Brug af skabelonen opgave Management Access-Database

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Bruge Access opgave Management databaseskabelon til at spore en gruppe af arbejdsopgaver, som du eller dit team skal udføre. Du kan også søge og filtrere oplysninger om opgave, vise eller skjule kolonner, sende e-mail-meddelelser og knytte ejere af opgave adresser.

Vil du se en video om at bruge denne skabelon? Se denne artikel, bruge skabelonen til databasen for administration af opgave.

Bemærk!: Databaseskabelon Opgavestyring er blevet opdateret inden for de sidste år. Disse instruktioner referere til den nyeste version af skabelonen downloades. Hvis nedenstående trin ikke matcher det, du ser, bruger du sandsynligvis en ældre version af skabelonen.

Bruge databasen

I denne artikel dækker vi de grundlæggende trin ved at bruge skabelonen opgave Management-Database.

Forberede databasen til brug

  • Når du åbner databasen, vises formularen Velkommen. For at forhindre, at denne form viser næste gang du åbner databasen, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Vis Velkommen til når databasen åbnes .

    Luk formularen Velkommen for at begynde at bruge databasen.

  • Klik på Aktivér indholdetfor at sikre, at alle databaseindholdet er aktiveret i meddelelseslinjen.

    Du kan finde flere oplysninger om aktivering af indhold i databasen, i artiklen beslutte, om du har tillid til en database.

Søge efter en opgave eller en kontakt

Boksen Hurtigsøgning kan du hurtigt at finde en opgave på Opgavelisten formular eller en kontakt i formularen Listen over kontakter .

  • Skriv den tekst, du vil søge efter, i boksen Hurtigsøgning , og tryk derefter på ENTER.

    Access filtrerer listen for at få vist kun de poster, der indeholder den tekst, du søger efter. For at vende tilbage til den komplette liste skal du klikke på Ryd aktuelt Søg. (Det er på X inde i søgefeltet).

Filtrere listen over opgaver

I formularen Opgaveliste , kan du filtrere listen over opgaver, og Gem dine foretrukne filtre til fremtidig brug.

  1. Anvende filtre ved at højreklikke på formularen og vælge de ønskede filtre.

  2. Klik på Gem Filter.

  3. Angiv et filternavn og beskrivelse i formularen Filter detaljer , og klik derefter på Luk.

  4. Brug feltet Filter Favoritter for at anvende et gemt filter, eller klik på (Ryd Filter) for at fjerne filteret.

Vise eller skjule kolonner

Nogle felter (kolonner) er som standard skjult på formularen Opgaveliste og formularen Liste over kontakter . Ændre, hvilke felter der vises:

  1. Klik på Vis/Skjul felter.

  2. I dialogboksen Vis kolonner skal du vælge den markere afkrydsningsfeltet ud for hver kolonne, du vil vise. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet for at skjule kolonnen.

Vis opgave eller kontaktoplysninger

Formularen Opgavedetaljer og formularen Kontaktoplysninger kan du få vist og indtaste yderligere oplysninger om et element. For at vise formularen Opgavedetaljer eller formularen Kontaktoplysninger :

  • Klik på Åbn ud for det element, du vil have vist på formularen Opgavedetaljer eller formularen Kontaktoplysninger .

Tilføj vedhæftede filer

Du kan tilføje billeder og andre vedhæftede filer på formularen Opgavedetaljer og formularen Kontaktoplysninger .

  • Klik på Tilføj eller fjern vedhæftede filerunder billedrude i formularen Opgaveoplysninger .

    Klik på Rediger billedeunder billedruden i formularen Kontaktoplysninger .

  • Klik på Tilføji dialogboksen vedhæftede filer .

  • Gå til den mappe, der indeholder fil, i dialogboksen Vælg fil .

  • Vælg den fil, du vil tilføje, og klik derefter på Åbn.

  • Klik på OKi dialogboksen vedhæftede filer .

Bemærk!: Du kan vedhæfte flere filer for hvert element, herunder forskellige filtyper som dokumenter eller regneark.

Tilføje kontakter fra Microsoft Outlook

Hvis du bruger Microsoft Outlook, kan du tilføje kontakter eller opgaver ejere fra det pågældende program uden at skrive oplysningerne igen.

  1. Formularen Liste over kontakter , klik på Tilføj fra Outlook.

  2. Markér de navne, du vil føje til databasen i dialogboksen Vælg navne for at tilføje .

  3. Klik på Tilføj, og klik derefter på OK.

Få vist en oversigt over en kontaktpersons adresse

I formularen Kontakte detaljer , hvis du har indtastet en adresse for kontakten, du kan få vist en oversigt over den nye placering:

  • Klik på Klik til kort.

Vis rapporter

Opgaver databasen indeholder flere rapporter, herunder Aktive opgaver, Opgaveoplysninger, Kontakt adressekartotekog meget mere. Vise en rapport:

  • Dobbeltklik på den rapport, du vil have vist i navigationsruden under rapporter.

Du kan oprette dine egne brugerdefinerede rapporter. Du kan finde flere oplysninger i artiklen oprette en enkel rapport.

Ændre skabelonen opgaver Management-Database

Tilpasse opgaver databasen ved at tilføje et nyt felt til tabellen opgaver og derefter tilføje feltet i formularen Opgaveliste , formularen Opgavedetaljer og Opgavedetaljer rapporten.

Tilføje et felt til tabellen opgaver

  1. Luk alle åbne faner.

  2. Dobbeltklik på tabellen opgaver i navigationsruden.

  3. Rul til højre, indtil du ser en kolonne med navnet Tilføj nyt felt. Dobbeltklik på kolonneoverskriften, og skriv derefter i feltnavn.

Første gang du angiver data i kolonnen, angives datatypen for dig.

Føje et felt til en formular eller en rapport

Når du har tilføjet et felt til en tabel, kan du føje det til en formular eller rapport.

  1. Højreklik på formularen eller rapporten i navigationsruden, og klik derefter på Layoutvisning.

  2. Klik på Tilføj eksisterende felter i gruppen Kontrolelementer under fanen Format.

  3. Træk det ønskede felt fra feltlisten til formularen eller rapporten.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×