Brug af Problemløser til at planlægge dine medarbejdere

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Mange virksomheder (såsom banker, restauranter og post virksomheder) se, hvad deres arbejde krav skal være på forskellige dage i ugen, og har brug for en metode til at planlægge effektivt deres medarbejdere. Du kan bruge Excel Problemløser - tilføjelsesprogrammet til at oprette en arbejdskraft tidsplan, der er baseret på disse krav.

Planlægge dine medarbejdere til at overholde krav arbejde (eksempel)

I følgende eksempel viser, hvordan du kan bruge Problemløser til at beregne behov for personale.

Contoso bank behandler Kontroller 7 dage om ugen. Antallet af medarbejdere, der er behov for hver dag at behandle Kontroller vises i række 14 i Excel-regnearket er vist nedenfor. Eksempel: 13 medarbejdere er behov for tirsdag, 15 medarbejdere er behov for onsdag, og så videre. Alle bank medarbejdere arbejde 5 fortløbende dage. Hvad er det mindste antal medarbejdere banken kan har og stadig opfylder kravene arbejde?

Data, der bruges i eksempel

  1. Start ved at identificere den cellen til målsætning, justerbare celler og begrænsninger for din Problemløser.

    Bemærk!: Målcellens kaldes målcellen i Excel 2007.

    • Cellen til målsætning – Minimer det samlede antal medarbejdere.

    • Justerbare celler – antallet af medarbejdere, der starter arbejde (først af fem på hinanden følgende dage) hver dag i ugen. Hver ændring celle skal være et positivt heltal.

    • Begrænsninger – For hver dag i ugen, antallet af medarbejdere, der arbejder skal være større end eller lig med antallet medarbejdere, der er påkrævet. (Antal ansatte) > = (Det er nødvendigt medarbejdere)

  2. Hvis du vil konfigurere modellen, skal du registrere antallet af medarbejdere, der arbejder hver dag. Starte med at angive prøveversion værdier for antallet af medarbejdere, der starter deres fem dage Skift hver dag i celleområdet A5:A11. For eksempel i A5, skrive 1 for at angive den 1 medarbejder påbegynder arbejdet på mandag og fungerer mandag til fredag. Angiv hver dag kræves medarbejdere i området C14:I14.

  3. For at spore antallet af medarbejdere, der arbejder hver dag, skal du angive en 1 eller 0 i hver celle i området C5:I11. Værdien 1 i en celle angiver, at de medarbejdere, der gang med at arbejde på den dag, der er angivet i den celle, række arbejder på den dag, der er knyttet til den celle kolonne. For eksempel angiver 1 i celle G5, at medarbejdere, der startede om mandagen arbejder på fredag; tallet 0 i celle H5 angiver, at de medarbejdere, der startede om mandagen ikke virker på lørdag.

  4. Hvis du vil beregne antallet af medarbejdere, der arbejder hver dag, kopiere formlen =SUMPRODUCT($A$5:$A$11,C5:C11) fra C12 til D12:I12. For eksempel i celle C12, dette formel evalueres til =A5 + A8 + A9 + A10+ A11, der er lig med (tal, der starter om mandagen) + (tal, der starter torsdag) +(Number starting on Friday) + (tal, der starter lørdag) + (tal, der starter om søndagen) . Denne total er antallet af personer, der arbejder på mandag.

  5. Når computing det samlede antal medarbejdere i celle A3 med formlen =SUM(A5:A11), kan du angive din model i Problemløser, som vist nedenfor.

    Dialogboksen parametre i Problemløser

  6. Du vil minimere det samlede antal medarbejdere i målcellens (A3). Begrænsningen C12:I12 >= C14:I14 sikrer, at antallet af medarbejdere, der arbejder hver dag er mindst lige så stor som det antal, der er behov for den pågældende dag. Begrænsningen A5:A11 = heltal sikrer, at antallet af medarbejdere starten arbejde hver dag er et heltal. Klik på Tilføj i dialogboksen Problemløserparametre for at tilføje denne begrænsning, og Angiv betingelsen i dialogboksen Tilføj betingelse (vist nedenfor).

    Dialogboksen Skift begrænsninger

  7. Du kan også markeret indstillingerne Antag lineær Model og Forudsætter ikke-Negative for de justerbare celler ved at klikke på Indstillinger i dialogboksen Problemløserparametre og derefter markere afkrydsningsfelterne i Indstillinger i Problemløser dialogboksen.

  8. Klik på Løs. Du får vist det optimale antal medarbejdere for hver dag.

    I dette eksempel bruges op til 20 medarbejdere. En medarbejder starter om mandagen, tre start om tirsdagen, fire startdato på torsdag, en starter på fredag, to start lørdag, og ni startdato søndag.

    Bemærk, at denne model er lineær, fordi målcellens oprettes ved at tilføje justerbare celler, og begrænsningen oprettes ved at sammenligne det resultat, der fås ved at tilføje produktet af hver enkelt ændring celle gange en konstant (1 eller 0) for at det påkrævede antal medarbejdere.

Toppen af siden

Har du brug for mere hjælp?

Du kan altid spørge en ekspert i Excel Tech Community, få support i Answers community eller foreslå en ny funktion eller forbedring i Excel User Voice.

Se også

Indlæse tilføjelsesprogrammet Problemløser i Excel

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×