Brug en skærmlæser til at dele et dokument i Word

Brug en skærmlæser til at dele et dokument i Word

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Oplæsningssymbol med etiketten Indhold til skærmlæser. Emnet handler om, hvordan skærmlæsere bruges sammen med Office

Denne artikel er til personer, der bruger et skærmlæserprogram med Office-produkterne og er en del af indholdsættet Tilgængelighed i Office. Få mere generel hjælp ved at besøge Office Support.

Del dine Word 2016-dokumenter ved hjælp af et tastatur og Oplæser, den indbyggede skærmlæser i Windows. Når du deler dine filer fra OneDrive eller SharePoint, kan du invitere personer til at få vist eller redigere dokumentet eller sende filen som vedhæftet fil i en mail – direkte fra dokumentet.

Bemærkninger!: 

  • Nye Office 365-funktioner frigives gradvist til Office 365-abonnenter, så det er muligt, at din app ikke har disse funktioner endnu. Hvis du vil vide, hvordan du kan få nye funktioner hurtigere, skal du besøge Hvornår modtager jeg de nyeste funktioner i Office 2016 til Office 365?.

  • Du kan se tastaturgenveje under Tastaturgenveje i Microsoft Word i Windows.

  • I dette emne antager vi, at du bruger den indbyggede Windows-skærmlæser, Oplæser. Hvis du vil vide mere om at bruge Oplæser, skal du gå til Introduktion til Oplæser.

  • I dette emne antager vi, at du bruger denne app med en pc. Nogle former for navigation og bevægelser kan være anderledes for en Windows-telefon eller -tablet.

  • Dette emne forudsætter, at du er logget på din Microsoft-konto, og OneDrive dermed er tilgængeligt.

I dette emne

Dele et dokument via OneDrive eller SharePoint

Log på din Microsoft-konto i Word 2016, og Gem dine dokumenter til OneDrive eller SharePoint Online, så du kan dele dem med andre. Oplysninger om, hvordan du logger på, gå til grundlæggende opgaver ved hjælp af en skærmlæser sammen med Word > Log på din Microsoft-konto. For oplysninger om, hvordan du gemmer dokumentet til en onlineplacering, gå til Brug en skærmlæser at gemme et dokument i Word.

Ved at gemme dine dokumenter til OneDrive eller SharePoint Online, kan du også styre, hvem der redigerer din fil, Sørg for, at alle kan se de seneste ændringer med det samme og få adgang til dine dokumenter på alle dine enheder. Du kan nemt overføre både ældre og nyere dokumenter til OneDrive eller SharePoint Online.

  1. Åbn det dokument, du vil dele.

  2. Åbne ruden del skal du trykke på Alt + Z, S. Du hører: "Personer til at dele med, redigerbare kombinationsfelt."

    Bemærk!: Hvis du ikke har gemt dokumentet OneDrive eller Office 365 SharePoint, bliver du bedt om at gøre det nu.

  3. Skriv den mailadresse eller navnet på den person, du vil dele dokumentet med, og tryk derefter på Enter. Gentag for andre kontakter, du vil dele dokumentet med.

  4. Hvis du vil tilføje en valgfri meddelelse, skal du trykke på tabulatortasten. Du hører: "Skriv din meddelelse her, redigering." Skriv en meddelelse til modtagerne.

  5. For at definere, hvem linket til deling virker for, skal du trykke på Skift+Tab, indtil du hører den aktuelle indstilling, f.eks. "Kun personer i organisationen med linket kan få vist og redigere". Tryk derefter på Enter. Du hører: "Siden Linkindstillinger". Tryk på pil op- eller pil ned-tasten, indtil du hører den ønskede adgangsgruppeindstilling.

  6. Som standard kan de personer, du deler dokumentet med redigere den. Hvis du vil have dem kan kun få vist dokumentet, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du høre "andre indstillinger, kontrolleret, Tillad redigering, afkrydsningsfelt", og tryk derefter på mellemrum.

  7. For at gemme indstillingerne og forlade siden Indstillinger for linket, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du høre "Anvende knappen", og tryk derefter på Enter. Du hører: "Send linket, siden".

  8. For at dele dit dokument, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du høre "Send knappen", og tryk derefter på Enter.

Del en kopi af dit dokument via mail

Med Word, kan du nemt sende en kopi af dit dokument for at dele med andre. I det oprindelige format eller som en PDF-fil, kan du sende kopien. Word konverterer automatisk dokumentet til en PDF-fil, og vedhæfter filen til dit standardprogram til mail, for eksempel Outlook.

Hvis du vil gemme dit dokument som en PDF-fil, finde en vejledning, gå til Brug en skærmlæser at gemme et dokument i Word.

  1. Åbn det dokument, du vil dele.

  2. Åbne ruden del skal du trykke på Alt + Z, S. Du hører: "Personer til at dele med, redigerbare kombinationsfelt."

  3. Tryk på TAB, indtil du høre "sende en kopi, knappen skjult," og derefter trykke på Enter.

  4. Tryk på pil ned, indtil du høre den fil, skrive indstilling, du vil, for eksempel "PDF-fil, menupunktet,", og tryk derefter på Enter.

  5. Word åbnes en ny mail ved hjælp af dit standardprogram mail med en PDF- eller Word kopi af dokumentet allerede vedhæftet. Der er fokus på feltet til. Skriv mailadressen.

  6. Du kan skrive en meddelelse, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du høre "Meddelelse" efterfulgt af dokumentets navn, og "Meddelelse, redigering". Skriv din meddelelse.

  7. Tryk på Alt+S for at sende meddelelsen.

Samarbejd i et delt dokument

Word 2016 giver dig to slags samtidig redigering: almindelig og samtidig redigering i realtid. I dem begge kan flere personer arbejde sammen om dokumenter. Der er én afgørende forskel mellem dem:

  • Almindelig samtidig redigering er, når du og andre arbejder samtidigt på et dokument uden at låse hinanden ude. Afsnit, som andre arbejder på, er låst. Når du gemmer, kan du se de ændringer, som andre har foretaget siden sidste gang, du gemte.

  • Samtidig redigering i realtid er, når to eller flere personer skriver på samme tid og automatisk får vist alles ændringer i teksten, mens de foretages. Hvis du redigerer samtidigt med nogen, der bruger en version, som kun understøtter almindelig samtidig redigering, kan du se, at vedkommende er i dokumentet, men du kan ikke se vedkommendes ændringer, før vedkommende gemmer dokumentet.

Når du bruger Word 2016 til at arbejde med et delt dokument, behøver du ikke at ændre noget i den måde, du arbejder på. Dine medforfattere kan blot følge det link, du har sendt, og så åbnes dokumentet i deres version af Word eller i Word Online. Selvom de også bruger Word Online eller Word 2016 og har accepteret at dele deres ændringer automatisk, vises deres arbejde, mens det udføres, og du kan bruge din skærmlæser til at læse den ændrede tekst uden at vente på, at de andre gemmer dokumentet.

Meddelelser fra skærmlæseren

Når du bruger en skærmlæser, mens du samarbejder med andre om et dokument i Word 2016, hører du meddelelser, når bestemte hændelser forekommer:

  • Når du hører "Usynkroniseret ændring", betyder det, at en forfatter redigerer et afsnit (med almindelig samtidig redigering), men endnu ikke har gemt ændringerne. Området er låst for medforfatteren.

  • Når du hører "Redigering af låst ændring", betyder det, at en anden forfatter har låst dette område, typisk et afsnit, og du kan ikke redigere det.

  • Når du hører "Ekstern ændring", betyder det, at en forfatter lige har gemt dokumentet, og at medforfatteren har føjet nyt indhold til det. I almindelig samtidig redigering er området fremhævet med grøn for en bruger uden synsbesvær.

  • Når du hører "Ændring, der skaber konflikt", betyder det, at en forfatter har et afsnit, der er i uoverensstemmelse med en ændring, som medforfatteren har foretaget. Dette område er fremhævet med rødt for en bruger uden synsbesvær.

  • Når du hører "Forfatter", betyder det, at én forfatter i øjeblikket befinder sig i det pågældende afsnit (med samtidig redigering i realtid). Dette hjælper medforfatteren med at undgå at oprette en konflikt ved at redigere i det samme område.

Tip!: Når du begynder at arbejde på et dokument sammen med en anden, vises der en dialogboks, hvor du bliver spurgt, hvilken type samtidig redigering du ønsker. Tryk på F6 for at gå til dialogboksen.

Se også

Brug en skærmlæser til at indsætte og ændre tekst i Word

Brug en skærmlæser til at indsætte et billede i Word

Tastaturgenveje i Microsoft Word 2016 til Windows

Grundlæggende opgaver ved brug af en skærmlæser i Word

Konfigurer din enhed til at bruge tilgængelighed i Office 365

Lær, hvordan du navigerer i Word via funktioner til hjælp til handicappede

Del dine Word 2016 for Mac-dokumenter ved hjælp af et tastatur og VoiceOver, den indbyggede skærmlæser i Mac OS. Når du deler dine filer fra OneDrive eller SharePoint, kan du invitere personer til at få vist eller redigere dokumentet eller sende filen som vedhæftet fil i en mail – direkte fra dokumentet.

Bemærkninger!: 

I dette emne

Dele et dokument via OneDrive eller SharePoint

Log på din Microsoft-konto i Word 2016 for Mac, og Gem dine dokumenter til OneDrive eller SharePoint Online, så du kan dele dem med andre. Oplysninger om, hvordan du logger på, gå til grundlæggende opgaver ved hjælp af en skærmlæser sammen med Word > Log på din Microsoft-konto. For oplysninger om, hvordan du gemmer dokumentet til en onlineplacering, gå til Brug en skærmlæser at gemme et dokument i Word.

Ved at gemme dine dokumenter til OneDrive eller SharePoint Online, kan du også styre, hvem der redigerer din fil, Sørg for, at alle kan se de seneste ændringer med det samme og få adgang til dine dokumenter på alle dine enheder. Du kan nemt overføre både ældre og nyere dokumenter til OneDrive eller SharePoint Online.

  1. Tryk på F6 i det dokument, du vil dele, indtil du høre den aktuelt markerede fane, for eksempel "under fanen hjem."

  2. Tryk på CTRL + Alternativ + højre pil for flere gange, indtil du høre "Del menuknap," og derefter trykke på CTRL + ALT + MELLEMRUM for at markere. Du hører: "personer til at dele med, kombinationsboks. Skriv et navn eller mailadresse". Der er fokus på tekstfeltet kontakter.

  3. Skriv mailadressen på den person, du vil dele dokumentet med. Hvis du allerede har vedkommendes kontaktoplysninger, der er gemt, kan du bare skrive personens navn og trykke på ENTER.

    Hvis du vil dele med mere end én person, skal du bruge semikolon til at separere navnene eller mailadresserne.

  4. Tryk på Tab én gang for at tilføje en meddelelse. Skriv derefter meddelelsen.

  5. Tildele tilladelser, tryk på fanen tast, indtil du høre den aktuelt valgte indstilling for som "kun de personer, du angiver får adgang til at redigere" og derefter trykke på CTRL + ALT + mellemrum. Tryk på ned eller pil op, indtil du høre tilladelsesindstillingen ønskede. Hvis du ikke vil have folk til at redigere dokumentet, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du høre: "Tillad redigering, tjekkes, afkrydsningsfeltet". Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet og tildele kun visningstilladelser, skal du trykke på CTRL + ALT + mellemrum.

    For at anvende ændringerne i tilladelserne, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du høre knappen "Anvend", og tryk på CTRL + ALT + mellemrum.

  6. Tryk på TAB flere gange, indtil du høre "Send, knappen" og derefter trykke på CTRL + alternativ + mellemrum for at vælge knappen og sende invitationen.

Del et link til dit dokument

Du kan kopiere linket til dit dokument, og sætte det ind i en anden delt fil. Dette kunne eksempelvis være en PowerPoint-præsentation.

  1. Tryk på F6, indtil du høre den aktuelt markerede fane, for eksempel "under fanen hjem."

  2. Tryk på CTRL + Alternativ + højre pil for flere gange, indtil du høre "Del menuknap," og derefter trykke på CTRL + ALT + MELLEMRUM for at markere. Du hører: "personer til at dele med, kombinationsboks. Skriv et navn eller mailadresse".

  3. Tryk på tasten Tab, indtil du høre "Kopier link, knappen" og derefter trykke på CTRL + ALT + mellemrum. Dialogboksen link åbnes.

  4. Tryk på TAB, indtil du høre "Kopi, knappen," og derefter trykke på CTRL + ALT + mellemrum.

  5. Indsæt linket i, f.eks, en anden delt fil.

Del en kopi af dit dokument via mail

Du kan også sende en kopi af dokumentet eller sende det som en PDF-fil direkte fra Word.

  1. Tryk på F6, indtil du høre den aktuelt markerede fane, for eksempel "under fanen hjem."

  2. Tryk på CTRL + Alternativ + højre pil for flere gange, indtil du høre "Del menuknap," og derefter trykke på CTRL + ALT + MELLEMRUM for at markere. Du hører: "personer til at dele med, kombinationsboks. Skriv et navn eller mailadresse".

  3. Tryk på tabulatortasten, indtil du høre "Send en kopi", og tryk derefter på CTRL + ALT + mellemrum.

  4. Tryk på Ctrl + Alt + pil ned, indtil du høre formateringsindstilling fil, du ønsker, og tryk derefter på CTRL + ALT + mellemrum.

  5. Dit standardprogram til mail opretter en ny mail med en kopi af den vedhæftede fil for Word eller en PDF-kopi af det dokument, der er indsat. Der er fokus på feltet til. Skriv mailadressen på modtageren.

  6. Tryk på Tab for at flytte til de andre felter, der er nedenfor, f.eks. Cc og Emne.

  7. Hvis du vil sende meddelelsen, skal du trykke på Skift+Tab, indtil du hører: "Knappen Send", og tryk derefter på Control+Option+mellemrumstasten for at vælge knappen og sende mailen.

Dele et link til dokumentet via mail

Du kan sende et link til dokumentet lige fra Word.

  1. Tryk på F6, indtil du høre den aktuelt markerede fane, for eksempel "under fanen hjem."

  2. Tryk på CTRL + Alternativ + højre pil for flere gange, indtil du høre "Del menuknap," og derefter trykke på CTRL + ALT + MELLEMRUM for at markere. Du hører: "personer til at dele med, kombinationsboks. Skriv et navn eller mailadresse".

  3. Tryk på tabulatortasten, indtil du høre "Mail knappen", og tryk derefter på CTRL + ALT + mellemrum.

  4. Dit standardprogram til mail opretter en ny mail med et link til dit dokument, der er indsat i meddelelsens brødtekst. Der er fokus på feltet til. Skriv mailadressen på modtageren.

  5. Tryk på Tab for at flytte til de andre felter, der er nedenfor, f.eks. Cc og Emne.

  6. Hvis du vil sende meddelelsen, skal du trykke på Skift+Tab, indtil du hører: "Knappen Send", og tryk derefter på Control+Option+mellemrumstasten for at vælge knappen og sende mailen.

Samarbejd i et delt dokument

Når du bruger Word til Mac, til at arbejde med et delt dokument behøver du ikke, at ændre noget ved hvordan du arbejder. Dine medforfattere kan, ved at følge linket du har sendt, åbne dit dokument i deres version af Word eller i Word Online.

Tryk på Command+S, for at opdatere dokumentet med de opdateringer der er foretaget af andre forfattere.

Tjek dokumentet ud

Hvis du vil låse et dokument, så det kun indeholder dine opdateringer, kan du tjekke filen ud. Når en fil er tjekket ud til dig, kan andre ikke opdatere eller se de ændringer, du har foretaget indtil du har gemt og tjekket dokumentet ind igen.

  1. Mens dokumentet er åbent, skal du trykke på Control+Option+M. Du hører: "Menulinje Apple."

  2. Tryk på tasten Tab, indtil du høre "Fil", og tryk derefter på CTRL + ALT + mellemrum.

  3. Tryk på Piletast ned, indtil du hører: "Tjek ud" og tryk derefter på Control+Option+Mellemrum.

  4. Rediger dokumentet, og når du er færdig skal du trykke på Control+Option+M

  5. Tryk på tasten Tab, indtil du høre "Fil", og tryk derefter på CTRL + ALT + mellemrum.

  6. Tryk på piletasten ned, indtil du hører: "Tjek ind" og tryk derefter på Control+Option+Mellemrum.

  7. Du hører: "Versionskommentarer." Skriv en kort beskrivelse af dine opdateringer. Når du er færdig, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du høre "Tjek ind", og tryk derefter på CTRL + ALT + mellemrum.

Blokér andre forfattere

Du kan forhindre andre forfattere i at ændre bestemte afsnit af dokumentet.

  1. I dokumentet skal du vælge den sektion, som du ikke vil have andre til at redigere.

  2. Tryk på Control+Option+M Du hører: "Menulinje Apple."

  3. Tryk på tasten Tab, indtil du høre "Værktøjer", og tryk derefter på CTRL + ALT + mellemrum.

  4. Tryk på Piletast ned, indtil du hører: "Blokér forfattere" og tryk derefter på Control+Option+Mellemrum.

  5. Hvis du vil ophæve blokeringen af forfattere, skal du trykke på Control+Option+M

  6. Tryk på tasten Tab, indtil du høre "Værktøjer", og tryk derefter på CTRL + ALT + mellemrum.

  7. Tryk på piletasten ned, indtil du hører: "Stop blokering af alle mine blokerede område" og tryk derefter på Control+Option+Mellemrum.

Se også

Brug en skærmlæser til at indsætte og ændre tekst i Word

Brug en skærmlæser til at indsætte et billede i Word

Tastaturgenveje i Word til Mac

Basisopgaver ved brug af en skærmlæser i Word

Konfigurer din enhed til at bruge tilgængelighed i Office 365

Lær, hvordan du navigerer i Word via handicapvenlige funktioner

Du kan nemt dele dine dokumenter med VoiceOver i Word til iOS, de indbyggede iOS skærmlæser. Gemme din fil OneDrive eller SharePoint, og invitere andre til at få vist eller redigere det dokument, du har delt. Hvis du vil sende dokumentet som en PDF- eller Word-dokument i stedet, kan du gøre direkte fra Word til iOS.

Bemærkninger!: 

  • Nye Office 365-funktioner frigives gradvist til Office 365-abonnenter, så det er muligt, at din app ikke har disse funktioner endnu. Hvis du vil vide, hvordan du kan få nye funktioner hurtigere, skal du besøge Hvornår modtager jeg de nyeste funktioner i Office 2016 til Office 365?.

  • I dette emne antager vi, at du bruger den indbyggede iOS-skærmlæser, VoiceOver. Hvis du vil vide mere om at bruge VoiceOver, skal du gå til Tilgængelighed i Apple.

  • I dette emne antager vi, at du bruger en iPhone. Nogle former for navigation og bevægelser kan være anderledes for en iPad.

I dette emne

Dele et dokument via OneDrive eller SharePoint

Log på din Microsoft-konto i Word til iOS, og Gem dine dokumenter til OneDrive eller SharePoint Online, så du kan dele dem med andre. Oplysninger om, hvordan du logger på, gå til grundlæggende opgaver ved hjælp af en skærmlæser sammen med Word > Log på din Microsoft-konto. For oplysninger om, hvordan du gemmer dokumentet til en onlineplacering, gå til Brug en skærmlæser at gemme et dokument i Word.

Ved at gemme dine dokumenter til OneDrive eller SharePoint Online, kan du også styre, hvem der redigerer din fil, Sørg for, at alle kan se de seneste ændringer med det samme og få adgang til dine dokumenter på alle dine enheder. Du kan nemt overføre både ældre og nyere dokumenter til OneDrive eller SharePoint Online.

  1. I dokumentet Word stryg mod højre eller venstre, indtil du høre: "Del, knappen". Dobbelttryk på skærmen for at markere og åbne menuen. VoiceOver læser: "Dele, overskrift."

  2. Menuen Del åbnes. Stryg til højre, indtil du hører: "Knappen Inviter personer", og dobbelttryk på skærmen for at markere.

  3. Dialogboksen Inviter personer åbnes. Stryg til højre, indtil du hører: "Tekstfeltet Angiv navne eller mailadresser." Dobbelttryk på skærmen for at vælge feltet og starte med at skrive.

  4. Brug skærmtastaturet til at angive mailadressen på den person, du gerne vil dele dokumentet med. Når du er færdig, skal du gå til Enter-tasten nederst til højre på skærmen og dobbelttrykke for at vælge.

    Tip!: Hvis du allerede har gemt personens kontaktoplysninger, kan du blot stryge til højre for at vælge personen fra dine Kontakter. VoiceOver meddeler: "Knappen Tilføj kontakt." Dobbelttryk på skærmen for at vælge knappen, og gå til dine Kontakter. Stryg til højre gentagne gange for at gennemgå listen over kontakter, eller brug Søg øverst. Når du er på den kontakt, du vil tilføje som modtager, skal du dobbeltklikke på skærmen.

  5. Hvis du ønsker, at modtagerne skal kunne se dokumentet, men ikke redigere det, skal du stryge til højre, indtil du hører "Kan redigere", og dobbelttrykke på skærmen for at fjerne redigeringsrettighederne.

  6. Du sender invitationen ved at stryge til venstre eller højre, indtil du hører: "Knappen Send", og derefter dobbelttrykke på skærmen.

    Invitationen er sendt, og du vender tilbage til menuen Del.

Del en kopi af dit dokument via mail

Du kan også sende en kopi af dokumentet eller sende det som en PDF-fil direkte fra Word til iOS.

  1. I dokumentet Word stryg mod højre eller venstre, indtil du høre: "Del, knappen". Dobbelttryk på skærmen for at markere og åbne menuen. VoiceOver læser: "Dele, overskrift."

  2. Menuen del åbnes. Stryg til højre, indtil du høre "sende en kopi, knappen" og dobbelttrykke på skærmen for at vælge. Du hører: "Dele, og knappen tilbage."

  3. Menuen sende en kopi åbnes. Stryg til højre, indtil du høre "Format," efterfulgt af det valgte filformat, for eksempel "Word-dokument, knappen."

  4. Hvis du vil ændre filformatet, dobbelttryk på skærmen. Stryg til højre, indtil du høre filindstillingen, du ønsker, og derefter dobbelttrykke på skærmen for at vælge. Fokus vender tilbage til menuen sende en kopi.

  5. Stryg til højre, indtil du hører den app, du vil bruge til at sende filen. Hvis du vil markere en indstilling, skal du dobbelttrykke på skærmen.

  6. Hvis det er nødvendigt, skal du stryge til højre, indtil du får vist feltet Til, og dobbelttryk på skærmen for at vælge feltet.

  7. Brug skærmtastaturet til at angive mailadressen på den person, du gerne vil dele dokumentet med.

    Tip!: Hvis du allerede har gemt personens kontaktoplysninger, kan du blot stryge til højre for at vælge personen fra dine Kontakter. VoiceOver meddeler: "Knappen Tilføj kontakt." Dobbelttryk på skærmen for at vælge knappen, og gå til dine Kontakter. Stryg til højre gentagne gange for at gennemgå listen over kontakter, eller brug Søg øverst. Når du er på den kontakt, du vil tilføje som modtager, skal du dobbeltklikke på skærmen.

  8. For at ændre mailens emne skal du stryge til højre, indtil du hører: "Emne", og dobbelttrykke på skærmen for at markere. Skriv et andet emne ved hjælp af skærmtastaturet. Når du er færdig, skal du gå til Enter-tasten nederst til højre på skærmen og dobbelttrykke for at vælge.

  9. Du tilføjer en meddelelse ved at stryge til højre og dobbelttrykke på skærmen. Skriv din meddelelse ved hjælp af skærmtastaturet. Når du er færdig, skal du gå til Enter-tasten nederst til højre på skærmen og dobbelttrykke for at vælge.

  10. Når du er færdig, skal du stryge til venstre gentagne gange, indtil du hører: "Knappen Send," og derefter dobbelttrykke på skærmen for at sende dokumentet.

Se også

Brug en skærmlæser til at indsætte og ændre tekst i Word

Brug en skærmlæser til at udføre stave- og grammatikkontrol i Word

Grundlæggende opgaver ved brug af en skærmlæser i Word

Konfigurer din enhed til at bruge tilgængelighed i Office 365

Lær, hvordan du navigerer i Word via handicapvenlige funktioner

Del dine Word til Android-dokumenter ved hjælp af TalkBack, den indbyggede skærmlæser i Android. Når du deler dine filer fra OneDrive, kan du invitere personer til at få vist eller redigere dokumentet eller sende filen som en vedhæftet fil i en mail – direkte fra dokumentet.

Bemærkninger!: 

  • Nye Office 365-funktioner frigives gradvist til Office 365-abonnenter, så det er muligt, at din app ikke har disse funktioner endnu. Hvis du vil vide, hvordan du kan få nye funktioner hurtigere, skal du besøge Hvornår modtager jeg de nyeste funktioner i Office 2016 til Office 365?.

  • I dette emne antager vi, at du bruger den indbyggede Android-skærmlæser, TalkBack. Hvis du vil vide mere om at bruge TalkBack, skal du gå til Tilgængelighed i Android.

  • I dette emne antager vi, at du bruger denne app med en Android-telefon. Nogle former for navigation og bevægelser kan være anderledes for en Android-tablet.

I dette emne

Del et dokument via OneDrive

Log på din Microsoft-konto i Word til Android, og Gem dine dokumenter til OneDrive, så du kan dele dem med andre. Oplysninger om, hvordan du logger på, gå til grundlæggende opgaver ved hjælp af en skærmlæser sammen med Word > Åbn Word, og log på. For oplysninger om, hvordan du gemmer dokumentet til en onlineplacering, gå til Brug en skærmlæser at gemme et dokument i Word.

Ved at gemme dine dokumenter på OneDrive, kan du også styre, hvem der redigerer din fil, Sørg for, at alle kan se de seneste ændringer med det samme og få adgang til dine dokumenter på alle dine enheder. Du kan nemt overføre både ældre og nyere dokumenter til OneDrive.

  1. Åbn det dokument, du vil dele, i Word til Android.

  2. Stryg til venstre, indtil du hører: "Ikke markeret, kontakten Del", og dobbelttryk derefter på skærmen.

  3. Stryg til højre, indtil du hører: "Redigeringsfeltet Inviter personer til denne fil", og dobbelttryk derefter på skærmen.

  4. Brug skærmtastaturet til at angive mailadressen på den person, du gerne vil dele dokumentet med.

  5. Stryg nedad og til venstre for at lukke tastaturet.

  6. Hvis du vil tilføje en meddelelse, skal du stryge til højre, indtil du hører: "Redigeringsfeltet Inkluder en meddelelse (valgfrit)", dobbelttryk på skærmen, og brug derefter skærmtastaturet til at skrive din meddelelse.

  7. Hvis du vil tildele tilladelser, skal du stryge til højre, indtil du hører: "Afkrydsningsfeltet Kan redigere, markeret". Som standard kan dine kolleger redigere det dokument, du deler. Hvis du ønsker, at de kun skal kunne få vist dokumentet, skal du dobbelttrykke på skærmen.

  8. Stryg til højre, indtil du hører: "Knappen Del", og dobbelttryk derefter på skærmen.

Del en kopi af dit dokument via mail

Du kan også sende en kopi af dokumentet eller sende det som en PDF-fil direkte fra Word til Android.

  1. Åbn det dokument, du vil dele, i Word til Android.

  2. Stryg til venstre, indtil du hører: "Ikke markeret, kontakten Del", og dobbelttryk derefter på skærmen.

  3. Stryg til højre, indtil du hører: "Knappen Del som vedhæftning", og dobbelttryk derefter på skærmen.

  4. Stryg til højre, indtil du hører: "Knappen Dokument" eller "PDF-knappen," afhængigt af hvilket format du vil dele. Dobbelttryk på skærmen for at vælge formatet.

  5. Stryg til højre, indtil du finder den mailapp, du vil bruge til at dele, f.eks. "Outlook" og "Gmail", og dobbelttryk derefter på skærmen.

  6. Brug skærmtastaturet til at angive mailadressen på den person, du gerne vil dele dokumentet med.

  7. Stryg nedad og til venstre for at lukke tastaturet.

  8. Stryg til højre, indtil du hører: "Send", og dobbelttryk derefter på skærmen.

Tip!: Du kan også bruge disse instruktioner til at sende en PDF-kopi til din egen mailadresse eller gemme PDF-filen i dit Google Drive.

Se også

Brug en skærmlæser til at indsætte og ændre tekst i Word

Brug en skærmlæser til at udføre stave- og grammatikkontrol i Word

Grundlæggende opgaver ved brug af en skærmlæser i Word

Konfigurer din enhed til at fungere med tilgængelighed i Office 365

Lær, hvordan du navigerer i Word via handicapvenlige funktioner

I Word Mobile, kan du nemt dele dine dokumenter med Oplæser, indbyggede skærmlæseren til Windows. Gemme din fil OneDrive eller SharePoint Online, og invitere andre til at få vist eller redigere det dokument, du har delt. Hvis du vil sende dokumentet i stedet, kan du gøre direkte fra Word.

Bemærkninger!: 

  • Nye Office 365-funktioner frigives gradvist til Office 365-abonnenter, så det er muligt, at din app ikke har disse funktioner endnu. Hvis du vil vide, hvordan du kan få nye funktioner hurtigere, skal du besøge Hvornår modtager jeg de nyeste funktioner i Office 2016 til Office 365?.

  • I dette emne antager vi, at du bruger den indbyggede Windows-skærmlæser, Oplæser. Hvis du vil vide mere om at bruge Oplæser, skal du gå til Introduktion til Oplæser.

  • I dette emne antager vi, at du bruger denne app med en Windows-telefon. Nogle former for navigation og bevægelser kan være anderledes for en tablet eller pc.

I dette emne

Dele et dokument via OneDrive eller SharePoint

Log på din Microsoft-konto i Word Mobile, og Gem dine dokumenter til OneDrive eller SharePoint Online, så du kan dele dem med andre. Oplysninger om, hvordan du logger på, gå til grundlæggende opgaver ved hjælp af en skærmlæser sammen med Word > Åbn Word, og log på. For oplysninger om, hvordan du gemmer dokumentet til en onlineplacering, gå til Brug en skærmlæser at gemme et dokument i Word.

Ved at gemme dine dokumenter til OneDrive eller SharePoint Online, kan du også styre, hvem der redigerer din fil, Sørg for, at alle kan se de seneste ændringer med det samme og få adgang til dine dokumenter på alle dine enheder. Du kan nemt overføre både ældre og nyere dokumenter til OneDrive eller SharePoint Online.

  1. I dokumentet Word stryg mod højre eller venstre indtil Oplæser læser: "Fra knappen del." Dobbelttryk på skærmen for at vælge.

  2. Dialogboksen Del åbnes. Oplæser meddeler: "Angiv en mailadresse for at invitere en person." Dobbelttryk på skærmen for at få vist skærmtastaturet og begynde at skrive.

  3. Brug skærmtastaturet til at angive mailadressen på den person, du gerne vil dele dokumentet med.

    Tip!: Hvis du allerede har gemt personens kontaktoplysninger, kan du blot stryge til højre for at vælge personen fra dine Kontakter. Oplæser meddeler: "Knappen Søg efter kontaktpersoner". Dobbelttryk på skærmen for at vælge knappen, og gå til dine Kontakter. Stryg til højre gentagne gange for at gennemgå listen over kontakter, eller brug Søg øverst. Når du er på den kontakt, du vil tilføje som modtager, skal du dobbeltklikke på skærmen. Visitkortet åbnes. Stryg til højre, indtil du hører den mailadresse, du vil bruge, og dobbelttryk på skærmen.

  4. Hvis du vil medtage en personlig note på invitationen, skal du stryge til højre, indtil du hører: "Flere indstillinger", og dobbelttrykke på skærmen. Stryg derefter til venstre, indtil du hører: "Inkluder en meddelelse, valgfri, redigerbar tekst", og dobbelttryk på skærmen. Brug skærmtastaturet til at skrive teksten i noten.

  5. Hvis du ønsker, at modtagerne skal kunne se dokumentet, men ikke redigere det, skal du stryge til højre, indtil du hører: "Flere indstillinger", og dobbelttrykke på skærmen. Stryg til venstre, indtil du hører: "Giv tilladelser til dette dokument, kan redigere", og dobbelttryk derefter på skærmen. Listen over indstillinger åbnes, og Oplæser meddeler: "Menu." Stryg til højre, indtil du hører: "Kan få vist". Dobbelttryk derefter på skærmen for at markere.

  6. Du sender invitationen ved at stryge til højre, indtil du hører: "Knappen Del", og derefter dobbelttrykke på skærmen.

    Invitationen er sendt, og du vender tilbage til dialogboksen Del.

Del en kopi af dit dokument via mail

Du kan også maile en kopi af dokumentet lige fra Word.

  1. I dokumentet Word stryg mod højre eller venstre, indtil du høre: "Fra knappen del." Dobbelttryk på skærmen for at vælge.

  2. Dialogboksen Del åbnes. Oplæser meddeler: "Angiv en mailadresse for at invitere en person." Stryg til højre, indtil du hører: "Linket Flere indstillinger." Dobbelttryk på skærmen for at markere.

  3. Oplæser meddeler: "Send en vedhæftet fil, eller hent et delingslink." Dobbelttryk på skærmen for at markere.

  4. Stryg til højre, indtil du hører: "Knappen Send som vedhæftet fil". Dobbelttryk derefter på skærmen.

  5. Vinduet Del åbnes. Stryg til højre, indtil du hører din mailkonto, f.eks. "Outlook Mail", og dobbelttryk på skærmen.

  6. Et mailvindue åbner. Fokus er på feltet Til. Skriv modtagerens adresse ved hjælp af skærmtastaturet.

    Tip!: Hvis du allerede har gemt personens kontaktoplysninger, kan du blot stryge til højre for at vælge personen fra dine Kontakter. Oplæser meddeler: "Knappen Vælg kontaktpersoner." Dobbelttryk på skærmen for at vælge knappen, og gå til dine Kontakter. Stryg til højre gentagne gange for at gennemgå listen over kontakter, eller brug Søg øverst. Når du er på den kontakt, du vil tilføje som modtager, skal du dobbeltklikke på skærmen. Visitkortet åbnes. Oplæser meddeler: "Vinduet Personer." Stryg til højre, indtil du hører den mailadresse, du vil bruge, og dobbelttryk på skærmen.

  7. Du kan redigere mailemnet ved at stryge til højre og dobbelttrykke på skærmen. Brug skærmtastaturet til at skrive emnet. Når du er færdig, skal du gå til Enter-tasten og dobbelttrykke på skærmen.

  8. Du tilføjer en meddelelse ved at stryge til højre, indtil du hører: "Meddelelse, redigerbar tekst", og dobbelttrykke på skærmen. Skriv din meddelelse ved hjælp af skærmtastaturet.

  9. Når du er færdig, skal du stryge opad, indtil du hører: "Elementer", og stryge til højre, indtil du hører: "Knappen Send". Dobbelttryk på skærmen for at vælge knappen og sende dokumentet.

    Dokumentet er sendt, og du vender tilbage til dialogboksen Del.

Se også

Brug en skærmlæser til at indsætte og ændre tekst i Word

Brug en skærmlæser til at registrere og gennemse ændringer i et dokument i Word

Grundlæggende opgaver ved brug af en skærmlæser i Word

Få mere at vide om, hvordan du navigerer i Word ved hjælp af tilgængelighedsfunktioner

Brug dit tastatur og Oplæser, den indbyggede skærmlæser i Windows, til let at dele dine dokumenter med Word Online. Når du deler dine filer med OneDrive, kan du invitere personer til at få vist eller redigere dokumentet, så I kan arbejde sammen på samme tid.

Bemærkninger!: 

  • Nye Office 365-funktioner frigives gradvist til Office 365-abonnenter, så det er muligt, at din app ikke har disse funktioner endnu. Hvis du vil vide, hvordan du kan få nye funktioner hurtigere, skal du besøge Hvornår modtager jeg de nyeste funktioner i Office 2016 til Office 365?.

  • Du kan læse om tastaturgenveje i Tastaturgenveje i Word Online.

  • I dette emne antager vi, at du bruger den indbyggede Windows-skærmlæser, Oplæser. Hvis du vil vide mere om at bruge Oplæser, skal du gå til Introduktion til Oplæser.

  • I dette emne antager vi, at du bruger denne app med en pc. Nogle former for navigation og bevægelser kan være anderledes for en Windows-telefon eller -tablet.

  • Når du bruger Word Online, anbefaler vi, at du bruger Microsoft Edge som webbrowser. Da Word Online kører i din webbrowser, er genvejstasterne anderledes end i et program på computeren. Du skal f.eks. bruge Ctrl+F6 i stedet for F6 for at hoppe ind og ud af kommandoerne. Desuden gælder almindelige genveje som F1 (hjælp) og Ctrl+O (åbn) for webbrowseren – ikke for Word Online.

I dette emne

Del et dokument via OneDrive

Log på din Microsoft-konto i Word Online, og Gem dine dokumenter til OneDrive, så du kan dele dem med andre. Oplysninger om, hvordan du logger på, gå til grundlæggende opgaver ved hjælp af en skærmlæser sammen med Word > Åbn Word Online og log på. For oplysninger om, hvordan du gemmer dokumentet til en onlineplacering, gå til Brug en skærmlæser at gemme et dokument i Word.

Ved at gemme dine dokumenter på OneDrive, kan du også styre, hvem der redigerer din fil, Sørg for, at alle kan se de seneste ændringer med det samme og få adgang til dine dokumenter på alle dine enheder. Du kan nemt overføre både ældre og nyere dokumenter til OneDrive.

  1. Når du redigerer et dokument i Word Online, skal du trykke på Ctrl + F6, indtil du høre "Liste over Microsoft services".

  2. Tryk på TAB, indtil du høre "Del, knappen," og derefter trykke på Enter.

  3. For at tildele tilladelser skal du trykke på Tab-tasten, indtil du hører den aktuelt valgte tilladelsesindstilling, f.eks: kan "Kun personer der allerede har adgang kan bruge dette link". Tryk derefter på mellemrumstasten. Du hører: "Siden Linkindstillinger". Brug pil ned- og pil op-tasterne til at vælge den ønskede indstilling.

    Tryk på TAB for at styre de redigeringsrettigheder, indtil du høre "Andre indstillinger, kontrolleret, Tillad redigering afkrydsningsfeltet". Hvis du ikke vil alle ellers redigerer dokumentet, skal du trykke på mellemrumstasten.

    For at anvende ændringerne i tilladelser skal du trykke på Tab-tasten, indtil du hører "Anvend, knap". Tryk derefter på Enter.

  4. Tryk på tabulatortasten, indtil du høre "Personer for at dele med redigerbare kombinationsfelt", og skriv derefter mailadressen på den person, du vil dele dokumentet med. Brug semikolon til at adskille e-mail-adresser for at dele med mere end én person.

  5. Hvis du vil tilføje en meddelelse, skal du trykke på Tab-tasten, indtil du hører: "Tilføj en meddelelse, valgfri", og skriv derefter meddelelsen.

  6. Tryk på Tab-tasten, indtil du hører "Del, knap", og tryk derefter på Enter.

Del et link til dit dokument

Du kan kopiere linket til dit dokument, og sætte det ind i en anden delt fil. Dette kunne eksempelvis være en PowerPoint-præsentation.

  1. Tryk på Ctrl + F6 i dokumentet Word Online, indtil du høre "Liste over Microsoft services".

  2. Tryk på tabulatortasten, indtil du høre "Knappen del", og tryk derefter på Enter. Du hører: "Dialogboksen, del."

  3. Tryk på TAB, indtil du høre "andre måder at dele link. Kopiere link, knappen"og derefter trykke på mellemrumstasten. Du hører: "Link oprettet". Der er fokus i feltet link til tekst.

  4. Tryk på tasten Tab. Du hører: "Knappen Kopiér", og tryk derefter på mellemrum. Du hører: "Link er kopieret."

  5. For at lukke vinduet link, skal du trykke på Alt + C. Fokus vender tilbage til dokumentets brødtekst.

  6. Indsæt linket i, f.eks, en anden delt fil.

Se også

Brug en skærmlæser til at indsætte og ændre tekst i Word

Brug en skærmlæser til at indsætte et billede i Word

Tastaturgenveje i Word Online

Grundlæggende opgaver ved brug af en skærmlæser i Word

Lær, hvordan du navigerer i Word via handicapvenlige funktioner

Teknisk support til kunder med handicap

Microsoft ønsker at give den bedst mulige oplevelse for alle vores kunder. Hvis du har et handicap, eller har spørgsmål angående tilgængelighed, skal du kontakte Microsoft Disability Answer Desk for at få teknisk hjælp. Disability Answer Desk-supportteamet er oplært i anvendelsen af mange populære hjælpeteknologier og kan tilbyde engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnsprogshjælp. Besøg webstedet Microsoft Disability Answer Desk for at se kontaktoplysninger for dit område.

Hvis du er offentlig myndigheds-, virksomheds- eller kommerciel bruger, skal du kontakte stedets Disability Answer Desk.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×