Brug af skabelonen projekter Access-database

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Brug Access Project management-database til at administrere projekter og deres tilknyttede opgaver og medarbejdere. Du kan også søge og filtrere projektoplysninger, angive almindelige opgaver og sende eller modtage data via e-mail-meddelelser.

Bemærk!: Skabelonen Project management-database er blevet opdateret inden for de sidste år. Disse instruktioner referere til den nyeste version af skabelonen downloades. Hvis nedenstående trin ikke matcher det, du ser, bruger du sandsynligvis en ældre version af skabelonen.

Bruge databasen

I denne artikel dækker vi de grundlæggende trin ved at bruge skabelonen projekter database på computeren.

Forberede databasen til brug

For at sikre, at alle databaseindholdet er aktiveret, kan du benytte følgende fremgangsmåde:

  • Klik på Aktivér indholdetfor at sikre, at alle databaseindholdet er aktiveret i meddelelseslinjen.

    Du kan finde flere oplysninger om aktivering af indhold i databasen, i artiklen beslutte, om du har tillid til en database.

Tilføje medarbejdere

Hvis du vil begynde at bruge skabelonen projektdatabase, er det første trin at tilføje medarbejdere, så du har nogen til at tildele projekter og opgaver til. Gør følgende for at tilføje medarbejdere manuelt, eller se næste afsnit for at tilføje medarbejdere fra dine Outlook-kontakter.

  1. Klik på En medarbejderliste iformularen Liste over projekter .

  2. Udfyld detaljerne for hver medarbejder i formularen På en medarbejderliste .

  3. Angive mere detaljerede oplysninger om en medarbejder, skal du dobbeltklikke på medarbejderens navn i formularen På en medarbejderliste , og angiv oplysninger i formularen Oplysninger om medarbejderen .

  4. Klik på Luk at vende tilbage til formularen Liste over projekter .

Tilføje kontakter fra Microsoft Outlook

Hvis du bruger Microsoft Outlook, kan du tilføje medarbejdere fra det pågældende program uden at skrive oplysningerne igen.

  1. Klik på En medarbejderliste iformularen Liste over projekter .

  2. Klik på Tilføj fra OutlookPå en medarbejderliste i formularen.

  3. Markér de navne, du vil føje til databasen i dialogboksen Vælg navne for at tilføje .

  4. Klik på Tilføj, og klik derefter på OK.

Tilføje et nyt projekt

  1. Klik på Nyt projektpå formularen Liste over projekter .

  2. Udfyld detaljerne for projektet på formularen Projektdetaljer , og klik derefter på Luk.

Redigere et eksisterende projekt

  1. Formularen Liste over projekter , dobbeltklik på det projekt, du vil redigere.

  2. Tilføje eller redigere detaljerne for projektet på formularen Projektdetaljer .

    Tilføj en opgave

    • Klik på Tilføj opgavepå formularen Projektdetaljer .

    • Udfyld oplysningerne om opgaven i formularen Opgaveoplysninger , og klik derefter på Luk.

      Access viser det nye projekt på listen Projektopgaver i formularen Projektdetaljer .

      Rediger en opgave

    • Klik på fanen Projektopgaver i formularen Projektdetaljer .

    • Dobbeltklik på den opgave, du vil redigere.

    • Redigere detaljerne for opgaven i formularen Opgaveoplysninger , og klik derefter på Luk.

      Føje en fælles opgave

      Almindelige opgaver er opgaver, der ofte bruges i mange forskellige projekter, som budgettering eller uddannelse. Når du angiver en almindelig opgave, kan den kan føjes til et projekt i Project-databasen uden at skulle angive med detaljer.

    • Klik på Opgaverpå formularen Projektdetaljer .

    • Markér afkrydsningsfeltet ud for de enkelte almindelige opgaver, du vil føje til projektet. Tilføje nye almindelige opgaver til slutningen af listen.

    • Klik på Luk at vende tilbage til formularen Projektdetaljer .

Filtrere projektlisten over

I formularen Liste over projekter , kan du filtrere listen over projekter, og Gem dine foretrukne filtre til fremtidig brug.

  1. Anvende filtre ved at højreklikke på formularen og vælge de ønskede filtre.

  2. Klik på Gem Filter.

  3. Angiv et filternavn og beskrivelse i formularen Filter detaljer , og klik derefter på Luk.

  4. Brug feltet Filter Favoritter for at anvende et gemt filter, eller klik på (Ryd Filter) for at fjerne filteret.

Få vist detaljer om projekt eller en medarbejder

Formularen Projektdetaljer og Oplysninger om medarbejderen formularer kan du få vist og indtaste yderligere oplysninger om et projekt eller en medarbejder. For at vise formularen Projektdetaljer eller formularen Oplysninger om medarbejderen :

  • Dobbeltklik på det element, du vil have vist på formularen Liste over projekter eller En medarbejderliste i formularen.

Tilføj vedhæftede filer

På formularen Projektdetaljer , formularen Opgaveoplysninger , og formularen Oplysninger om medarbejderen , kan du tilføje billeder og andre vedhæftede filer.

  • Dobbeltklik på feltet vedhæftede filer på en formular med oplysninger om (Dobbeltklik på formularen Oplysninger om medarbejderen billedikonet).

  • Klik på Tilføji dialogboksen vedhæftede filer .

  • Gå til den mappe, der indeholder fil, i dialogboksen Vælg fil .

  • Vælg den fil, du vil tilføje, og klik derefter på Åbn.

  • Klik på OKi dialogboksen vedhæftede filer .

Bemærk!: Du kan vedhæfte flere filer for hvert element, herunder forskellige filtyper som dokumenter eller regneark.

Vis rapporter

Projekter databasen indeholder flere rapporter, herunder Åbne projekter, Opgaveoplysninger, Medarbejder adressekartotekog meget mere. Vise en rapport:

  • Vælg den rapport, du vil have vist på listen rapporter på formularen Liste over projekter .

Sådan udskrives en rapport:

  • Klik på Filer > Udskriv.

Du kan oprette dine egne brugerdefinerede rapporter. Du kan finde flere oplysninger i artiklen oprette en enkel rapport.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×