Brug af skabelonen Access sporing af aktiver

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Brug Access sporing af aktiver skabelon til at holde styr på computere, kontorudstyr eller andet, som ejes eller vedligeholdes af personer. Denne version af en skabelon til en populære Access kan du også søge efter oplysninger om aktiv, vise eller skjule kolonner, sende e-mail-meddelelser og knytte ejere af aktiv adresser.

Vil du se en video om at bruge denne skabelon? Se denne artikel, Brug af aktiv sporing af databaseskabelonen.

Bemærk!: Databaseskabelon sporing af aktiver er blevet opdateret inden for de sidste år. Disse instruktioner referere til den nyeste version af skabelonen downloades. Hvis nedenstående trin ikke matcher det, du ser, bruger du sandsynligvis en ældre version af skabelonen.

Introduktion

I denne artikel dækker vi de grundlæggende trin til brug af skabelonen sporing af aktiver.

Forberede databasen til brug

  • Når du åbner databasen, vises formularen Velkommen. For at forhindre, at denne form viser næste gang du åbner databasen, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Vis Velkommen til når databasen åbnes .

    Luk formularen Velkommen for at begynde at bruge databasen.

  • Klik på Aktivér indholdetfor at sikre, at alle databaseindholdet er aktiveret i meddelelseslinjen.

    Du kan finde flere oplysninger om aktivering af indhold i databasen, i artiklen beslutte, om du har tillid til en database.

Vise eller skjule udgåede aktiver

Udgåede aktiver er elementer, der har en går på pension dato på eller før dags dato. Aktiver kan blive fjernes, når de er forældet, beskadiget eller på anden måde ubrugt. Du kan vise eller skjule udgåede aktiver på formularen aktivliste.

  • Markér eller fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Vis går på pension formularen Aktivliste .

Søg efter et aktiv eller en kontakt

Boksen Hurtigsøgning kan du hurtigt finde et aktiv i formularen Aktivliste og en kontaktperson på formularen Liste over kontakter .

  • Skriv den tekst, du vil søge efter, i boksen Hurtigsøgning , og tryk derefter på ENTER.

    Access filtrerer listen for at få vist kun de poster, der indeholder den tekst, du søger efter. For at vende tilbage til den komplette liste skal du klikke på Ryd aktuelt Søg. (Det er på X inde i søgefeltet).

Filtrere listen over aktiver

I formularen Aktivliste , kan du filtrere listen over aktiver, og Gem dine foretrukne filtre til fremtidig brug.

  1. Anvende filtre ved at højreklikke på formularen og vælge de ønskede filtre.

  2. Klik på Gem Filter.

  3. Angiv et filternavn og beskrivelse i formularen Filter detaljer , og klik derefter på Luk.

  4. Brug feltet Filter Favoritter for at anvende et gemt filter, eller klik på (Ryd Filter) for at fjerne filteret.

Vise eller skjule kolonner

Nogle felter (kolonner) er som standard skjult på formularen Aktivliste og formularen Liste over kontakter . Ændre, hvilke felter der vises:

  1. Klik på Vis/Skjul felter.

  2. Markér afkrydsningsfeltet ud for hver kolonne, du vil have vist i dialogboksen Vis kolonner . Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet for at skjule kolonnen.

Vis aktiv eller kontakt detaljer

Formularen Oplysninger om aktiv og formularen Kontaktoplysninger kan du få vist og indtaste yderligere oplysninger om et element. Sådan vises Oplysninger om aktiv eller formularen Kontaktoplysninger :

  • Klik på Åbn ud for det element, du vil have vist på formularen Aktivliste eller formularen Liste over kontakter .

Tilføje et billede

På formularen med Oplysninger om Aktiver og formularen Kontaktoplysninger , kan du tilføje billeder og andre vedhæftede filer.

  • Klik på Tilføj eller fjern vedhæftede filerunder billedruden i formularen Oplysninger om aktiv .

    Klik på Rediger billedeunder billedruden i formularen Kontaktoplysninger .

  • Klik på Tilføji dialogboksen vedhæftede filer .

  • Gå til den mappe, der indeholder fil, i dialogboksen Vælg fil .

  • Vælg den fil, du vil tilføje, og klik derefter på Åbn.

  • Klik på OKi dialogboksen vedhæftede filer .

Bemærk!: Du kan vedhæfte flere filer for hvert element, herunder forskellige filtyper som dokumenter eller regneark.

Tilføje kontakter fra Microsoft Outlook

Hvis du bruger Microsoft Outlook, kan du tilføje kontakter eller aktiv ejere fra det pågældende program uden at skrive oplysningerne igen.

  1. Formularen Liste over kontakter , klik på Tilføj fra Outlook.

  2. Markér de navne, du vil føje til databasen i dialogboksen Vælg navne for at tilføje .

  3. Klik på Tilføj, og klik derefter på OK.

Få vist en oversigt over en kontaktpersons adresse

I formularen Kontakte detaljer , hvis du har indtastet en adresse for kontakten, du kan få vist en oversigt over den nye placering:

  • Klik på Tilknyt denne adresse.

Vis rapporter

Sporing af aktiver indeholder flere rapporter, herunder Alle aktiver, Oplysninger om aktiv, Aktiver går på pension, Kontakt adressekartotek, og meget mere. Vise en rapport:

  • Dobbeltklik på den rapport, du vil have vist i navigationsruden under rapporter.

Du kan oprette dine egne brugerdefinerede rapporter. Du kan finde flere oplysninger i artiklen oprette en enkel rapport.

Ændre databasen sporing af aktiver

Du kan tilpasse sporing af aktiver databasen ved at tilføje et nyt felt til tabellen aktiver og derefter tilføje feltet i formularen Aktivliste , formularen Oplysninger om aktiv og Oplysninger om aktiv rapporten.

Tilføje et felt til tabellen over aktiver

  1. Luk alle åbne faner.

  2. Dobbeltklik på tabellen Aktiver i navigationsruden.

  3. Rul til højre, indtil du ser en kolonne med navnet Tilføj nyt felt. Dobbeltklik på kolonneoverskriften, og skriv i feltnavn.

Første gang du angiver data i kolonnen, angives datatypen for dig.

Føje et felt til en formular eller en rapport

Når du har tilføjet et felt til en tabel, kan du føje det til en formular eller rapport.

  1. Højreklik på formularen eller rapporten i navigationsruden, og klik derefter på Layoutvisning.

  2. Klik på Tilføj eksisterende felter i gruppen Funktioner under fanen Design.

  3. Træk det ønskede felt fra feltlisten til formularen eller rapporten.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×