Brug af skabelonen Contact Management Access-Database

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Brug Access 2007 Contact Management databaseskabelon at holde styr på navne, adresser, telefonnumre og andre oplysninger. Denne nye version af en skabelon til en populære Access kan du også kategorisere hver kontakt, sende e-mail-meddelelser og oprette kort over adresser.

Contact Management-database

Bruge databasen

I denne artikel dækker vi de grundlæggende trin ved at bruge skabelonen Contact Management-Database.

Forberede databasen til brug

  • Når du åbner databasen, vises siden Introduktion. For at forhindre, at denne side viser næste gang du åbner databasen, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Vis Introduktion, når databasen åbnes.

    Lukke siden Introduktion for at begynde at bruge databasen.

  • For at sikre, at alle databaseindholdet er aktiveret, kan du benytte følgende fremgangsmåde:

    1. Klik på Indstillinger i meddelelseslinjen.

    2. I dialogboksen Microsoft Office Security-indstillinger skal du klikke på Aktivér dette indhold og så på OK.

      Du kan finde flere oplysninger om aktivering af indhold i databasen, i artiklen beslutte, om du har tillid til en database.

Tilføje kontakter fra Microsoft Office Outlook 2007

Hvis du bruger Office Outlook 2007, kan du tilføje kontakter fra det pågældende program uden at skrive oplysningerne igen.

  1. Formularen Liste over kontakter, klik på Tilføj fra Outlook.

  2. Markér de navne, du vil føje til databasen i dialogboksen Vælg navne for at tilføje.

  3. Klik på Tilføj, og klik derefter på OK.

Søg efter en kontakt

Boksen Hurtigsøgning kan du hurtigt finde en kontakt i formularen Listen over kontakter.

  • Skriv den tekst, du vil søge efter og derefter trykke på ENTER eller klikke på på formularen Liste over kontakter i feltet Hurtigsøgning.

    Access filtrerer listen for at få vist kun de poster, der indeholder den tekst, du søger efter. For at vende tilbage til den komplette liste skal du klikke på Vis alle poster.

Vise eller skjule kolonner

I formularen Liste over kontakter skjult nogle felter (kolonner) som standard. Ændre, hvilke felter der vises:

  1. Klik på Vis/Skjul felter.

  2. Markér afkrydsningsfeltet ud for hver kolonne, du vil have vist i dialogboksen Vis kolonner. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet for at skjule kolonnen.

Vis rapporter

Contact Management-Database omfatter to rapporter: Directory og telefonbog. Vise en rapport:

  • Dobbeltklik på den rapport, du vil have vist i navigationsruden under rapporter.

Du kan oprette dine egne brugerdefinerede rapporter. Du kan finde flere oplysninger i artiklen oprette en enkel rapport.

Vis kontaktoplysninger

Formularen Kontakte detaljer kan du se og angive yderligere oplysninger om hver enkelt kontaktperson. Vise formularen kontaktoplysninger:

  • Klik på Åbn ud for den kontakt, du vil se Listen over kontakter i formularen.

Tilføje et billede

Du kan tilføje et billede til kontakten på formularen Kontakte detaljer.

  1. Klik på under en billedrammen + / – billeder.

  2. Klik på Tilføj i dialogboksen Vedhæftede filer.

  3. Gå til den mappe, der indeholder fil, i dialogboksen Vælg fil.

  4. Vælg den fil, du vil tilføje, og klik derefter på Åbn.

  5. Klik på OK i dialogboksen Vedhæftede filer.

Bemærk!: Du kan vedhæfte flere filer til hver kontakt, herunder forskellige filtyper som dokumenter eller regneark.

Få vist en oversigt over en kontaktpersons adresse

I formularen Kontakte detaljer, hvis du har indtastet en adresse for kontakten, du kan få vist en oversigt over den nye placering:

  • Klik på Klik til kort.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×