Brug brevfletningen til at se massemails

Brug brevfletningen til at se massemails

Før du går i gang, skal du åbne et tomt dokument i Word og skrive brødteksten i den mail, du vil sende.

For at kunne sende mails skal et MAPI-kompatibelt mailprogram, som f.eks. Outlook eller Gmail, være installeret.

Trin 1: Klargør hoveddokumentet

  • Gå til Forsendelser > Start brevfletning > Mails.

    Start brevfletning med mails markeret

Trin 2: Konfigurer adresselisten

Adresselisten er din datakilde. Du kan få mere at vide i Datakilder, du kan bruge til en brevfletning.

Tip!

  • Hvis du ikke har en adresseliste, kan du oprette en under brevfletningen.

  • Hvis du bruger et Excel regneark, skal du formatere kolonnerne postnumre som tekst for at bevare eventuelle nuller. Få mere at vide i Formatering af brevfletningstal, datoer og andre værdier i Excel.

  • Hvis du vil bruge dine Outlook-kontakter, skal du sørge for, at Outlook er dit standardmailprogram, og at det er den samme version som Word.

Sørg for, at datakilden indeholder en kolonne til mailadresser, og at der er en mailadresse til hver person, du vil sende mailen til.

  1. Gå til Forsendelser > Vælg modtagere.

  2. Vælg en datakilde. Du kan få mere at vide i Datakilder, du kan bruge til en brevfletning.

  3. Vælg Fil > Gem.

Hvis du vil redigere, sortere eller filtrere din adresseliste, skal du se Brevfletning: Rediger modtagere.

  1. Gå til Forsendelser > Hilsen.

  2. Vælg det ønskede format.

  3. Vælg OK til at indsætte fletfeltet.

  4. Vælg Fil > Gem.

Du kan også tilføje andre felter fra datakilden til din mail. Få mere at vide under Indsæt brevfletningsfelter.

Bemærk!: Du skal formatere din mail manuelt, når du har indsat felter.

Hvis der mangler noget i din adresse, eller hvis andre felter mangler, skal du se Brevfletning: Match felter for at løse problemet.

Hvis du vil ændre skrifttype, størrelse eller mellemrum i det flettede indhold, skal du vælge navnet på fletfeltet og foretage de ønskede ændringer.

  1. Vælg Vis resultater, og vælg derefter Næste Knappen Næste post til visning af resultater for brevfletning eller Forrige Knappen Forrige post til visning af resultater for brevfletning for at se navnene og adresserne i brødteksten i din mail.

    Skærmbillede af fanen Forsendelser i Word, viser gruppen Vis resultater.

  2. Vælg Afslut og flet > Send mails.

    Skærmbillede af fanen Forsendelser i Word, viser kommandoen Afslut og flet fremhævet.

  3. I feltet Til skal du vælge mailens adressekolonne eller feltet på adresselisten.

    Bemærk!: Word sender en individuel meddelelse til hver mailadresse. Du kan ikke sætte andre modtagere som Cc eller Bcc. Du kan medtage links, men du kan ikke føje vedhæftede filer til mailen.

  4. I feltet Emne skal du skrive en emnelinje for meddelelsen.

  5. I feltet Mailformat skal du vælge HTML (standardindstillingen) eller Almindelig tekst for at sende dokumentet som brødteksten i mailen.

  6. Gør ét af følgende under Send poster:

    • Alle poster (standard).

    • Med Aktuel post er det kun den post, der er synlig på skærmen, der sendes i meddelelsen.

    • Med Fra og Til sendes der kun et område af poster.

  7. Vælg OK til at køre brevfletningen.

Gå til Filer > Gem. Når du gemmer hoveddokumentet, gemmer du også dets forbindelse til datakilden. Hvis du vil genbruge, skal du åbne dokumentet og svare Ja, når du bliver bedt om at bevare forbindelsen til datakilden.

Se også

Før du går i gang, skal du åbne et tomt dokument i Word og skrive brødteksten i den mail, du vil sende.

For at kunne sende mails skal et MAPI-kompatibelt mailprogram, som f.eks. Outlook eller Gmail, være installeret.

Trin 1: Opret et hoveddokument i Word

  1. Gå til Forsendelser > Start brevfletning > Mails.

    brevfletning af mail

  2. Skriv den mail, du vil sende, i Word.

Trin 2: Konfigurer adresselisten

Adresselisten er din datakilde. Du kan få mere at vide i Datakilder, du kan bruge til en brevfletning.

Tip!

  • Hvis du ikke har en adresseliste, kan du oprette en under brevfletningen.

  • Hvis du bruger et Excel regneark, skal du formatere kolonnerne postnumre som tekst for at bevare eventuelle nuller. Få mere at vide i Formatering af brevfletningstal, datoer og andre værdier i Excel.

  • Hvis du vil bruge dine Outlook-kontakter, skal du sørge for, at Outlook er dit standardmailprogram, og at det er samme version som Word.

Sørg for, at datakilden indeholder en kolonne til mailadresser, og at der er en mailadresse til hver person, du vil sende mailen til.

  1. Gå til Forsendelser > Vælg modtagere.

  2. Vælg en datakilde. Du kan få mere at vide i Datakilder, du kan bruge til en brevfletning.

  3. Vælg Fil > Gem.

Hvis du vil redigere, sortere eller filtrere din adresseliste, skal du se Brevfletning: Rediger modtagere.

  1. Gå til Forsendelser > Indsæt fletfelt, og vælg de felter, du vil tilføje.

    På fanen Forsendelser er Indsæt fletfelt fremhævet

  2. I hoveddokumentet skal du vælge Træk felter til denne boks eller skriv tekst, og klik eller tryk på teksten for at fjerne den.

  3. Tilføj og formatér de felter, du vil medtage i mailen, og vælg OK.

  1. Gå til Forsendelser > Vis resultater for at se, hvordan mailene ser ud.

    Vis resultater er fremhævet på fanen Forsendelser

    Brug venstre og højre knapper på fanen Forsendelser for at rulle gennem hver mail.

  2. Vælg Vis resultater igen for at tilføje eller fjerne fletfelter.

  3. Når du er klar, skal du gå til Forsendelser > Afslut og flet > Flet til mail.

    Flet til mail er ikke tilgængelig, hvis du ikke har valgt dit standardmailprogram.

  4. Vælg for at flette feltet, emnet og om du sender som tekst, HTML eller som en vedhæftet fil. Når du sender som en vedhæftet fil, har mailen ingen brødtekst, men meddelelsen sendes som et vedhæftet dokument.

  5. Vælg Brevfletning til udbakke.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×