Brug af skabelonen kontakter Access-Database

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Brug Access kontakter databaseskabelon til at holde styr på navne, adresser, telefonnumre og andre oplysninger. Denne nye version af en skabelon til en populære Access kan du også kategorisere hver kontakt, sende e-mail-meddelelser og oprette kort over adresser.

Vil du se en video om at bruge denne skabelon? Se denne artikel, Brug databaseskabelon kontakter.

Bemærk!: Databaseskabelonen kontakter er blevet opdateret inden for de sidste år. Disse instruktioner referere til den nyeste version af skabelonen downloades. Hvis nedenstående trin ikke matcher det, du ser, bruger du sandsynligvis en ældre version af skabelonen.

Introduktion

I denne artikel dækker vi de grundlæggende trin til brug af skabelonen Database over kontaktpersoner.

Forberede databasen til brug

  • Når du åbner databasen, vises formularen Velkommen. For at forhindre, at denne form viser næste gang du åbner databasen, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Vis Velkommen til når databasen åbnes .

    Luk formularen Velkommen for at begynde at bruge databasen.

  • Klik på Aktivér indholdetfor at sikre, at alle databaseindholdet er aktiveret i meddelelseslinjen.

    Du kan finde flere oplysninger om aktivering af indhold i databasen, i artiklen beslutte, om du har tillid til en database.

Tilføje kontakter fra Microsoft Outlook

Hvis du bruger Microsoft Outlook, kan du tilføje kontakter fra det pågældende program uden at skrive oplysningerne igen.

  1. Formularen Liste over kontakter , klik på Tilføj fra Outlook.

  2. Markér de navne, du vil føje til databasen i dialogboksen Vælg navne for at tilføje .

  3. Klik på Tilføj, og klik derefter på OK.

Søg efter en kontakt

Boksen Hurtigsøgning kan du hurtigt finde en kontakt i formularen Listen over kontakter .

  • Skriv den tekst, du vil søge efter og derefter trykke på ENTER i feltet Hurtigsøgning på formularen Liste over kontakter .

    Access filtrerer listen for at få vist kun de poster, der indeholder den tekst, du søger efter. For at vende tilbage til den komplette liste skal du klikke på Ryd aktuelt Søg. (Det er på X inde i søgefeltet).

Vise eller skjule kolonner

I formularen Liste over kontakter skjult nogle felter (kolonner) som standard. Ændre, hvilke felter der vises:

  1. Klik på Vis/Skjul felter.

  2. Markér afkrydsningsfeltet ud for hver kolonne, du vil have vist i dialogboksen Vis kolonner . Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet for at skjule kolonnen.

Vis kontaktoplysninger

Formularen Kontakte detaljer kan du se og angive yderligere oplysninger om hver enkelt kontaktperson. Vise formularen kontaktoplysninger:

  • Klik på Åbn ud for den kontakt, du vil se Listen over kontakter i formularen.

Tilføje et billede

Du kan tilføje et billede til kontakten på formularen Kontakte detaljer .

  1. Klik på Rediger billedeunder en billedrammen.

  2. Klik på Tilføji dialogboksen vedhæftede filer .

  3. Gå til den mappe, der indeholder fil, i dialogboksen Vælg fil .

  4. Vælg den fil, du vil tilføje, og klik derefter på Åbn.

  5. Klik på OKi dialogboksen vedhæftede filer .

Bemærk!: Du kan vedhæfte flere filer til hver kontakt, herunder forskellige filtyper som dokumenter eller regneark.

Få vist en oversigt over en kontaktpersons adresse

I formularen Kontakte detaljer , hvis du har indtastet en adresse for kontakten, du kan få vist en oversigt over den nye placering:

  • Klik på Klik til kort.

Vis rapporter

Databasen kontaktpersoner indeholder to rapporter: Directory og telefonbog. Vise en rapport:

  • Dobbeltklik på den rapport, du vil have vist i navigationsruden under rapporter.

Du kan oprette dine egne brugerdefinerede rapporter. Du kan finde flere oplysninger i artiklen oprette en enkel rapport.

Ændre databasen kontaktpersoner

Du kan tilpasse databasen kontaktpersoner ved at tilføje et nyt felt til tabellen kontakter og derefter tilføje feltet i formularen Liste over kontakter og formularen Kontaktoplysninger .

Føje et felt til tabellen kontaktpersoner

  1. Luk alle åbne faner.

  2. Dobbeltklik på tabellen i navigationsruden.

  3. Rul til højre, indtil du ser en kolonne med navnet Tilføj nyt felt. Dobbeltklik på kolonneoverskriften, og skriv i feltnavn.

Første gang du angiver data i kolonnen, angives datatypen for dig.

Føje et felt til en formular

Når du har tilføjet et felt til en tabel, kan du føje det til en formular.

  1. Højreklik på formularen i navigationsruden, og klik derefter på Layoutvisning.

  2. Klik på Tilføj eksisterende felter i gruppen Funktioner under fanen Design.

  3. Træk det ønskede felt fra feltlisten til formularen.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×