Brug af Planlægningsassistenten i Outlook på internettet

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Hvis du forsøger at planlægge et møde med flere personer eller søge efter et rum eller andre ressourcer til dit møde, kan Planlægningsassistent i Outlook på internettet hjælpe.

Vælg din version for at få yderligere vejledning

Vejledningen er lidt forskellige afhængigt af om du bruger den nye Outlook på internettet. Vælg, hvilken version af Outlook på internettet, du bruger til at se de trin, som gælder for dig.

Hvis din postkasse ser sådan ud...

Betaversion af Outlook på internettet

Læs Vejledning til det nye Outlook på internettet.

Hvis din postkasse ser sådan ud...

Outlook på internettet

Se Vejledning til den klassiske version af Outlook på internettet.

Bemærk!: Hvis organisationen inkluderer sit logo på værktøjslinjen, vil din visning måske være lidt anderledes end den ovenstående.

Vejledning til det nye Outlook på internettet

I den nye Outlook på internettet, kan du bruge gitteret planlægning eller Planlægningsassistent til at finde gratis tidspunkt for mødet.

  1. Log på Outlook på internettet

  2. Nederst på siden skal du vælge Kalender for at gå til Kalender.

  3. Vælg Ny begivenhed øverst på siden.

  4. Angiv navnene eller mailadresserne på de personer, du vil invitere, i feltet Inviter personer.

    Vælg valgfrit at tilføje valgfrie deltagere.

  5. Få vist dine begivenheder og andre deltagere optaget oplysninger i visningen dag på siden formularen begivenhed. Deltagerens optaget oplysninger vises med rødt oven på dine begivenheder i gruppekalenderen.

    Et skærmbillede af gitteret planlægning

  6. Klik på et vilkårligt sted i gitteret for at vælge et nyt tidspunkt for begivenheden.

Planlægningsassistent kan bruges før eller efter, du angiver oplysninger om begivenheden. Hvis du angiver dato, klokkeslæt og varighed for begivenheden og tilføjer deltagere, før du åbner Planlægningsassistent, overføres disse oplysninger, og du kan ændre dem efter behov.

Ved at bruge Planlægningsassistent får du med det samme vist kalenderen for en deltager og kan fastlægge den pågældendes tilgængelighed – ledig eller optaget – for datoen og klokkeslættet for begivenheden.

Åbne planlægningsassistenten

  1. Log på Outlook på internettet

  2. Nederst på siden skal du vælge Kalender for at gå til Kalender.

  3. Vælg Ny begivenhed øverst på siden.

  4. Vælg Planlægningsassistent øverst i formularen begivenhed.

I Planlægningsassistent, du kan tilføje deltagere og et rum og ændre datoen og klokkeslættet for hændelsen, men du kan ikke ændre titlen begivenhed.

Tilføj deltagere

  1. Vælg Tilføj påkrævede deltager eller Tilføj valgfri deltager i Planlægningsassistent.

  2. Skriv navnet eller mailadressen på den person, du vil tilføje, og tryk på Enter.

Tilføj et rum

  1. Vælg Tilføj et rum i Planlægningsassistent.

  2. Vælg et rum på listen. Du kan ændre bygninger ved at vælge på rullelisten øverst på listen.

    Når du vælger en liste over rum, vises Planlægningsassistent mødelokalerne og deres tilgængelighed.

Få vist kalendere

Når du tilføjer deltagere og en placering, vises deres kalenderoplysninger i kalendergitteret.

  • Vælg datoen øverst i Planlægningsassistent til at vælge en ny dato for din møde. Vælg måneden i kalenderen, eller brug pil op eller pil ned for at ændre måneden.

  • Vælg starttidspunktet eller sluttidspunkt skal ændres, når mødet starter eller slutter.

  • Bruge rullepanelet i bunden af Planlægningsassistent til at se deltagernes tilgængelighed før eller efter gang du har valgt.

  • Du kan alternativt Vælg dato og klokkeslæt direkte på gitteret og tilpasse størrelsen på markeringen på gitteret for at ændre varigheden af begivenheden.

Sende en mødeindkaldelse

  1. Vælg udført til at gemme ændringerne og lukke Planlægningsassistent.

  2. Vælg Send for at sende mødeindkaldelsen.

Vejledning til den klassiske version af Outlook på internettet

Planlægningsassistent kan bruges før eller efter, du angiver oplysninger om begivenheden. Hvis du angiver dato, klokkeslæt og varighed for begivenheden og tilføjer deltagere, før du åbner Planlægningsassistent, overføres disse oplysninger, og du kan ændre dem efter behov.

Ved at bruge Planlægningsassistent får du med det samme vist kalenderen for en deltager og kan fastlægge den pågældendes tilgængelighed – ledig eller optaget – for datoen og klokkeslættet for begivenheden.

  1. Vælg Ny Knappen Ny og pil ned > kalenderbegivenhed på værktøjslinjen Mail eller kalender.

  2. På siden Detaljer for den nye begivenhed skal du gøre et af følgende:

    • Tilføje oplysninger om begivenhed – for eksempel titel og placering, starte og afslutte dato og klokkeslæt samt andre oplysninger – efter behov, tilføje personer, og vælg derefter Planlægningsassistent Planlægningsassistent, der kan hjælpe dig med kalenderbegivenheder eller til at søge efter ressourcer .

    • Vælg Planlægningsassistent Planlægningsassistent, der kan hjælpe dig med kalenderbegivenheder eller til at søge efter ressourcer , og derefter, hvis det er nødvendigt, Tilføj deltagere , og Tilføj et rum.

Du kan ændre datoen og klokkeslættet for, hvornår en begivenhed finder sted, i detaljeruden i Planlægningsassistent, men du kan ikke ændre titlen på begivenheden. Siden Detaljer for begivenheden indeholder muligheder, der ikke er tilgængelig med Planlægningsassistent. Disse indstillinger omfatter, f.eks. indstilling af en mødepåmindelse, tilføjelse af en mailpåmindelse om at sende, og angivelse af en beskrivelse eller andre detaljer om begivenheden.

Deltagerne kan tilføjes til en hændelse før, eller når du har valgt Planlægningsassistent. Hvis du har tilføjet deltagerne på siden detaljer for begivenheden, når du åbner Planlægningsassistent får du vist kalenderne for deltagerne i et gitter til højre for detaljeruden. De trin, der er angivet i dette afsnit er udelukkende til at tilføje en deltager, når du har åbnet Planlægningsassistent.

  1. I feltet Deltagere i detaljeruden skal du skrive navnet på en person, du vil invitere til begivenheden.

    Ruden detaljer viser feltet Deltagere, der kan bruges sammen med Planlægningsassistent

    Bemærk!: Fra det første tegn, du indtaster, matcher Outlook det, du skriver, og foreslår navne på personer i din organisation, eller på personer, som du har korresponderet med.

  2. Vælg et navn på listen over forslag, der vises under feltet Deltagere, eller Vælg Søg i bibliotek.

    Bemærk!: Hver person, du tilføjer, vil automatisk blive tilføjet som Påkrævet. Og hver enkelt persons kalender vises (i den rækkefølge, de er valgt i) til højre for din kalender i ruden Kalender, så der oprettes et gitter. Når du tilføjer personer, får du vist en optælling af det samlede antal personer, der er inviteret, og hvor mange konflikter der er.

    Planlægningsassistent Deltagere

  3. Hvis du vil ændre status for en deltager, skal du højreklikke på navnet på deltageren, eller hvis du bruger en berøringsenhed, skal du trykke på navnet og holde det nede og gøre et af følgende:

    • Vælg Fjern for at slette deltageren. Du kan alternativt vælge Fjern slet ud for deltagerens navn.

    • Vælg Fremmøde valgfrit.

Hvis du ikke føjer et lokale til det sted, hvor arrangementet afholdes, før du åbner Planlægningsassistent, kan du tilføje et her. Der er en Tilføj lokale-knap nederst i detaljeruden i Planlægningsassistent, hvor du kan se mødelokalerne fra din organisations adresseliste. Planlægningsassistent viser automatisk kun de lokaler, der er tilgængelige på det tidspunkt, du aktuelt har angivet, men du kan få vist andre lokaler, hvis du vil.

Hvis din organisation har mere end blot nogle få lokaler, kan administratoren for din organisation muligvis have organiseret lokalerne på lokalelister. Lokalelister er samlinger af lokaler, der typisk har ensartede karakteristika, f.eks. at lokalerne findes i samme bygning.

  1. Vælg Tilføj lokale.

  2. Vælg et lokale, eller vælg en lokaleliste, og vælg derefter et af de tilgængelige lokaler på denne liste.

    Planlægningsassistent Tilføj et lokale

Når du har valgt et rum, føjes det til kalendergitteret. Du kan ændre mødelokalet ved at vælge ændre rum. Hvis du vil fjerne mødelokalet, højreklikke på det eller, hvis du bruger en enhed med berøringsskærm, skal du trykke og holde det nede, og vælg derefter Fjern.

Når du tilføjer deltagere og en placering, vises deres kalenderoplysninger i kalendergitteret.

Gitter for Planlægningsassistent

Du kan vælge dags- eller ugevisning øverst i kalenderen. Hvis du vælger ugevisning, viser kalenderen en flettet visning af deltagernes kalendere.

Når du er færdig med at arbejde i Planlægningsassistent, kan du gøre et af følgende:

  • Vælg OK markering at gemme ændringerne.

  • Vælg Slet for at annullere.

Du kommer tilbage til siden Detaljer for den nye begivenhed, hvor du kan afslutte tilføjelse af flere detaljer om mødet, hvis det er nødvendigt. Når du er færdig, skal du gøre et af følgende:

  • Klik på Send til at sende invitationen til begivenheden.

  • Vælg Slet for at annullere alle dine ændringer.

Se også

Oprette, redigere eller slette en mødeindkaldelse eller en aftale i Outlook på internettet

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×