Brug af skabelonen studerende Access-database

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Brug Access 2007 Student databaseskabelon at holde styr på oplysninger om eleverne, herunder akutte kontakter, helbredsmæssige oplysninger og oplysninger om deres værger. Du kan også søge efter og filter studerende, spore student fremmøde, vise eller skjule kolonner og tilknytte student adresser.

Databaseskabelon for studerende

Bruge databasen

I denne artikel dækker vi de grundlæggende trin ved at bruge databaseskabelon for studerende.

Forberede databasen til brug

  • Når du åbner databasen, vises siden Introduktion. For at forhindre, at denne side viser næste gang du åbner databasen, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Vis Introduktion, når databasen åbnes.

    Lukke siden Introduktion for at begynde at bruge databasen.

  • For at sikre, at alle databaseindholdet er aktiveret, kan du benytte følgende fremgangsmåde:

    1. Klik på Indstillinger i meddelelseslinjen.

    2. I dialogboksen Microsoft Office Security-indstillinger skal du klikke på Aktivér dette indhold og så på OK.

      Du kan finde flere oplysninger om aktivering af indhold i databasen, i artiklen beslutte, om du har tillid til en database.

Indsamle data via e-mail

Ved at sende dem en dataindtastningsformular i en e-mail-meddelelse, kan du indsamle elevoplysninger via e-mail-brugere. Når brugerne returnerer udfyldt formular, kan dataene behandles og gemmes på listen studerende.

  1. Klik på formularen AktivlisteFor indsamling af Data.

  2. Følg vejledningen i guiden indsamle data via e-mail-meddelelser til at indsamle data fra de angivne e-mail-modtagere.

Søge efter en studerende

Boksen Hurtigsøgning kan du hurtigt finde en studerende i formularen Student liste.

  • Skriv den tekst, du vil søge efter, i boksen Hurtigsøgning, og tryk på ENTER, eller klik på .

    Access filtrerer listen for at få vist kun de poster, der indeholder den tekst, du søger efter. For at vende tilbage til den komplette liste skal du klikke på Vis alle poster.

Filtrere listen studerende

I formularen Student liste kan du filtrere listen over studerende, og Gem dine foretrukne filtre til fremtidig brug.

  1. Anvende filtre ved at højreklikke på formularen og vælge de ønskede filtre.

  2. Klik på Gem Filter.

  3. Angiv et filternavn og beskrivelse i formularen Filter detaljer, og klik derefter på Luk.

  4. Brug feltet Filter Favoritter for at anvende et gemt filter, eller klik på (Ryd Filter) for at fjerne filteret.

Vise eller skjule kolonner

Nogle felter (kolonner) er som standard skjult Student liste i formularen. Ændre, hvilke felter der vises:

  1. Klik på Vis/Skjul felter.

  2. Markér afkrydsningsfeltet ud for hver kolonne, du vil have vist i dialogboksen Vis kolonner. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet for at skjule kolonnen.

Få vist oplysninger om studerende

Formularen Oplysninger om studerende kan du få vist og indtaste yderligere oplysninger om en studerende, herunder billeder, værger, kontaktoplysninger og fremmøde. Vise formularen Student oplysninger:

  • Klik på Åbn ud for det element, du vil have vist på formularen Student liste.

Tilføje et billede

Du kan tilføje billeder og andre vedhæftede filer i formularen Oplysninger om studerende.

  • Klik på under en billedrammen + / – billeder.

  • Klik på Tilføj i dialogboksen Vedhæftede filer.

  • Gå til den mappe, der indeholder fil, i dialogboksen Vælg fil.

  • Vælg den fil, du vil tilføje, og klik derefter på Åbn.

  • Klik på OK i dialogboksen Vedhæftede filer.

Bemærk!: Du kan vedhæfte flere filer for hvert element, herunder forskellige filtyper som dokumenter eller regneark.

Tilføje elever fra Microsoft Office Outlook 2007

Hvis du bruger Office Outlook 2007, kan du tilføje elever fra det pågældende program uden at skrive oplysningerne igen.

  1. Klik på Tilføj fra Outlook på formularen Student liste.

  2. Markér de navne, du vil føje til databasen i dialogboksen Vælg navne for at tilføje.

  3. Klik på Tilføj, og klik derefter på OK.

Få vist en oversigt over en studerende adresse

På formularen med Oplysninger om studerende, hvis du har angivet en adresse til studerende, du kan få vist en oversigt over den nye placering:

  • Klik på Klik til kort.

Vis rapporter

Studerende databasen indeholder flere rapporter, herunder Alle elever, allergier og medicin, Nødstilfælde kontaktoplysninger, Oplysninger om værge og mere. Vise en rapport:

  • Dobbeltklik på den rapport, du vil have vist i navigationsruden under rapporter.

Du kan oprette dine egne brugerdefinerede rapporter. Du kan finde flere oplysninger i artiklen oprette en enkel rapport.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×