Brug af skabelonen studerende Access-database

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Brug Access Student databaseskabelon til at holde styr på oplysninger om eleverne, herunder akutte kontakter, helbredsmæssige oplysninger og oplysninger om deres værger. Du kan også søge efter og filter studerende, spore student fremmøde, vise eller skjule kolonner og tilknytte student adresser.

Vil du se en video om at bruge denne skabelon? Se denne artikel, Brug databaseskabelon for studerende.

Bemærk!: Databaseskabelon for studerende er blevet opdateret inden for de sidste år. Disse instruktioner referere til den nyeste version af skabelonen downloades. Hvis nedenstående trin ikke matcher det, du ser, bruger du sandsynligvis en ældre version af skabelonen.

Bruge databasen

I denne artikel dækker vi de grundlæggende trin ved at bruge databaseskabelon for studerende.

Forberede databasen til brug

  • Når du åbner databasen, vises formularen Velkommen. For at forhindre, at denne form viser næste gang du åbner databasen, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Vis Velkommen til når databasen åbnes .

    Luk formularen Velkommen for at begynde at bruge databasen.

  • Klik på Aktivér indholdetfor at sikre, at alle databaseindholdet er aktiveret i meddelelseslinjen.

    Du kan finde flere oplysninger om aktivering af indhold i databasen, i artiklen beslutte, om du har tillid til en database.

Søge efter en studerende

Boksen Hurtigsøgning kan du hurtigt finde en studerende i formularen Student liste .

  • Skriv den tekst, du vil søge efter, i boksen Hurtigsøgning , og tryk derefter på ENTER.

    Access filtrerer listen for at få vist kun de poster, der indeholder den tekst, du søger efter. For at vende tilbage til den komplette liste skal du klikke på Ryd aktuelt Søg. (Det er på X inde i søgefeltet).

Filtrere listen studerende

I formularen Student liste kan du filtrere listen over studerende, og Gem dine foretrukne filtre til fremtidig brug.

  1. Anvende filtre ved at højreklikke på formularen og vælge de ønskede filtre.

  2. Klik på Gem Filter.

  3. Angiv et filternavn og beskrivelse i formularen Filter detaljer , og klik derefter på Luk.

  4. Brug feltet Filter Favoritter for at anvende et gemt filter, eller klik på (Ryd Filter) for at fjerne filteret.

Vise eller skjule kolonner

Nogle felter (kolonner) er som standard skjult Student liste i formularen. Ændre, hvilke felter der vises:

  1. Klik på Vis/Skjul felter.

  2. Markér afkrydsningsfeltet ud for hver kolonne, du vil have vist i dialogboksen Vis kolonner . Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet for at skjule kolonnen.

Få vist oplysninger om studerende

Formularen Oplysninger om studerende kan du få vist og indtaste yderligere oplysninger om en studerende, herunder billeder, værger, kontaktoplysninger og fremmøde. Vise formularen Student oplysninger :

  • Klik på Åbn ud for det element, du vil have vist på formularen Student liste .

Tilføje et billede

Du kan tilføje billeder og andre vedhæftede filer i formularen Oplysninger om studerende .

  • Klik på Rediger billedeunder en billedrammen.

  • Klik på Tilføji dialogboksen vedhæftede filer .

  • Gå til den mappe, der indeholder fil, i dialogboksen Vælg fil .

  • Vælg den fil, du vil tilføje, og klik derefter på Åbn.

  • Klik på OKi dialogboksen vedhæftede filer .

Bemærk!: Du kan vedhæfte flere filer for hvert element, herunder forskellige filtyper som dokumenter eller regneark.

Tilføje elever fra Microsoft Outlook

Hvis du bruger Microsoft Outlook, kan du tilføje elever fra det pågældende program uden at skrive oplysningerne igen.

  1. Klik på Tilføj fra Outlookpå formularen Student liste .

  2. Markér de navne, du vil føje til databasen i dialogboksen Vælg navne for at tilføje .

  3. Klik på Tilføj, og klik derefter på OK.

Få vist en oversigt over en studerende adresse

På formularen med Oplysninger om studerende , hvis du har angivet en adresse til studerende, du kan få vist en oversigt over den nye placering:

  • Klik på Klik til kort.

Vis rapporter

Studerende databasen indeholder flere rapporter, herunder Alle elever, allergier og medicin, Nødstilfælde kontaktoplysninger, Oplysninger om værgeog mere. Vise en rapport:

  • Dobbeltklik på den rapport, du vil have vist i navigationsruden under rapporter.

Du kan oprette dine egne brugerdefinerede rapporter. Du kan finde flere oplysninger i artiklen oprette en enkel rapport.

Redigere studerende databasen

Du kan tilpasse den studerende database ved at tilføje et nyt felt til tabellen elever, og derefter tilføje dette felt til Studerende listeformular, formularen Student detaljer og Alle elever rapporten.

Tilføje et felt til tabellen studerende

  1. Luk alle åbne faner.

  2. Dobbeltklik på tabellen studerende i navigationsruden.

  3. Rul til højre, indtil du ser en kolonne med navnet Tilføj nyt felt. Dobbeltklik på kolonneoverskriften, og skriv i feltnavn.

Første gang du angiver data i kolonnen, angives datatypen for dig.

Føje et felt til en formular eller en rapport

Når du har tilføjet et felt til en tabel, kan du føje det til en formular eller rapport.

  1. Højreklik på formularen eller rapporten i navigationsruden, og klik derefter på Layoutvisning.

  2. Klik på Tilføj eksisterende felter i gruppen Funktioner under fanen Design.

  3. Træk det ønskede felt fra feltlisten til formularen eller rapporten.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×