

    Hvis du ikke er logget på allerede, beder OneDrive eller SharePoint Online dig om at logge på.

  7. Stryg til højre, indtil du hører den mappe eller placering, du vil gemme i, og dobbelttryk derefter på skærmen for at åbne.

  8. Stryg til højre, indtil du hører: "Knappen Næste applinje." Dobbelttryk på skærmen for at markere.

  9. Dialogboksen ANGIV FILNAVN åbnes.

    Hvis du vil ændre navnet på filen, skal du stryge mod venstre, indtil du hører det aktuelle navn på præsentationen, og dobbelttrykke på skærmen for at begynde at redigere. Skriv det nye navn ved hjælp af skærmtastaturet. Når du er færdig, skal du stryge op, indtil du hører: "Landemærker og objektbeholdere", og derefter stryge til højre, indtil du hører: "Applinje". Stryg nedad, indtil du hører: "Elementer", og stryg mod venstre gentagne gange, indtil du hører: "Gem en kopi, applinjeknap".

  10. Dobbelttryk på skærmen for at gemme præsentationen.

Del en præsentation via OneDrive eller SharePoint

Du kan invitere personer til at få vist og redigere din præsentation i OneDrive eller SharePoint Online.

  1. Stryg til venstre eller højre i præsentationen, indtil Oplæser meddeler: "Fra, Del, knap". Dobbelttryk på skærmen for at foretage et valg.

  2. Dialogboksen Del åbnes. Oplæser meddeler: "Angiv en mailadresse for at invitere en person." Dobbelttryk på skærmen for at få vist skærmtastaturet og begynde at skrive.

  3. Brug skærmtastaturet til at angive mailadressen på den person, du vil dele præsentationen med.

    Tip!: Hvis du allerede har gemt personens kontaktoplysninger, kan du blot stryge til højre for at vælge personen fra dine Kontakter. Oplæser meddeler: "Knappen Søg efter kontaktpersoner". Dobbelttryk på skærmen for at vælge knappen, og gå til dine Kontakter. Stryg til højre gentagne gange for at gennemgå listen over kontakter, eller brug Søg øverst. Når du er på den kontakt, du vil tilføje som modtager, skal du dobbeltklikke på skærmen. Visitkortet åbnes. Stryg til højre, indtil du hører den mailadresse, du vil bruge, og dobbelttryk på skærmen.

  4. Hvis du vil medtage en personlig note på invitationen, skal du stryge til højre, indtil du hører: "Flere indstillinger", og dobbelttrykke på skærmen. Stryg derefter til venstre, indtil du hører: "Inkluder en meddelelse, valgfri, redigerbar tekst", og dobbelttryk på skærmen. Brug skærmtastaturet til at skrive teksten i noten.

  5. Hvis du ønsker, at modtagerne skal kunne se præsentationen, men ikke redigere den, skal du stryge til højre, indtil du hører: "Flere indstillinger", og dobbelttrykke på skærmen. Stryg til venstre, indtil du hører: "Giv tilladelser til denne præsentation, kan redigere", og dobbelttryk derefter på skærmen. Listen over indstillinger åbnes, og Oplæser meddeler: "Menu". Stryg til højre, indtil du hører: "Kan få vist". Dobbelttryk derefter på skærmen for at foretage et valg.

  6. Du sender invitationen ved at stryge til højre, indtil du hører: "Knappen Del", og derefter dobbelttrykke på skærmen.

    Invitationen er sendt, og du vender tilbage til dialogboksen Del.

Del en kopi af din præsentation via mail

Du kan også sende en kopi af præsentationen pr. mail direkte fra PowerPoint.

  1. Stryg til venstre eller højre i præsentationen, indtil du hører: "Fra, Del, knap". Dobbelttryk på skærmen for at foretage et valg.

  2. Dialogboksen Del åbnes. Oplæser meddeler: "Angiv en mailadresse for at invitere en person." Stryg til højre, indtil du hører: "Linket Flere indstillinger." Dobbelttryk på skærmen for at markere.

  3. Oplæser meddeler: "Send en vedhæftet fil, eller hent et delingslink." Dobbelttryk på skærmen for at markere.

  4. Stryg til højre, indtil du hører: "Knappen Send som vedhæftet fil". Dobbelttryk derefter på skærmen.

  5. Vinduet Del åbnes. Stryg til højre, indtil du hører din mailkonto, f.eks. "Outlook Mail", og dobbelttryk på skærmen.

  6. Et mailvindue åbner. Fokus er på feltet Til. Skriv modtagerens adresse ved hjælp af skærmtastaturet.

    Tip!: Hvis du allerede har gemt personens kontaktoplysninger, kan du blot stryge til højre for at vælge personen fra dine Kontakter. Oplæser meddeler: "Knappen Vælg kontaktpersoner." Dobbelttryk på skærmen for at vælge knappen, og gå til dine Kontakter. Stryg til højre gentagne gange for at gennemgå listen over kontakter, eller brug Søg øverst. Når du er på den kontakt, du vil tilføje som modtager, skal du dobbeltklikke på skærmen. Visitkortet åbnes. Oplæser meddeler: "Vinduet Personer." Stryg til højre, indtil du hører den mailadresse, du vil bruge, og dobbelttryk på skærmen.

  7. Du kan redigere mailemnet ved at stryge til højre og dobbelttrykke på skærmen. Brug skærmtastaturet til at skrive emnet. Når du er færdig, skal du gå til Enter-tasten og dobbelttrykke på skærmen.

  8. Du tilføjer en meddelelse ved at stryge til højre, indtil du hører: "Meddelelse, redigerbar tekst", og dobbelttrykke på skærmen. Skriv din meddelelse ved hjælp af skærmtastaturet.

  9. Når du er færdig, skal du stryge opad, indtil du hører: "Elementer", og stryge til højre, indtil du hører: "Send, knap". Dobbelttryk på skærmen for at vælge knappen og sende præsentationen.

    Præsentationen sendes, og du vender tilbage til dialogboksen Del.

Se også

Brug en skærmlæser til at tilføje og formatere tekst i PowerPoint

Brug en skærmlæser til at udskrive præsentationer i PowerPoint

Grundlæggende opgaver til oprettelse af en præsentation i PowerPoint med en skærmlæser

Lær, hvordan du navigerer i Powerpoint vha. tilgængelighedsfunktioner

Brug PowerPoint Online med tastaturet og Oplæser, den indbyggede skærmlæser i Windows, til at dele og samarbejde med en ven eller en kollega på en præsentation online. Når du deler dine filer med OneDrive, kan du invitere personer til at få vist eller redigere præsentationen, så I kan arbejde sammen på samme tid.

Bemærkninger!: 

  • Hvis du bruger Oplæser til Windows 10 Fall Creators Update, skal du deaktivere scanningstilstand for at redigere dokumenter, regneark og præsentationer med Office Online. Du kan finde flere oplysninger i Deaktiver tilstandene virtuel eller gennemse i skærmlæsere i Windows 10 Fall Creators Update.

  • Nye Office 365-funktioner frigives gradvist til Office 365-abonnenter, så det er muligt, at din app ikke har disse funktioner endnu. Hvis du vil vide, hvordan du kan få nye funktioner hurtigere, skal du besøge Hvornår modtager jeg de nyeste funktioner i Office 2016 til Office 365?.

  • Du kan læse om tastaturgenveje i Tastaturgenveje i PowerPoint Online.

  • I dette emne antager vi, at du bruger den indbyggede Windows-skærmlæser, Oplæser. Hvis du vil vide mere om at bruge Oplæser, skal du gå til Introduktion til Oplæser.

  • Dette emne gør også opmærksom på funktionen JAWS. Hvis du vil vide mere om JAWS til Windows, skal du gå til Startvejledning for JAWS til Windows.

  • I dette emne antager vi, at du bruger denne app med en pc. Nogle former for navigation og bevægelser kan være anderledes for en Windows-telefon eller -tablet.

  • Når du bruger PowerPoint Online, anbefaler vi, at du bruger Microsoft Edge som webbrowser. Da PowerPoint Online kører i din webbrowser, er genvejstasterne anderledes end i et program på computeren. Du skal f.eks. bruge Ctrl+F6 i stedet for F6 for at hoppe ind og ud af kommandoerne. Desuden gælder almindelige genveje som F1 (hjælp) og Ctrl+O (åbn) for webbrowseren – ikke for PowerPoint Online.

I dette emne

Gem en præsentation på OneDrive

Log på din Microsoft-konto i PowerPoint, og gem dine præsentationer i OneDrive, så du kan dele dem med andre. Du kan få anvisninger i at logge på ved at gå til Åbn PowerPoint. Du kan ved at gemme dine præsentationer i OneDrive også styre, hvem der redigerer filen, sørge for, at alle kan se de seneste ændringer med det samme, samt tilgå dine præsentationer på alle dine enheder. Du kan nemt gemme både gamle og nye præsentationer i OneDrive.

Når en præsentation er gemt i OneDrive, er du klar til at dele den med andre.

Før du kan dele en præsentation via OneDrive, skal du gemme den online. Når du har gemt en præsentation online, gemmer PowerPoint Online automatisk ændringerne af den.

  1. I visningen Redigering skal du trykke på Alt+Windows-tasten+F. Du hører: "Luk menu, menupunkt".

  2. For at åbne dialogboksen Gem en kopi skal du trykke på A, A. Du hører: "Dialogboks, Gem en kopi, Fokus på navn".

  3. Skriv filnavnet, og tryk derefter på Enter.

Del en præsentation via OneDrive

Du kan dele en præsentation, mens du arbejder på den. Din samarbejdspartner modtager linket til deling via mail.

  1. I visningen Redigering skal du trykke på Ctrl+F6, indtil du hører: "Liste over Microsoft-tjenester".

  2. Tryk på Tab-tasten, indtil du hører "Del, knap", og tryk derefter på Enter.

  3. Tryk på Caps Lock+højre pil-tast, indtil du hører: "Dialogboksen Del".

  4. For at tildele tilladelser skal du trykke på Tab-tasten, indtil du hører den aktuelt valgte tilladelsesindstilling, f.eks: kan "Kun personer der allerede har adgang kan bruge dette link". Tryk derefter på mellemrumstasten. Du hører: "Siden Linkindstillinger". Brug pil ned- og pil op-tasterne til at vælge den ønskede indstilling.

    Hvis du vil kontrollere redigeringsrettighederne, skal du trykke på Tab-tasten, indtil du hører "Andre indstillinger, markeret, afkrydsningsfeltet Tillad redigering". Hvis du ikke ønsker, at andre kan redigere præsentationen, skal du trykke på mellemrumstasten.

    For at anvende ændringerne i tilladelser skal du trykke på Tab-tasten, indtil du hører "Anvend, knap". Tryk derefter på Enter.

  5. Tryk på Tab-tasten, indtil du hører "Personer, hvis du vil dele med, redigerbart kombinationsfelt", og skriv derefter mailadressen på den person, du vil dele præsentationen med. Hvis du vil dele med mere end én person, skal du bruge semikolon til at adskille mailadresserne.

  6. Hvis du vil tilføje en meddelelse, skal du trykke på Tab-tasten, indtil du hører: "Tilføj en meddelelse, valgfri", og skriv derefter meddelelsen.

  7. Tryk på Tab-tasten, indtil du hører "Send, knap", og tryk så på Enter.

Gem en præsentation som en PDF-fil

Gem præsentationen som en PDF-fil, så du kan dele den sikkert via flere kanaler.

  1. I visningen Redigering skal du trykke på Alt+Windows-tasten+F. Du hører: "Luk menu, menupunkt".

  2. Tryk på W, P for at åbne dialogboksen for PDF-download. Du hører: "Slidepanel". Fokus er på knappen Download. Tryk på Enter for at downloade.

  3. Tryk på Caps Lock+højre pil-tast, indtil du hører: "Gem, knap", og tryk derefter på Enter. Filen gemmes på computeren, i mappen Downloads.

  4. Når du hører: "Afvis, knap", kan du trykke på Enter for at lukke dialogboksen.

Se også

Brug en skærmlæser til at tilføje og formatere tekst i PowerPoint

Brug en skærmlæser til at indsætte og redigere billeder og tabeller i PowerPoint

Tastaturgenveje i PowerPoint Online

Grundlæggende opgaver til oprettelse af en præsentation i PowerPoint med en skærmlæser

Få mere at vide om, hvordan du navigerer i PowerPoint ved hjælp af handicapvenlige funktioner

Teknisk support til kunder med handicap

Microsoft ønsker at give den bedst mulige oplevelse for alle vores kunder. Hvis du har et handicap, eller har spørgsmål angående tilgængelighed, skal du kontakte Microsoft Disability Answer Desk for at få teknisk hjælp. Disability Answer Desk-supportteamet er oplært i anvendelsen af mange populære hjælpeteknologier og kan tilbyde engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnsprogshjælp. Besøg webstedet Microsoft Disability Answer Desk for at se kontaktoplysninger for dit område.

Hvis du er offentlig myndigheds-, virksomheds- eller kommerciel bruger, skal du kontakte stedets Disability Answer Desk.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×