Vise, skjule og få vist feltet Bcc (blind carbon copy) i Outlook til Windows

Forbered dig    Inden du føjer navnet på en tiltænkt modtager til feltet Bcc i en meddelelse, skal du sikre dig, at modtageren forventer din meddelelse. Vedkommende kan være nødt til at oprette dig som en sikker afsender (eller en sikker modtager, hvis dit navn skal stå i feltet Til i meddelelsen).

Hvorfor er dette nødvendigt? Brug af Bcc er en foretrukken fremgangsmåde for afsendere af uønsket mail. Derfor vil mange filtre mod uønskede mails markere meddelelser, der bruger Bcc-feltet som uønsket mail. Så hvis den tiltænkte modtager ikke har føjet dit navn til Liste over afsendere, der er tillid til i Microsoft Outlook, kan din meddelelse gå direkte til mappen Uønsket mail eller noget tilsvarende.

Du kan få mere at vide om opsætning af filteret mod uønsket mail i Outlook i Føj navne til lister over filtre mod uønskede mails.

Overvej det, inden du medtager en distributionsliste i feltet Bcc    Personer, som bruger regler til at sortere deres mails i mapper, vil finde det ubelejligt, hvis du angiver navnet på distributionslisten i feltet Bcc. Eftersom deres regler afhænger af, at navnet på distributionslisten findes i feltet Til eller Cc, vil din meddelelse ikke blive sorteret i overensstemmelse med deres regler.

Kend dine begrænsninger    Mange mailtjenester sætter grænser for antallet af navne, der kan medtages i felterne Til, Cc, og Bcc i en meddelelse. Din mailtjeneste kan f.eks. begrænse hver meddelelse til maksimalt 100 mailadresser. Hvis disse adresser fordeles på felterne Til, Cc og Bcc, skal du huske, at navnene i feltet Bcc medregnes i din samlede grænse. Bed udbyderen af din mailtjeneste informere dig om politikker for din konto.

Sørg for, at modtagerlisten er privat    Bcc kan hjælpe dig med at respektere beskyttelse af andres personlige oplysninger ved at holde dem informeret uden at afsløre deres identitet. Hvis du f.eks. sender et jobopslag til flere personer, kan du bruge Bcc til at holde identiteten af de potentielle jobansøgere privat.

Hold styr på samtaler, der er løbet løbsk    Her er en situation, hvor brug af Bcc til en distributionsliste eller et stort antal navne kan være nyttig.

Antag, at du sender en meddelelse med et stort antal personer angivet i feltet Til. Diskussionen begynder at blive livlig og alle vil bidrage med deres mening. Antallet af meddelelser øges markant, da mange modtagere svarer med opfordringen "hold venligst op med at besvare meddelelsen til alle". Problemet er, at når de gør det, klikker de på Svar til alle. En måde at begrænse brugen af indstillingen Svar til alle på er at svare og angive navnet på distributionslisten i feltet Bcc. Du kan f.eks. klikke på Besvar, nøjes med at angive dit navn i feltet Til, flytte distributionslisten til feltet Bcc og skrive en meddelelse i stil med følgende:

"Jeg sætter pris på folks tanker om problemet. Hvis du har yderligere kommentarer, må du meget gerne sende dem til mig direkte. (Jeg har indsat denne distributionsliste i feltet Bcc for at reducere antallet af meddelelser med svar til alle)".

Reducer uønsket mail    Selvom afsendere af uønsket mail eller spam eventuelt foretrækker at bruge Bcc, bryder de sig ikke om det, hvis du bruger den. Hvis du skjuler modtagernes navne ved at angive dem i feltet Bcc, vil ingen kunne kopiere modtagernes mailadresse fra dine meddelelser.